规范招标文件Word文档格式.docx
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货物名称
规格型号及主要技术参数
单位
数量
产地
备注
Ⅰ标段
台式电脑（惠普）
HPG系列
台
20
笔记本电脑
ACERFL50
1
SATA硬盘
希捷
块
5
IDE硬盘
键盘
个
鼠标
100
光驱
ASUS
电源
PHILIPS
投影仪（日立）
960X
3
一体机（得宝）
DUPRINTER
DP--330
热水锅炉
外形设计银色产品尺寸67x70x116毫米产品重量340克（不包括电池）格式类型硬盘式有效像素800k…
安全出口（单面）
60
安全出口（双面）
42
消防应急照明灯
89
5KGABC干粉灭火器
具
58
消防水带
25米/条
条
Ⅱ标段
消防水带接口
付
灭火器材箱
5ｘ4
12
消防水枪
把
7
消火栓管牙
30
电线
圈
16
安装费
跳高杆
玻璃钢
支
2
排球架
移动式
摸高架
标志杆
排球裁判椅
电子肺活量计
身高体重计
握力计
普通
10
录音机
CD机
卧推架
拳击手套
大沙袋
室外用
单人健骑机
跑步机
双人腹机板
五人站
室内用（军霞牌）
羽毛球架
跳高架
直尺
方铁制
根
皮尺
20\30米
长绳
多人用
单杠
标准
双杠
军用
跳箱
五六七节
套
体操垫（小）
60*60*6
70
体操垫（大）
100*200*10
剑
划线车
三轮
辆
棍
篮球
世达
50
排球
麦瑞克
足球
起跑器
比赛型
发令枪
五联发
哑铃
拔河绳
法定代表人（或委托代理人）签字：
韩建军日期：
第三部分招标项目要求
1.本次采购的货物是电教器材、体育器材、热水锅炉
2.投标方要具有与招标货物相应生产或销售经营权的厂商。
非生产厂家的投标方，应出具生产厂家销售部门允许销售的文件或投标方所进货的经销单位所持有生产厂家销售部门允许销售的文件，并提供相应的销售价格政策，包括零售价格，代理价格及返利政策。
3.投标方须提供全新的、并符合相关的质量检测标准及具有合法手续的产品。
4.进口产品交货时须提供海关进口的有关证明文件的复印件。
5.所有投标设备均须提供一年以上维修保养期。
6.购销合同在集中采购机关——海原县政府采购中心监督下，由货物使用单位与中标单位签订。
7.交货地点:
详见合同。
8.交货时间:
9.投标方必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加开标会，每家参加人数最多3人。
参加人不要离开开标会现场，在评标时依次简单介绍设备的主要性能、特点和接受评委的询问。
第四部分投标方须知
A说明
1.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标邀请函中所叙述的货物及服务采购。
2.定义
“招标方”系指组织本次招标活动的政府采购机构海原县政府采购中心。
“投标方”系指向招标方提交投标文件的厂商（制造厂家和销售商）。
“货物”系指供方按招标文件规定，向需方提供的设备、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。
“服务”系指招标文件规定供方须承担的送货、安装测试、性能介绍、技术培训等。
3.合格的投标方
凡经过海原县政府采购中心资格预审合格，并提供相关货物经销资格及厂家货物销售政策的供应商均为合格的投标方。
3.2投标方应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。
4.合格的投标书
凡是按招标文件的规定制作的投标书均为合格的投标书。
5.废标
有下列情形之一者将作为废标处理：
1、密封不符合要求的（见第四部分第十五条）；
2、未按规定格式制作（见第四部分、第五部分、附件）；
3、资质证明文件不齐全的（见第四部分第十三条）；
4、法定代表人委托书的授权人与投标人的《居民身份证》不相符的；
5、未按规定时间投标的；
6、有串通投标或转让招标标书的；
6.投标费用。
无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
B招标文件说明
7.招标文件的构成
招标文件用于阐明所采购货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成：
（1）政府采购招标公告
（2）招标货物技术规范文件
（3）招标项目要求
（4）投标方须知
（5）集中采购货物购销合同
（6）投标文件格式
8.招标文件的修改
招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。
C投标文件的编写
9.要求
投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件一一对应地做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
10.投标文件组成
投标文件应包括下列内容：
（1）投标书、法定代表人授权委托书（法定代表人投标，不用此委托书）、开标一览表、资质证明文件复印件、货物简要说明以及投标货物配置清单。
（2）投标货物符合招标文件规定的技术规范文件，及投标方认为需加以说明的其他内容。
（3）投标方必须将投标文件装订成册。
11.投标文件格式
投标方应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标书、法定代表人授权委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）、开标一览表、货物简要说明以及投标货物配置清单货物简要说明。
投标方按照本招标文件规定和招标货物技术规范文件所列的所有或部分货物进行投标。
12.投标报价
投标报价中包括：
货物价格、货物运输到合同指定地点的费用、关税、安装调试、技术培训等。
投标方应在投标文件上写明投标货物的单价和投标总价。
如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准。
投标方按上述条款要求填写报价，以供招标方评标方便。
13.投标方资格证明文件：
《企业法人营业执照》复印件、《税务
登记证》复印件、《组织机构代码证》复印件。
14.投标保证金
