四川师范大学学生食堂桌面广告文档格式.docx
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地点:
四川师范大学饮食服务中心蹊苑餐厅百花厅(狮子山校区)
联系电话:
028-********
联系人:
姜长春138********
易涛158********
二0一三年五月十四日
投标须知
1、本次学生食堂桌面广告招标人为四川师范大学后勤集团,招标工作由四川师大学生食堂桌面广告招标领导小组主持。
2、本次招标的投标人为3个(含3个)以上,投标人不足3个,则本次招标流标,招标人重新组织招标。
3、本次投标最低价为人民币4万元/年,低于4万/年的投标书为废标,中标单位为一个。
4、合同签订期限为四年,第二年的合同执行价在第一年的基础上增加5%。
5、投标之前首先需要携带相关资料进行资格审查,审查合格后到集团财务室交纳投标保证金人民币10000元,交纳保证金后才能进行投标。
开标结束后,未中标的企业立即退还;
中标的企业,其保证金自动转为履约保证金。
合同顺利结束后,立即退还。
6、投标人承担其参加投标的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
7、不论招标结果如何,投标人的所有相关资料不予以退还。
8、招标人对未中标人不作任何解释。
9、投标人资格
(1)投标企业必须为具备中华人民共和国广告经营资格的法人公司。
(2)公司注册资本为人民币50万元或以上。
(3)公司具备2年以上校园广告媒体运营经验、目前正在及其它不低于2所高校进行广告合作(含其它城市)。
(4)企业没有违法记录和企业纠纷。
(5)本次招标不接受联合体投标。
10、资格审查内容
(1)营业执照副本原件。
(2)提供两年内及任何一家高校合作的合同复印件,并加盖公司鲜章。
(3)提供现在合作的高校合同复印件(不低于2家),并加盖公司鲜章。
11、招标工作安排表:
工作内容
时间
地点
资格审查
5月20日
上午9:
00——12:
四川师范大学后勤集团饮食中心办公室(狮子山校区)
答疑
5月21日上午9:
00—10:
四川师范大学后勤集团饮食中心会议室(狮子山校区)
投标人交投标保证金
5月20日全天
5月21日中午12:
00之前
四川师范大学后勤集团财务室(狮子山校区)
投标截止时间
5月21日下午15:
四川师范大学蹊苑美食城百花厅(狮子山校区)
开标时间
未中标人退投标保证金
评标结束后
四川师范大学后勤集团财务部(狮子山校区)
中标人签订合同书
5月23日上午9:
四川师范大学后勤集团财务部(狮子山校区)
四川师范大学后勤集团会议室(狮子山校区)
投标文件
一、投标文件的组成
1、投标书(见附件1)
2、交纳投标保证金的收据复印件
3、法定代表人资格证明书(见附件2),若委托代理人参加投标,还需提供法定代表人授权委托书(见附件3)及委托代理人身份证复印件
4、投标单位营业执照复印件(加盖投标单位鲜章)
二、投标文件的装订及密封
1、投标人应将投标文件所有组成部分装入一个密封袋并自行密封,封口处加盖单位公章。
2、密封袋封面写明投标公司名称。
3、投标文件必须装订成册(不能用合页装订)。
三、投标文件的递交
投标文件递交的截止时间为2013年5月21日15:
00时。
投标文件递交地点四川师范大学蹊苑美食城百花厅(本部)。
超过投标截止时间或未按招标文件规定地点递交的投标文件,招标人拒绝接收。
评标办法
一、开标
1、由投标人相互检查投标文件密封情况。
未按招标文件要求进行密封的,作废标处理。
2、招标人组织开标,并公布投标报价。
不符合投标人资格的投标文件、报价低于4万元/年的投标文件、未按招标文件中对投标文件组成要求提交的投标文件、或未按招标文件要求装订的投标文件均作废标处理。
二、评标
1、评标小组由招标人组成。
