单据填制方法与样单.docx

单据填制方法与样单.docx

《单据填制方法与样单.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《单据填制方法与样单.docx（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

单据填制方法与样单单据填制方法与样单缮制商业发票1）SELLER注释：

卖方一般为信用证受益人（L/C中59）3）INVOICENO.注释：

发票号码4）INVOICEDATE注释：

发票日期5）L/CNO.注释：

信用证编号6）DATE注释：

信用证开证日期7）ISSUEDBY注释：

开证行，通常在买方所在地2）BUYER注释：

买方一般为信用证开证申请人（L/C中50）8）CONTRACTNO.注释：

合同编号9）DATE注释：

合同日期10）FROM注释：

启运地，见L/C中44A11）TO注释：

目的地，见L/C中44B12）SHIPPEDBY注释：

运输工具名称如用海运，则还要填写相应的船名、船次13）PRICETERM注释：

贸易术语14）MARKS15）DESCRIPTIONOFGOODS16）QTY.17）UNITPRICE18）AMOUNT注释：

唛头也称为运输标志注释：

货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。

注释：

数量根据合同或者信用证中的内容进行填制注释：

单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语注释：

总值数量*单价总金额并列明不同型号。

（L/C中45A）TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价总数量（L/C中45A）19）ISSUEDBY注释：

签发人，即卖方公司名称20）SIGNATURE注释：

签署，卖方公司负责人签名操作指导2.解析商业发票关键词1.INVOICENO.发票号码2.PRICETERM贸易术语3.DESCRIPTIONOFGOODS货物描述4.QTY数量5.SHIPPINGMARKS运输标志6.FROM启运地7.TO目的地8.L/CDATE信用证开立日期9.ISSUEDBY签发人10.FaxNo.传真号码2.缮制装箱单操作指导1.分析装箱单PACKINGLIST7）TOTALPACKAGES（INWORDS）注释：

包装总件数（大写）SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY8）MARKS&NOS.注释：

唛头要与L/C及合同相一致若无，写N/MN/M9）C/NOS.10）NOS.&KINDSOFPKGS.11）ITEM12）QTY.（pcs.）13）G.W.（kg）14）N.W.（kg）15）MEAS（m3）注释：

纸箱编号对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释：

包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100CTNS100CTNS100CTNSTOTAL注释：

货物描述及包装应先注总称，然后逐项列明详细货名MENS100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。

ONEPIECEINONEPOLYBAG,12注释：

件数注明每种活好的总件数1200PCS1200PCS1200PCS3600PCS注释：

毛重注明每种货号的总毛重500KGS500KGS500KGS1500KGS注释：

净重注明每种货号的总净重400KGS400KGS400KGS1200KGS注释：

体积注明每种货号的总体积50.400M350.4005M350.400M3151.200M3POLYBAGSINONECARTON操作指导2.分析装箱单关键词1.G.W./GROSSWEIGHT毛重2.N.W./NETWEIGHT净重3.PACKAGE包装总件数4.MEAS/MEASUREMENT体积5.CTN（CARTON）纸箱6.CASENO./CARTONNO.纸箱编号/包装件号7.GOODSDESCRIPTIONS&PACKING货物描述及包装情况缮制出口货物订舱委托书操作指导1.分析出口货物订舱委托书1）发货人注释：

托运人填写出口公司（信用证受益人）4）信用证号码注释：

信用证205）开证银行注释：

信用证开证银行名称6）合同号码注释：

相关交易的合同号码7）成交金额注释：

相关交易的合同总金额8）装运口岸注释：

起运地（44A）9）目的港注释：

目的地（44B）2收货人注释：

信用证46A中提单的要求进行填制10）转船运输注释：

信用证（43T）11）分批装运注释：

信用证（43P）12）信用证效期注释：

信用证（31D）13）装船期限注释：

信用证（44C）14）运费注释：

填写运费预付或运费到付15）成交条款注释：

填写贸易术语记名式：

L/C中指定收货人名称空白抬头：

本栏留空或仅填入：

“TOBEARER”指示抬头：

toorderofshipper或者toorderof开证行16）公司联系人注释：

受益人公司联系人17）电话/传真注释：

受益人公司联系电话/传真3）通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人18）公司开户行注释：

受益人公司开户行名称19）银行账号注释：

受益人公司在开户行的银行账号20）特别要求注释：

如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写21）标记唛码22）货号规格23）包装件数24）毛重25）净重26）数量27）单价28）总价注释：

