合同管理制度2Word文档格式.docx

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．．负责监督检查各分司施工合同劳务分包合同专业分包工合同物资设备买卖合同的履行情况；

．．负责司各类合同备案工作；

．．参与司各类合同纠纷的调查。

．司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。

．司采购部负责材料设备采购设备租赁合同的洽谈工作。

．项目经理部负责专业分包合同劳务分包合同的洽谈与签订工作．项目经理部经理或分管副经理负责建设工程合同材料设备买卖合同的具体履行工作。

其主要职责是：

．．负责宣传贯彻有关法律法规和规，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；

．．履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；

．．监督材料设备的验收；

．．负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集记录整理和保存与合同有关的协议函，办理工程变更和签证，并及时提交司办室；

．．收集整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；

．．监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向司办室报告。

．合同的签订．合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格资信能力履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项招标，以确定发包人的主体资格；

审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围资质等级管理能力和实际业绩。

司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。

．合同的形式订立合同，除即时交割银货两讫的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

书面形式是指合同书补充协议信数据电包括电报传真电子邮等，除情况紧急或条限制外，司一般要求采用正式的合同书形式，有示范本包括司制定的示范本的应当使用示范本。

．合同的内容．．建设工程施工合同各类分包合同工程项目施工内部承包合同应当按照国家或司制定的示范本和司编制的操作指导书规定的内容填写。

．．其他合同主要指买卖合同的内容．．．当事人的名称住所：

合同抬头落款以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称住所应保持一致。

．．．合同标的：

合同标的应具有唯一性准确性，买卖合同应详细约定规格型号商标产地等级等内容；

服务合同应约定详细的服务内容及要求；

对合同标的无法以字描述的应将图纸作为合同的附。

．．．数量：

合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式如电报传真送货单发票等。

．．．质量：

有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；

农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求标准已涵盖的除外；

凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

．．．价款或报酬：

价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；

价款的支付方式如转帐支票汇票电汇票汇信汇托收信用证现金等应予以明确；

价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。

．．．履行期限地点和方式履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式；

合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本司仓库或本司的住所地；

约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；

买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单仓库保管员签单等。

．．．合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

．．．合同的解释合同本中所有字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

．．．保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

．．．合同联系制度履地期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

．．．违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的平性。

．．．解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

．签订合同的工作程序．．建设工程施工合同的签订．．．合同洽谈前，司业务部必须按本制度条的规定对发包人的综合情况进行考察。

建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标我方的投标书中标书纪要往函等书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。

．．．合同洽谈过程中，对于涉及担保预付款各类保证金等费用较大的项目，按重新进行评审。

合同谈判人员负责向合同执行单位进行书面交底。

．．．合同主要条款商定后，由业务部负责起草本，附合同购合同会审表交相关部门项目部合同管理部财务部等进行会审后，司分管副总经理或总经济师合同主审人员认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报司法定代表人或委托代理人批准签字。

工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。

．．．合同经双方签字盖后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证证手续的，由业务部负责办理。

按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。

．．劳务专业分包合同的签订．．．合同洽谈前，司业务部必须按本制度条的规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证原：

有效的企业法人营业执照建筑业企业资质证书施工许可证施工收费标准证书安全资格证书劳务队伍资格证书关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。

．．．项目经理部在符合分包方条的企业中进行招议标工作。

合同管理部对招标评标办法及合同条进行审查，并对招标工作进行监督。

．．．劳务专业分包队伍中标后，在征得业主同意若建设工程施工合同有此约定后，由项目经理部重大分包合同应报司总经理审批与分包方签订分包施工合同。

工程所在地地方主管部门有分包合同示范本的，采用该示范本地方主管部门无示范本的采用司制定的示范本。

．．．项目部在签订合同后，应将合同本报司合同管理部备案。

．．材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部合同管理部会审后，由采购部签订，合同管理部加盖合同专用，重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。

．．其他经济合同的签订其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门项目经理审批或预审，在部门项目经理权限范围内的合同由部门项目经理批准，由部门项目经理部合同管理员加盖合同专用；

