移动办公OAWord文档格式.docx
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二、我公司需进一步深化对企业的运营工作，是策反它网用户的重要机会
企业现有员工数百名人，仍存在大量的它网固话及联通数据专线。
通过本项目的实施，能够深入到企业集团内部，深化运营，本次项目建设是策反它网用户的重要机会，同时可带来可观直接、间接收益。
三、本项目是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择
本项目经过我公司与企业反复方案论证及功能模块细化与评估，是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择，同时也是我市重点集团客户对我公司服务认可的体现。
移动OA信息化办公系统的原理、功能及应用环境
移动OA信息化办公系统是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。
通过对信息中心、人事考勤、公文会议、工作计划、用款报销、资产资料、办公用品、车辆、企业邮箱等日常办公内容的管理，实现对企业日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升单位办公效率的目的。
针对人员角色的工作原理
移动OA信息化办公系统以岗位角色为核心，允许客户根据本单位的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。
体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。
极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。
系统针对企业领导所涵盖的功能：
系统针对普通员工所涵盖的功能：
企业领导通过对各类职位角色的权限设定，就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。
系统功能概况
系统功能
●系统初始化
✓机构配置：
机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。
部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。
在系统中部门是一个逻辑概念，因此部门设置与真实的组织结构可以不同。
系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。
✓职位管理：
系统中的职位可以自由定义。
在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职
✓员工管理：
通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。
✓参数设置：
系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。
可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。
✓流程设置：
系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。
通过流程设置，可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。
实现各种文件、请示、报告的流转自动化。
极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规范性。
●信息中心
✓信息中心：
信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。
各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。
并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。
实现信息发布的统一管理。
✓常用链接：
系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便日常工作中迅速准确的连接。
●人事考勤
✓人事管理：
人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、及各种查询统计。
可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。
✓考勤管理：
考勤管理由签到、签退、请假、加班申请、统计查询等模块组成。
可以对单位员工的考勤情况一览无余。
●工作计划
✓计划安排：
计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。
实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。
✓跟踪检查：
单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。
实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。
方便的穿透查询功能，可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
✓报告日志：
系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。
同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。
✓费用管理：
通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。
●公文流转
✓发文收文：
实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。
✓公文办理：
根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。
同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。
极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。
✓催办跳转：
对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。
提高公文流转办理的工作效率。
✓归档销毁：
通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。
●会议管理
✓会议登记：
对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。
打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。
✓会议室管理：
对于单位会议室安排进行预约申请，登记。
使用情况查询。
可以提高对于会议室资源利用的合理性。
✓纪要管理：
对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。
可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。
●文档管理
✓类别定义：
通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。
建立单位内部文档资源库。
✓文档发布：
各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。
✓文档查询：
各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。
提高了日常工作效率。
●申请审批
系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。
同时支持用户根据日常办公的实际情况，自定义其它的申请、请示、报告等。
通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化。
✓提交申请：
员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。
✓审批登记：
管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。
●用款报销
✓用款管理：
对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率。
✓报销管理：
对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的工作强度，提高工作效率。
系统同时提供的与计划任务模块的接口，可以使报销费用归口管理，为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基础。
✓统计查询：
支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。
方便管理者进行各种分析决策。
●办公用品
✓采购管理：
用户通过系统可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行采购登记操作。
同时通过为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。
✓领用管理：
对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。
先进准确的移动OA库存计算办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。
各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。
对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。
有效减少库存浪费、合理监控相关费用。
●资产资料
✓资料管理：
通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。
摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。
方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。
提高了内部资料的利用率。
同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。
提升资料管理水平。
✓资产管理：
资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。
可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。
同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。
●个人工具
✓消息管理：
实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。
目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。
✓日程管理：
可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。
便于用户对日常工作计划进行安排、管理。
✓个人桌面：
是员工个人工作处理的平台。
友好的界面风格，方便易用的功能。
对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。
●企业邮箱
✓大容量：
建设T级的大容量邮箱系统，为用户提供大容量的邮件服务。