投标保证金为投标文件的组成部分之一。
投标方应向招标方提供壹万元的投标保证金。
投标保证金以现金形式提交。
未按规定时间和金额提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
未中标方的投标保证金,在签订合同后一个月内无息退还。
中标方的投标保证金,在接到中标通知后即转为履约保证金；
履约保证金待合同执行完毕后个7工作日内全额无息退还。
投标方在投标之后评标结束之前撤销投标时,应以书面形式提出，投标保证金将被招标方扣缴。
投标方在中标后未按招标文件规定与货物使用单位签订购销合同时,投标方的投标保证金将被招标方扣缴。
15.投标有效期
投标文件从开标之日起,有效期为30天。
特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。
投标方可以拒绝上述要求，对于同意要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件。
16.投标文件的签署及规定
投标文件应准备一份正本和二份副本，分别注明“正本”或“副本”字样。
投标文件正本须打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公章；
副本可复印,但须加盖公章。
投标文件正、副本内容必须完全一致。
除投标方对错处作必要的修改外，投标文件中不许有加行、涂改或改写。
电报、电话、传真形式的投标概不接受。
D投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记
投标方应将投标文件正本和副本装入同一密封袋中，并在密袋封面上标明集中采购编号、投标货物名称、投标方名称。
密封处加盖单位公章并注明“开标前不得启封”的字样。
投标文件由投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按照中的规定签署、密封和标记后,按投标文件规定的时间和地址送至招标方。
18.递交投标文件的时间
所有投标文件都必须按招标方在招标邀请函中规定的投标时间内送至招标方。
19.迟交的投标文件
招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
E开标和评标
20.开标
招标方根据招政府采购招标公告规定的时间、地点，在纪检（监察）或公证部门的监督下公开开标。
投标方须由法定代表人或委托代理人参加。
开标前，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。
21.评标委员会
招标方将根据招标采购货物的特点组建评标委员会，其成员由专家、招标方和采购单位代表等五人以上单数组成，专家不少于3／5，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
投标方认为评标委员会中有应回避的人员，可当场提出，情况核实后，其人员必须回避。
22.对投标文件的审查及相应性的规定
开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的投标保证金是否已提交，文件是否恰当地签署。
如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；
若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。
若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。
23.投标文件的澄清
为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性的修改。
24.评标原则
评标委员会对每一个标书进行比较，对各投标者所报报价、技术性能、经营业绩、质量保证等进行综合评议。
25.其他注意事项
评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。
评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。
在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
评标委员会不向落标的投标方解释落标原因，不退还投标文件。
在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止投标或评标。
根据投标和评标情况，招标结果可能是一次定标，也不排除再次竞标的可能性。
当投标方在三家以下（不含三家），则采取再次竞标方式，再次竞标时需有关投标方在场，以书面形式提交；
再次竞标时，报价不应高于上一次报价。
F授予合同
26.定标的原则
严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。
本次招标，合同将授予符合招标文件的要求、报价最合理、提供优质货物、服务最佳的投标者；
条件相同时，选择价格最低者为中标单位。
27.中标通知
评标结束后，由海原县政府采购中心向中标单位签发《中标通知书》。
《中标通知书》将作为签订合同的凭据。
28.授予合同时变更数量的权力
招标方在授予合同时有权对“招标货物技术规范文件”中规定的货物数量予以增加或减少。
29.签订合同
中标方按《中标通知书》指定的时间、地点在招标方的监督下与需方签订合同。
招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订货物购销合同的依据。
第五部分集中采购货物购销合同
合同编号：
NHCZ
供应商：
采购单位：
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国经济合同法》的规定，合同双方就乙方向甲方提供办公设备事宜，经协商达成一致，确立本合同，以明确双方的权利、义务，确定合同双方共同执行。
1、购销内容：
甲方向乙方购买如下产品：
单位：
元
品名
规格型号
单价
合计
合计金额（人民币大写）：
￥：
2、交货方法、交货期限及交货地点
（1）交付方法：
A甲方自提B乙方为甲方办理公路运输（费用由甲方支付）C乙方负责配送
