材料设备招标文件模板Word文档格式.docx
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招标人自行组织、内部评定。
一.2.6评标内容：
投标报价、商务技术偏离情况、产品品质、知名度、资质能力、业绩、付款方式、工期、保修保养内容和年限等，并结合本项目的具体要求。
一.2.7评标及中标标准：
招标人自行制定。
二招标工作程序和日程安排
二.1招标人发放招标文件
二.1.1时间：
二.1.2方式：
二.2答疑
二.2.1投标人有任何疑问，应在前以书面形式一次性发给招标人以获澄清。
二.2.2招标人视疑问情况选择以书面或答疑会形式进行答疑，答疑文件为本招标文件的有效组成部分。
二.2.3如因答疑或招标人补充、变更造成回标时间顺延，招标人另行通知。
二.3投标人递交投标文件（回标）
二.3.1递交地点：
二.3.2递交截止时间：
二.3.3联系人及联系方式：
二.4开标、评标、定标及合同签定
二.4.1开标：
二.4.2评标、定标：
招标人自行进行评标、定标工作，自回标日次日起不超过日内确定中标人并以中标通知书形式发出通知，同时通知各投标人。
二.4.3招标人确定的中标人在接到中标通知书之日起一周内（或双方商定的期限内）与招标人签定合同，如中标人违背其投标承诺或丧失履行能力，招标人有权重新确定中标人或重新招标。
二.5工程备案或施工登记
如果国家、行业、项目所在地区及城市对本次招投标及招标工程的实施等存在备案或登记要求的（规定应由业主方办理的除外），由中标人进行办理并承担相关费用。
三招标内容
三.1招标范围：
所需。
详见附件1：
《招标清单》。
三.2中标人工作内容：
包括招标范围内的设计、制造、供应、包装、运输、装卸、现场保管、安装、调试、现场清理、交付前的成品保护、配合完成政府相关部门的验收、售后及其他相关伴随服务、与施工总承包单位和其他相关施工单位的配合等。
投标人的投标报价应包含所有这些工作内容及所有相关的费用（含保险、税金等）。
三.3质量技术要求：
详见附件2：
《质量技术要求》及招标文件其它相关部分。
三.4工期要求：
三.5商务要求：
详见附件3：
《合同条款》及招标文件其它相关部分。
三.6关于工程总包配合费和水电费：
本次招标内容所涉及的总包配合费及水电费由业主方承担，投标人不需考虑。
但施工总承包方收取的安全管理押金等类费用由中标人自理。
三.7关于联合投标：
招标人希望投标人是有综合能力的单一投标人，当投标人是多个法人组成的投标联合体时，每个成员均对招标人和合同业主方承担连带责任，并应在投标文件中作明确的书面承诺。
四对投标文件的要求
四.1投标文件的组成和顺序：
四.1.1封面
四.1.2目录
四.1.3投标书（附件4附表－1）
四.1.4法人代表授权书（附件4附表－2）
四.1.5投标报价表（附件4附表－3）
四.1.6价格分析表（附件4附表-4）
四.1.7偏离说明（包括质量技术偏离和商务偏离）
四.1.8货物简要说明
四.1.9投标方推荐的优化方案和可选项（如果有的话，并且不视为投标文件的正式组成部分）
四.1.10主要零部件单价明细表
四.1.11近两年内投标产品在项目所在地的工程实例
四.1.12免费保修期之内和之外的保修内容及其他售后服务说明
四.1.13对业主方人员进行免费操作和维修培训的说明。
四.1.14产品图册、详细说明等
四.1.15封底
四.1.16以光盘存储的投标文件完整的电子版
四.2各投标人的投标文件应按4.1款所述组成和顺序参照后附格式进行编制，并一律用中文A4纸打印，做到图文清晰、笔迹端正、装订成册，每页均标有页码并加盖投标人单位公章。
四.3投标文件壹式份，分别注明“正本”“副本”字样，装入档案袋内予以密封。
装入投标文件的档案袋除在封口骑缝处加盖投标人单位印章外，还应在密封袋正面标注工程名称、投标人单位名称。
正本与副本内容不一致时以正本为准。
单价与总价不一致时以总价为准。
四.4投标人须同时以光盘形式提交投标文件的完整电子版，并与书面投标文件正本一并装入档案袋内密封。
四.5投标文件中，凡须有法人、法定代表人、法定代表人委托的全权代表的印鉴和签名的，均应有原始手写签名和原始印鉴（复印的签名和印鉴无效）。
