我的社团工作手记Word文件下载.docx
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四、换届仪式
五、社联内部联谊
六、“五星社团”
七、社团风采月
八、换届选举
九、最后一次会议
第二章关于部分现行机制改良的几点建议
一、奖惩制度
二、经费审批制度
三、活动审批制度
四、会议制度
五、社团风采月
第三章杂谈（人际关系、社会环境）
第一章学年度工作概述
差不多每一年的工作都稀松平常，只需按部就班即可完成，不过也有特殊情况，幸运的是十年才有一遇。
当然，如果作为一个团队领袖对组织与个人的要求仅停留在“完成”这个水准，那我可以说他就是失败与不负责任的，他与团队成员的提升也将微乎其微，但却要为此付出一年的时间成本，得不偿失。
请牢记这是一场考试，所有人都在看着你，你的目标不是及格，而是竭尽所能去接近满分。
此章根据时间的先后顺序概述了学年度的主要工作，值得注意的是，任期中我们着手应对更多的是日常、琐碎的事务，而非这些大型或特殊的活动与工作。
切不可因事小而不为、事细而不严，大家正是在一天天的日常工作中不断累积与成长，在大任到来之际才能从容不迫、熟练解决。
电影《天下无贼》里的黎叔说道：
二十一世纪，缺的就是人才。
每学年的新生必将是各大学生组织争相竞夺的人才资源，他们的加入对团队文化的建设与精神传承起着至关重要的作用。
因此如何打好这第一场仗对整个学年度的工作有着极深远的影响。
为此给出以下几点提醒及建议：
第一，全面考虑，综合分析。
我们应将团队状态、天气状况、经费预算、赞助与宣传、二级学院学生社团的招新规划、时间与场地问题（如招新完后各大社团需要一定时间召开会员大会，恰好招新完毕便逢十一国庆假期来不及召开大会，则此中间会出现会员信息更新不及时，假期结束会员联系不上等情况。
）等因素均考虑进来，第一场大战必须全力以赴。
第二，招新时间并非越早越好。
社团与其他学生组织在性质上有很大不同，加入社团的会员并非学生干部，他们没有既定的任务目标与应尽的责任义务，即便一名学生加入了学生干部团体，也毫不影响其再加入社团去交朋结友、培养兴趣、发挥特长；
另一方面正因为招募社团会员不像选拔学生干部那般严格，对人员素质要求不高，所以不必太过担忧资源的空缺。
第三，社联招干在社团招新之前为妥。
以往多数社团都非常担心招新时间延后会对会员人数造成影响，其实不然。
现今二级学院学生的招新工作由社团联合会统一规划管理后，所谓的二级学院地方保护政策便不复存在，社团安稳和谐的招新环境得到保障，避免了恶性竞争；
社团联合会招募的是学生干部而非社团会员，因此很有必要加快招募步伐，与其他学生干部团体抢占优势资源，社联选拔、打造出一批精锐部队，将更有助于社团工作的开展，直接受益者便是各大校级社团；
社联可将处于选拔阶段的新干投入到社团招新的工作中去，既可通过其表现进行一定考核，更能缓解巨大的工作压力。
第四，商机巨大，建议拉赞助。
以往的招新经费从扶持资金中拨出，虽然只用作票据购买、文件打印等开销，不过此数额不可小觑。
各大商家对此活动意向强烈，且年中资金雄厚，对高校市场相当重视，在一定资金的支持下，招新工作也将取得更加令人满意的效果。
第五，合理规划各社团招新场地。
由于学校空间有限，社团招新期间校园一片热闹，却也混乱。
社团摆点位置建议根据不同类型进行划分，同一类型安排在一块，如此辨识度更高，在一定程度上提高了工作效率。
再由各类别社团自选出一名代表参加抽签，决定摆点位置。
第一次会议即指每学期第一次的团委联席会议、主席团会议、委员会议、会长会议、全体干部大会。
由于这些会议时间都处在新一工作阶段的开端，因此开好这些会议对于新阶段工作的开展有很大帮助，它可以促进情感交流、鼓舞士气、明确现阶段目标及任务、提高团队信任度乃至树立个人威信等。
第一，合理安排会议时间及顺序。
各会议之间彼此都有很大联系，可根据需求进行先后顺序编排。
如新学期主席团应先去团委处报道，由书记召开联席会议安排好本学期乃至本学年学校重大工作项目及大体开展时间；
