某地产公司岗位说明书Word格式文档下载.doc

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策划部组织结构及工作说明书 23

组织结构 23

人员编制 24

策划部经理 25

营销策划 27

文案专员 29

招商专员 31

财务部组织结构及工作说明书 32

组织结构 32

人员编制 32

财务部经理 35

成本会计 37

销售会计 39

出纳 40

现场收款员 42

成本控制部组织结构及工作说明书 43

组织结构 43

人员编制 43

成本控制部经理 44

预决算员 46

合同管理员 47

工程部组织结构及工作说明书 48

组织结构 48

人员编制 48

工程部经理 49

主任工程师 51

专业工程师 53

材料员 55

开发部组织结构及部门职能 56

组织结构 56

人员编制 56

开发部经理 57

拓展专员 59

公司组织架构图

总经办组织结构及工作说明书

组织结构

人员编制

岗位名称

实际人员配置

差距

总经办主任

1

计划管理专员

总经理秘书

合计

3

一、基础信息

岗位名称：

部门：

总经办

直接上级：

总经理

直接下级：

计划管理专员、总经理秘书

版本：

V01

生效日期：

2008/8/1

二、工作职责：

主要工作：

重点负责公司内部管理体系（含组织结构、计划管理、会议管理、业务流程等）的完善与推行。

工作大类

具体工作

1、行业研究及公司战略规划

1.1组织对行业相关信息的日常收集、整理；

1.2组织分析企业所处的宏观环境，分析宏观经济发展趋势、政策走向，以及宏观环境对企业发展的影响；

1.3组织分析企业所处的行业环境，把握国家产业政策，并组织对业内标杆企业的研究；

1.4组织分析公司内部能力，明确公司核心竞争力及发展方向；

1.5梳理公司发展战略，起草战略规划方案草案。

2、内外部关系协调

2.1接受公司各部门在沟通协调方面的投诉，并协助总经理处理具体事宜；

2.2协助总经理有效协调和联系政府相关部门以及其它社会关系；

2.3组织、召集公司相关内部会议，负责会议精神、决策的传达和落实；

2.4通过项目管理的方式，牵头协调公司各部门，完成需公司多部门合作的工作；

2.5负责公司外聘专家顾问的日常联系和关系协调，组织评估专家服务效果；

2.6统筹公司各项法律事务；

2.7代表总经理或公司出席部分外部会议。

3、计划管理

3.1拟订和完善公司计划考核管理相关制度、考核办法

3.2组织编制公司年度经营计划、项目计划；

3.3审核公司各部门的部门计划；

3.4组织对公司各部门计划执行情况的检查、监督和考核；

3.5组织对计划执行的偏差分析，提出计划管理改进措施；

3.6组织对公司各部门执行总经理指令（工作计划外）的情况进行督办、检查。

4、公司管理体系完善与推行

4.1组织公司管理主要问题的调查诊断，发现公司在组织结构、业务流程、计划管理、会议管理、管理信息化等方面存在的问题；

4.2根据管理问题，组织拟定管理改进方案，并督导各部门进行管理改善；

4.3组织公司业务流程的推行与改进；

4.4组织拟订公司会议管理制度，并负责会议管理的执行监督和会议决策的跟踪落实。

5、各部门业绩目标的制定

5.1依据公司年度经营计划及目标，组织设定各部门KPI指标的目标值；

5.2组织优化公司KPI指标体系、适时调整目标值。

6、部门管理

6.1部门内部管理制度的建立、健全；

6.2部门内部文件的审阅、签发；

6.3组织部门内部会议的召开；

6.4指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；

6.5负责部门人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员；

6.6负责部门内任务分工，合理安排人员；

6.7负责控制部门预算，降低费用成本；

6.8部门年、季、月工作计划与工作总结。

完成上级交办的其它工作

三、任职资格

学历：

本科及以上学历

专业：

企业管理或房地产相关专业

资格证/职称：

年龄：

30－55岁

工作经验：

8年以上相关工作经验，5年以上房地产企业管理岗位工作经验

必备知识与技能：

熟悉：

战略管理、企业信息化管理、计划管理、流程再造、ISO质量管理体系

了解：

财务管理、房地产行业

具有很强的领导能力、创新能力、判断与决策能力、沟通能力、表达能力，极强管理执行能力，熟悉房地产行业管理模式；

熟练操作OFFICE办公软件。

无

在总经办主任的指导下，主要负责公司计划管理体系的完善和推行。

1、计划管理

1.1参与编制公司年度经营计划、项目计划；

