人事行政管理系统Word下载.docx
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十五、公司宿舍的管理
十六、公司车辆的管理
十七、本部门自身建设
十八、其他工作目标
第四章结束语
我司处于发展中期，在行业中处于技术领先地位。
公司拟在巩固自身基础业务的同时，努力扩大其它辅助业务，形成一线突起，多线并起的发展模式。
局势要求人事行政部在发挥自身作用的同时，努力培养成公司决策的辅助部门。
这就要求我们的工作在形成系统化、规范化和科学化的同时，将自身高度从部门高度提升到公司高度上来。
公司未来3年的发展战略已经确定，公司人事行政部的发展面临着前所未有的压力，既需要巩固自身，协助公司实现
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经营目标，又要努力寻求更大的发展，为企业提供高素质的员工队伍和科学化的管理工作。
人事行政发展规划是一种战略规划，它着眼于为远期的经营活动预先准备人力，持续和系统地分析组织在不断变化的条件下对人力资源的需求及行政后勤保障工作的要求，并开发制定出与组织长期效益相适应的人事行政政策与保障手段。
它是公司组织整体规划和战略的重要依据。
人事行政规划工作的作用是为公司提供合理有效的各种工作保障，打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的优质团队，确保为劳资双方能够共赢发展创造一个可协作的舞台。
战略层面:
第一年度中对人事行政管理工作的内容进行重新的梳理，对部门进行全新的定位，成本部门转向创造利润部门，由后勤服务为主转变为管理与服务并重，使之步入正轨。
第二年度中，通过不断的运行，逐步使人事行政
管理工作成为整个公司管理的轴心之一，采用现代化、科学化的管理手段，为实现公司经营目标及战略目标奠定基础。
第三年度为总结与分析年度，针对前两年中的问题与不足进行总结，为下一个三年计划准备出依据。
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战术层面:
准确及时的引进与配置人员;
通过培训和考核等手段提高用工效率;
通过企业文化的推动增强员工归属感;
通过后勤保障手段的完善确保员工能够全身心的投入工作中。
根据公司发展情况，适时引入信息化管理体系，建设各业务信息系统，使人力资源考勤、工资、员工关系和文件下达等工作专业化，流程规划化，为公司创造科学化的管理环境，为员工提供优良的成长机制和发展空间。
截止至2013年11月28日，公司在职员工600人。
1、员工职位分类情况
公司高层领导5人，占总体的0.9%;
公司中层管理者40人，占总体的
6.8%;
职员120人，占总体20.41%;
普工423人,占总体71.94%。
2、一线员工比重
非一线员工166人，一线员工435人。
非一线员工与一线员工之比为1:
2.5，已超过1:
5的警界线，需要进行适当的调整。
1、本年度制定的人力资源规划没有落实到位，各项预期
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的工作目标没有实现。
篇二:
行政人事部规划
行政人事部部门职责和岗位规划
一、行政人事部职能概述
根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。
全面负责企业行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为各部门之间的协调运作提供管理上的支持和后勤保障。
二、人力资源部组织结构图（职能划分）
行政人事部满编正式员工13人。
行政人事部职能分解
三、人事行政部岗位说明
行政人事部经理
一、职责概述:
对企业人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、制度建设、企业内部行政管理等。
通过有效的人事行政管理，确保企业有足够、合格的人力资源以达成企业的发展目标。
规划、指导、协调企业的行政服务，为高层领导和各职能部门做好服务工作，提高企业整体运行效率。
二、主要工作:
1、负责人事和行政管理体系的建立、完善、组织执行和
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监控;
2、根据总体战略发展目标，制定人力资源中短期战略规划，指导、推行与完善企业人力资源管理系统;
3、组织编写、审核企业各部门职能说明书与职位说明书，建立、健全企业的职位体系;
4、负责企业招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等项具体工作的管理，完善人力资源各模块，提供高效，精干的人力资源支持;
5、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、退休、培训、考绩、奖惩意见，并提交总经理决定;
6、负责企业日常行政事务管理，包括固定资产管理、办公设备及用品管理、会议管理、档案管理、印章管理等;
7、管理和控制企业人工成本及行政各项费用计划;
8、负责企业外联公共关系资源的建立、维护与管理;
9、负责企业内部员工关系的建立与维护，以及企业文化的内部推广及建设工作;
10、及时处理企业管理过程中的重大人力资源问题;
11、公司领导交给的其他临时性工作。
人事行政主管
协助部门经理，负责组织实施人员招聘、培训、员工薪酬、福利、档案管理、行政管理等工作。
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二、主要工作
1、参与制定实施及完善企业的规章制度;
2、负责人员招聘、培训、绩效等具体工作的实施;
3、完成员工的薪酬核算与薪酬分析;
4、负责企业人事档案和行政文件、资料等档案以及印章的管理工作;
5、协调员工关系，落实企业各项规章制度的执行;
6、根据企业实际情况分析劳动关系风险，制定员工关系管理的风险控制策略;
7、负责企业重大活动的组织、协调和接待工作;
8、完成上级交给的其他工作。
人事专员
具体执行企业的人员招聘、培训、员工薪酬福利制度建设、绩效考核和处理劳动纠纷等工作。
1、根据企业发展情况编制招聘计划并负责具体执行;
2、完善和执行新进人员的面试、甄选和安置工作;
3、建立并维护招聘渠道;
4、根据公司具体情况编制培训计划和整理培训教材，行政人事培训的具体实行;
5、收集市场薪酬数据，根据企业发展需要和外部环境变
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化，协助部门经理建立、健全公司薪酬福利体系;
6、组织建立薪酬调查数据库，进行企业人力成本核算与预测并提供分析报告;
7、协助部门经理制定、修正和完善企业绩效考核方案，并参与企业各岗位考核表的设计;
8、根据工作目标制订绩效考核计划，并对企业各部门绩效考核过程进行监督，组织汇总各项考核信息，
撰写绩效考核工作总结;
9、根据企业实际情况分析劳动
关系风险，制定员工关系管理的风险控制策略。
10、协助部门经理建立绩效考核机制并落实其执行。
10、完成上级交给的其他工作。
人事行政文员
协助组织和实施企业的行政人事管理工作。
1、负责企业宣传栏内容策划和更新工作;
2、负责各类文件、书籍的编码、发放、更改、归档、回收、借阅管理的工作;
3、根据企业的薪酬福利制度，及时准确地计算和发放员工工资并按时发放工资条;
4、负责为企业员工办理各种保险等工作;