主席团获得指示后召开主席团会议就此展开讨论，商榷出具体实施方案及部署计划；
再由主席召开委员会议，传达书记的重要精神，并将本学期及近期工作进行部署。
随后再召开会长会议与全体干部大会。
一般会议时间不宜超过一小时，会议节奏冗长并非辛劳敬业，实为效率低下。
言简意赅，点到为止，多给思考一些空间。
第二，内容为王，情感为主。
在新一阶段的工作开始前必定刚经历过一个假期，大家此刻的状态普遍散漫、游离，加之第一次会议的重要性，其内容一定要精心准备。
任务要明确，语句要精简；
声音要吸引，气氛要和谐。
要说大家想听的，而不是自己想说却无人问津的。
委员会议上要及时提出制作或更新《干部无课表》。
社团会长与社联干部是整个社团事业的中坚力量，这支队伍是否合格、精锐将直接影响社团发展的好坏。
会长培训作为我们新提出的概念实在是有点晚，但它的象征意义与实际价值很是重大。
以往社团换届后，交接是个大问题。
负责任的老干部会对新干部进行一定的引导与交代，然而也有一些不负责任的会长还未等到换届便已拍完屁股走人，留下一个烂摊子和一个不知所措的懵班子，啥也不懂，啥也不会，严重滞碍了该社团的发展。
会长培训应包括理论知识讲解与素质拓展训练，它的开设能帮助新任社团负责人尽快熟悉自己的岗位和环境，能快速与社团及社联干部建立联系、培养信任、加深友谊，提升集体荣誉感与凝聚力。
第一，历届常委主持培训，新任社团会长及社联委员全面参与。
无论是对工作流程、注意事项还是人情世故的熟知程度，学社联历届主席都有着绝对优势，由其开展培训最为合适；
整个培训过程新任的社团负责人与社联委员均应积极参与进来，两个团体成员也正是在这个环境中能快速结识，并培养起深厚的革命情谊，这对之后的工作开展大有裨益。
在此期间社联跨部门的交流也会明显增多。
在交流中学习，在快乐中成长。
回想社联内部的素质拓展也正是获益于此。
第二，培训目的除了加深工作职能的理解，更重要的是精神及心灵的洗礼。
在这期间树立社团人宏远的奋斗目标，培养责任心，增强使命感，发扬吃苦耐劳、艰苦创业的优良品质。
态度比能力更重要！
社联招干的报名申请完毕之后，便要开始进行选拔。
世界上许多大型企业公司在招募员工方面都是愿意花更多的资金用在前期的人才考核与选拔中去，而不是先吸收较弱的资源等到其入职后再进行提升与培养，因为反之投入将更大，效率也会不高。
由此可见干部选拔的重要性非同一般。
第一，宣传是王道，公关形象塑造好。
学社联相较于大多数新生来说是陌生的，因此在正式招募干部之前一定要做好宣传。
可以是制作社团宣传册发放，提前一周粘贴招募海报及喷绘，通过网络平台发布信息，下达连队或班级进行介绍等，覆盖一定要全面。
把社联营销出去，打造属于我们的品牌，保持良好的公众形象。
你若盛开，清风自来！
第二，看准市场，把握先机。
学生组织招干向来都是校园的热闹事，团体众多，大伙都使出浑身解数抢占资源。
对于新生来说，对各大学生组织的认识都相当有限，直接影响其加入该组织的因素除了上述的公关形象之外还需捏准招募工作启动的时机。
大体来说时间越早越好，但也不全是。
其中要考虑到节假日问题，新生军训的日程安排等。
对不同学院、不同专业的学生也应有所针对性与侧重。
换届仪式可说是学社联一学年当中最庄重正式的事儿，没有之一。
这一次全新的班子要统一身着正装庄严宣誓，老一届的委员要进行告别演说甚是动情。
通过此次活动可激励新干努力拼搏的斗志，端正认真负责的工作态度。
现将社团换届与社联换届统一结合举办，其意义更为重大！
此次变革有以下几点优势：
第一，更符合社团社联一家亲的观念。
同一时间上任、卸任，共同进退。
社团会长与社联干部从这一刻相识再到相知，风雨同舟，继往开来。
这将为两者亲密信赖的关系打下坚实的基础，不仅是工作上的好伙伴，更是生活中的好朋友！
第二，会长任期延后，更益社团发展。
如社团负责人的任期从原来每学年末举办的风采月闭幕式开始调整到每学年伊始社团招新完毕后，招新工作仍旧由该会长负责，其凭借丰富的工作经验将完成得更为出色。
众所周知，对于一个团队而言，交流非常重要！
