创智DRMS医疗器械追溯软件操作手册V1文档格式.docx

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目录

1、企业员工档案管理3

2、员工证件维护3

3、员工培训记录4

4、证照有效期控制5

4.1、供应商证件管理5

4.2、客户单位证件维护7

4.3、医疗器械证件维护9

5、经营范围管控11

5.1、细度分类维护11

5.2、医疗器械批发经营范围维护11

5.3、实体批发经营分类设定13

6、操作员权限管控17

7、软件操作日志管理20

8、养护数据自动生成22

9、开机效期、证照自动预警23

10、各类业务台账记录24

1、企业员工档案管理

[基本信息]-[员工基本信息]-[员工基本信息维护]

输入员工的详细信息，其中带下拉的菜单的信息，全部在[基本信息]-[小类信息维护]里面去新增，新增之后;

重新进入[员工基本信息维护]界面即可出现

2、员工证件维护

[基本信息]-[员工基本信息]-[员工基本信息维护]-[相关功能]

第一次新增的在界面上点击放弃即为新增的意思。

3、员工培训记录

4、证照有效期控制

4.1、供应商证件管理

[采购管理]-[基本信息]-[供应商基本数据维护]

查询找需要维护的供应基本资料-[相关功能]-[03-相关档案登记]

维护好相关的证照资料，并勾选生效的状态和失效日期等，然后[保存]

实际业务案例:

4.2、客户单位证件维护

[基本信息]-[客户基本信息]-[客户基本信息维护]

查询找需要维护的客户基本资料-[相关功能]-[05-相关档案登记]

4.3、医疗器械证件维护

[器械管理]-[医疗器械基本信息]-[全公司医疗器械信息维护]

查询找需要维护的医疗器械基本资料-[相关功能]-[21-商品相关证照维护]

5、经营范围管控

5.1、细度分类维护

[器械管理]-[医疗器械分类]-[医疗器械扩展属性分类]

1.每个客户，按自己行业与管理特点，进行经营分类设定。

2.批发经营范围分类为销售单位经营范围分类的设置。

5.2、医疗器械批发经营范围维护

设定每个商品对应的“经营范围分类”，每次引进商品均要进行设定。

如商品归类错误要及时调整修订

[相关功能]-[02-商品扩展属性设定]

在“经营范围”这一列中，对各医疗器械所归属的批发经营范围进行设定

5.3、实体批发经营分类设定

5.3.1、员工经营范围管理

[基本信息]-[员工基本信息]-[相关功能]-[06-员工经营范围管理]

5.3.2、销售单位批发经营范围管控

[基本信息]-[客户基本信息]-[客户基本信息维护]-[相关功能呢]-[01-机构经营范围限制]

5.3.3、厂家经营范围管控

[采购管理]-[基本信息]-[供应商基本数据维护]-[相关功能]-[04-供应商经营范围管理]

6、操作员权限管控

对企业内部操作者进行相应操作权限的管控

必须是000000的工号登录软件，进入[基本信息]-[权限控制]-[权限管理]

A.先新增用户，基本资料维护-用户资料-在右边空白区域鼠标右键-[新增]

B.给用户分配权限

[按用户做入口]-双击右边的需要增加权限的工号

7、软件操作日志管理

[权限控制]-[权限管理]-[系统使用情况查询]-[日志文件查询]

8、养护数据自动生成

1）养护类型和养护天数设置

2）自动养护生成实例

养护员打开软件时，软件自动根据上次养护时间和设置的养护周期，自动生成需要养护的养护单据，然后到软件的[质量管理]-[医疗器械养护]-[医疗器械养护检查记录]中，进行养护数据维护并审核养护单据

9、开机效期、证照自动预警

当操作者拥有相应的权限之后，进入软件之后第一时间内，会提醒快过期的效期医疗器械资料和各种证照的预警数据，便于相关人员进行跟进。

10、各类业务台账记录

[质量管理]-[台账管理]