会计信息系统Word文档下载推荐.docx
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（5）图、表并用进行报表分析。
4在凭证录入模块中为什么要有正确性检查措施？
简述凭证录入模块应该包含哪些正确性检查措施？
计算机数据处理的特点是“垃圾进，垃圾出”，不正确的凭证输入计算机，必然产生错误的账簿和报表。
因此，在录入过程中必须增加正确性检查措施，确保凭证正确可靠。
凭证录入模块所包含的正确性检查措施主要有：
（1）凭证号检查
凭证号是记账凭证的标识，按会计制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。
因此，凭证录入模块能够检查出最后一张凭证号，自动加一后生成当前凭证号。
（2）凭证日期检查
凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭证日期必须为公立日期，凭证日期应该随凭证号递增而递增等。
因此，凭证录入模块应该能够自动检查凭证日期的正确性。
（3）科目编码检查
科目编码是经济业务分类的主要依据，凭证录入模块应该提供对科目编码进行一系列的检查的功能：
①存在性检查
存在性检查，即检查凭证中科目编码是否存在。
财会人员在输入记账凭证时，输入一科目编码，如果财会人员在进行初始化科目设置时设置了该科目编码，即“科目文件”有该科目编码存在，那么检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。
②是否是明细记账科目的检查
是否是明细记账科目的检查，即检查凭证中科目编码是否为最底级科目编码或记账明细科目。
在计算机条件下，科目是分级的。
输入记账凭证时，只能输入记账明细科目或最底级科目，不能输入控制性科目或父科目。
如果输入记账明细科目，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。
③与凭证类型是否相符的检查
与凭证类型是否相符的检查，即检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符的检查。
特定的凭证类型有时要求凭证中必须出现某些科目：
如付款凭证中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目；
收款凭证中，借方科目必须出现“现金”或“”银行存款“科目。
若满足上述条件，检查结果为”正确“或”“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。
（4）金额检查
任何一张凭证都满足“有借必有贷”的原则。
因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，必须自动进行借贷平衡检查。
如果平衡，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。
只有当所有检查结果都为“正确”或“真”，该张凭证才能被计算机接收，否则计算机拒绝接收。
5请阐述采购与付款业务核算与管理的特点。
采购与付款业务核算与管理的特点如下：
（1）数据存储量大
企业为了满足生产需求，采购大量的物资、材料，商业企业为了用于销售也要采购大量的商品，这些存货品种规格繁多，有的多达几万种，对每一项采购业务都要进行详细全面的反映，此外，每一个供应商信息、每一笔应付款业务等需要完整地保存。
因此，采购与付款核算与管理需要存贮和处理大量数据。
（2）数据变化频繁
要保证生产或销售的顺利进行，必须经常进行存货的采购活动；
要保障采购质量必须动态了解供应商的报价、存货的品种和质量等信息；
当确认发票时，需要动态获取订单、发票、验收报告，并经过审核后方可确认；
无论在确认发票，还是付款后，都要进行大量的会计核算和账务处理，保证财务信息的正确反映。
因此，采购与付款子系统的数据输入频率和处理频率都相当高，数据变化相当频繁。
（3）管理要求高
采购与付款业务流程不仅要正确地反映采购订货、验收入库、采购发票以及付款等经济活动，而且要严格进行采购管理。
因为，过多的库存，会使企业产生一系列不良影响：
如过多的库存会产生额外的库存管理费用；
造成资本的僵化，使周转资金紧张；
会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。
因此，采购与付款流程必须提供丰富的管理信息，杜绝因管理不善所导致的生产缺料或物料过盛问题。
（4）与其他子系统联系广泛
