宇全食品客户订货会议活动完整策划方案自动保存的Word格式文档下载.docx
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整编梳理公司信息，重新设计所需图片和相关文字材料，直接对接设计公司进行设计审稿。
具体设计项目和相关要求如下：
本次会务所需物料清单明细一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
酒店会场布置物料
酒店门口布置
拱门条幅
1条
“热烈祝贺宇全实业及真洋食品2015年度客户订货会议盛大召开”
气柱条幅
2条
“走进宇全开创历史新纪元”；
“携手真洋争做行业好榜样”
酒店大厅/布置
企业易拉宝
实际情况定（约2-3个）
牧场展示/工厂车间//员工展示
公司荣誉展架
1个
所有企业荣誉证书和获奖日期
公司3年规划
销售规划2000万/5000万/过亿
试吃品站台
2个
带有公司产品元素的试吃台1个，风味烧烤台一个
产品展示
产品分割图1个，袋装产品和礼盒产品1-2个
会场布置
会议条幅
实际情况定
条幅主题内容另定
会场导视
公司领导桌牌
董事长/总经理/销售部长/品牌总监/外联总监/生产厂长/供应部长
特约嘉宾桌牌
依据实际情况及到场人数制定
签到本
4本
购买专用签到册、便于存档
会场楼层导视
“参加“宇全”食品订货会请上*楼”电梯或步梯
会场氛围
背景版
1块
力求简单、大气、标准”蓝天、白云、绿草地”的草原背景，或者以LED背景大屏幕代替，但一定有草原背景和相关字幕。
应用“热烈祝贺宇全食品2015年度客户订货会议隆重举行”
台花
3-5个
鲜花、会场情况而定
展板
4-5块
以每一个销售大区为主题，自设广告语，由区域销售负责人出品
会务物料
用于会前、会后、会中
邀请函
200个
分2种:
纸质函用于邀请领导/.电子函用于邀请客户，设计内容和款式由设计公司出品
企业画册/销售合同
画册300本
合同600本
现有企业画册用于客户会议当场发放
企业手提袋
300个
标准公司VI应用，用于给客户提供会务资料等
订货活动议程
草原旅游行程
300份
A4幅面，双面，彩色数码印刷/草原行程普通A4打印即可
注：
1、所有物料尺寸由总经办协同设计公司依实际情况进行统一按排制作
备注：
合作工厂的参观接待，及气氛布置由内蒙古旺顺食品有限公司出具内容；
4、会场布置
（1）酒门口：
拱门一个，气柱两个（横板条幅挂拱门//竖条幅挂两边）
（2）门口红地毯，尺寸以拱门到酒店大厅的实际距离情况衡量制定，由酒店提供布置。
（3）礼炮一边4门，共8门，寓意财源广进，（此项安排依据实际情况再定）
（4）会议室垂挂祝贺竖条幅以大区为主题，出具，横条幅挂在主席台正面，内容按照会议主题设定即可。
（5）草原旅游接待：
条幅/挂旗等由内蒙当地专业执行公司来完成设计，公司提前给予文字方面的协助提供
（6）草原景点接待从马队迎宾得开始地方一直到景区下马酒地方，全部安排两边路引落地挂旗，在景区入口处和宴会厅主席台悬挂主题条幅/给马队迎宾得每个骑士配备手摇挂旗一枚，旗帜颜色以蓝白相间，真洋LOGO，和宇全食品字样。
（7）签到处也可设置在酒店大厅入口处，或会议大厅入口处。
①签到处：
设置嘉宾或客户签名背景强，配备专业摄像人员安排摄像拍照工作，“签到处”还要配置易拉宝和产品介绍，要购买专用签到册、专用油性笔，活动结束后存档保留。
②演讲台，台花，提前布置好，桌面留好发言稿存放资料地方
③3-5名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、画淡妆，主席台至少留2名礼仪人员留守服务。
（8）会场内布置：
a.主背景：
“简约、大气”，公司统一VI标准应用，蓝天、白云、绿草地，标准草原背景，“热烈祝贺宇全食品有限公司2015年度客户订货会议隆重召开！
”
b.舞台、灯光、音响。
由礼仪公司全程负责调试、安装，现场等
c.会场内竖条幅装饰：
以KT版或立式气柱的形式粘贴或悬挂，保持美观且利于后期拆除。
5、会议活动流程
07月29日：
8:
00---12：
00客户报道时间，客户签到后，由工作人员按顺序指引安排客
户入住酒店，并给予客户领取会务套装资料袋，并告知其里边的内容，有需
要做提前特殊沟通的客户，由区域负责人提前约定，房间单独沟通。
12：
00—13：
30酒店统一豪华自主用餐午餐，客户凭借自助残卷或房卡
证明去酒店餐饮区域用餐.
