会计电算化案例Word文档下载推荐.docx

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7.存货数量小数位:

2;

存货单价小数位:

开票单价小数位:

件数小数位数:

0;

换算率小数位数:

4;

税率小数位:

4。

8.启动后续业务处理使用的各子系统

启动的子系统有:

应付、应收、固定资产、总账、薪资管理。

各子系统的启用时间:

2009年1月1日。

二、绍兴好利达材料公司增加账务操作人员

1、李伟,编号:

20020001;

所在部门:

财务部;

密码自定;

2、张启,编号:

20010002;

密码自定。

三、绍兴好利达材料公司财务分工

1、李伟拥有自建账套的权限(绍兴好利达材料公司):

账套主管。

2、张启拥有自建账套的权限(绍兴好利达材料公司):

1、公用目录设置;

2、总账;

3、应付;

4、应收;

5、固定资产;

6、薪资管理;

7、UFO报表。

四、账套数据的输出与引入

实验二基础设置(账套主管,企业应用平台,2009年1月1日)

一、机构人员设置(部门-人员类别-人员档案-添加部门负责人)

(一)绍兴好利达材料公司部门信息录入(见表2—1)

1、部门负责人信息无法直接录入,应在职员档案录入后,通过修改部门档案的方式加入各部门负责人的数据。

部门编码

部门名称

负责人

部门属性

10101

生产一车间

赵颖

生产部门

10102

生产二车间

李红

10103

生产三车间

赵则名

10104

机修车间

杨阳

10105

科研技术部

何涛

10106

生产经营部

朱五强

10107

基本建设部

李其后

10201

销售部

彰化

管理部门

10202

设备管理部

王琦

10203

公司总务部

张刚

10204

材料物资部

郭飞

10205

职工教育部

李明

10206

财务部

李伟

10207

后勤服务部

黄氏普

10208

人力资源部

宫成玮

(二)绍兴好利达材料公司职工档案(见表2—2)

在人员类别—--在职人员中增加101管理人员,102生产工人,103其他人员

人员编号

人员姓名

性别

行政部门

业务员/营业员

人员类别

1010101

业务员

管理人员

1010102

黄容

生产工人

1010103

李兵

1010201

1010202

张卫国

1010301

1010302

梁文书

1010303

张丙杰

1010304

王科

1010401

1010501

1010601

1010701

1010702

李秀荣

1010703

刘英杰

1010704

周立均

1020101

1020102

郭东风

1020103

郭向阳

其他人员

1020201

1020202

张大海

1020203

王登封

1020301

1020401

1020501

1020601

1020602

张启

1020603

宗玲

1020701

1020702

王美

1020703

姚进

1020801

二、绍兴好利达材料总公司客户、供应商信息录入(见表2—3、2—4)

客户编号

客户名称

客户简称

手机

20102001

北方通用公司

北通公司

20102002

东方轴承公司

东方轴承

20102003

中华电器公司

中华电器

20102004

合肥白马电器公司

合肥电器

20102005

绍兴红星集团

红星集团

表2—4绍兴好利达材料总公司供应商信息一览表

供应商编号

供应商名称

简称

到货地址

40101001

40101002

40101003

40101004

三、绍兴好利达材料总公司的外币设置

1、外币设置:

外币符号:

$;

外币名称:

美元;

外币记账:

固定汇率,汇率是6.9。

四、会计科目设置(见表2-5)