评标小组为四川师范大学学生食堂桌面广告招标领导小组(组长学校分管后勤集团工作的副校长担任),成员为学校办公室、纪委监察处、学生工作部、计划财务处、审计处、资产及后勤管理处、后勤集团、饮食中心代表组成。
2、评标小组对投标进行符合性审查。
对不符合招标文件实质性要求的投标文件,作废标处理。
3、对通过符合性审查的投标文件,按投标报价由高至低排序。
排名第一的投标人即为中标人。
若最高投标报价并列2个(含)以上时,再由最高同等价格的投标人现场重新投标报价,由招标领导小组现场开标,直至中标单位为一个最高报价单位为止,重新投标报价低于第一次报价为无效报价。
4、通过符合性审查的有效投标文件不足3个时,若投标报价仍具有竞争性,招标人可确定中标人;
若投标报价不具竞争性,或通过符合性审查的有效投标不足2个时,本次招标流标。
由招标人重新组织招标。
5、评标结束后,由招标人当场公布本次招标结果。
附件一
投标书
四川师范大学学生食堂桌面广告招标领导小组:
我单位全面研究了四川师范大学学生食堂桌面广告招标文件,我们将按招标文件的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务,我们愿用_____元/年的价格承包2013年5月23日至2017年5月22日期间的学生食堂部分餐桌桌面广告的使用。
如果我们未在规定日期递交投标书或中标后拖延,拒签合同,则我单位递交的投标保证金10000元由你单位收取不再返还。
如果我单位中标,我们所交纳的投标保证金10000元自动转为履约保证金。
投标单位(公章)
投标单位法人代表(签章)
年月日
附件二
法定代表人资格证明书
单位全称:
地址:
注册资金:
姓名:
性别:
年龄:
身份证号码:
系___________________法定代表人,为提供四川师范大学饮食服务中心学生食堂桌面广告签署上述投标文件,进行合同谈判,签订合同和处理有关一切事务。
投标单位(公章)
年月日
附件三
授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标单位全称)的法定代表人,现授权委托(姓名)参加四川师范大学饮食服务中心学生食堂桌面广告活动,代理人在参加开标、评标、合同谈判的一切文件和处理及之有关的一切事务,我均予承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
投标单位(公章):
投标单位法定代表人(公章):
年月日
合同书
甲方:
四川师范大学后勤集团(以下简称甲方)
成都市静安路5号
法定代表人:
:
乙方:
电话:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就乙方在甲方经营(管辖)的位于成都市的四川师范大学的狮子山校区、成龙校区、东区校区中独家租赁场位,安装乙方经营的“高校餐桌广告”设备并独家经营之事宜,经双方协商一致,订立如下合同:
一、租赁的广告位置
甲、乙双方共同协商确定,乙方租赁甲方场地安装该餐桌广告的具体位置共3个校区,共10个餐厅,具体位置及餐桌数量为:
1000张。
学校
校区
餐厅名称
餐桌数量
合计
狮子山校区
桃李园餐厅
100张
280张
蹊苑美食城
90张
槐园餐厅
40张
榕园餐厅
50张
成龙校区
龙湖餐厅
140张
500张
云海餐厅
160张
浣水餐厅
东林餐厅
东区校区
东苑餐厅
120张
220张
东苑美食城
合计
1000张
为保证本广告刊播的功能有效持续地发挥,在本合同履行期内,未经双方协商一致,不得改变该广告安装位置。
二、合同履行期限:
本合同的履行期限为4年,时间计算2013年月日至2017年月日。
三、场地租赁费用及支付方式:
1、乙方租赁餐桌广告位价格:
第一年为¥元人民币。
后期每年在前面一年的基础上增加5%。
2、甲、乙双方一经签约,乙方先行支付甲方第一年租金,即整(RMB¥元)。
2014年月日前付清第二年租金,费用为RMB¥元;
2015年月日前付清第三年租金,费用为RMB¥元;