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5、及时维护薪资档案，根据职位管理的变动，记录员工相应的薪资变化，有序地保存相关文件;
6、负责企业日常办公用品和低值易耗品的购买、发放、管理工作;
7、负责各类固定资产的统计和管理;
8、负责整理并记录会议纪要;
9、管理劳动合同和员工信息及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表;
网络管理员
负责信息化设备及信息网路的维护、管理工作，保证公司信息系统的正常运行。
1、维护和监控企业内部电话网络系统、考勤系统、计算机局域网的运行，及时排除运行故障;
2、维护、修复计算机网络设施，排除各种软硬件故障，确保网络设备处于良好备用状态;
3、根据用户要求建立并公司电子流程体系;
4、开展网络安全的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份;
5、按照部门经理的要求建立并维护公司内网;
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6、负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关管理制度，报上级主管审核后执行;
7、监控信息资源使用情况，根据实际需求请购信息化设备;
前台文员
全面负责前台的日常接待、电话函件、报刊杂志的接收分发等各项工作，并担负部分行政人事工作。
1、负责访客、来宾的登记、接待和引见工作;
2、负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接收转发工作，做好工作信息的记录、整理、存档;
3、负责办公用品的发放和管理，以及行政仓库的管理;
4、负责新进员工的入职、离职等手续的办理，分配员工宿舍;
5、维护前台区域内整洁，负责报刊、杂志的管理和回收;
6、负责员工考勤、宿舍水电费的核算和休假登记;
7、负责公司管理制度初步讲解工作;
后勤主管
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负责企业总务后勤及相关工作的管理，保证后勤工作有序进行，从而保障企业正常运营。
1、组织实施车辆的维护保养和日常管理工作，并统计各部门用车情况，对车辆各项费用进行初审、登记，每月对车辆费用支付情况综合分析;
2、负责司机出车的各类台帐登记、汇总、考核工作，定期向部门经理进行汇报;
3、负责车辆证照的年检、缴纳相关费用;
4、受理各部门用车申请，合理调度车辆;
5、负责职工宿舍管理和设备维修工作;
6、负责安排办公室和厂房卫生清洁工作，做好卫生检查工作记录;
7、负责企业安全管理工作，应对突发事件，合理安排安全员值班，保障企业治安秩序;
8、负责承报公司水电费用，并进行费用控制;
9、负责安排公司基础设施建设以及;
安全主任
全面负责企业的安全管理工作，有效组织员工开展具体的治安工作，保障企业财务安全、人员安全、消防安全。
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篇三:
基于Web的行政人事信息管理系统
摘
要................................................................................................................................2
第1章管理信息系统的概
述....................................................................................3
1.1管理信息系统的定
义......................................................................................3
1.2管理新系统的内
容..........................................................................................3
1.3管理信息系统的特
征......................................................................................3
第2章系统应用的开发工
具....................................................................................5
2.1SQL语言介
绍..................................................................................................5
2.2B/S模
式............................................................................................................5
2.3ASP.NET语言简
12
介..........................................................................................6
2.4MicrosoftSQLSever简
述...............................................................................6
第3章信息管理系统中运用的技
术........................................................................7
3.1Web技
术..........................................................................................................7
3.1.1Web客户端技
术.....................................................................................7
3.1.2Web服务端技
3.2数据库技
术......................................................................................................7
3.3面向对象技
术..................................................................................................9
第4章行政人事信息管理系统的设
计..................................................................11
4.1系统概要设
计................................................................................................