1.2指导公司各部门根据公司计划拟定部门计划，并进行汇总；

1.3定期检查各部门计划执行情况，并对计划的完成时间进行考核；

1.4负责计划管理的相关解释工作；

1.5参与公司计划执行偏差分析，并提出改进建议；

1.6跟踪办公会议决议的执行情况，并及时汇报。

2、管理体系完善与推行

2.1参与诊断公司管理体系现状，提出改进建议；

2.2参与拟订管理改进方案；

2.3追踪管理改进方案的执行情况，并及时汇报。

3、各部门业绩目标的制定

3.1依据公司年度经营计划及目标，参与设定各部门KPI指标的目标值；

3.2对不断优化公司KPI指标体系、适时调整目标值提出建议。

企业管理类相关专业

25－50岁

5年以上相关工作经验，2年以上房地产企业计划管理工作经验

战略管理、KPI指标体系构建、企业信息化管理、组织设计、计划管理及计划管理软件的使用

企业信息化管理常用的软件、会议管理、房地产行业

具备较强的组织、计划、沟通与协调、统筹策划和分析判断能力；

能契合企业战略进行各部门的KPI指标分解及目标值的确定；

在总经办主任的指导下，协助总经理处理日常事务性工作、进行日程安排等。

1、公文管理

1.1负责撰写和校对以公司名义上报或外发的综合性文字资料；

1.2起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

1.3负责各部门上报总经理资料的呈阅、整理。

2、总经理办公会议服务

2.1根据总经理指示及工作需要，起草总经理会议讲话稿；

2.2做好总经理办公会议的记录及会议纪要的整理；

2.3根据总经理指示，督促、检查总经理办公会议定事项的办理工作。

3、总经理日程安排

3.1依据事务的轻重缓急，负责总经理每日日程（含来访）、行程的计划、安排；

3.2根据总经理工作日程，做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务；

3.3根据总经理的商务行程，协调总经理商务旅行行程、商务宴请等的联络安排工作。

4、来电接听、来宾接待

4.1总经理外出时，负责接听总经理办公电话，做好电话记录；

4.2协助总经理做好来宾、来访的接待工作。

文秘类相关专业

25－40岁

5年以上文秘工作经验，2年以上总经理秘书岗位工作经验

档案管理、商务礼仪

会议管理

具备较强的文字处理能力和语言表达能力，较强的沟通和社交能力；

工作细致认真、谨慎细心、条理性强；

具有较强的责任心和保密观念；

普通话标准、流利；

熟练掌握OFFICE等办公自动化软件。

行政人事部组织结构及工作说明书

行政人事部经理

人力资源专员

兼

行政后勤专员

档案管理员

驾驶员

－

一、基础信息

行政人事部

管理副总

人力资源专员、行政后勤专员、驾驶员、档案管理员

分管公司人力资源管理、行政管理工作

1、人力规划

1.1组织编制公司中长期人力资源规划；

1.2组织编制年度人力资源计划并落实执行。

2、定岗定编

2.1根据公司发展规划，进行组织结构调整，严格进行定编、定岗、定员；

2.2组织进行工作说明书的制订、完善。

3、招聘管理

3.1督导下属建立、完善人员招聘管理体系；

3.2组织进行公司所需人员的招聘，确保公司人力资源满足公司发展的需要。

4、人员配置

4.1组织进行员工竞争上岗、末位淘汰，督导办理岗位异动手续；

4.2根据公司发展需要，组织进行员工职业生涯规划及后备干部的培养；

4.3对公司重大人事任免事项提出建议。

5、员工培训

5.1组织调查、分析员工培训需求，拟订年度培训计划，并落实执行；

5.2组织进行新员工培训、内部专业培训、外派培训等员工培训工作；

5.3组织进行年度培训工作总结，持续改进培训工作体系。

6、薪酬管理

6.1组织构建公司薪酬管理体系，并组织下属实施日常薪酬管理工作；

6.2负责公司薪酬管理体系的完善及调整；

6.3对薪资总额控制提出应对措施，报上级审批后实施。

7、业绩管理

7.1组织构建公司业绩管理体系，并组织实施；

7.2重点倡导业绩改进文化，真正引导全员关注业绩持续改善；

7.3根据业绩管理体系运作中存在的问题，及时进行完善及调整。

8、人事管理

8.1组织进行劳动合同、保险、福利、考勤、人事档案、职称等人事管理工作；

8.2介入公司劳资纠纷的解决。

9、行政管理

9.1组织公司会议的会议服务；

9.2督导档案文件管理；

9.3组织下属对公司的印章、资质文件进行规范管理，确保集团印章及各种资质文件使用的安全性；

9.4督导下属办理公司开发资质的年检、升级、变更及企业信用档案；

9.5组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展；

9.6工会、党委、社区、街道等相关政府部门