科技成果登记用户使用手册Word下载.docx

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科技成果登记用户使用手册Word下载.docx

项目负责人

新增、填写修改、提交、删除成果登记;

查询本人填报的成果登记;

下载、打印成果登记纸质材料;

二级部门管理员

审核、退回修改成果登记;

查询其二级部门下的成果登记;

单位管理员

查询其单位下的成果登记;

导出成果登记公示信息;

登记点

批复、退回未批复成果登记;

查询其审核批复的成果登记;

主管部门

查询辖下单位的成果登记;

省科技厅业务处室

查询所管省级科技计划项目的成果登记;

科管处

查询所有成果登记;

三、业务流程

(一)系统中项目的科技成果登记

(二)系统外项目的科技成果登记

四、操作说明

(一)填写提交

1.项目负责人登陆系统,进入“过程管理——成果登记——成果登记申请或查询”菜单。

-----系统中项目,已完成验收评审环节,系统自动生成一条成果登记信息,直接通过该项目操作列的“成果登记修改/提交”填写成果登记申请表。

-----系统外项目,点击“新增计划外项目成果登记”填报成果登记申请表

2.选择成果登记类型,同意《科技成果登记与信息公开知情同意书》,进入成果登记填写页面。

注意:

不同的成果登记类型所对应的登记表格式及逻辑控制有所区别,且选择之后不可修改,请慎重选择。

3.填写成果登记,填写检查通过后点击“提交”按钮,提交该成果登记至二级部门(如有)或申报单位审核。

系统中项目,要求先提交成果登记表,才可以提交项目验收书。

(二)二级部门、申报单位审核

1.二级部门审核(当项目负责人在二级部门下,成果登记需二级部门审核通过后才提交到单位审核)。

进入“过程管理——成果登记——成果登记审核”菜单,点击“审核”操作,进入审核页面。

二级部门可选择“审核通过”或“退回修改”;

当选择“审核通过”,则成果登记提交到单位审核;

当选择“退回修改”,则成果登记退回到项目负责人进行修改。

2.申报单位审核

申报单位可选择“审核通过”或“退回修改”;

当选择“审核通过”,则成果登记提交到成果登记点审核;

(三)成果登记点审核、受理、批复

前提:

对于省级科技计划项目成果登记,必须相关项目在系统中通过验收后,成果登记点才可以对该成果登记进行审核。

如果相关项目验收不通过,系统自动将该成果登记退回到项目负责人修改。

1.单位审核通过后,成果登记点审核成果登记。

成果登记点可选择“审核通过”或“退回修改”;

当选择“审核通过”,则成果登记提交到成果登记点接收纸质材料;

2.成果登记点审核通过成果登记后,可接收该成果登记的纸质材料。

进入“过程管理——成果登记——成果登记审核”菜单,点击“接收纸质材料”操作或选择成果登记点击“接收纸质材料”按钮,进入审核页面。

当选择“审核通过”,则成果登记提交到成果登记点批复;

3.成果登记点接收纸质材料(审核通过)后,可对该成果登记进行批复。

进入“过程管理——成果登记——成果登记审核”菜单,点击“批复”操作,进入批复页面。

选择批复结果、输入成果登记号及批复意见。

成果登记号,系统将根据上一个编号系统自动顺延生成一个新的编号,如该编号已被使用,可修改。

(4)导出成果登记公示信息

成果登记点接收纸质材料(审核通过)后,承担单位需要对成果登记公示7个工作日,成果登记点需要对成果登记公示30个工作日。

1.项目负责人导出公示信息:

成果登记点接收纸质材料后,系统发送邮件通知项目负责人下载并公示科技成果登记信息表。

进入“过程管理——成果登记——成果登记申请或查询”菜单,点击“导出公示信息”操作,下载公示信息文件。

2.单位管理员导出公示信息:

成果登记点接收纸质材料后,系统发送邮件通知单位管理员下载并公示科技成果登记信息表。

进入“过程管理——成果登记——成果登记查询”菜单,点击“导出公示信息”操作,或选择需要导出公示信息的成果登记,点击“批量导出公示信息”按钮,下载公示信息文件。

当批量导出公示信息时,只能选择已接收纸质材料的成果登记;

否则,系统提示:

您选择的成果登记,在成果登记点未接收纸质材料之前,无法导出公示信息。

3.成果登记点导出公示信息:

成果登记点接收纸质材料(审核通过)后,系统提示成果登记点下载并公示科技成果登记信息表。

进入“过程管理——成果登记——成果登记审核”或“过程管理——成果登记——成果登记查询”菜单,点击“导出公示信息”操作,或选择需要导出公示信息的成果登记,点击“批量导出公示信息”按钮,下载公示信息文件。

(五)退回到未批复

成果登记点批复后,如有错误,可将成果登记退回到未批复。

进入“过程管理——成果登记——成果登记审核”菜单,点击“退回到未批复”操作,进入输入意见页面。

输入退回到未批复意见、上传佐证材料,点击“退回到未批复”按钮。

退回到未批复后可对该成果登记重新进行批复。

(六)辅助功能说明

1.成果登记信息查看

二级部门、单位管理员、主管部门、业务处室进入“过程管理——成果登记——成果登记查询”菜单。

点击成果名称,查看成果登记详细信息。

2.成果登记进度跟踪

二级部门、单位管理员、主管部门、业务处室登陆系统,进入“过程管理——成果登记——成果登记查询”菜单。

可在界面中查看成果登记当前状态、批复结果和成果登记号。

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