无论是主席团内部，还是主席团与委员，亦或委员与委员，委员与干事，以及干事与干事之间，每一个环节的沟通都不可或缺。
学生组织这样特殊的团体，由于管理经验不成熟、领导力缺乏，整个大团队会在职能部门的划分以及人际关系的影响下被逐步分解为一个个小团体，甚至于出现各自为政、各顾所己的局面。
因此开展社联内部联谊活动，对于增加跨部门沟通和交流颇为有用。
第一，多多益善。
只要有时间、有精力，即可多开展相关活动。
感情就是在这样轻松和谐的环境中培养起来的，距离便是在工作之余的接触交流中消除的，这对于增强团队凝聚力尤为重要。
第二，无节操、无下限，开心就好。
不管是农家乐还是狂欢派对，无论是主席老大还是菜鸟干事，甭说是深情献唱还是爆笑恶搞，一个原则：
开心就好！
只有这样，大家全情投入，没有工作、没有职务、没有任何束缚，彼此才能零距离接触。
作为我校社团的最高荣誉，它的地位与影响在不断上升，但离理想状态还甚远。
工作评比、绩效考核在一个组织机构中应起到非常重要的作用，“五星社团”的出现虽有不少年头，却始终还处在一个尴尬的位置，不受社团重视、不被广泛熟知，出现此种原因，学社联必须自我反省，尽最大努力去改观这种现象。
让涉外社团的标杆真正成为标杆，让榜样的力量感召更多的社团向上！
第一，社联自己先重视，社团才会重视。
社联绝对不可认为这是社团的事儿，抱着散漫、无所谓的态度去开展工作。
你可别笑，以往还真不知有多少届的社联在这个工作上均有失败表现，譬如宣传工作不到位，现场除了拉拉队便无其他围观群众；
舞台布置随意、简单，不大气、端庄，极易给人敷衍之感等等。
试想连我们自己都不重视，还能奢望谁去重视？
大家都不重视，那这个评选又有何价值？
无人会去珍惜。
第二，优化机制，实现月考核。
毫不夸张的说，几乎每一年的“五星社团”评选都缺乏公平，这是因为我们的评选规则本身制定不完善！
每每日常活动及风采月的活动跟进准备不够，待到评定开始，各部门提供的分数多失公正，这是对社团的极不尊重，也是对自己与社联的极不负责。
所以我建议必须快速建立月考核评分机制，再将月份累计算出的平均值作为评选依据，这样能使评选结果更加合理、精确、科学和公正；
同时每月定期公布各社团得分情况，也可增加社团的危机意识，促进良性竞争，使得社团发展环境呈现一片欣欣向荣之景。
七、“社团风采月”
作为一年一度的社团盛事，“风采月”在校园生活中扮演着重要角色，全校师生每到这个时候都翘首以盼着各类精彩纷呈的活动，总会有一个你喜欢的，社团文化更是借助风采月的风帆愈行愈远。
“社团风采月”共包涵三个部分：
风采月开幕式、联谊晚会及闭幕式。
别的不多做说明，此次重点强调关于将社团联谊晚会与闭幕式结合举办的设想，或是说将联谊晚会取缔。
原因有以下几点：
第一，喧宾夺主，问题重重。
服务社团是社团联合会的天职，而不是靠不断举办大型活动提升组织知名度及口碑，仿佛在与社团争宠。
甚至因时间、场地等问题易与社团产生冲突，招致反感。
纵观全省各大高校社联，我发现我们是最累的一个，其中最主要的原因便是我们自己承办的活动太多，完全没有这个必要。
一来分散了精力，导致日常工作无暇顾及，极易出错激化矛盾；
二来活动过多、压力过大干部无法消受，容易疲劳甚至厌倦工作，士气低下。
每年的闭幕式举办得不尽人意便是很好的例子。
第二，合二为一，铸就精品。
联谊晚会的举办意义不大，而开幕式与闭幕式绝不可少。
取消联谊晚会后，我们有充沛的时间和精力打造好风采月闭幕式，不会出现在联谊晚会上征集节目却尴尬到无人报名的境地，因为舞台只有这一个！
不错，就不再。
并不是每个社团都有实力举办一场属于自己的活动，但只要用心，每个社团至少可以排练出一个好的节目，节目则需要舞台展现，风采月闭幕式是最好的机会。
又因为闭幕式设有颁奖环节，可将闭幕式做大到体育馆隆重举办，这样一来“优秀社团负责人”、“社团联合会优秀干部”等奖项更能彰显出它的价值和意义，毫无疑问也会加剧它的竞争与影响。
换届选举是每一届班子必须认真办好的最后一件事，因为它至少直接影响着未来一年整个社团事业的发展。
