论文word排版实用秘籍导师都说好Word格式文档下载.docx
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1.
在搜狗拼音输入法的显示条上单击右键,选择"
设置属性"
(也可以按下快捷键Ctrl+Shift+M后再按下p)
2.
3.
选择“高级”菜单,然后按下“自定义短语设置”
4.
5.
在弹出的对话框中选择“添加新定义”
6.
7.
把你常用的短语输入进去,然后确定一个简写,比如上面的这个简写就是i和c两个字母。
8.
三、带有上下角标的化学式如何批量处理?
搜狗自定义短语属于有它的局限,注意到了吗?
化学式Mg2Si有下标啊,是要选中数字2然后按快捷键Ctrl和+吗?
如果一两个需要设置下角标的话是可以这样设置的,但论文那么长,一个个这样重复操作吗?
人会崩溃的!
使用宏命令啊!
一次性替换所有的角标啊!
上角标也是支持的。
具体操作方法:
把下面的宏命令代码复制到word宏命令里面,保存;
设置好一组化学式的角标,复制;
运行宏命令,确定,在弹出的查找和替换的对话框中,按下Shift+insert键;
左键单击查找下一个,找到后,左键单击取消,在弹出的“文本与格式替换”对话框中,选择是,全部替换。
宏命令代码如下:
Subfdpst()
'
fdpstMacro
宏创建于2015年5月9日14:
13:
04
msg1=MsgBox("
你会用该宏命令吗?
如果不会,请按【否(N)】按钮,否则会损坏你的文件!
若要使用该宏命令,请询问使用方法。
继续执行该命令吗?
"
52,"
谨慎!
!
)
WithActiveDocument.Bookmarks
.AddRange:
=Selection.Range,Name:
="
Note"
.DefaultSorting=wdSortByName
.ShowHidden=False
EndWith
Ifmsg1=6Then
WithDialogs(wdDialogEditFind)
.Find="
.Show
IfSelection.Find.Found=TrueThen
allpaste=MsgBox("
全部替换吗?
35,"
文本与格式替换"
Ifallpaste=2Then
ExitSub
ElseIfallpaste=6Then
WhileSelection.Find.Found=True
Selection.Paste
Dialogs(wdDialogEditFind).Execute
Wend
ElseIfallpaste=7Then
msg2=MsgBox("
替换吗?
3,"
SelectCasemsg2
Case2:
ExitSub
Case6:
Selection.Paste
EndSelect
EndIf
Selection.GoToWhat:
=wdGoToBookmark,Name:
ActiveDocument.Bookmarks("
).Delete
EndSub
四、如何一次性把图片设置成同样尺寸?
论文中可能需要插入大量的图片,如果一个个插入调整的话,很难保证获得同样尺寸的图片。
比如左边的三幅图片尺寸不一致,如何一次性把它变成右图一样尺寸呢?
还是宏命令!
图片(随便找的图片,大家学会方法就可以)的高度和宽度可以调整,只需要更改相应的数字就可以了。
把下面的宏命令代码复制到宏命令里面,保存;
插入全部图片,全选,运行宏命令。
Subsetpicsize()'
设置图片尺寸
Dimn'
图片个数
OnErrorResumeNext'
忽略错误
Forn=1ToActiveDocument.InlineShapes.Count'
InlineShapes类型图片
ActiveDocument.InlineShapes(n).Height=7.39*28.35'
设置图片高度为5cm(1cm等于28.35px)
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width=9.86*28.35'
设置图片宽度6.3cm
Nextn
说明:
这种方法只会改变图片的尺寸,不会更改图片所占用的空间大小。
五、如何给图片添加自动编号?
上面说到了批量更改图片尺寸的方法,对于一次性设置图片大小是非常的好用。
而在写论文的时候,还有另外一个问题,就是在图片的下面需要加入图1-1、图1-2……等等的编号。
如何加入这种编号呢?
一个个敲入是一种方法,但这种方法首先是不够效率;
其次,如果发现少了一张图的话或者之后再需要补充图片的话,后面的编号都要进行相应的更改,一旦图片较多,更改就变得十分的繁琐。
比如我们希望在补充图片后,后面的编号可以自动的更新过来,而不用我们一个个去更改。
那有没有好一点的办法解决呢?
答案是肯定的!
看看下面的图形,怎么让它自动生成呢?
