公益活动策划书Word格式.docx
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主办单位：
恩施职业技术学院巴魂学社
湖北民院学院心连心互助社
一、具体活动阶段工作：
第一阶段时间（2010-11-1到2010-11-8）
1、利用海报、喷绘、口头、写真以及进班宣传制造舆论，加大宣传力度。
2、写好活动赞助策划书，开始联系商家。
3、向全院征集文艺节目及准备好人员排练
第二阶段时间（2010-11-9到2010-11-20）
1、做好节目排练。
2、外联部负责确定好赞助商，并以最快的时间落实好赞助工
作。
3、对所有的节目和赞助及活动的相关进程进行控制
第三阶段时间（2010-11-21到2010-12-23）
1、彩排所有节目
2、正式确定赞助商，并协商好所有工作
3、购买所需的一切道具
4、验收所有工作的进程
第四阶段时间（2010-11-24到2010-11-27）
1、彩排节目
2、邀请赞助商
3、邀请所有嘉宾、领导及相关组织和团体
4、全程验收
二、活动流程
1、主持人做开场白
2、介绍领导、嘉宾、赞助商以及相关代表
3、领导做开幕词
4、赞助商讲话
5、节目上演
6、互动环节
7、节目上演
9、互动环节
8、活动结束
三、具体活动任务负责：
文艺组
负责人：
田维、高岩、李明、黄怡雅妮、霍明明、徐琴、欧云
组员:
文艺部所有成员和文艺小组所有成员。
职务：
A、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
B、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
C、准备活动过程中所需的一切道具、服装。
D、确定主持人
宣传组
夏满、唐采龙、张世玲
组员：
网络宣传部所有成员
A、利用海报、喷绘、广播、设点、网站、横幅、QQ群等方式进行宣传
B、负责摄像、拍照
C、制做各种宣传单等
D、用“赛诗会”做好宣传
E、组织人员进班宣传
外联组
李亚飞、黄心愿、姚伟
外联部所有成员
1、负责联系商家和商家落实好赞助
2、拉横幅或条幅10条
3、与民院社团一起邀请恩施电视台以及晚报等
财经组
申婷、李琼华
1、经费的预算、开支、资金收集
2、资料收集
3、工作总结
后勤组
钱聪、赵丽、谭莉
组织部全体成员
1、搬运所需要的物品、道具
2、组织所有人员有秩序的开展活动、
3、物品采购
机动组
陈发春、吴秋凡
社员管理部和文学编辑部所
1、协助各个部门工作
2、调动社员积极性，让广大社员能够参加
3、负责在院里面投稿，加大宣传
4、编辑文字稿件，收集资料为后期活动做好宣传
考察组
喻林云
纪检部所有成员
1、考察活动地点的人流量（人员流动时间一般在早上、中午、下午、晚上或是集中在那一个时间段）
2、考察活动场地集中的人员属于哪类（大学生、中学生、工人、老师、老人、中年人还是小孩等）
3、考察地点（舞阳坝民族广场、土桥坝广场、硒都广场等）
4、周围环境对活动的可行性
现场组
夏满、钱聪、陈发春、李琼华
没有参加节目演出的所有人
1、负责活动舞台设计及演员的服务工作
2、负责摄像、拍照等
3、准备好一切服装道具
4、人员在会场等候、并组织人员上台顺序
5、活动过程中，负责会场纪律以及处理紧急情况
6、责后勤保障
7、活动现场的人员调动以及安排
8、负责现场的布置
9、负责人员安全以及流动人员的的调控
10、负责给领导、嘉宾等人送茶水
统筹组
徐明国、李琦、赵丽、姚伟、高岩
1、控制、协调各部门的工作