全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些是根据招标人提出进行的或是投标人造成的必须修改的错误，修改处应由投标人加盖印鉴。
四.6投标文件中有非中文文件、资料的，应提供中文翻译件，并以中文翻译件为准。
四.7本次招标适用中华人民共和国法律，所有货币单位均为人民币元，所有计量单位均为中华人民共和国法定计量单位。
五投标注意事项
五.1招标人有权拒绝接受任何不符合、不响应招标文件要求的投标文件。
五.2投标人应认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、图纸、格式和规定，并自行踏勘现场，了解一切可影响投标报价的情况。
凡是影响投标报价的费用，均应包含在投标价格内，一经中标，不能以不完全了解施工现场和周围环境、投标报价有漏项等等情况为借口而提出额外补偿，招标人对此不承担任何责任。
五.3投标人必须认真阅读本招标文件及补充文书，不得擅自更改文件条款的规定。
如果投标人的投标文件不能符合本招标文件的要求或对招标文件有关条款的文字与数字的误解、漏阅而引起投标文件的错误、遗漏、费用计算有误等，形成投标报价内容的差异，招标人对此不承担任何责任。
五.4投标人有任何商务偏离和质量技术偏离的情况，应当且只能在《偏离说明》中进行说明，《偏离说明》中未列出的部分均视为投标方完全响应和满足招标方的招标要求。
如果届时中标方因《偏离说明》未列出的偏离项而给业主方造成损失的，由中标方承担相关责任并赔偿业主方的所有相关损失。
五.5投标人应根据本企业的能力进行竞争报价。
本次招标不设标底价、不淘汰最高价和最低价、不一定最低价中标但亦不排斥最低价中标，请各投标人注意。
五.6除非招标人同意或提出要求，否则投标人在开标之后对其投标文件所作的任何调整都不再被接受。
五.7投标文件必须由投标人自行编制，不得私拉其他单位人员参加编制工作，不允许串标、陪标，也不得将本项目转包给其他单位，如发生以上情况，投标人将丧失投标资格、被扣除投标保证金并承担相应的法律责任。
五.8中标人的投标文件有效期为完成本招标文件、合同规定的工程范围及全部内容、通过竣工验收和办理工程结算及保修期满且合同规定的所有责任和义务均已履行完毕时止；
未中标投标人的投标文件有效期为自回标截止日期之日起日。
五.9投标人提交给招标人的投标文件所有组成部分都将成为招标人财产，无论是否中标，均不予退还。
投标人因投标发生的所有费用均由投标人自行承担。
五.10招标人在评标阶段和在对投标文件的审查、澄清、沟通的过程中，一旦发现投标人有对招标人和评标工作小组及其他有关人员施加影响的任何行为，即取消该投标人参加评标和中标的资格。
五.11中标人在与招标人洽谈和签定合同（协议）时，不得提出与其投标文件及本招标文件不符合的意见及其他异议，否则招标人有权取消该中标人的中标资格，由此产生的法律责任和经济损失均由该中标人承担。
五.12投标人领取招标文件时需以现金方式交纳招标资料费元人民币，招标人开具收据不开具发票。
无论投标人是否中标，招标资料费均不予退还。
五.13投标人递交投标文件时需同时提交元人民币作为投标保证金，投标人要为自身的投标行为负责，串标、中途提出退标以及确定的中标人不签定合同（违反其投标承诺）时将没收其投标保证金，同时将该投标人列入招标人“供方黑名单”。
招标人确定中标人后，投标保证金将会无息如数退还给未中标投标人，中标人提交的投标保证金将在合同签定后无息如数退还。
五.14本招标文件、答疑文件、补充文件、投标人书面承诺等均将作为合同的有效组成部分，与合同文件享有同等法律效力，当不同文件间存在抵触时，基于信息不对称的理由，首先将按有利于招标人的文件为准，其次以产生时间靠后的文件为准。
六附件（所有附件均为招标文件的有效组成部分）
六.1附件1：
招标清单
六.2附件2：
质量技术要求
六.3附件3：
合同条款
六.4附件4：
招标文件部分附表格式
六.5附件5：
相关图纸
附件2：
一总则
一.1本部分内容是招标文件的有效组成部分，包括质量技术规定和有关实施要求。
一.2投标人对应于这些规定和要求出现的任何偏离都应当且只能列入投标文件的《偏离说明》中。