这个和后面插入文献的思路是一样的,不过这个用到的是题注,利用题注来进行自动编号,编号的好处是,如果中间有增减图片,后面的编号可以自动更新而不用一个个去调整。
具体的操作如下:
1.选中图片,选择引用,选择插入题注(或单击右键,选择插入题注),打开题注对话框;
2.选择新建标签,设定标签名称,比如,图1-;
选择位置在所选项目下方,确定,就可以看到自动插入的题注编号了;
如果想要显示章节的编号,可以打开编号,勾选包含章节号即可。
3.如果要增减图片,可以全选图片,然后按F9刷新。
4.需要引用的话,可以选中图1-1,把它做成一个书签,设定书签的名称,再在需要引用的地方依次选择引用—交叉引用
这样插入题注是很方便的,此外,还有两点需要注意:
∙
默认的字体通常是黑体,不符合我们要求,所以要更改字体。
方法是:
选择样式,在题注处右键,选择修改,然后按照前面设置字体的方法进行设置即可。
要使用题注的话全部使用题注!
千万不要一会手动输入一会又使用题注!
否则,到最后题注没法自动正确更新。
六、如何快速插入参考文献?
千万千万不要手动一个个输入!
插入参考文献的方式有多种,这里先介绍两种简单快捷的插入方式,比起手工输入,效率很多。
方法一:
Word引用+谷歌学术(XX学术)
这种方法是先找到参考文献然后复制到Word里面。
适用于没有安装第三方文献管理软件场合。
在谷歌学术(不能翻墙的话也可以考虑用XX学术)里找到想要引用的文献,左键点击引用,复制参考文献;
到Word里,把光标放到想要插入参考文献的位置,选择引用,单击插入尾注,选择性粘贴。
(选择性粘贴次数多的话可以考虑制定一个快捷键,方法:
工具-自定义-命令-键盘,找到EditPasteSpecial,指定快捷键)
方法二:
第三方文献管理软件,EndNote
如果安装第三方软件,插入文献就变得非常方便。
这里推荐使用EndNote第三方文件管理软件。
下载安装好后,在Word里面就有EndNote的加载项,然后在Word里面直接点击“InsertCitation”,找到想要插入的参考文献即可,效果如下:
七、Word插入引用到底如何使用?
前面说到了文献的插入方式,第一种是以尾注的方式插入,以尾注插入参考文献有几点需要注意:
1.尾注不是用数字标注的怎么更改?
1.打开脚注和尾注对话框;
把编号格式换成数字。
2.出现的分隔符如何删除?
以尾注的方式插入参考文献会多出一条分隔符,而分隔符不是我们想要的,那么就应该删除,而直接删除是删除不了的,那怎么删除呢?
具体操作:
把Word切换成普通视图;
单击引用,选择显示备注,在尾注里,删除所有分隔符。
3.如何给尾注的数字编号一次性添加[]
尾注插入通常只有数字编号,但是,论文要求编号外面有[],也就是不符合我们的要求,那该怎么办?
如下图,如何把左边不带方框的变成右边的带有方框的格式?
要不要一个个加呢?
当然不要!
我们所遇到的问题,别人都基本遇到过了,大多数的问题已经被解决了,去学习就好了。
千万不要去做搬运工!
一个个添加,累不坏才怪。
具体的操作其实是非常的简单,就是一个查找和替换,瞬间解决。
Ctrl+H,打开查找和替换,在查找里输入尾注标记^e,然后全部替换为[^&
]。
注意:
^e是尾注标记,如果全部使用的是脚注就换成^f。
八、其他技巧及问题
1.尝试使用宏命令
宏命令的强大之处不必再次强调。
但问题是,不懂代码怎么用呢?
那就录制宏命令!
比如自己就录入了一个宏命令,只要按下快捷键Ctrl+Y就直接在Word里面输入了Mg2
Si。
录制的宏命令代码如下:
SubMg2Si()
Mg2Si宏
快捷键Ctrl+Y
键盘指定
Selection.TypeTextText:
Mg"
Selection.Font.Subscript=wdToggle
2"
Si"
2.如何插入公式?
对工科来说,繁杂的公式是必不可少的,尤其是在数据分析的时候,经常会需要插入一些公式,进行推理论证,那如何插入公式呢?
操作也不难:
插入-对象-对象,打开对象对话框,选择公式,输入相应的公式即可。
3.随时Ctrl+S,保持云同步
撰写通常在Word里面进行,为了保险起见,需要注意这两点:
随时保存和云同步。
自己有一次在写作的时候没有及时保存,由于操作又比较快,所以写了半个多小时的东西全没了,心疼的很,最后又再补,幸亏内容不太多。
所以你们要吸取个人的教训。
另外,建议写作的时候,每一章建立一个文件夹,先单独写每一章,最后合并,调整格式。
然后配合着云同步(同步的工具选用XX云盘就可以,一是空间大,二是同步五个文件夹,足够用了),把重要的资料全部同步到云端,一来,保证文件不会丢失;
二来特殊紧急情况没有电脑的时候,去网吧也可以下载修改。
这一点也是自己的一点经验。
有一次在外地,导师临时交代一点事情,非常急,自己又没有带电脑,多亏同步到云端了啊,才没有造成什么损失。