13：
30---14：
50餐过后直接回房间休息，调整一下身体状态，准备正式参会.
14：
50—15:
00主持人宣布，全体员工整理队形，协同所有参会人员一起
共唱《共和国国歌》，并宣布客户会议正式开始，礼炮响起。
15：
00---15:
10主持人介绍：
公司领导、社会嘉宾、及详细会议议程
10—15：
15主持人宣布董事长致辞并讲话
15—15：
30公司总经理做年度企业战略规划报告及本次订货会议的政策解析
：
30—15：
35主持人接话：
再次强调本次年会的政策解读及重点介绍抽奖环节的真实性和刺激性，充分调动客户打款订货积极性，并正式宣布激动人心的订货会以正式开始
35---18：
30整个过程为订货抽奖现场激励过程，充分发挥主持人的主持活力，充分调动客户的积极性，并在过程中要重复强调草原游奖励的名额和条件限制，以促动客户最加订单，打款订货
18：
30—18：
40主持人宣布订货会议到此结束，并告知客户接下来的晚宴安排和内容介绍，以提醒客户不要离开时间太长
19：
00—19：
10主持人主持客户答谢晚宴仪式开始，并宣布由公司董事长或总经理致祝酒辞并宣布答谢晚宴活动正式开始
20---21:
30为全程晚宴时间，结束时并由主持人再次强调明天一早草原游的出行时间安排，提醒客户晚上早睡，因为第二天要早起，并提醒客户提前注意旅游事项和备份物资等，最后预祝大家草原游行程快乐，万事如意
签到手提袋：
宇全画册/会议议程/促销政策解读、矿泉水/一次性碳素笔等。
会后礼品：
建议放在草原游结束后由合作厂家旺顺提供礼盒一个或自购草原
特产礼盒一盒，以示答谢
媒体礼金：
媒体人员视具体情况据实而定，如果需要追加报道，建议适当给
予红包鼓励；
2、活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
单价
合计（元）
备注
拱门租凭
元/个/天
气柱租凭
礼炮租凭
8门
元/门/天
红地毯
?
米
/米
元/块
礼仪
5-10人
公司内部挑选
礼仪服装租凭
5-10套
元/套
或由礼仪公司提供
绶带制作
5-10条
元/条
客户送机大巴费用
人
元/人
据实发生
音响
公司设备
宴会
桌
元/桌
演艺费
团队
元
是否安拍接送
主持人
1人
元/人/场
接送
摄像/拍照
公司人员
合计
36500
设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
1
厂区门口布置
1条，10米
元/米
2
2条.10米
3
宇全食品企业展示（易拉宝）
公司历程
元/个
包括草原游景区接待用
4
牧场基地
2-3个
会议大厅+
酒店大堂
5
企业愿景及5年规划
6
团队风采
7
8
酒店会议室布置
条幅
横条幅3条+竖条幅4条
7元/米
1400
横条幅内容体现公司愿景，由公司出具内容，竖条幅内容由大区负责人出具内容
9
导视指引
接待大厅导视
实际情况定（KT版）
元/平方
体现产品体验区域和参会地址介绍
10
会议厅导视
桌牌制作
数量依据实际需求制作
11
签到册
4=1本
元/本
4本位客户签到，1本为嘉宾领导签到
12
依据会场实际情况需定
13
1块（约30平方米）
可以用酒店LED大屏替
装饰用展板
约4-6块
可以用条幅等同替代
16
门头条幅
可以结合（液晶显示屏内容）
体现欢迎客户参会字样营造客户大家庭氛围
17
Pop企业海报
促销海报
空白版/企业选攒版
元/张
现场冰箱贴/海报内容体现促销政策字样
18
嘉宾
客户
200份+纸质函
领导函用纸质，客户函用电子函
19
企业画册
300本
用公司已有画册
20
公司手提袋
300个+矿泉水300-瓶/一次性碳素笔300支
统一在会前封装在会议资料袋内
21
会议议程活动议程
各200份
元/份
标准A4纸板打印
礼品类费用
草原游结束后提供
200箱
元/盒
建议由内蒙合作厂家提供或公司自购内蒙特产礼盒，原则上控制在200元以内/个
媒体红包
500-1000元/人
视先现场实际情况而定
费用预算合计：
（1）物料设计制作费用：
--------元
（2）酒店会务场地食宿、交通费用：
------------元（含酒水）
（3）草原游行程所有费用：
------元/合计费用---------元
（4）客户礼品采购费用+草原游酒水杂项费用：
---------元
（4）会议不可控费用：
5千-2万元
合计：
万元
7、嘉宾邀请］（由公司董事长负责出面协调/内蒙古行程嘉宾邀请由总经理出面协调邀请）
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，行业标兵领导/政府职能领导/商协会负责领导/合作企业领带等，可以强势制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人专车亲自上门邀请）。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导/职能领导