所以即将退任的干部请务必履行好自己的职责，万不可认为未来的工作与己无关而马虎对待，早早退居二线。
在这方面犯下的错误，毫不夸张的说是“致命”的，请自己理解。
第一，没有最好，只有最合适。
想必作为一名常委，在社团联合会对此话的体会应是相当深刻，听明白了，也请一定要坚持这个原则去做到。
我们是一个团队，个人英雄主义者不要考虑，固执己见者不要考虑，牟取私利者不要考虑……没有最优秀的个人，只有最优秀的团队。
亲，你懂的。
第二，感情用事不可取，意义重大需理性。
如此庞大的组织难免会因各种原因而与不同的人员建立深浅不一的感情，但在换届选举面前，感情请绕道。
我们所做的一切均是为了组织的发展，切不可为私情而将不适合的人留在了岗位，不能胜任就是不能胜任。
关于指望对方会有所转变的念头也请打消，接班人肯定在你们的带领下至少工作了一年，如果这一年里他的缺点都没有改变，你们又即将离开，还做这样的期待那也太不应该。
此事万万不可小觑，一个人，一个部门，整个集体，完全有可能因换届选举的失败而沉浸在紧张不安的氛围中，组织必将矛盾尖锐、效率低下。
第三，平衡的团队就是最佳团队。
常委的组建，其中主席必定大三，副主席最好由大二和大三的干部担任，这一点实在太太太重要了！
原因有二：
其一，大三的副主席经验老道，能替主席分担不少压力，更能在紧急时刻挑起大梁，资质又摆在这，HOLD得住；
其二，大二的副主席拥有更多的时间和精力，对工作也更有热情，还有最大的一点优势那便是年级的相同，其与各部门委员以及社团会长往往走得更近。
如此一来主席团与外界可保持良好的沟通，对工作的开展大有裨益。
包括男女成员的比例、专业、性格及特长的互补等都是搭建一个平衡团队所需考虑的因素。
顾名思义，与“第一次会议”相呼应，有始必有终！
这时所有工作基本已经完成，等到这些会议都召开完毕之后，便可对一年前的自己说一声：
结束了，我没有遗憾，我没令你失望。
因为工作即将结束，心绪很易聒噪，离心似箭。
越是这样的关键时刻越要稳住，坚持到最后。
这“最后一次会议”看着事小，实则重大。
第一，会议应总结本学年度的工作情况，自我回顾，自我反省，争取在以后的工作中不犯同样的错误，达到警醒后人的目的。
第二，会议应以情感传递为主。
无论工作好坏，大家共同奋斗那么久、付出那么多，深深地一鞠躬，献给同舟共济的好伙伴们！
建议让每个未曾在会议上发言的伙伴上台进行讲话，场面会非常感人。
学生干部归根结底都只是学生，不是职业工作者。
大家都需要温暖，需要关怀，需要感动。
第三，鼓舞新人。
下一届班子人选必定会从参加会议的人群中选拔出来，而这时候便可开始激发其斗志，培育其神圣使命感与高度责任心。
第二章关于部分现行制度改良的几点建议
一、奖惩制度
1、社团考核改为月评分。
利于科学管理，数据真实有效；
每月定
期公示成绩，可增强社团危机意识，促进良性竞争。
2、完善会长考核制度。
如例会迟到、旷会，设定具体次数给出相应惩罚，彻底杜绝例会迟到、旷会现象。
二、经费审批制度
社团收取的会费扣除4％作为社团扶持资金，且由社团联合会进行管理。
剩余96％返还给社团自行管理，前提条件如下：
a、各社团填写一份《XX学年度XX社团活动经费计划表》与一份《XX学年度XX学期XX社团活动经费计划表》递交至财务管理部审核，要求计划合理、科学、具体、详细，审核通过后由社团负责人及财务部门负责人共同签字领取。
（每学期领取数额不可大于48％）
b、学社联财务管理部每月至少对各社团定期查账一次，不定期查账酌情而定，并在全校范围公示查账结果，留下干部联系方式，接受全体师生监督，对出现问题账目的社团欢迎举报。
c、对前两次查出账目金额有出入的社团，其出现误差费用由该社团会长与财务部长共同赔付，并给予严重警告处分。
第三次仍出现此情况则由学社联财务管理部上收其全部活动经费。
之后该社团开展活动所需的费用严格按照申请流程操作，学社联财务管理部批示。
d、每学期末，各社团剩余活动经费统一上交至学社联财务管理部掌管，并接受财务管理部进行大规模、彻底、系统的财务审查。
三、活动审批制度