（2）乙方应在年月日前，将甲方所订购的全部货物按照双方所规定的交付地点交付给甲方。
（3）交货地点：
3、产品包装及质量：
（1）乙方向甲方提供的全部产品，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装应适应于远距离传输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安装无损运抵现场。
（2）乙方承诺所提供的硬件产品符合厂家出厂的质量标准。
4、产品验收
（1）产品到达甲方指定地点后，甲、乙双方及采购中心共同进行验收。
（2）产品标准：
产品符合合同要求及产品说明书。
（3）自乙方收到（验收合格）货物后天内，如出现质量问题，导致无法正常使用，甲方必须予以退换并承担一切责任。
5、对产品提出异议的时间和方法
（1）双方在验收中，如果发现产品的品名、规格、数量、质量与本合同规定不符，双方应签署书面文件，在产品到货验货后三日内向乙方提出书面异议和处理意见。
（2）如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。
（3）乙方在接到甲方书面异议后，应在三日内提出处理意见，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
6、付款方式：
本次采购一律采取转账支付方式：
7、保修期、售后服务及技术支持
（1）、乙方向甲方提供保修服务，严格执行随机保修卡上的各项保修条例（如保修期限、保修内容等），保修期自安装验收报告签字之日起生效。
（2）、随机保修卡可作为合同附件。
（3）、乙方负责提供软、硬件的安装、调试和技术支持服务。
8、甲方违约责任
（1）甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款15%的违约金。
（2）甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的一切经济损失。
9、乙方违约责任
（1）乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分15%的违约金。
（2）乙方所交产品品名、规格、数量、质量不符合合同规定的，应根据产品具体情况由乙方负责包换。
10、其它
（1）甲方如将中标标的转包出现其它合同违约情况，乙方有权随时中止合同，并根据损失情况提出相应的赔偿要求。
（2）、违约责任及解决纠纷的方式：
甲方或乙方都必须按照合同规定履行合约，任何一方违约，另一方均可向海原县人民法院提交诉讼申请。
（3）、合同签订盖章后，具有法律约束力。
任何一方不得擅自修改或终止，如需要修改或终止的，应经双方协商同意后，签订修改或终止合同协议书。
（4）、本合同自签订之日起生效。
签订日期：
年月日。
（5）、本合同一式三份，采购中心、甲方、乙方各执一份。
如果双方需要签订补充协议，双方签字盖章后，可作为本合同的附件。
附件为主合同的一部分，具有同等法律效力。
（6）、未尽事宜由双方协商解决。
11、双方签字
甲方
乙方
单位名称（章）：
单位地址：
法定代表人：
委托代理人：
电话：
传真：
开户银行：
账号：
税号：
邮政编码：
第六部分附件---投标文件格式
货物采购投标文件
投标单位：
__________________
投标代表：
联系电话：
传真：
______________
二○○八年月日
投标书
致：
海原县政府采购中心：
根据贵中心采购编号为的政府采购招标公告，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标方（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本二份。
（1）法定代表人委托书（法定代表人参加投标，不用此委托书）
（2）开标一览表
（3）投标货物配置清单
（4）货物简要说明
（5）投标单位认为有必要说明的有关材料
根据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附开标一览表中规定的应提供和交付的货物投标报价为人民币（大写）。
2.我方将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，同时完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.我方的投标文件自开标日起有效期为30个工作日。
5.如果在规定的开标时间开标后，我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金可被贵中心没收。
6.我方同意提供贵中心可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵中心不一定要接受最低价的投标。
7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标方代表姓名、职务（印刷体）：
投标单位名称：
（公章）全权代表人签字：
日期：
2008年月日
法定代表人委托书
兹委托参加贵单位组织的货物公开招标采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：
单位名称（公章）法定代表人（签字）
（法定人身份证复印件）（代表人身份证复印件）
（贴于此）（贴于此）
2008年月日2008年月日
开标一览表
投标方名称（盖章）：
招标编号：
单位（人民币）：
序号
名称
型号规格
金额
小计
人民币（大写）￥：
日期：
技术响应表
货物
名称
招标文件规定
招标文件响应情况
偏离
情况
品牌
规格型号
4
6
投标货物配置清单
投标方名称：
采购编号：
1.投标货物名称
2.货物的型号和规格
3.原产地
4.数量
5.所配备品备件及工具
6.说明书
货物简要说明
1.投标货物型号、规格、技术参数和说明。
2.投标货物的质量标准、检测标准、测试手段（按厂家规定）。
3.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。
4.售后服务。
5.投标人委托的维修、保养企业的资质及业绩，供评标时审查。
6.投标单位认为有必要说明的问题。
投标单位认为有必要说明的有关材料
升级会员 