1、按下表要求设置会计科目

类别

级次

科目编码

科目名称

计量单位

外币名称

账页格式

辅助账类

资产

1

1001

库存现金

金额式

日记账

1002

银行存款

2

100201

工行存款

日记、银行

100202

中行存款

100203

中行美元存款

美元

外币金额式

1012

其他货币资金

1101

交易性融资资产

110101

股票投资

1121

应收票据

客户往来

1122

应收账款

客户、部门

1123

预付账款

供应商往来

1221

其他应收款

个人往来

1231

坏账准备

1401

材料采购

140101

甲材料

数量金额式

140102

乙材料

1403

原材料

140301

140302

1404

材料成本差异

1405

库存商品

140501

A产品

140502

B产品

140503

C产品

1408

委托加工物资

1411

周转材料

1461

融资租赁资产

1471

存货跌价准备

1511

长期股权投资

1512

长期股权投资减值准备

1601

固定资产

1602

累计折旧

1603

固定资产减值准备

1604

在建工程

160401

运输费用

部门、项目

160402

工程承包费

160404

人工费用

160405

材料费用

160406

管理费用

1606

固定资产清理

1701

无形资产

1801

长期待摊费用

1901

待处理财产损益

190101

待处理流动资产损益

190102

待处理固定资产损益

负债

2001

短期借款

200101

经营借款

200102

新产品开发款

2201

应付票据

2202

应付账款

部门、供应商

2203

预收账款

2211

应付职工薪酬

221101

应付工资

221102

应付福利费

2221

应交税费

222101

应交增值税

3

22210101

进项税额

22210102

已交税金

22210105

销项税额

22210107

进项税额转出

222103

应交营业税

222106

应交所得税

222108

应交城市维护建设税

222113

应交个人所得税

2241

其他应付款

224101

应付保险金

224102

应付租赁费

2501

长期借款

250101

技术改造借款

2502

应付债券

250201

债券面值

250202

应付利息

2701

长期应付款

权益

4001

实收资本

4002

资本公积

4101

盈余公积

410101

法定盈余公积

4103

本年利润

4104

利润分配

410402

提取法定盈余公积

410410

应付利润

410415

未分配利润

成本

5001

生产成本

500101

基本生产成本

50010101

项目

50010102

50010103

500102

辅助生产成本

5101

制造费用

510101

工资及福利费

510102

折旧费用

510104

低值易耗品摊销

510105

物料消耗

510106

修理费

损益

6001

主营业务收入

600101

600102

600103

6051

其他业务收入

6111

投资收益

6301

营业外收入

6401

主营业务成本

640101

640102

640103

6402

其他业务成本

6403

营业税金及附加

6601

销售费用

660101

广告费用

660103

运杂费用

660104

其他费用

6602

660201

工资费用

660203

660204

办公费用

660205

招待费用

660206

劳动保护费

660207

坏账损失

660208

6603

财务费用

660301

汇兑损益

660302

利息支出

6711

营业外支出

6801

所得税费用

2、指定会计科目:

库存现金,指定为现金科目;

银行存款指定为银行科目。

五、绍兴好利达材料公司项目管理

1、项目大类定义

绍兴好利达材料公司所有项目分为两大类:

在建工程和生产成本。

(1)在建工程大类设置:

所属类别:

普通项目-----编码级次:

一级2位,二级以下为0

按以下要求设置项目结构(见表2—6):

标题

开工时间

总预算

施工单位

施工监理

竣工时间

类型

文本

日期

实数

长度

8

10

14

26

(2)生产成本大类设置。

所属类别:

普通项目------编码级次:

置项目结构:

采用系统默认项目结构

2、为绍兴好利达材料公司项目大类指定核算科目

科目160401—160406为在建工程核算科目科目50010101—50010103为生产成本类核算科目

3、绍兴好利达材料公司项目分类定义。

在建工程下属类别:

工程成本,编码:

01生产成本下述类别:

产品成本,编码:

02

4、设置绍兴好利达材料公司项目目录(见表2—7、表2—8)。

表2—7绍兴好利达材料总公司项目目录(所属分类代码:

01)

项目编号

项目名称

20080223

高新分厂

2008.02.23

50000000

浙江三建公司

第四设计院

20080523

职工体育场

2008.05.23

60000000

绍兴三建公司

20080316

科技大楼

2008.03.16

1000000

绍兴二建公司

项目编码

是否结算

所属分类码

5101010101

直接材料

5101010102

直接工资

5101010103

直接动力

5101010104

间接制造费用

2—8绍兴好利达材料总公司产品成本目录

 

六、凭证类型设置

1、凭证分类:

绍兴好利达材料公司的记账凭证分为三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证。

收款凭证限制:

“借方必有科目:

1001,1002”付款凭证限制:

“贷方必有科目:

1001,1002”

转账凭证限制:

“凭证必无科目:

1001,1002”注:

其中,1001为库存现金科目,1002为银行存款科目。

七、结算方式设置

2、结算方式设置:

绍兴好利达材料公司采用的银行存款结算方式主要有:

普通支票(101)、现金支票(102)、转账支票(103)、银行汇票(104)、银行信汇(105)、银行电汇(106)、银行本票(107)、银行承兑汇票(108)、商业承兑汇票(109)、委托收款(110)、托收承付(111)等。

其中括号中的数据为对应编码,普通支票、现金支票的领用和报销需要“票据管理”。

实验三总账系统初始化(账套主管,2009年1月1日)

一、录入绍兴好利达材料公司账户余额(见表2—9)

方向

币别/计量

期初余额

数量(外币)

备注

8000

3793000

非直接录入

1006000

1200000

1587000

230000

190000

115000

246000

200000

10000

405000

900

100000

60000

600

40000

200

900000

400000

4000

500000

2500

80000

32510000

30210000

201400

300000

1500

2000000

20000

50000

250000

100203600

3621655.8

10019295

447314

8130000

221972

1220009

600000

88400

5300000

3200000

新产品开发借款

2100000

5953800

160000

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