2、定期对所有活动进程进行验收
3、调动一切可以调动的人员
4、掌握整个活动所有流程及监控
四、活动经费预算：
彩球：
60元
服装：
300元（部分服装可以借用）
刻碟：
50元
海报：
20元
音响：
1000元（暂定）
道具：
420元
横幅：
64元
喷绘：
100元
化妆：
380元
车费：
300元
节目单：
30元
邀请帖：
62元
策划书：
25元
场地费：
500元
背景幕布：
320元
舞台搭建：
1500
拍照、话筒电池：
总计：
5661元（人民币）
五、活动控制：
1、提前5天查询天气情况，如果有雨，就推迟到第二天或是下周
2、如果发现故意扰乱活动现场或是打架、斗殴，我社将尽力解决，若仍然是不听劝告，就立刻拨打110
3、如果在开场以后节目出现问题，第一个节目不能上，后面的节目依次上演；
在活动出现停电现象，若是在开始就出现，只要不是停一个小时以上，仍然等待。
4、由于恩施天气变化大，如果出现下大雨情况，将立即停止一切活动
策划单位：
恩施职业技术学院巴魂学社
策划时间：
2010-11-1
“伸出你的手，为崔亚玲献出你的爱”公益活动总结
我社与民院心连心主办的公益活动在2010年11月28日取得圆满成功，实现了我社首次在公益方面的涉足，是我社走出校园的转折点；
同时更是为我社以后走出校园奠定了坚实的基础，更进一步提高本社团的影响力与知名度。
此次活动是我社与民院社团第二次进行合作，从在整个活动的目的来看，还是没有达到我们的预想：
总共花费我社220元（人民币）、募捐资金2376元（人民币）。
于此同时也总结以下几点经验：
第一：
“强强合作”。
实现强强合作，不仅可以更好的提高两个社团的知名度，还能最大限度的发挥合作优势，实现价值最大化。
本次活动无论是人力、还是物力，对于两个社团来说，都不是很大的问题，但最主要的却是合作双方的协商，只有建立在诚信的基础上，大家齐心协力，才能实现最后的目的。
第二：
既要分工明确也要相互合作。
从活动启动开始，我社主要准备节目，而对方主要负责赞助。
既然是合作，那就得做好合作方案，在合作方案的前提下，相互帮助，相互理解，这样才能更好的达到合作的效果，实现合作的价值。
第三：
吸取经验。
与高校社团合作，可以让我们更好的吸收经验，更好的向别的社团学习是怎么调配人员、如何管理、怎么做宣传、怎么去请恩施晚报、怎么去寻找捐助对象等，同时也能够更好的为社团积累人脉，为社团以后更好的走向社会奠定基础。
第四：
控制活动。
从活动启动开始，就要学会控制，特别是节目和赞助的进程以及人员的调动，这几个方面只要任何一方出现问题，都可能使整个活动不能顺利的开展；
所以，学会控制活动进程是提高活动质量的前提。
第五：
远见性：
公益演出是社会比较关注的活动，作为一个社团的领导人就得不断提升自身的素质与能力，更要学会怎么去领导社团，指明社团的发展方向；
即使社团没有真正的走出学校，但至少要把握好发展方向，这是一个社团领导人得职责与义务。
为此，社团才能更好的发展，才具有更强的生命力，才能走得更远。
第六：
高水平的策划与强有力的执行力是成功的保证。
计划赶不上变化，没有计划是完全不能有变化的；
在活动筹划阶段，一个高水平的策划至关重要。
首先应该想好怎么去宣传、怎么去调配人员、怎么去控制活动进程、怎么预防可能出现的问题等。
有了高水平的策划，然后就得去执行；
行动是取得成功的唯一法宝，失去行动就意味着失去一切。
所以一个活动要取得圆满成功，就得需要付出大量的行动。
迎新舞会总结
通过此次迎新舞会，各机构成员都充分展示了他们的才华和能力，同时使我更清楚的了解到做事应该坚持的原则，更进一步体会到办事应该追求效率和速度。