运输标志注释：

货物描述注释：

货物外包装的数量29）总件数30）总毛重31）总净重32）总尺码33）总金额34）备注注释：

如有其它事项可填在此栏中活动2.缮制海运提单操作指导1.分析海运提单1.Shipper注释：

托运人，通常填卖方公司名称及地址2.ConsigneeTOORDEROFSHIPPER3.NotifyParty注释：

通知人，一般为开证申请人，信用证中50Pre-carriageby注释：

前程运输方式可留空Vessel注释：

船名、船次多见于补充资料中Portoftransshipment注释：

转运港，根据相关资料填制，如果没有，可留空Portofdischarge注释：

目的港（44B）Finaldestination注释：

最终目的地若与目的港相同，可留空ContainersealNo.ormarksandNos.NumberandkindofpackagesDescriptionofgoodsGrossweight（kgs）Measurement（M3）注释：

集装箱号或者唛头填写实际集装箱号、唛头如无唛，则填N/M注释：

包装种类数量和货物描述（统称）注意格式ONBOARD已装船在货物装船后，需向船公司取得标有已装船字样的提单，才能结汇注释：

货物总毛重应与其他单据相一致注释：

总尺码指货物的体积，应与其他单据相一致Freightandcharges注释：

运费支付标注，一般留空PrepaidatFreightpayableat注释：

运费支付地CIFCFR时，为出口港FOB时，为进口港Placeanddateofissue注释：

提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.TotalPrepaidNumberoforiginalBs/l注释：

正本提单份数（大小写）如：

THREE（3）Signedfororonbehalfofthemaster注释：

提单签署1.作为承运人的代理人签发的提单时，签字栏下端一般须加注“ASAGENTSFORTHECARRIERXXX”；2.承运人签字时，则加注“ASCARRIER”字样3.作为船长签字时，则加注“ASMASTER”字样操作指导2.解析海运提单关键词1.SHIPPER买方6.Finaldestination日期2.Consignee收货人7.Numberandkindofpackages包装种类和数量3.NotifyParty通知方8.Freightandcharges运费及费用4.Pre-carriageby前程运输方式9.Placeanddateofissue签发地点及日期5.Portofdischarge卸货港10.SignedfororonbehalfoftheMASTER船长或授权人签署缮制国际货物托运书操作指导1.分析国际货物托运委托书（出口商）国际货物运输委托书SHIPPER（托运人）注释：

填写出口公司中文名称及地址详见L/C中提单要求发票编号贸易方式注释：

根据相关资料填写运输方式注释：

根据相关资料填写“江海运输”、“航空运输”等运费方式（预付/到付）注释：

CIF/CFR时，填写“Y”FOB时,填写“N”CONSIGNEE（收货人）注释：

即提单上的抬头人详见L/C中提单要求货物备妥日期杂费支付方式（预付/到付）可否转运注释：

允许，填“Y”，反之填“N”可否分批注释：

允许，填“Y”反之填“N”NOTIFYPARTY（通知人）注释：

填写信用证规定的提单通知人名称及地址，通常为进口商。

详见L/C中提单要求装运期限注释：

根据信用证规定填制装运起止时间信用证效期注释：

根据信用证内容填制有效期限装箱方式（自送/门到门）注释：

根据相关资料要求填制装箱方式装运港注释：

信用证（44A）卸货港注释：

信用证（44B）门到门装箱地址注释：

如上栏填制门到门，则此栏填制相关地址目的地注释：

根据信用证相关内容填制提单份数注释：

参照信用证内容标记唛码件数及包装式样货名规格及货号毛重（公斤）体积（立方）注释：

唛头注释：

总箱数注释：

填写货物描述注释：

总毛重注释：

总体积配载要求：

注释：

最迟装运日期运输船舶的船名、船次相关资料中关于装箱的要求联系人和联系方式:

注释：

托运人的联系方式及姓名托运人（签章）注释：

托运人的姓名托运日期注释：

托运日期（一般于提单签发日前5-10天）活动4.缮制国际航空货运单操作指导1.分析国际航空货运单制单说明制单说明1.货运单号码（TheAirWaybillNumber），货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角（中性货运单需自行填制）。

（1）始发站机场的IATA三字代号（1A）航空公司的数字代号（1B）货运单序号及检验号（第八位数字是检验号，是前7数字对7取模的结果）（1C）货运单所属承运人的名称及地址2.托运人栏（Shipper）

（2）填制托运人姓名、地址、国家以及托运人的电话、传真、电传号码3.托运人账号（ShippersNameandAddress）（3）此栏不需填写，除非承运人需要4.收货人栏（Consignee）（4）填制收货人名称、地址、国家以及收货人的电话、传真、电传号码5.收货人账号（ConsigneesNameandAddress）（5）此栏不需填写，除非承运人需要6.名称和城市（Nameandcity）（6）填制向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市7.国际航协代号（AgentsIATAcode）（7）代理人在非货结账算区（Non-CASSAreas），打印国际航协7位数字代号，代理人在货结账算区（CASSAreas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。

8.账号（AccountNo.）（8）此栏不需填写，除非承运人需要9.运输路线（Routing）