采购与付款流程要为存货子系统提供货到与检验合格的信息，与存货子系统联合使用可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，并且可以将采购结算成本自动记录到存货成本（原材料、库存商品）账中，便于财务部门及时掌握存货采购成本；
要为总账子系统提供各种账务处理信息，正确反映存货的价值变化，流动负债的增减变化，以及现金流出等信息。
6在IT环境下，销售与收款子系统的主要设计目标是什么？
在IT环境下，销售与收款子系统的主要设计目标归纳如下：
（1）在系统的初始设置方面完成用户自定义功能
包括：
根据具体业务不同，完成产品（商品）目录、销售部门、销售人员、产品存放仓库、销售客户、销售合同、主要单证票据等数据文件结构的字段的用户自定义工作；
可定义不同的销售方式，并根据不同的销售方式的需要，用户可自定义若干核算字段，在进行利润等指标核算时，用户可使用系统提供的语言，自定义不同的计算公式，对上述核算字段进行运算。
用户可自定义应收账款账龄分析时间段。
（2）在信息采集方面，要求能够全面、准确地收集销售信息
规范业务流程，以统一的口径、要求、多种手段、多种渠道收集销售信息，有利于系统所记录的销售信息全面、一致、准确。
（3）在信息记录、加工和处理方面，要求做到：
及时掌握企业的销售情况，反映和监督销售计划、销售合同、销售订单的执行情况，促使企业按预定的销售战略完成销售计划，保证企业正常经营所需的周转资金。
完成日常销售核算与管理、反映和监督企业的销售数量、销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及附加和销售利润的完成情况，促使企业加强对销售货款的管理、降低销售成本与销售费用。
及时记录已经收回的货款，反映和监督赊销货款的收回情况，尽量避免和减少坏账损失的发生，并对可能的坏账进行合理的估计。
及时反映每笔业务的执行情况，不仅有利于维系与客户的良好关系，而且将有利于企业进行应收账款管理，减少应收占用资金成本，减少坏账损失，加速应收账款周转速度。
（4）在信息传递和流程管理方面，要求做到：
规范销售流程，相关部门熟悉销售业务处理过程，有利于提高工作效率；
实行动态管理，有效控制销售——发货——收款等环节，上诉环节之间的信息传递与共享对于有效管理销售流程至关重要。
例如，销售发票的数量应该决定发货数量，在销售部门和仓库部门之间实现信息共享，并通过销售发票数量控制出库单数量，将在很大程度上减少销售发票信息与出库信息之间的差异；
销售发票与收款信息，直接决定企业应收账款状况，一方面，将发票的关键信息（如客户编码及名称）动态传递给收款环节；
另一方面，提供销售发票和收款（包括预收款）之间的结算处理，保证应收账款信息的准确无误。
（5）在资料管理、风险控制方面，实行价格管理与信用管理，防范经营风险
I.T销售与收款子系统将借助IT技术快速计算、信息共享等特征，有效实施价格管理和信用管理，评价客户的偿债能力和信誉程度，控制赊销合同的签订，对客户资料和销售合同进行管理，防范企业经营风险。
（6）关于信息查询、输出方面，要求做到多角度销售分析，提供销售决策支持信息
首先，销售活动涉及多方参与者，需要加强对参与者的管理。
如加强客户管理，对客户交易状况、信用情况等进行分析；
又如加强销售人员管理，对销售人员进行业绩分析等。
其次，以核算信息为基础，对产品盈利能力进行分析与预测，对各销售地区销售业绩进行分析与预测，对销售增长趋势进行分析与预测等，从多个角度展开销售分析，为企业日常管理与决策提供支持信息。
（7）关于与其他会计子系统集成使用方面，要求做到：
提供与账务处理子系统等其他会计子系统之间的接口，能够方便、及时地将有关数据在各子系统之间进行传递。
如销售业务所产生的会计信息必须自动生成并传递给账务处理子系统；
另一方面，该子系统需要获取其他子系统的相关信息，如从其他子系统中获取所销售产品的成本信息等。
因此，销售与收款子系统应该与其他会计子系统集成使用，实现数据一次录入多方使用，借助信息共享特性，促进各部门之间的沟通与监督，促进各环节之间的衔接与控制。
7为满足工资核算与管理的基本要求，工资子系统须具备哪些基本功能？
为满足工资核算与管理的需求，工资子系统的功能可概括为：
（1）输入与职工工资核算与管理有关的原始数据。
（2）及时处理企业职工调入、调出、内部调动、调资等数据。
（3）按工资发放单位正确计算职工工资，输出“工资结算单”和“工资条”，为反映企业与职工之间的工资结算关系和及时发放职工工资提供准确的依据。
（4）逐级汇总企业各级单位的汇总工资费用，输出“工资费用汇总表”。
