广石化院党办3号.docx
《广石化院党办3号.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《广石化院党办3号.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
广石化院党办3号
广石化院党办〔2010〕3号
关于印发《广东石油化工学院
发展论坛暨揭牌庆典活动工作方案》的通知
各院(系、部)、机关各处室:
《广东石油化工学院发展论坛暨揭牌庆典活动工作方案》已经学校同意,现印发给你们,请根据方案及时做好发展论坛暨揭牌庆典活动的各项筹备工作。
中共广东石油化工学院委员会办公室
广东石油化工学院办公室
2010年7月8日
广东石油化工学院
发展论坛暨揭牌庆典活动工作方案
为做好广东石油化工学院发展论坛暨揭牌庆典活动的各项筹备工作,特制定本工作方案。
一、活动原则
(一)宗旨:
简朴庄重、凝练特色、打造品牌、谋划发展。
(二)目标:
弘扬和传承56年办学历程中积淀的深厚文化和精神文脉;团结和凝聚校内外各方力量;突出石油化工特色,加强师范教育;提升和扩大学校综合实力和社会影响力;探讨学校的未来和发展;鼓舞和激励广大师生员工为学校发展贡献智慧和力量。
二、活动安排
(一)庆典日期:
庆典活动定在2010年9月27日-28日,庆典日为9月28日。
(二)内容及时间安排:
序号
时间
活动内容
地点
负责人
备注
9月26日下午、27日全天
嘉宾报到
国际大酒店
李润
庆典日会场前需设报到处
1
9月27日16:
00
广东石油化工学院校友会理事会会议
国际大酒店会议室
李多民
校领导及各校友会代表
2
9月27日16:
40
广东石油化工学院理事会成立大会
国际大酒店会议室
李德豪
理事单位代表
3
9月27日18:
30
广东石油化工学院
发展论坛暨揭牌庆典欢迎宴会
国际大酒店
李润
李润主持,张清华致欢迎辞
4
9月27日20:
00
广东石油化工学院
发展论坛暨揭牌庆典大型文艺晚会
学校田径运动场
王恒胤
嘉宾及师生员工
5
9月28日9:
00
广东石油化工学院发展论坛暨揭牌庆典大会
学校科技会堂
李润
关志强主持,张清华致辞
6
9月28日10:
30
广东石油化工学院“校名石刻”落成仪式
待定
李德豪
市、校领导,师生员工
7
9月28日11:
00
广东石油化工学院新校区奠基仪式
新校区
何浏
省、市、校领导
8
9月28日12:
00
广东石油化工学院发展论坛暨庆典答谢宴会
国际大酒店
王恒胤
王恒胤主持,关志强致答谢辞
9
9月28日15:
00
广东石油化工学院发展战略论坛
学校图书馆报告一厅
李德豪
兄弟院校领导,师生员工
10
9月28日15:
00
领导共商广东石油化工学院发展座谈
学校综合办公楼
5楼会议室
张清华
各级领导
11
9月27-28日
校友与各二级院系座谈会
各院系自行安排
各院系
各地校友,各院系师生
三、活动规模
邀请来校参加发展论坛暨揭牌庆典活动的各级领导嘉宾约150人。
四、活动筹备工作安排
(一)成立广东石油化工学院发展论坛暨揭牌庆典筹备工作领导小组
组长:
关志强张清华
副组长:
王恒胤何浏李德豪李润李多民
成员:
李东冼列革黎齐英石瑞星吴永有
吴文衔宣征南陈小平张庆刘金锋
刘瑞梁朝林邱影丁宝东张建民
张静伍世亮李文丽李为民杨联斌
及各二级院(系、部)党政主要负责人
领导小组下设办公室及5个工作小组,具体组成情况如下:
1、庆典办公室(简称“庆典办”)
主任:
王恒胤李润
副主任:
李多民李东冼列革黎齐英陈小平
张静黎虎强李文丽
成员:
丁宝东石瑞星伍世亮党劲李为民
杨联斌姚大斌杨高李春海周锡堂