1、社团活动策划书必须由学社联活动指导部每周定期上交至校团委审批，绝不可临时上交，亦或单个递交。
最关键就在于一定要恪守原则，无任何特殊对待，保持良好风气。
2、取消《社团活动开展审批表》中学社联社团调研部意见栏，增添赞助方面由学社联对外交流中心进行填写的意见栏与负责宣传审批的学社联宣传企划部意见栏。
四、会议制度
1、会长会议与干部大会两周一次。
一周一次太过频繁，耽误时间，效率不高，招致反感，到会状况不佳。
2、加大考勤力度，严格实施处罚，彻底杜绝迟到、旷会现象。
五、社团风采月
1、取消“社团联谊晚会”。
2、隆重打造风采月闭幕式，并在体育馆盛大举办。
提升其中奖项价值及影响。
3、社团风采月开幕式环校跑活动由学社联全体委员共同参与接棒，消除先入为主意识。
6、内部信息的记录、整理与完善
迅速更新及整理历届社团人联系表、社团历年来获奖情况、社联发展年鉴等信息，设定专项职能予以单个部门执行。
第三章杂谈（人际关系、社会环境）
这是全球化经济时代，我们不是企业领导，但很明显这也是一只正规军队。
凭借个人打拼成功的事例已是历史，当今社会只有合作，只有共赢才有出路。
学社联与学生会作为校团委的孩子，争宠难免。
一位老师对组织的关怀与支持完全会因和组织某一位代表私人感情的深浅而有所侧重，因此要为组织争取更多的利益与机会，首先个人与负责老师要建立良好的私人感情。
她们能给予的帮助会超乎你的想象，无论是对团队还是个人而言。
除了团委老师，我们工作中还会接触到的譬如物业公司老师，学术讲坛、世纪讲堂与体育馆等场地的负责老师等，该方法同样适用。
要真诚的与对方结为朋友，他们自然会对你敞开心扉。
你们的关系，永远不要只停留在工作上。
高校方面，我大涉外社联在前辈们的艰苦打拼和悉心维系下在其中拥有举足轻重的地位。
路漫漫其修远兮，我们要再接再厉，走出校园，走出湖南是必须的追求。
而与各大兄弟高校保持良好的交流对本校社团及社联的发展大有帮助。
这方面的资源，这里面的朋友，很值得你去用心，彼此建立的情谊比想象的要深厚且真挚的多。
学社联主席，各大高校的佼佼者，对个人、对团队所能带来的帮助也可想而知。
甚至可以这么说，一位高校主席会因为与你私交程度深浅而决定来不来参加本校活动，这多具有讽刺意味，可是生活不都就这样么。
熟记他人的名字是一个大学问，为什么要记人的名字？
不多解释。
以下为我所知各大高校社联主席姓名，在初次接触兄弟高校现任负责人的时候，有意无意地提到这些让他们熟悉的字眼，能快速的拉近彼此距离。
甭管被叫到这些名字的本人你是否见过，已经不重要了，它们只是沟通工具。
中南大学：
彭湘、范颖超、肖沙、吕可洲（现任）
湖南大学：
余卫岗、王坤、刘海龙、赵彪（现任）
湖南师范大学：
左一、廖涯、刘劭、杨林、肖茹丹（现任）
湘潭大学：
刘广富、李维谊、陈浩飞、崔艳蓉（现任）
长沙理工大学：
吴佳波、宋净宇、陈功杰
湖南农业大学：
段祖柏、黄彪、胡景帧、穆林（现任）
湖南中医药大学：
赵增宝、黎帮军、李康伟、王志文（现任）
湖南商学院：
宋剑、竺烨、谭磊、邬运红（现任）
湖南女子学院：
朱桑、刘璇、贺敏、刘雪娇
湖南第一师范学院：
谭思远、王宇明、宋文婷（现任）
湖南财政经济学院：
缪赟、黄勇、雷新宇、龚琦峻（现任）
湖南大众传媒学院：
谭亮、王云龙、孙菁
涉外：
文焱、黄亚、陈俊、薛志科、李丽、万正友、黄贵华、张纯、曾敏、易思琦（以上排名按时间先后顺序排列）
以上信息为世间绝无仅有的第一手资料。
心有多大，舞台就有多大！
除了湖南大众传媒学院为大专，其他均为本科院校。
这十三所高校便是湖南高校社联的主要活跃分子。
其中长沙理工大学比较神秘，外出活动较少，亦或被现在的群体排斥在外。
另中南大学、湖南大学学社联主席均为大四学生，处于毕业与就业阶段，有其特殊性，近年来也逐渐淡出大社联圈子。
以上人物名称建议就近记忆。
最后，仅以一句文艺话作结尾：
热闹是他们的，我什么也没有。
（仅供社联内部参考，谢绝外传）
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