内部承包合同和其他重大经济合同由部门项目经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。

．．合同正式签订后，合同本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存司合同管理部一份备案。

合同的变更解除．在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。

本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

变更或解除经济的，应当采用书面形式包括书信电报，法律行zd规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；

．存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同．．因不可抗力致使不能实现合同目的；

．．在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

．．对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

．．对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

．．法律规定的其他情形。

．司任何人员不得擅自以司名义变更或解除合同。

若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，认为已出现了本制度条规定的情形的，应提交司法律顾问审查并签发解除合同的函；

对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。

合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。

做好变更的整理保存和归档工作。

变更后的合同与原合同的发放的范围相同。

．对方提出合同变更的，变更程序也应规定的程序执行。

合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同一部分。

．对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止包括停缓建，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本司带的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。

中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。

合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。

．合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的，做好经济往和工程结算工作，办理解除合同的手续。

资料移交司档案室保存。

．合同的履行．司及所属司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。

．有关合同履行中的书面签证往信函书电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理妥善保管。

在合同履行过程中，对本司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

向对方当事人交付重要资料发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

．对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事，合同履行单位项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时合理准确地向对方提出索赔含违约报告。

当本司接到对方的索赔含违约报告后应认真研究并及时处理解释或提出反索赔，司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告对帐单等确认类书上签字盖，确须确认的，应视具体内容经司领导或部门项目经理部负责人同意。

．在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报司办室处理，司办室应立即向司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报司领导：

．．经营状况严重恶化；

．．转移财产，抽逃资金，以逃避债务；

．．丧失商业信誉；

．．有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

．债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：

．．在重大复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务；

．．在对方当事人发生兼合并分立改制或其他重大事项以及本司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

．经济合同纠纷的调解仲裁和诉讼．合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；

．合同双方在一定期限一般为一个月内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及司办室，由部门经理和办室负责人拟定处理意思，报总经理或副总经理决定。

对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告司办室。

．司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订履行纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报司办室，由司办室统一委托律师或其他专业人员办理。

．合同的日常管理．本司实行二级合同管理，合同管理部全面负责司的合同管理；

业务部采购部项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。

．司的合同专用专人管理，合同管理部业务部项目经理部各保管一枚，分别编号，合同专用印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。

签订合同时，合同各方应在同一时间同一地点签字并盖，合同各页之间应当加盖司骑缝。

司的空白合同授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用或已盖的空白授权委托书空白合同出差。

合同专用盖的空白合同授权委托书已签订的合同遗失的，应及时向当地安机关报案，并登报声明。

．签订合同正本副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。

合同签订后交司办室留存，其余各职能部门或合同履行部门由司办室负责编号受控分发。

除司办室外，其他部门复印合同必须事先征得司办室同意，由司办室统一编号受控，并加盖专用印。

所有合同发放均应做好发放记录。

．已签订的合同以及与合同有关的补充协议会议纪要业务往传真信函索赔报告对帐单合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。

合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。

．对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。

合同管理部审查后，连同合同结算书以及一切往书经济签证变更记录竣工验收证书等所有资料装订成册，送交司档案室存档保存。

．合同经办人员与本司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同名片委托书移交完毕，经司办室和有关部门确认后方可办理有关手续。

合同经办人员与本司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，司办室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

．考核与奖惩．司所属各分司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立履行合同，切实维护司的整体利益。

司办室负责本制度执行情况的监督考核。

．对在合同签订履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

．合同经办人员出现下列情况之一，给司造成损失的，司将依法向责任人员追偿损失：

．．XX批准或超越职权签订合同；

．．为他人提供合同专用或盖的空白合同，授权委托书；

．．应当签订书面合同而未签订书面合同。

．合同经办人员出现下列情况之一，给司造成损失的，司酌情向有关人员追偿损失：

．．因工作过失致使司被诈骗；

．．司履行合同未经对方当事人确认；

．．遗失重要证据；

．．发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；

．．合同专用盖的空白合同授权委托书遗失未及时报案和报告；

．．未履行规定手续擅自在对方出具的确认书索赔报告上签字而给司造成损失的；

．．其他违反司相关制度的。

．司职员在签订履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

．附则本制度由司合同管理部和本司法律顾问某某律师事务所共同起草，从年月日起开始执行，试用６个月。

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