（5）逐级汇总、统计企业各级单位为发放职工工资所需要的各种面额人民币数量，输出“票面张数表”（以非“现金”方式发放工资，不需此功能）。
（6）按规定比例计提职工福利费、工会经费和其他以工资为基数计提的各项费用。
（7）按工资的用途，进行工资费用和职工福利费等费用的分配，输出“工资费用分配表”。
（8）根据“工资费用分配表”编制转账凭证，传输到账务处理子系统和成本子系统，以便汇总入账和计算产品成本。
（9）正确计算并代扣个人所得税。
（10）提供丰富的系统查询功能。
（11）为系统基本功能的实现提供必要的系统管理功能。
8为什么将销售发票文件拆分成固定信息和变动信息两个文件？
它们各自的文件结构都包含哪些字段？
两个文件可以以哪个字段相互连接？
由于许多时候同一客户开具的一张销售发票可以包含多种存货的销售信息，因此，与销售报价单和销售合同相对应，销售发票文件可以拆分成固定信息和变动信息两个文件。
销售发票固定信息文件结构包含以下字段：
发票号、合同编号、开票日期、预计收款时间、销售方式、计税方式、结算方式、结算号、运输单号、出库单号、客户代码、客户付款条件、部门代码、销售人员代码、仓库代码、发货地址、开户银行、银行账号、纳税人登记号、制单人、审核标志、转账标志、核销标志；
销售发票变动信息文件结构包含以下字段：
发票号、产品代码、计量单位、增值税率销售单价、销售数量、销售金额、销项税额、代垫运费、收款合计。
两个文件以“发票号”字段进行连接。
[判断题]
9、软件功能集成是会计电算化发展阶段的特征。
错
10、应用需求多元化是会计电算化发展阶段的特征。
对
11、修改口令模块的功能是计算机根据财会人员输入的老口令（或密码）和姓名到人员权限文件中查找，如果找到，则允许输入新口令（或密码），经确认后保存在人员权限文件中，否则不允许修改。
12、当初始设置录入的科目余额不平衡时，仍然可以录入凭证数据。
13、所有会计科目都应该进行辅助核算管理。
14、采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议或者经济合同。
主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
15、在初始设置时，仓库、部门、收发类别等的设置必不可少。
16、采购与付款子系统中，不需要对采购发票进行审核。
17、在存货子系统中，录入入库单时，除了需要录入存货编码外，还需要录入存货的成本信息和控制信息。
18、在计算机会计信息系统中，会计报表子系统之外的其他子系统也有报表的编制。
19、如果一个企业已经使用账务处理系统一年了，那么该企业以后就不需要使用初始设置模块。
20、审核后的凭证可以记账。
21、账务处理系统中，出纳既可以查询现金和银行存款日记账，也可以查询应收账款和主营业务收入明细账。
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22、账务处理子系统中，只能生成现金和银行存款的日记账，无法生成应收账款——日记账。
23、存货记账时可采用两种记账方式，即在线记账和批量记账。
24、财务与业务一体化应用中，需要根据采购订单生成记账凭证传递到总账子系统。
[单项选择题]
25、西方管理信息化的发展历程不包括（）
A.MRP
B.MRPII
C.ERP
D.会计信息化阶段
D
26、在设计凭证录入模块时，要使凭证的编号遵守（）
A.从小到大，可跳号
B.从小到大，可重号
C.从小到大连续编号
D.随机给定
C
27、在输入入库单的过程中，需要从（）文件中获取数据。
A.采购合同文件；
存货目录文件；
存货结存文件；
费用统计标准文件
B.采购合同文件；
存货结存文件
C.采购合同文件；
供应商文件
D.采购合同文件；
A
28、某企业对A1型号的方钢采用先进先出计价方式进行核算，5月末库存A1型号的方钢为最后四批购入的，第三、四次购买价格相同，则A1型号的方钢在存货结存文件中占有（）记录。
A.1条
B.4条
C.3条
D.以上答案都不对
29、销售发票的发票号必须具有（）特性。
A.唯一性
B.关联性
C.保密性
D.简洁性
30、人事部门所需的职工自然工资档案只与（）有关，对此数据库的创建、查询、修改和维护可作为人事管理的子模块独立于工资子系统之外，以支持工资核算与管理的实现。
A.工资汇总数据
B.工资费用分配数据
C.工资不变数据
D.变动数据
31、设计账务处理系统中的记账程序时，应该将（）的凭证记账。
A.审核
B.未审核
C.存入硬盘
D.无错误
32、在设计账务处理系统的科目设置模型时，应该考虑有余额的科目（）
