武科大信息学院学生会工作简报文档格式.docx

武科大信息学院学生会工作简报文档格式.docx

《武科大信息学院学生会工作简报文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《武科大信息学院学生会工作简报文档格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

志愿者服务

1、招募志愿者

志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的人。

身边很多同学都想成为一名志愿者，为社会献出一份自己的力量。

为了为青年志愿者协会注入新的力量，为了发扬同学们的志愿服务精神，武汉科技大学信息科学与工程学院于前不久开展了青年志愿者的招募活动，招募范围为全院所有有志愿服务热情的同学，人数不限。

通过“青年志愿者的招募”活动，我们可以为大家建立一支以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨的优秀志愿服务队伍，为大家提供一个实践和展示自我的平台，同时还可以丰富同学们的生活体验。

也让社会上更多需要帮助的人得到志愿者的帮助。

活动前期：

青协部分委员写好活动策划书，青协把策划书发给各班团支书，讲解活动流程及动员重要性。

活动中期：

各班团支书和青协委员到班上向同学们介绍这个活动，号召大家积极报名参加，在班上进行宣传时由团支书解说，青协委员负责人可在一旁补充。

由团支书统计并让同学填写注册志愿者表。

活动后期：

报名表填好之后，上交到青协总队，进行登记注册。

2、图书馆志愿者服务

书香四溢的图书馆是同学们看书自习的好地方，一个好的地方是需要大家共维持，同时也需要一些志愿者的付出。

鉴于图书馆在双休日没有安排志愿者进行志愿服务，于是我院团支部为了响应“胸怀历史使命，争做有为青年”的团日活动主题，特与我院的青协合作，召集青年志愿者，在团支书和青协委员的带领下，进入图书馆进行志愿服务，为大家创造一个整洁舒适的学习环境。

1、由各班的团支书代表各班志愿者主动报名参加，再由团支书召集志愿者并进行志愿者名单的登记。

2、由负责此次活动的青协委员与图书馆的老师联系，征得他们的同意后，再与老师们协商好具体的工作内容。

3、统计志愿者的人数并进行合理分配。

把所有志愿者分成四批，在两天的活动时间内分四次去图书馆。

由团支书告知志愿者活动的时间和具体内容。

4、负责此次活动的委员去借志愿者服装。

1、活动当天，志愿者集合并签到完毕后，由团支书和委员带领前往图书馆。

2、根据所到的志愿者人数来安排各个楼层的志愿者人数，并穿上志愿者服装。

3、志愿者们到各自负责的楼层开始工作。

工作内容：

把拉出来的椅子扶到里面去、把桌子上的垃圾扔到垃圾桶里去、把桌子上没人看的书放到推车上、把书架上不整齐的书摆好。

1、活动结束后，团支书和委员把志愿者服装如数收回。

2、与老师沟通此次活动的效果，并据此规划后期的工作。

3、志愿者清扫宿舍楼

为配合本届“志愿者文化月”活动的顺利开展，为“文化月”活动正式拉开序幕。

根据校团委统一部署，结合我校校园美好环境创建工作，青年志愿者服务总队决定于本月6号，在全校范围内开展系列“美化校园”服务活动。

信息青协此次分配为南苑宿舍楼下的自行车停放做整理。

宿舍楼的干净和整洁问题已越发严重，因为同学们往往忽视了这个问题。

殊不知，宿舍楼的环境与我们的学习和生活息息相关，保护宿舍楼的干净和整洁，是我们每个人的责任和义务。

通过清理宿舍楼的活动，不仅可以为同学们创造一个良好的学习和生活环境，还可以提高同学们爱护宿舍楼的意识。

1）青协的委员们通过各自负责班上的组织委员告知志愿者们此次活动，并根据自愿报名的方式登记参与活动的人员名单，并告知志愿者们集合时间和地点及所带的清洁工具。

2）活动当天，首先在宿舍楼下集合然后列队前往杏坛广场与全校志愿者一同集合，排成有序的队形后清点所到的志愿者人数。

志愿者文化月启动仪式正式开始。

3）分配给每个委员一部分志愿者，然后带到指定的地点开始活动。

每栋宿舍都有一个志愿小分队。

4）志愿者们开始把自行车摆放整齐，擦洗很脏的自行车，清理小广告。

5）活动结束后，记下志愿者的志愿时间并进行登记。

4、到敬老院活动

志愿者们到敬老院，给老人们亲人般的关爱，可以使老人们平淡而寂莫的晚年生活多一份温暖和快乐。

他们对这个社会要求并不多，只是需要人们的一点关爱。

尊老敬老是中华民族的传统美德，“老吾老以及人之老”。

通过此活动，老人们在收获温暖的同时我们也能收获快乐和感动，还可以在大学生中发扬孝敬老人的美德，让社会上更多的孤寡老人获得关爱。

1）活动前与院长夏女士交流我们的大致活动方案。

2）通知志愿者集合时间地点安排乘车路线。

3）打扫敬老院，表演节目，与老人聊天、下棋，听老人唱歌、说书。

4）与老人们留影话别。

5）于院长沟通，了解此次活动效果，并感谢院长的协作与帮助。

特色活动

1、辩论赛

金秋十月，校园飘香，2012级新生的到来给武科大的校园增添了青春的气息，作为一名当代的大学生，在竞争日益激烈的当今社会，必须具备敏捷的思维，快速的应变能力和非凡的口才。

为了展示大学生的青春风采，增强思想交流，繁荣校园文化，使我们大学生能跟上现代教育飞速发展的步伐，为将来打下良好的基础，同时为了调动同学们参与校园活动的积极性，特举行信息科学与工程学院12级新生辩论赛。

一、前期准备

活动宣传：

我们在活动开始前积极做好宣传公作。

首先，我们在每个班做出关于辩论赛的说明；

其次，我们在新生宿舍楼将辩论赛有关事宜通过宣传海报的形式贴出来；

除此之外，将选拔选手的任务交给各班的班委，进一步扩大辩论赛的宣传力度。

2.队伍选拔

院辩论赛一共有16支参赛队伍（每支队伍需由5名成员组成，1名领队，4名正式队员，最多还能有两名候补选手。

）

3.辩题的确定：

辩题由组委会决定，选取的辩题大都是由历届大学生群英辩论赛总的经典辩题，同时这些辩题与当下大学生生活息息相关，对同学们具有很大的教育意义，最终确定的辩题如下：

（1）大学生谈恋爱利大于弊/大学生谈恋爱弊大于利

（2）成大事者应拘小节/成大事者不拘小节

（3）人生中事业与爱情相比较，事业更重要/人生中事业与爱情相比较，爱情更重要

（4） 

历史题材影视剧可以“戏说”/历史题材影视剧不可以“戏说”

（5）逆境更有利于人成长/顺境更有利于人成长

（6）大学生做兼职利大于弊/大学生做兼职弊大于利

（7）个性需要刻意追求/个性不需要刻意追求

（8）做大河里的小鱼/做小河里的大鱼

（9）选择越多越幸福/选择越多越痛苦

（10）强将手下无弱兵/强将手下未必无弱兵

（11）知足常乐/不知足常乐

（12）远亲不如近邻/近邻不如远亲

（13）新闻价值比新闻道德更重要/新闻道德比新闻价值更重要（14） 

中国应该允许同性恋结婚/中国不应该允许同性恋结婚（15）当代中国，治愚不如治贫/当代中国，治贫不如治愚

4.评委以及嘉宾：

以10级信息学院辩队成员为主，总决赛是由武汉科技大学各学院辩队领队，以及信息学院08、09级辩队成员

二、比赛形式及辩论程序

根据参赛队伍的数量分为初赛，复赛，半决赛，总决赛。

所有比赛均采用淘汰制。

辩论程序由开篇立论、驳辩环节、攻辩环节、攻辩小结、自由辩论、评委提问、总结陈词共7个部分组成。

首先一辩陈词立论，阐述本方对立场的分析理解、逻辑框架设计等，用最精炼的语言阐明本方基本立场、逻辑框架、理论依据、事实材料等，然后是驳辩环节，两方的四辩反驳对方一辩的观点，接下来的攻辩环节，由双方的二三辩进行问答，然后是精彩纷呈的自由辩论环节，评委提问后，接下来就是由四辩总结陈词，最后是评委进行点评并宣布比赛结果。

辩论程序的设置兼顾“辩”与“论”两个方面，既提供了充分的空间让辩论双方进行精彩的论述，充分展示己方缜密的逻辑框架，也给双方进行唇枪舌战，正面交锋的舞台，但在比赛过程中也暴露了一些问题，在自由辩论阶段，很多辩手对自由辩论的规则不甚了解，如：

在一方说完后，这一方不能接着进行补充；

经常由一位辩手发言等，造成比较混乱的现象。

在后期的宣传活动中，每场比赛我们都邀请了记者团的成员来做比赛的全程报道，并将照片和文字材料及时上传院报《IT青年》，通过院报扩大此次院辩论赛的影响。

三、比赛结果及奖励

经过激烈的角逐，本次11级新生辩论赛已圆满落下帷幕，电信DB1203，电信1202，分获冠、亚军；

电信DB1201班，电信1201班并列季军，并给予评选出的14名最佳辩手个人荣誉奖状，以及两个班的最佳风尚奖。

2、带团支书到幼儿园

通过这种活动，小朋友们可以感受到人们对他们的关爱，同时使他们获得恢复健康的信心。

还可以使社会上的人更多地了解这群特殊的群体。

通过与康复中心的孩子进行游戏、交流，增强他们的语言沟通、交流能力。

通过各班团支书的体验及介绍让学校同学了解当今社会里还有很多需要我们关爱的儿童。

同时提高同学们团结和献爱心意识，锻炼社会实践能力。

大家积极为社会做一些力所能及的事，让聋儿康复中心的孩子们感受到社会给予的温暖的关爱。

1）与海声聋儿康复中心的老师联系，安排好时间。

2）通知各班团支书以及青年志愿者协会各委员集合时间、地点。

3）分发带来的糖果与零食，带领小朋友们在操场、水池边玩耍，然后在操场坐着休息，教小朋友们折纸。

4）清理好物品，保持校园清洁。

5）午饭时间跟小朋友们道别，告别幼儿园。

6）与老师沟通，了解此次活动效果，并感谢老师们的协作与帮助。

3、第六届特色团组织生活竞赛

为响应学校号召进一步加强共青团基层建设，实现“两个全体”（使团的基层组织网络覆盖全体青年，使团的各项工作和活动影响全体青年）我院特此举办了基层团支部第六届特色团组织生活竞赛活动。

组织部在此次活动中引导，带领各基层团支部开展了一系列以“胸怀民族使命，争做有为青年”为主题的团日活动。

4、迎新晚会

信息学院2012年迎新晚会在观众热烈的掌声中，完美的落下了帷幕。

文艺部全体成员近一个月的努力成就了这一场大受好评的晚会。

为了短短的两个小时和站在台上的短短几分钟，我们都投入了不知多少个小时，不知有多少天没有好好休息了。

但让我们欣慰的是，我们为所有12级新生奉献了一场精彩的表演，也获得了无数的掌声和尖叫声。

一．前期准备

1）晚会宣传

九月二十号我们开始了晚会节目的征集，通过各种途径征集形式多样的节目，主要通过在南园食堂门口摆宣传板和在南苑宿舍楼下贴海报，让尽可能多的人知道我们的晚会并积极参与进来，也给以大一新生为主的所有有文艺特长的学生一个展示自己的机会。

在这个阶段，我们做得不够好，主要是没有去每个班做宣传，而且宣传海报不够吸引人。

2）节目征集

我们尽力去征集各种类型的节目，以保证晚会的丰富多彩性和质量，例如街舞、爵士舞、名族舞各一个，独唱、吉他弹唱、歌曲串烧、大合唱也都有，名族乐器如二胡和琵琶也为晚会增色不少，还有在大学晚会上少有的双簧和舞台剧。

并且在节目征集过程中有专门的人负责对报名的节目进行统计，并记录相关的信息（如节目的演员、负责人及其联系方式，节目的形式及名称等）。

但在征集节目的过程中，我们也遇到的一些问题，主要是大多数同学的积极性不高，报名的同学较少；

其次是节目形式单一，以唱歌为主；

而且节目质量比较低。

由于这些问题，我们文艺部的成员尽量出更多的节目，而且特地编排出比较特殊新颖的节目；

另一方面，我们联系了武术协会以及吉他协会，为我们提供更精彩的表演。

3）彩排

彩排主要是对报名的节目进行筛选和改进，同时对报名的主持人进行的现场的考验，我们的彩排过程中做到了以下几点：

①彩排时间及地点的选定与通知；

②彩排场地的简单布置；

③节目签到及文艺部成员签到；

④场地的划分（侯场区，表演区，观众区，工作区等）；

⑤节目报幕及简单的串词；

⑥人员分配；

⑦部长对每个节目做简评；

我们在9月28日晚进行了第一次彩排，但由于部门确定的时间不够恰当，很多班级都在开班会，导致大多数报名的同学都没来，彩排现场非常冷清。

但在之后的两次彩排中我们吸取第一次的教训，选择了适当的时间，并比较成功高效地完成了任务，确定了最终入围的节目。

对于报名的节目，在第一次彩排后有了初步的打算，果断删除了质量太差的节目，比如有几个同学的独唱不够格；

对于有提升空间的节目，采取鼓励训练、提建议等方法提升节目整体质量，为晚会添砖加瓦，比如魔术，彩排当晚效果不好，动作不连贯，不过在晚会当晚有了很大的进步；

对于有一定质量的节目，采取点评，鼓励加提建议等方式尽可能的是节目质量更上一层楼，比如五位女生的爵士舞，由于训练时间不够，彩排是大家的动作都不熟练，感觉不到位，但通过接下来半个月的努力训练，在晚会现场取得了非常好的效果。

在初步选定节目后，10月9日与14日我们又进行了两次彩排，主要是督促节目的训练并帮助节目质量提升，另外了解节目进展。

每一次的彩排我们都做到周密的规划，以确保彩排的顺利进行。

二．晚会前的准备与规划

对于经费问题，我们在晚会的策划中就做好了详细的预算；

另外我们为晚会做好了相关的准备与规划，如晚会服装的提前预定，晚会会场的布置（我们通过讨论，及多人意见，对会场的布置做出了比较精美的规划），各项工作的提前分配，提前安排晚会道具的一些准备工作，晚会需要的相关技术人员的到位，晚会用音乐的准备，晚会各项节目所需道具及音乐等的统计，节目顺序的安排，晚会整体流程的规划等。

三．晚会当天安排

我们对晚会当天的安排做到了具体详细，（详见附录2），对于晚会的各方面的准备，我们做到了责任到人，每项事情由专门的部门负责，并配有主要负责人，主席团成员主要负责各方面的调配及紧急事件的处理，其他部门都有相应的事情，为晚会的现场布置及晚会的顺利进行打好基础。

在晚会当天，各项工作的主要负责人及相关人员很早就起床开始了晚会的准备活动，（如晚会服装的租借，会场的布置，道具的准备，对演员的通知，以及其它一些事情的准备，在晚会当天，我们提前对节目进行了走场和非常正式的彩排，在此过程中，我们发现问题，解决问题，并对晚会中可能出现的突发问题做好了准备。

一切晚会所需音乐、道具等都进行了双份的准备，以防不测。

　　在当天的走场及彩排中我们遇到了一些问题，如：

晚会当天节目到场不准时，我们又通过电话联系各个节目的领队催促他们到场；

节目的衔接不够流畅，我们又着重安排了几名文艺部成员协助道具及话筒等的相关负责人员，进行点对点跟踪，以确保每个节目所需的道具等及时准确的摆放。

但在晚会是，我们仍然出现了道具摆放不迅速，灯光照射与熄灭不准时等问题。

5、团章知识竞赛

为了鼓励同学们积极学习共青团团章，增进思想交流，为了丰富校园文化，使以工科为特色的武汉科技大学信息科学与工程学院绽放出绚丽的文化花朵。

同时为了给对团章知识有深刻了解的同学提供一个更为广阔的展示平台，为有意向参加知识竞赛的同学提供一个锻炼自己的机会。

在我院团委主办、院学习部与组织部承办下，我们在全院范围内开展了团章知识竞赛活动。

本次活动得到了各班同学的积极响应，活动进行的十分顺利。

团章知识竞赛活动于十月举办。

本次活动有效地营造我院校园文化建设的良好氛围，让更多的同学在活动中感受到了浓厚的文化气息，增强了同学们的人文素养。

现将活动开展情况总结如下。

本次活动分为初赛和复赛。

初赛以笔试的形式选拔选手，于10月13日晚上分别在教一楼一区208教室，教三楼407、410教室进行。

复赛以选手现场答题的表演形式开展，于10月17日晚上，在教一楼一区210教室进行。

6、灯光字幕

1.活动前通知宣传部，做一块宣传板或海报，借好扬声器，事先确定质量，充好电。

2.与楼管交涉，如果有寝室电荒，在活动期间不停电。

3.活动前登记好各寝室信息，方便联系。

4.活动前一天晚上彩排，彩排前一晚由生活部人员分头去活动所需寝室交涉沟通，让寝室人员明白活动形式，要求寝室人员配合，彩排与正式活动期间尽量保证寝室有人，正式活动当天阳台晾挂衣物收进室内；

如遇寝室无人，可联系记录者即使赶到。

5.如遇寝室人员不怎么配合或行动影响活动，可用生活部或青协人员代替。

交流学习

1、团课

为了让12级基层团支部明确自己的神圣职责，加深对团日活动的了解，信息学院组织部于2012年11月11日在30407教室举行了基层团支部培训大会。

2、纪念辛亥百年

按照校理研会的要求，为了纪念辛亥革命百年，各学院理论部配合理研会于10月9日开展“手绘历史，回望历史”的主题活动。

理研会将辛亥革命历程划分为开端篇、高潮篇、同盟篇、首义篇等多个阶段，各学院抽签决定各自的主题。

信息学院抽取的同盟篇，由于同盟篇范围很广，所以由我们学院和化工学院理论部合作完成。

活动要求各学院根据各自主题画出宣传板（必须为推板），放置在自己准备的帐篷中间，帐篷两侧可以粘贴附加材料，附加材料的内容和形式自定。

所有学院的推板和附加材料都与10月9日放在北苑食堂前展览。

经过和化工学院的商量后，我们决定主要负责同盟后期。

为了此次活动的顺利开展，使我们的展览内容相对丰富，部门所有成员都作出很多准备工作。

在十一假期间，干事们都按照各自分配到的内容搜集整理了很多文字和图片资料。

开会讨论后，我们最终决定推板采用喷绘。

结合我们收集到的资料，在艺术学院同学的帮助下，顺利地完成展板内容。

附加材料的形式很丰富：

在宣传部的帮助下写出了一幅对联，上下联分别贴在化工学院和信息学院帐篷的两侧；

把干事整理出的辛亥著名人物图片及主要事迹和贡献打印为纸质材料，粘贴在帐篷的上檐；

由于觉得展板内容还达不到让同学们都了解辛亥革命的效果，我们出了一块小型宣传板，设计了一份辛亥宣传小手册，放与粘在小宣传板的纸盒内，供大家传阅。

我们学院的展板取得了一定的关注度，在展览的四天间，宣传册多次被同学们取完，我们又即时加印后添进去。

10月15日理研会部长例会时，评选出了“手绘历史，回望历史”活动的奖项，我们信息学院取得了宣传板一等奖、附加材料二等奖的好成绩。

此次活动取得的好成绩与各个干事的努力是分不开的，除此之外还有一些好的经验需要在以后的活动中继续下去：

由于大家一起讨论想办法，才会使附加材料的形式很丰富，以后活动的策划也需要大家一起思考，一起探讨，团结力量是不变的真理；

活动的任务分配很详细，才使得整个活动有条不紊的进行，以后活动前部长分配各个干事的任务尽可能完善详细。

工作简讯

10月6日志愿者清扫宿舍楼

10月9日纪念辛亥百年活动

10月10日—11月院辩论赛

10月15日带团支书到幼儿园

10月25迎新晚会

10月19日—20日图书馆志愿服务

10月20日—21日招募志愿者

10月15日团章知识竞赛

11月11日灯光字幕

10月30日志愿者到敬老院活动