第一，提升自我素质和能力。
主席团是社团的领导核心，决定了社团的发展方向，作为主席就应该不断提升自己的素质和能力，只有自己的综合能力得到不断的提升，才能更好的领导社团，把社团做的更加强大和优秀。
第二，学会分权与授权。
从整个迎新舞会的过程来看，主席团应该充分发挥各个机构成员的优势，授予各种权利，同时调动大家的积极性，都主动参与到活动中来，培养各种能力。
第三，准备充分。
准备充分是社团纳新的基础也是关键；
在整个活动中，难免出现各种问题，这时就需要我们有充分的准备，才能解决问题。
第四，出策划人甚少。
在整个舞会的筹备过程中，真正能够提出新点子、好建议的人甚少，多数人能够积极解决分配下来的任务，少数人处于被动地位。
第五，领导人办事不够积极。
做事一定要快，不要等待，如果领导人不积极，就会严重影响整个舞会的效果，不管是申请场地还是邀请老师，都应该越早越好。
巴魂学社2010年招聘机构成员简介
巴魂学社现在面向全院10级学生招聘机构成员，要求思想健康向上，对工作认真负责，有一定的能力，社员优先考虑，招聘部门和成员职责简介如下：
主席团副主席主要任务：
协助主席开展各种活动，积极为社团出谋策划，同时协调各部门的工作等。
办公室
负责资料整理存档，保管重要资料和物质，经费账目管理，社员登记存档；
准备通知临时（或紧急）会议，并主持日常例会，做好会议记录；
拟定年度（或学期）活动计划，拟定年度（或学期）经费开支预算。
文学编辑部
组织学习土家巴人明间文化，收集整理富有土家族地方特色文化资料假期土家文化调查；
开展土家讲坛、写作征稿、文学创作、学社研究活动，编辑巴魂报《巴魂之韵》等。
文艺部创造丰富多彩的艺术形式，策划、举办融思想性、教育性、民族性、娱乐性、艺术性、于一体的文艺活动和赛事等。
（要就要有一定的舞蹈、唱歌基础）
宣传部要求会毛笔，书法绘画。
负责社团活动的宣传公告（粘贴给宣传字画），制作宣传作品等
社员部负责调动社员积极性，组织参与活动，组织社员在校园期间进行土家族民间社会调查等，筹备搭建以土家舞会形式丰富多彩的舞台，展现土家巴人文化活动。
外联部积极开发学校市场和外部市场，扩展赞助经费来源，为校外文化风采活动联系场所和优惠，关注大学生就也问题，负责节假日勤工俭学，尽力为社员推荐兼职。
宣传部主要负责管理好社团的网络宣传工作｛包括QQ群、网站、博客、飞信群等各种宣传｝同时收集、整理、上传各种资料，以及装扮和维护网络（要具备一定的网络管理基础，喜爱网络，有电脑更好）
纪检部
负责本社团各种活动的签到，积极配合主席团，做好各种记录，并负责各种制度的制作
2010年巴魂学社纳新方案
纳新目的：
为了使纳新工作能够顺利进行，提高我们办事的效率，同时也更好的为集体服务，以取得我们预期的效果。
纳新时间：
社联统一安排
纳新地点：
北区广场
重点工作：
1、集中宣传。
做好宣传就等于成功了一半，因此搞好宣传，便是前期工作的重点，更是为以后纳新打下坚实的基础，实现我们目标的重要方法和途径。
2、服务工作。
搞好社员服务工作和本社团的工作，集中所以人力、财力、物力，服务好学校，建设好社团。
纳新具体项目内容：
1宣传组杨芮、吴秋凡负责
宣传部和文学编辑部所有人员
职责：
负责好所有的宣传工作
主要宣传方式：
a利用我们以做好的两块展板b迎新小纸条
c宣传纸d欢迎词
e口头宣传f迎新舞会
g土家舞会h网站
J土家文化调查K喷绘
2网络组李琦全权负责
网络管理部所有成员
负责加好所有社员和机构成员的QQ、飞信群，并做成电子档案，为以后社团开展各种活动时可以更好的联系社员
3社员组陈发春和覃饶负责
组员，组织部和办公室所有成员
负责好发放、收取社员表，以及后期到班上宣传工作准备。
4舞蹈组李明、田维负责
文艺部和文艺小组的所有成员
负责舞蹈的排练，节目的收集。
在军训完以后，我社将在广场上举办小新的迎新舞会，也包括我社在举办周五、周六的活动时，舞蹈方面的安排。
5设备组喻林云负责
主要是把以前坏的音响和话筒以及各种设备修好，保证土家舞会的时候能够正常运行。
6统筹组徐明国负责
主席团
监督、协调、控制所有事务
其他相关工作：
1、土家舞会：
土家舞会是我们宣传时的一大招聘。
全体机构成员必须参加土家舞会，不能早退，并在舞会过程中实行两次签到。
2、社费：
根据社联的要求，凡是加入我社的社员，需交15元，经考核后才能真正成为我社的社员。
3、纳新人才如下：
副主席1人；
宣传部2人，外联部3人，办公室2人，文学编辑部2人，组织部2人，网络管理部1人，纪检部1人，文艺部20人。
总共预计纳新30人。
新老机构预计在50人左右。
4、我社将增加一个部门：
网络管理部职责;
主要负责管理好社团的网络宣传工作｛包括QQ群、网站、博客、飞信群、广播等各种宣传｝同时收集、整理、上传各种资料，以及装扮和维护网络。
要求：
要具备一定的网络管理基础，喜爱网络，有电脑更
时间：
2010、08、28
单位：
纳新机构成员策划
2010-10-14
主教学搂160教室
具体时间：
下午14:
00
纳新对象：
全体在校学生
评委人员：
所有部长和副部长及主席团
具体活动流程：
<
1>
第一组：
人员安排陈发春负责
第二组：
宣传安排杨芮负责
第三组：
统筹安排徐明国、李琦负责
第四组：
准备安排李琼华负责
2>
具体工作安排：
1、106教室为应聘机构成员等候室107教室为面试区
2、霍明明做主持人，首先做一个应聘人宣读应聘流程以及社团宗旨
3、陈发春、杨丽红把机构成员统计好
4、钱聪、杨丽负责给应聘人登记
5、徐琴负责安排人进107面试
3>
具体要求：
为了保证公正、公平、公开；
特拟定一下要求：
1、邀请前一届社团主要人物一起审核
2、现任主席团加以控制各个部门，可以向任何一个部门应聘的人提问
3、其他部门也对各部门做出相应的记载（记载优秀人员）并提问
4、进行两次考核
4>
应聘人应聘流程
1、14：
00进106教室，进行登记
2、登记后，等待工作人员通知，按顺序依次进107教室
3、进107教室后正式面试；
首先做自我介绍；
然后评委提问，回答问题；
最后，离开。
5>
考核方式：
1、实行本部门与主席团联合制
2、本部门给应聘者给与一定的记载，分三等级；
一等，自我介绍非常流利、大方、自信，回答问题很符合答案或是有思想、有意见的答案；
二等，自我介绍非常流利、大方、自信，做事认真，态度诚实；
三等，自我介绍很不流利、紧张，回答问题张冠李戴，没有自己的思想和做事方法
3、一等作为重点培养对象；
二等作为一般培养对象；
三等直接不删掉
4、主席团也做出相应记载，以免出现不公平现象。
纳新机构成员总结
我社在2010-10-15第一伦纳新机构成员面试，并在2010-10-18第二次演讲考核。
通过两次面试以及长达一个月的考核，使得我们充分了解了机构成员，对每个人的优势与劣势都有一定程度的认识，因此为我社注入了新的活力，并我们的发展打下坚实的基础。
那么，整个纳机构成员的活动中来看，特总结一下几点经验。
第一，制定好一套高水平的纳新方案非常重要，对于人才观：
有德有才最受人喜爱，有德无才无人重视，有才无德会被人藐视，无才无德被人憎恨。