吕国善韦厚升吴长虹颜军黄汉光
张海明李添郑凌云黄颢波彭波
温云峰赖新华范忠烽张婷婷
2、捐赠联络组
组长:
李多民
副组长:
李文丽黎齐英刘金锋张庆刘瑞
丁宝东石瑞星黎虎强黎向良张长明
颜军
3、宣传及文体礼仪组
组长:
王恒胤
副组长:
冼列革张建民伍世亮吴永有吴文衔
党劲别业军吴长虹毛文齐丁桂江
4、会务接待组
组长:
李润
副组长:
李东陈健李为民杨联斌姚大斌
吕国善吴长虹
5、论坛及学术活动组
组长:
李德豪
副组长:
陈小平宣征南梁朝林黄克明李春海
程丽华周锡堂
6、后勤保障组
组长:
何浏
副组长:
张静邱影杨高赖建东
各工作小组要根据本小组的主要工作职责,制定详尽的工作方案,务必将各项工作任务分解到人,责任到人,明确完成任务时间等。
各工作小组成员根据工作需要从相关部门抽调。
(二)庆典办及各工作小组主要工作职责
1、庆典办
(1)制订庆典活动总体方案;
(2)分解庆典各项活动任务;
(3)协调和衔接相关部门(责任人)和各工作小组的工作;
(4)检查和协调庆典活动筹备进度,及时调整相关活动安排;
(5)做好庆典活动经费预算,审核和管理好相关活动经费,指导和督促各项筹备工作;
(6)筹备广东石油化工学院理事会成立大会,起草理事会章程;
(7)庆典办负责的相关具体工作:
统一制作活动指南、通行证;制作发放工作人员、领导嘉宾胸牌、邮资封、志愿者T恤等;
(8)负责整个庆典活动文件资料的汇总和归档;
(9)完成领导小组交办的其他任务。
2、捐赠联络组
(1)制定捐赠和联络组的具体工作方案;
(2)联络校友争取捐赠;
(3)校名石刻、新校区奠基石;确定校名石刻地点、新校区奠基地点、选石、刻字,制定实施落成仪式方案;
(4)协助校领导确定邀请领导和嘉宾范围及落实具体名单;
(5)协助会务组分发邀请函,联络邀请领导和嘉宾;
(6)负责筹备广东石油化工学院校友会理事会;
(7)负责联络落实庆典活动纪念品、庆典用品等的赞助;
(8)与庆典联络相关的其他工作。
3、宣传及文体礼仪组
宣传工作:
(1)制定宣传组和文体礼仪组的具体工作方案;
(2)新校名字体、校徽、新域名的确定,督促检查校园所有标识更换情况(含检查学校主页,二级单位、部门网页内容及标识更新);
(3)发布庆典公告,宣传内容的方案,宣传时间的安排等;
(4)报刊、网络、电视台、电台宣传工作,邀请相关的媒体报道更名消息及庆典活动(争取无偿宣传:
省级报刊1,省电视台1,以茂名市的为主);
(5)校史馆内容的更新;
(6)制作庆典用的标语、会标、欢迎牌、欢迎宴会及答谢宴会的背景布置等;
(7)学校宣传册,校报特刊等;
(8)营造会场及校内外的庆典文化氛围;
(9)所有庆典活动的摄影录像及新闻报道工作;
(10)与庆典宣传相关的其他工作。
文体礼仪工作:
(1)筹备庆典文艺晚会和庆典期间的师生文体活动;
(2)负责志愿者工作,组织、招聘、培训庆典期间志愿者100名、礼仪若干名,组织和安排志愿者工作;
(3)协助庆典大会会场布置(主要负责揭牌道具、礼花礼炮等),领导嘉宾胸花的准备;
(4)负责确定揭牌庆典大会司仪2名;
(5)与文体礼仪相关的其他工作。
4、会务接待组
会务工作:
(1)制定庆典会务的具体工作方案;
(2)制定庆典会务活动日程;
(3)起草及制作邀请函、分发邀请函,联络邀请领导和嘉宾;根据回执落实来校嘉宾名单;
(4)揭牌庆典大会议程;
(5)落实祝贺单位、落实联系人、贺信等;
(6)相关庆典的材料:
起草活动指南材料,起草欢迎宴会、答谢宴会领导欢迎词及答谢词、庆典大会领导嘉宾的讲话稿,等等;
(7)庆典活动观众组织(观众数量和对象、座位安排等);
(8)会议席卡(各种会议主席台领导台签,来宾座位,记者座位)会场布置;