2016年月日前付清第四年租金,费用RMB¥元。
四、甲方的权利及义务:
1、乙方在张贴广告之前,必须将内容交予甲方审核,审核通过后方可以安装。
如果没有经过审核,甲方有权终止安装。
2、在合同履行期内,甲方有权对乙方的广告信息更换工作提供必要的协助,主要是指对乙方进场维护人员的确认,以防其他人员冒名破坏设备。
3、甲方承诺在合同期内不在本合同所涉餐桌上的其他任何位置安装类似桌面广告媒体和商业媒体。
4、在本合同书有效期届满之前,除广告载体设备自身损坏,甲方对乙方安装在该餐厅餐桌上的上述广告画面妥善看管,防止出现人为的丢失或损坏。
5、若甲方在本合同期限内对所管辖餐厅进行改建、调整布局、停业等原因需暂停或停止乙方系统的运行,甲方必须提前十天通知乙方。
五、乙方的权利及义务:
2、安装在本合同第一条所约定的甲方餐厅餐桌上的上述广告的所有权属于乙方。
合同期满或本合同提前终止的情况下,乙方有权收回所有该广告画面。
2、乙方负责在不影响甲方正常工作的状况下安装该广告画面,以及对该广告作定期信息更换。
3、该广告的维护保养工作由乙方负责,费用由乙方承担。
4、乙方可通过该广告刊登商业广告及其他各类信息,乙方对广告及其他各类信息内容承担真实性、合法性审查义务。
5、该餐桌广告的所有刊登内容的后期制作及更换工作均由乙方负责,费用亦由乙方承担。
6、甲方同意乙方可以在其认为需要时,将其在本合同中之权利、义务转让给其他第三方。
乙方将本合同中的权利、义务转让给其他第三方后的15个工作日内及时通知甲方,并应当保证该第三方拥有履行本合同的经营资格。
7、乙方保证刊登的所有内容符合法律及相关规定,符合校园文化建设的整体要求,其内容不得损害甲方形象,并在刊登制作前将刊登内容交甲方审核同意后方可实施。
8、如乙方人员要进行画面安装,应向甲方出具加盖乙方公章的上刊证明,才可以进行画面安装,以防它人冒名进行广告刊登。
六、合同的变更、中止及解除:
1、任何一方欲变更、解除本合同,应提前三个月书面通知对方,并阐明理由,经对方书面同意后,方可对本合同及其附件进行变更、解除。
2、若遇不可抗力,具体包括地震、自然灾害、战争、传染性疾病的蔓延等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,使得合同无法继续履行,合同任一方可立即书面通知另一方,并提交政府相关部门出具不可抗力情形证明文件,本合同即中止。
不可抗力的情形消失后,本合同自动恢复履行。
3、若受国家政策影响致使合同无法履行,甲、乙双方可协商解除合同。
4、未经双方一致同意单方面主张变更、中止或解除本合同的,不产生合同变更、中止或解除的法律效力,因此而使另一方遭受损失的,应赔偿对方相应经济损失。
七、违约责任:
双方严格按照合同约定履行义务,如发生违约,守约方有权要求违约方继续履行合同或退回未履行部分款项,同时可向违约方要求取得合同总金额20%的违约金。
如违约金不能弥补守约方损失的,违约方应承担赔偿责任。
八、争议解决方式:
由本合同的解释或履行而发生的一切争议,双方应协商解决;
协商不成的,交由有管辖权的人民法院诉讼解决。
九、其他:
1、本合同构成甲方和乙方就有关本合同所涉事项的全部协议,并且取代有关本合同的所载的各事项先前的所有口头协议及书面协议。
2、合同期满后,甲方在同一餐厅内若允许继续开发使用类似媒体,乙方享有同等条件下签约权。
若第三方加入竞争时,甲方应当通知乙方参及竞争,并保证乙方在同等条件下享有优先签约权。
3、未尽事宜,经协商一致,双方可签订补充协议。
补充协议及本合同具有同等效力,补充协议的条款对本协议的条款进行了修订的,以修订后的条款为准。
4、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,签字盖章后生效。
甲方(盖章):
四川师范大学后勤集团乙方(盖章):
甲方代表签名:
乙方代表签名:
日期:
年月日日期: