杭州办物控部组织结构Word文档格式.docx

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9.就本部门有关问题与其他部门进行沟通，协调。

10.协助跟单编制每月采购预算，交总经办和财务审核后监督其付款进度

11.对经理负责，完成经理安排的其他工作

工作权限：

1.定期向总经理汇报的权利

2.制定本部门的各项规章制度以及工作流程化的权利

3.对本部门员工具有能力考核，评估的权利

4.对本部门员工有招聘，奖惩，辞退的权利

5.对影响采购计划以及销售订单的事件，有足够的处理以及建议的权利

6.紧急物料有向高层领导跟催的权利

计划员岗位职责：

2.负责西安物控部每日采购合约单和订单跟踪表核对，实时跟进订单状态

3.根据销量，销售订单以及库存情况做月计划，季度计划，半年以及全年计划

4.负责安排生产计划，实时跟进计划进度

5.当生产物料出现异常，及时进行沟通解决，无法解决及时向主管汇报

6.负责审核金蝶系统采购订单以及核对调拨单

7.负责跟进厂家每月应付货款统计整理，每月10日前报主管处统一安排货款

8.下属助理日常工作安排

9.根据绣花厂以及其他生产厂家生产能力，随时调整产品交期，对于无法满足交期的产品，第一时间通知西安物控部以及上级主管

10.对主管负责，完成主管安排的其他工作

1.定期向主管汇报工作的权利

2.对下属助理有奖惩，评估以及考核的权利

3.对影响采购计划以及销售订单的时间，有直接处理的权利，若无法解决应及时向上级主管汇报

4.对本部门发展有合理提出建议的权利

助理岗位职责：

1.每日采购订单表跟进回复，一定确保准确性

2.调拨跟进表，合同跟进表，外采物料跟进表基础数据填写

3.系统采购订单，调拨单输入以及打印

4.根据计划员计划制作合同（调拨单），并与跟单确认合同交期。

5.库房来货后提供采购订单号以及调拨单号

6.与跟单核对好所负责厂家每月应付货款情况

7.对计划员负责，完成计划员及主管安排的其他工作

8.超过合同交期注明原因，做好基础数据的统计

1.定期向计划员汇报工作的权利

2.采购合同，调拨单执行过程中影响采购计划以及销售订单的事件，有直接处理的权利，若无法解决应及时向上级主管汇报

3.对本部门发展有合理提出建议的权利

物控部绩效考核方案

我公司杭州物控部本身是在接收西安物控部订单的基础上，结合销量、杭州库存状况分析下单并跟进合同执行情况。

对于物控部人员的绩效考核，我建议按照以下三个方面进行考核：

1.工作态度（20%）

1）工作纪律性（迟到，早退）（5%）

2）解决问题的能力（遇到问题是否能主动思考，迅速作出正确而果断的解决方法）（5%）

3）工作责任感（对所负责的工作是否积极主动，全心投入，是否勇于承担责任）（5%）

4）工作互动性（与上级主管配合是否默契？

是否主动积极的和上级领导沟通，汇报工作）（5%）

2.行政抽查（12%）

行政人员每周不定时对订单跟踪表，合同跟进表，调拨跟进表进行抽查，没抽查一次按照3分算

3.上级主管评分（68%）

考核第一，二点适用于物控部所有人员，第三点因岗位不同，上级主管评估细节有所不同。

以下做详细说明。

主管绩效考核标准

1.工作态度（20%）

1）工作纪律性（迟到，早退1次0.5分。

请假1个月超过2天扣0.5分，依次递增）（5%）

2.行政抽查（12%）

行政人员每周不定时对订单跟踪表，合同跟进表，调拨跟进表进行抽查，每抽查一次按照3分算

3.上级主管评分（68%）

（一）日常工作（35%）

1）物控人员日常工作安排，人员升迁考核工作（5%）

2）协助计划员做好月度，季度以及年度计划（5%）

3）实时跟踪检查计划员生产计划的进度（5%）

4）未开工程单协调会，周例会组织和召开，扣除1分/次（4%）

5）供应商付款计划，每月15号前报财务部，推迟一天1分（4%）

6）正常销售订单出现漏单，1单扣2分（6%）

7）工程单进度跟催，遗漏1单扣2分（6%）

（二）执行力（9%）

1）公司各规章制度负责本部门传达（3%）

2）物料出现异常问题处理决断能力（3%）

3）经理安排的其他事情（3%）

（三）协调性（24%）

1）与跟单沟通协调合同交期（5%）

2）与库房协调解决异常货物（5%）

3）与财务协调每月应付厂家支付计划（5%）

4）与西安物控部沟通解决销售欠料，工程单，以及其他事宜（5%）

5）安排本部门其他人员工作（4%）

另外备注：

计划员犯错1次，主管连带扣1分

计划员绩效考核标准

（一）日常工作（39%）

1）下属助理日常工作安排，升迁以及考核工作（4%）

2）负责根据销售以及对库存分析后做好月度，季度以及年度计划，每月5号前发采购计划到上级主管处，每周3前发本周采购计划到上级主管处，漏发一次扣1分（9%）

3）实时跟踪检查采购订单执行情况，销量前20的不允许出现断货，出现一款扣1分（外加工产品销量前20底胚不允许出现断货）；

销量20-50不能出现未下单情况，出现一款扣0.5（9%）

4）接收和核对每日订单汇总表与采购合约单是否一致，每天下午13:

00前将回复好的汇总表发到主管处，对汇总表中交期负责，延期一款扣1分，漏单一次扣2分（5%）

5）供应商付款计划，每月10号前报主管处，过期可不列入本月付款计划内，延时交一天扣0.5分（4%）

6）审核系统采购订单，核对系统调拨单，确保系统数据准确，出现输入错误一处扣0.5分（4%）

7）工程单以及其他临时计划进度跟催，遗漏1单扣2分（4%）

1）下单及时性以及合理性（3%）

2）合同执行情况跟进能力（3%）

3）主管安排的其他事情（3%）

（三）协调性（20%）

1）与跟单沟通协调合同交期，计划做好3天内必须确认厂家做货，7天内确定合同交期（新品开发以及长时间不做产品备货产品除外，可适当延迟时间，但不能超过1个月），延迟一次扣0.5分（10%）

3）与西安物控部沟通每日订单汇总表中销售欠料以及回复工程单（5%）

助理犯错1次，计划员连带扣1分

助理绩效考核标准

1）按时回复每日订单汇总表，每天下午12:

30前将回复好的汇总表发到计划员处，对汇总表中交期负责，延期一款扣1分（9%）

2）按照计划员采购计划执行合同（或调拨单），填写合同跟进表（每日调拨跟进表，外购物料填写外采跟进表），并保存合同原件，填写错误或延迟1处扣1分（9%）

3）采购订单，调拨单系统录入，手工调拨单填写，填写错误或者录入错误1处扣1分（9%）

4）供应商付款计划整理，每月8号前将与跟单核对好厂家付款资料报计划员处，过期可不列入本月付款计划内，延时交一天扣0.5分（4%）

5）延迟交货的厂家以及货号做好基础汇总工作，月初5号前交主管处，延迟1天扣1分（4%）

6）厂家来货及时填写采购订单号以及调拨单号，时间不可超过半天，超出半天扣1分（4%）

1）工作效率（3%）

2）合同执行情况跟进以及整理资料能力（3%）

3）主管以及计划员安排的其他事情（3%）

3）与西安物控部沟通每日订单汇总表中销售欠料以及工程单事宜（5%）