杭州办物控部组织结构Word文档格式.docx
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9.就本部门有关问题与其他部门进行沟通,协调。
10.协助跟单编制每月采购预算,交总经办和财务审核后监督其付款进度
11.对经理负责,完成经理安排的其他工作
工作权限:
1.定期向总经理汇报的权利
2.制定本部门的各项规章制度以及工作流程化的权利
3.对本部门员工具有能力考核,评估的权利
4.对本部门员工有招聘,奖惩,辞退的权利
5.对影响采购计划以及销售订单的事件,有足够的处理以及建议的权利
6.紧急物料有向高层领导跟催的权利
计划员岗位职责:
2.负责西安物控部每日采购合约单和订单跟踪表核对,实时跟进订单状态
3.根据销量,销售订单以及库存情况做月计划,季度计划,半年以及全年计划
4.负责安排生产计划,实时跟进计划进度
5.当生产物料出现异常,及时进行沟通解决,无法解决及时向主管汇报
6.负责审核金蝶系统采购订单以及核对调拨单
7.负责跟进厂家每月应付货款统计整理,每月10日前报主管处统一安排货款
8.下属助理日常工作安排
9.根据绣花厂以及其他生产厂家生产能力,随时调整产品交期,对于无法满足交期的产品,第一时间通知西安物控部以及上级主管
10.对主管负责,完成主管安排的其他工作
1.定期向主管汇报工作的权利
2.对下属助理有奖惩,评估以及考核的权利
3.对影响采购计划以及销售订单的时间,有直接处理的权利,若无法解决应及时向上级主管汇报
4.对本部门发展有合理提出建议的权利
助理岗位职责:
1.每日采购订单表跟进回复,一定确保准确性
2.调拨跟进表,合同跟进表,外采物料跟进表基础数据填写
3.系统采购订单,调拨单输入以及打印
4.根据计划员计划制作合同(调拨单),并与跟单确认合同交期。
5.库房来货后提供采购订单号以及调拨单号
6.与跟单核对好所负责厂家每月应付货款情况
7.对计划员负责,完成计划员及主管安排的其他工作
8.超过合同交期注明原因,做好基础数据的统计
1.定期向计划员汇报工作的权利
2.采购合同,调拨单执行过程中影响采购计划以及销售订单的事件,有直接处理的权利,若无法解决应及时向上级主管汇报
3.对本部门发展有合理提出建议的权利
物控部绩效考核方案
我公司杭州物控部本身是在接收西安物控部订单的基础上,结合销量、杭州库存状况分析下单并跟进合同执行情况。
对于物控部人员的绩效考核,我建议按照以下三个方面进行考核:
1.工作态度(20%)
1)工作纪律性(迟到,早退)(5%)
2)解决问题的能力(遇到问题是否能主动思考,迅速作出正确而果断的解决方法)(5%)
3)工作责任感(对所负责的工作是否积极主动,全心投入,是否勇于承担责任)(5%)
4)工作互动性(与上级主管配合是否默契?
是否主动积极的和上级领导沟通,汇报工作)(5%)
2.行政抽查(12%)
行政人员每周不定时对订单跟踪表,合同跟进表,调拨跟进表进行抽查,没抽查一次按照3分算
3.上级主管评分(68%)
考核第一,二点适用于物控部所有人员,第三点因岗位不同,上级主管评估细节有所不同。
以下做详细说明。
主管绩效考核标准
1.工作态度(20%)
1)工作纪律性(迟到,早退1次0.5分。
请假1个月超过2天扣0.5分,依次递增)(5%)
2.行政抽查(12%)
行政人员每周不定时对订单跟踪表,合同跟进表,调拨跟进表进行抽查,每抽查一次按照3分算
3.上级主管评分(68%)
(一)日常工作(35%)
1)物控人员日常工作安排,人员升迁考核工作(5%)
2)协助计划员做好月度,季度以及年度计划(5%)
3)实时跟踪检查计划员生产计划的进度(5%)
4)未开工程单协调会,周例会组织和召开,扣除1分/次(4%)
5)供应商付款计划,每月15号前报财务部,推迟一天1分(4%)
6)正常销售订单出现漏单,1单扣2分(6%)
7)工程单进度跟催,遗漏1单扣2分(6%)
(二)执行力(9%)
1)公司各规章制度负责本部门传达(3%)
2)物料出现异常问题处理决断能力(3%)
3)经理安排的其他事情(3%)
(三)协调性(24%)
1)与跟单沟通协调合同交期(5%)
2)与库房协调解决异常货物(5%)
3)与财务协调每月应付厂家支付计划(5%)
4)与西安物控部沟通解决销售欠料,工程单,以及其他事宜(5%)
5)安排本部门其他人员工作(4%)
另外备注:
计划员犯错1次,主管连带扣1分
计划员绩效考核标准
(一)日常工作(39%)
1)下属助理日常工作安排,升迁以及考核工作(4%)
2)负责根据销售以及对库存分析后做好月度,季度以及年度计划,每月5号前发采购计划到上级主管处,每周3前发本周采购计划到上级主管处,漏发一次扣1分(9%)
3)实时跟踪检查采购订单执行情况,销量前20的不允许出现断货,出现一款扣1分(外加工产品销量前20底胚不允许出现断货);
销量20-50不能出现未下单情况,出现一款扣0.5(9%)
4)接收和核对每日订单汇总表与采购合约单是否一致,每天下午13:
00前将回复好的汇总表发到主管处,对汇总表中交期负责,延期一款扣1分,漏单一次扣2分(5%)
5)供应商付款计划,每月10号前报主管处,过期可不列入本月付款计划内,延时交一天扣0.5分(4%)
6)审核系统采购订单,核对系统调拨单,确保系统数据准确,出现输入错误一处扣0.5分(4%)
7)工程单以及其他临时计划进度跟催,遗漏1单扣2分(4%)
1)下单及时性以及合理性(3%)
2)合同执行情况跟进能力(3%)
3)主管安排的其他事情(3%)
(三)协调性(20%)
1)与跟单沟通协调合同交期,计划做好3天内必须确认厂家做货,7天内确定合同交期(新品开发以及长时间不做产品备货产品除外,可适当延迟时间,但不能超过1个月),延迟一次扣0.5分(10%)
3)与西安物控部沟通每日订单汇总表中销售欠料以及回复工程单(5%)
助理犯错1次,计划员连带扣1分
助理绩效考核标准
1)按时回复每日订单汇总表,每天下午12:
30前将回复好的汇总表发到计划员处,对汇总表中交期负责,延期一款扣1分(9%)
2)按照计划员采购计划执行合同(或调拨单),填写合同跟进表(每日调拨跟进表,外购物料填写外采跟进表),并保存合同原件,填写错误或延迟1处扣1分(9%)
3)采购订单,调拨单系统录入,手工调拨单填写,填写错误或者录入错误1处扣1分(9%)
4)供应商付款计划整理,每月8号前将与跟单核对好厂家付款资料报计划员处,过期可不列入本月付款计划内,延时交一天扣0.5分(4%)
5)延迟交货的厂家以及货号做好基础汇总工作,月初5号前交主管处,延迟1天扣1分(4%)
6)厂家来货及时填写采购订单号以及调拨单号,时间不可超过半天,超出半天扣1分(4%)
1)工作效率(3%)
2)合同执行情况跟进以及整理资料能力(3%)
3)主管以及计划员安排的其他事情(3%)
3)与西安物控部沟通每日订单汇总表中销售欠料以及工程单事宜(5%)