✓丰富的特色亮点功能：
地址簿、网络存储、移动书签、网上日历等附加功能。
✓可靠性和安全性：
作为电子邮件系统服务提供商，保证邮件整个系统的可靠性和安全性就显得尤为重要。
因此在设计和产品选型中，应特别注意如何保证系统的可靠性和安全性。
系统的可靠性主要是要防止Web服务器等单点故障，从而对整个系统的运行产生影响。
应从服务器的配置、后台服务分布、操作系统的功能配置等几方面考虑，保证系统的可靠运行。
系统的安全性主要是要防止来自网络的攻击和病毒的传播，保证系统的安全运行。
✓可扩展性和开放性：
现在设计的网络不仅要满足当前应用，还需要保证其今后相当一段时间内能为网络提供有效的网络平台和资源平台，所以在设计时必须考虑其扩展性和开放性。
除当前设计需含有一定的超前性外，还需保留系统的可扩充性（如空余的扩展插槽），以利于今后技术和业务的发展。
同时充分考虑“标准和开放”的原则，要支持各种相应的接口和邮件方面的国际标准协议，使之具有灵活性和可扩展性、数据可移植性。
✓先进性和成熟性：
在对网络进行设计时，应采用在国内外具有先进性、符合当前技术和管理发展的方向的网络技术，并且确保设备和技术都是有应用先例的。
使用被证明了是成熟的设备和技术，减少系统的风险。
✓实用性和可维护性：
为确保投资的有效性和网络系统的实用性，应针对网站特点选用设备和技术，并尽量简化网络的配置步骤，使其容易得到维护。
另外，为了保证网络系统出现故障时能够在最短的时间内得到解决，应对网站配备合理的网络管理系统，以实现对网络的有效管理。
系统特点
●方便易用：
完全采用流程化客户界面设计，操作简便直观。
完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。
●维护轻松：
完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。
摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
●个性化的管理流程定义功能：
现代管理思想中十分重视过程管理（ProcessManagement）。
ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控，实现系统的质量保证的。
过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则使用标准的程序（Procedure）进行管理和控制。
基于这种思想，企业移动OA信息化办公平台将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次：
各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。
这样，可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。
除此以外，移动OA信息化办公平台的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，不需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者，这样就大大提高了信息传递的效率，减少了延迟。
●支持工作流程自动化应用：
所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。
几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。
每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库、发布）。
移动OA信息化办公平台工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。
不仅管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还可主动推进工作流程的实现，如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限（如起草人起草文件完毕即不可修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权）、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。
●一体化的工作管理平台：
单位日常办公管理工作有一个共同的特点，就是各部门的业务不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。
与单一的业务管理软件不同，移动OA信息化办公系统根据现代办公理念而设计，将各种相关办公业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。
将各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。
●自定义实现个性化：
移动OA信息化办公平台拥有广泛的适用能力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、组织机构变化的需求。
移动OA信息化办公平台的适用性源于其出色的自定义能力。
用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。
移动OA信息化办公平台的这种灵活的机制为单位日后的管理提升提供了基础。
●先进的目标任务管理思想：
通过移动OA信息化办公系统的工作计划及日志管理功能，可以实现内部工作目标的及时下达，反馈，调整。
使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。
降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。
同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据
●支持协同工作和移动办公：
采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，通过手机可以随时访问到企业办公自动化系统；
将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。
●支持复合文档型的数据：
在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛，可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。
支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。
极大加强了公司内部档案信息的管理，为用户实现知识性管理提供了必要条件。
可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。
●完整的安全控制功能：
移动OA信息化办公系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。
该办公系统采用三级加密技术，操作系统级（配合防火墙软件）、数据级（数据加密）、用户级（安全权限的划分限制）。
为企业信息的安全畅通提供了有力保障。
部分功能模块介绍
首页
个人首页是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务及工作的快速办理。
功能包括：
快捷起草、我的计划、待办公文、待办工作、天气预报、公司公告、图片新闻、最新新闻、我的协作、在线人员、在线消息、当日考勤、布局设置等。
快捷功能：
撰写消息、手机短信、个性设置、上下班打卡、我的日程、个人通讯录、公司通讯录、常用链接等。
个人办公
流程审批
审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理，用户可以根据本单位的实际情况，自定义员工申请类别，并对其设置相应的审批流程，使工作流程的设置更加适应单位的实际情况及今后发展的需要。
审批登记功能包括：
发文拟制、收文登记、用印申请、费用报销、用车申请、办公用品申请、会议室申请、请假申请、加班申请等。
工作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；
并可以随时检查计划的执行情况。
员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
协作交流
协作空间广阔
在线消息
手机短信
人事管理
考勤管理
考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、加班申请，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。
其中审批请假单、加班申请审批在个人办公里完成。
请假、加班、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
员工档案
人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
人事信息管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
行政办公
会议管理
会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
办公用品
办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
办公用品功能包括：
用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
登记管理
报销管理
报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
报销管理功能包括：
报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
公文管理
公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。
公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。
信息中心
信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍等），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；
员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点。
资源管理
资料管理
资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。
其中包括：
员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。
资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。
文档管理
文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。
包括：
文档类别管理、文档发布、文档查询。
资产管理
本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理，包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。
资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。
系统管理
系统管理包括审批流程的设置，用户可自定义各种办公事务的审批流程，如：
请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定等等；
设置各种公文的办理流程
升级会员 