由于人才不同，所以要求要有不同的纳新方案，不同的人才选拔制度，这样才能更好的发现人才，也有利于以后更好的利用人才。
第二，做好宣传工作，宣传工作对于纳新至关重要，没有宣传就没有纳新；
无论做什么活动，都离不开宣传，离开宣传就等于失败。
第三，一个强有力的领导对于一个团队来说非常重要；
主席团决定着社团的发展方向，加强主席团的合作与学习，不仅使自己受益，还可以更好的管理和领导好社团，因此，主席团应该主动学习科学文化知识，只有用知识来武装自己，才有可能更好的带领社团，把社团做的更加强大、更加优秀。
第四，创新是一切活力的源泉，没有创新就没有社团的发展，没有创新就要死亡，提高社团的创新能力是不一个人的责任，无论是纳新制度还是人员安排，都可以更好的控制。
提高社团的创新能力，可以更好的提高社团的综合能力。
巴魂学社与大学生口才与交际协会圣诞联谊舞会
爱是雪，情是花，变成雪花飘你家，铃儿响，鹿儿跑，把我的心儿带给你，平安夜，狂欢夜有你有我才精彩。
圣诞节在西方是一种很受人欢迎的传统节日；
无论是圣诞帽还是圣诞卡，都带着一份沉甸甸的祝福。
在一顶红色帽子，据说晚上戴上睡觉除了睡得安稳和有点暖外，第二天你还会发现在帽子里多了点心爱的人送的礼物。
在狂欢夜，它更是全场的主角，无论你去到哪个角落，都会看到各式各样的圣诞帽
活动目的：
为了丰富大学生的生活，活跃校园文化，让大家体验西方文化的同时放松心情，同时也为提高社团的合作意识，加大对社员的服务
快乐圣诞、共度平安之夜
2010年12月24日晚7：
东区广场
活动对象：
巴魂学社与大学生口才与交际协会所有会员
活动主办：
电气与机械工程系巴魂学社
大学生口才与交际协会
活动流程：
（一）活动具体准备工作
1、节目排练
2、活动宣传
3、主持人确定、
4、赞助
5、经费预算
6、一份应急方案
7、互动环节
8、各种音响设备、话筒等
（二）活动经费预算：
用途金额{单位：
元}
海报：
策划书：
40元
彩球：
奖品：
5元
刻碟：
10元
节目征集宣传单：
合计：
贰佰玖十伍{295.00人民币}
（三）活动控制：
1、在2010-12-15前做好所有的申请和准备工作
2、在2010-12-22下午彩排所有节目
3、每三天检验一次活动进展
（四）宣传方式：
1、海报、喷绘、写真、QQ群、飞信群、网站
2、进班宣传
3、向院广播台投稿
4、民院兄弟社团
5、我院各大社团
（五）活动应急方案：
1、由于恩施天气变化比较大，所以提前三天就查天气，看是否有雨，如果有雨就推迟到下周。
如果晚上下雨，由主持人宣布将推迟举办晚会；
如果在当天下雨，我们将以海报的形式公告出来。
2、两个社团指派相应的负责人员安全以及财务安全。
必须提前一天把所有的音响设备试好，同时，在活动过程中，指定4个有经验的人全权负责话筒、音响设备
3、在节目上演过程中，如果有节目出现问题，立刻让下一个节目上演；
因此要求所有演员做好随时上演的准备。
4、在人员安全方面；
如果出现有人打架、斗殴情况，负责人员马上拨打院保卫处的电话，以保证不出现人员安全问题。
5、在舞会前半部分的时候，如果遇到突然停电，10分钟后仍然没有来电，由主持人宣布下周晚上进行，在后半部分，停电超过10分钟后由主持人宣布晚会舞会结束。
6、停电期间，由节目组看管所有服装和道具，由舞台组负责看管舞台、各种设备等，由组织部负责现场秩序。
（六）、活动结束
活动结束以后，所有的机构成员立即清理现场工作，把一切结束工作完成以后，方可离开现场
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