(9)与庆典会务相关其他工作。
接待工作:
(1)制定庆典接待的具体工作方案;
(2)负责领导接送工作,来宾用车安排;
(3)领导嘉宾来校住宿安排;
(4)庆典期间欢迎宴会及答谢宴会的筹备;
(5)提出庆典纪念品的制作方案,负责制作师生员工佩戴的“广东石油化工学院”校名徽章;
(6)统一制作庆典用的工作牌、校领导牌、嘉宾牌、车辆通行证等;
(7)接待来宾及礼品发放;
(8)与庆典接待相关的其他工作。
5、论坛及学术活动组
(1)制定论坛及学术活动组的具体工作方案;
(2)负责广东石油化工学院发展论坛筹备工作(要求论坛3个发言单位,其中2个突出石油化工特色的内容,1个为石油化工院校如何加强人文社科,或加强师范教育的内容);
(3)负责产学研合作(论坛)签约单位联络工作,等;
(4)负责庆典前和庆典期间的学术活动安排;
(5)与庆典相关的其他工作。
6、后勤保障组
(1)制定后勤保障组的具体工作方案;
(2)校园环境整治,更换校园所有标识;
(3)与公安城管等联系,整治校园周边环境整治,负责联系茂名市交警支队,将市区内的交通路牌中的“茂名学院”更换为“广东石油化工学院”;
(4)协助捐赠联络组做好校名石刻和新校区奠基落成等工作;
(5)校园安全保卫工作;
(6)车辆停放及交通管制、人员进出的控制;
(7)协助庆典相关的会场布置,负责会场花草;
(8)负责嘉宾交通大巴、中巴租用工作;
(9)与庆典期间后勤保障相关的其他工作。
五、校领导及院长助理协调庆典活动分工
王恒胤、李润任庆典办主任,负责整个庆典活动的总指挥工作。
(一)关志强书记协调以下工作:
1、主持庆典大会;
2、答谢宴会致辞;
3、相关嘉宾邀请;
4、发展座谈会议;
5、检查调整总体筹备工作。
(二)张清华院长协调以下工作:
1、庆典大会致辞;
2、欢迎宴会致辞;
3、相关嘉宾邀请;
4、发展座谈会议;
5、检查调整总体筹备工作。
(三)王恒胤副书记协调以下工作:
1、庆典办总协调工作;
2、庆典宣传及文体礼仪组负责的工作;
3、校园内氛围营造工作;
4、庆典接待工作;
5、庆典礼品的确定、制作、发放工作。
(四)何浏副书记协调以下工作:
1、负责后勤保障组的工作;
2、校园环境整治工作,更换校园所有标识;
3、协助做好新校区奠基仪式;
4、与公安城管等联系,整治校园周边环境整治,负责联系茂名市交警支队,将市区内的交通路牌中的“茂名学院”更换为“广东石油化工学院”;
5、校园安全保卫工作。
(五)李德豪副院长协调以下工作:
1、成立广东石油化工学院理事会;
2、负责做好校名石刻落成仪式、新校区奠基仪式工作;
3、负责论坛及学术活动组的工作;
4、主持学校理事会成立大会,主持发展论坛;产学研签约及确定理事单位等工作;
5、校园标识更换工作。
(六)李润副院长协调以下工作:
1、庆典办总协调工作;
2、会务接待组的工作;
3、确定大会议程;
4、揭牌庆典仪式;
5、审核庆典大会文字工作;
6、庆典礼品的确定、制作、发放工作。
(七)李多民助理协调以下工作:
1、庆典办日常工作;
2、校友捐赠联络工作;
3、负责筹备广东石油化工学院理事会成立大会;
4、协助做好校名石刻落成和新校区奠基工作;
5、校史馆更新工作;
6、协助确定邀请领导和嘉宾范围及落实具体名单;
7、协助联络邀请领导和嘉宾;
8、负责并主持广东石油化工学院校友会理事会;
9、联络落实庆典活动纪念品、庆典活动相关用品的赞助,指导制作庆典活动纪念品,审核庆典邀请函、工作用牌、校领导牌、嘉宾牌、车辆通行证等,并统一安排发放。
主题词:
文秘工作庆典活动方案通知
中共广东石油化工学院委员会办公室2010年7月16日印发
(共印60份)