B、新闻媒体/速冻行业或牛羊肉业
C、合作伙伴/肉源供应基地/品牌合作伙伴
（1）活动组织策划人员/公司总经办协调全体公司成员及外务事务机构
（2）布场工作人员：
郑州会场由公司人员+礼仪外勤公司人员完成；
内蒙会场由公司派驻人员+当地执行活动公司全程托管
（3）专业主持人：
内蒙+郑州当地
（4）礼仪小姐原则上从从公司员工中挑选或外借
（5）工作人员：
以公司人员为主+外勤服务公司+兄弟公司帮忙人员
（6）到场嘉宾：
领导/上游供应公司/媒体领导/法务外联部
（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
五、会议议程及活动组织人员分工明细表
十周年庆活动组织人员分工明细表
编号
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
物料筹备
会务总监
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉公司，熟知活动流程
张俊薇
会议用品设计
依照《宇全年度客户会议物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由公司总经理认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务
会议用品采购
参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。
人员筹备
嘉宾邀请
发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。
嘉宾准时到达现场
王镇宇
媒体邀请
发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。
礼仪选拔培训
挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作
礼仪公司
合作伙伴邀请
拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。
姜元
主持人选聘
选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。
张俊薇/姜元
文字材料筹备
董事长发言稿
会议前三天准备好打印出来给董事长。
沟通致意见一致
新闻媒体稿
配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。
准时、保量、配合宣传
主持人串台词
会议开始前三天给到公司执行总经理/会务总监。
活动日工作安排
布场人员对接
谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
按时交工，责检验达标
冯经理/小帅
礼仪接待
负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个
王镇宇现场总协调
14
嘉宾签到
两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品或导引嘉宾做产品体验）。
不漏签、不重签
冯经理
15
嘉宾指引
2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。
以客户意愿为主
李鹏
会场服务
5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
确定组长及成员
小丹
演艺公司对接
谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
全程跟踪服务
会后礼品
提前与合作厂家或公司总经办商定需求，提前采购到位并做好登记备案。
不漏发一位客户嘉宾
答谢宴会
宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。
勤务司机
随时待岗，服从会务总监工作调度。
高效、安全
小帅/其他
拍照、摄像
全部跟踪、会后剪辑给到公司总经理办公室和企业策划部
图片清晰有代表性
指定专员
1、未尽事宜，以实际情况而补充
2、内蒙尚品草原游活动议程以内蒙真洋食品团队全程负责-----------责任人：
姜元总协调
宇全食品有限公司总经办：
2015年07月15日：
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