13
4.2系统构架设
计................................................................................................12
4.3系统模块设
计................................................................................................14
4.3.1界面管理的设
计....................................................................................14
4.3.2审批的设
计............................................................................................15
4.3.3信息查询的设
计....................................................................................16
第5章行政人事信息管理系统的实
现..................................................................18
5.1总体构架的实
现............................................................................................18
5.2模块的实
现....................................................................................................20
5.2.1界面管理器的实
现................................................................................20
14
5.2.2信息处理模块的实
现........................................................................20
5.3数据库管理模块的实
现................................................................................21
第6章系统的测试与评
价......................................................................................23
6.1系统功能测
试................................................................................................23
6.2系统性能测
6.3系统测试评
价................................................................................................25
参考文
献......................................................................................................................25
致谢
词..........................................................................................................................27
摘要
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网络为政府提供先进的通信手段，更为政府与业务各界架起了沟通的桥梁。
如何挖掘信息技术的潜能，有效利用人力资源是目前行政管理系统亟待解决的问题。
当今社会，计算机应用已经渗透到各个领域，不论是企业还是政府机关、事业单位，都在引入各种计算机应用系统以提高工作效率。
但是，机关事业单位建立起来信息网络，但却没有实现信息共享。
其实，对人的管理应该是提高效率的基础而建设人事信息的高速通路则是实现人事管理信息化的关键。
人事和人力资源管理是信息量大而繁杂的一项工作。
人事管理包括业务而多，从人员调入或应聘开始，直至员工退休或死亡结束。
在整个过程中要涉及到人员的基本信息、档案管理、职务任免、薪资管理、调动、退休等相关业务，并且各种业务之间要求实现信息共享，信息的关联程度要求较高。
该设计根据国家的人事制度和大多数行政、事业单位人事管理过程的实际情况，借鉴国内外类似的系统经验，创造提出了一个基于WEB方式的B/S三层结构新一代人事管理系统，有效提高人事管理工作的效率和质量。
系统不同于以前的人事管理主要特点有:
维护和使用更方便、独特数据库设计，严谨的数据库修改、业务流程自动化等。
实现过程中使用了面向对象技术、工作流技术与AES加密，使得数据库加密的信息只能被有权限的人读取，因此极大提高了人事信息管理系统的安全性。
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关键字:
行政人事;
管理;
Web
第1章管理信息系统的概述
1.1管理信息系统的定义
所谓管理信息系统（MIS-ManagementInformation
System），是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统，以企业战略竞优、提高收益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制和基层操作。
它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物理、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，一边进行正确的决策，不断提高企业或者政府单位的经济效益和管理水平。
1.2管理新系统的内容
一个完整的MIS应包括:
辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（CSS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
其中，特别是办公自动化系统（OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet（企业内部网）的应用。
可以这样说，现代企业MIS不能没有Intranet，但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
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传统的MIS系统的核心是CS（Client/Server—客户端/服务器）架构，而基于Internet的MIS系统的核心是BS（Browser/Server—浏览器/服务器）架构。
BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的MIS系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制;
而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS系统，这其中的优劣差别是不言而喻的。
1.3管理信息系统的特征
完善的MIS具有以下四个标准:
确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统
一规划的数据库是MIS成熟的重
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