A.能修改科目编码和金额
B.能删除
C.不能修改，能删除
D.不能修改和删除
33、一般来说，账务处理子系统不包括（）功能模块。
A.销售发票管理模块
B.初始化模块
C.凭证处理模块
D.记账结账模块
34、凭证类型设置的功能是实现对凭证类型的管理，并将结果保存在凭证类型文件中。
•财会人员可以根据需要设置适合自身业务特点的凭证类型。
可设置的凭证类型不包括（）
A.收款、付款、转账三类凭证
B.现收、现付、银收、银付、转账五类
C.一种凭证类型
D.不设置凭证类型
35、下列文件中，每个客户一条记录的文件是（）
A.销售发票文件
B.收款单文件
C.应收、预收账款文件
D.客户档案文件
36、会计数据的收集是指对（）的收集。
A.原始数据
B.凭证数据
C.账册数据
D.报表数据
37、商品会计软件与专用软件相结合，即具有购买软件的费用省.先进.实用等优势.又可弥补（）的缺陷。
A.费时
B.不能充分满足管理需要
C.费力
D.不能申请评审
B
38、采用电子计算机替代手工记账的单位，应配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机，并配有熟练的（）
A.开发人员
B.维护人员
C.操作人员
D.服务人员
39、在我国会计电算化工作是归属（）部门领导。
A.中国会计学会
B.财政部
C.中国人民银行
D.国务院
40、会计核算软件的初始化功能不应具备输入（）
A.会计科目名称，编码
B.年初数
C.本期发生数
D.期初数
41、编制会计报表是（）信息。
A.分类
B.取得
C.汇总
D.反馈
[多项选择题]
42、计算机的应用领域包括（）
A.科学计算
B.信息处理
C.自动控制
D.人工智能
A,B,C,D
43、计算机总线分为三类：
地址总线.数据总线和控制总线。
它们构成了计算机内部各功能器件的信息通路。
44、微机的键盘是一种分离式的智能键盘，通过电缆与显示器连接。
45、系统管理员负责给操作人员分配权限，也有权知道操作人员的密码。
46、在系统开发的生命周期中，程序设计是最重要的阶段。
47、计算机账务处理系统的登账是计算机自动完成的。
48、总账子系统是以（）为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。
A.经济业务
B.信息
C.记账凭证
D.凭证
49、采用结构化开发方法开发信息系统，系统开发过程中最关键的阶段是（）。
A.可行性研究与计划
B.系统分析
C.编程与测试
D.运行与维护
50、会计信息系统计算机化处理流程图由（）改变而来。
A.会计工作流程图和数据流程图
B.会计工作流程图和程序框图
C.数据流程图和程序框图
D.功能模块图和数据流程图
51、下列哪个不是电算化会计信息系统内部控制的功能（）。
A.预防性控制功能
B.检测性控制功能
C.纠正性控制功能
D.处理控制功能
52、管理全国会计信息化工作的部门是（）。
A.注册会计师协会
B.国务院财政部门
C.中国会计学会
53、操作人员的口令（）。
A.不能自己修改，只能由会计主管修改
B.能够自己修改，也能由会计主管修改
C.不能修改，只能删除
D.口令的长度可由用户任意设置
54、输入凭证时，对金额的要求是（）。
A.不能为小数
B.输入金额时，可以是任意数
C.输入会计科目必须是最低级科目，金额不能为零
D.金额不能为负数
55、关于会计科目结构，正确的说法是（）。
A.科目结构定义完成后不能修改
B.科目结构在一个会计年度中不能修改
C.只能按32222定义
D.科目级长可由用户任意设置
56、实现计算机记帐后，科目发生额及余额表（）。
A.可以用来代替总帐
B.可以用来代替明细帐
C.可以用来代替日记帐
D.可以用来代替多栏帐
57、在会计报表子系统中，按照主要会计报表的生成顺序，首先生成的是（）。
A.资产负债表
B.利润表
C.现金流量表
D.所有者权益变动表
58、对于设置有往来单位核算的科目，在填制凭证时（）。
A.往来单位可输可不输，但科目的金额必须输
B.同一科目，可同时输入两个以上往来单位
C.同一凭证，不同科目的往来单位必须不同
D.往来单位只能同具有设置权的人员定义，填制时调用
59、UFO报表的最小单位是（）。
A.维
B.单元
C.区域
D.组合单元
60、会计信息系统由（）基本功能组成。
A.财务系统
B.购销存系统
C.总账系统
D.管理与决策系统
E.报表系统
A,B,D
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