《偏离说明》中未列出的部分都视为严格符合本招标文件的规定。
一.3投标人为达到本质量技术要求的规定所进行的任何工作及发生的任何费用均被视为已包含在投标报价中。
一.4本部分内容仅是对本次招标产品的主要要求，不应作为完整详细的技术要求。
投标人应负责产品的设计，并保证其不仅符合招标文件的技术要求，同时还应满足招标文件中未描述的，但为保证产品能正常有效运行所需的各项技术要求。
一.5中标人在合同生效后，在执行合同过程中应积极配合业主方、施工总承包方及其他相关单位的工作并提供技术协助和工程配合，如果发生争议，应由业主裁决，各方都应遵守，并不得籍此要求增加费用或延长工期。
二中标人应承担的工作内容
中标人需要按招标文件的要求完成下述工作内容：
二.1产品的供货，包括但不限于：
二.1.1根据业主和设计方的要求进行产品的详细设计和施工图设计并获得批准
二.1.2呈交产品样品、样本等供业主审批
二.1.3与业主或业主委托方商定详细的书面供货、安装计划。
二.1.4产品的加工、制造
二.1.5产品的包装
二.1.6产品的运输和装卸
二.2产品的安装调试，包括但不限于：
二.2.1产品的开箱、到货检验
二.2.2产品的保管、看护
二.2.3产品的就位和安装
二.2.4产品的试运转和调试
二.2.5业主及业主委托方（施工总承包方、监理方）验收的申报与配合
二.2.6政府部门验收的申报与配合
二.2.7修补任何已发现的缺陷直至满足合同要求
二.2.8移交业主前的成品保护
二.2.9对业主相关人员的培训
二.2.10备品备件的准备和需要时的供应
二.2.11设备维修和保养及急修接报后的响应、其它售后服务
二.2.12工程实施过程中与施工总承包方及其他相关单位的协调与配合，包括技术咨询、交叉或关联工序后的再调试等。
三对产品的质量技术要求
三.1中标人提供的产品应适应工程所在地现场条件，包括但不限于
三.1.1工程所在地的气候条件
三.1.2建筑物条件和状况
三.1.3工程所在地的电压、频率等用电条件
三.1.4工程所在地的水压等条件
三.2中标人提供的产品应是全新、未经使用的优等品且符合中国国家、行业、项目所在地区及城市、制造企业制定的各现行有效的相关标准、规范和要求，且应符合本招标文件的要求（当不同标准、规范、规定、要求间存在冲突时，以最高要求为准），包括但不限于：
三.3
四实施要求
四.1产品监造和工厂检验
四.1.1如业主提出需要，中标人在产品生产期间应邀请业主代表到投标书中明确的产品制造企业所在地进行设备监造和生产检验。
四.1.2业主有权在产品发运前到制造企业检查、检验和监督对合同规定提供的产品所进行的性能检验。
中标人应提供必要的技术数据和图纸，检验工作完成后，向业主送交一份试验报告。
四.1.3业主在制造企业的检查、检验或监督，并不由此而解除中标人执行合同所承担的任何责任，也不作为业主的最终验收。
四.2资料要求
四.3免费技术培训
四.3.1中标人应对业主的技术人员和／或操作维修人员进行培训。
培训分工厂培训和现场培训两种。
中标人应在投标书中提出培训计划，包括培训项目、培训人数、培训时间等。
四.3.2中标人派出的培训人员，应对所提供的产品具有五年以上的维修经验。
培训人员的简历在培训时提交业主，业主认为培训人员不合适时可要求更换。
四.3.3中标人应在设备安装完毕后进行现场培训。
中标人应安排专业工程师对如何进行零件的拆装，如何排除故障等进行指导和演示，并对业主方人员进行实际操作培训。
四.4运输包装要求
四.4.1中标人应对其设备、配件等提供符合国家、行业标准或惯例的包装，使之适应长途运输和多次装卸的要求而不至损坏包装内的产品。
在包装、运输、装卸过程中对设备、零部件、配件造成的损害均由中标人负责。
四.4.2备件和检测设备、维修工具应与设备分开包装。
这些箱盒应适合于储存。
储存年限应在包装上予以说明。
所有设备应加上与装箱单一致的标签，以使他们可以被快速辨认出来。
四.4.3设备、零件运抵现场后，中标人应提供清单，在安装前由业主和相关方共同对进场货物进行外观检查。
四.5安装与配合工作
四.6调试和试运行
四.7验收
四.8售后服务
附件4：
投标文件部分附表格式
附表－1
投标书
致：
（招标人全称）
根据贵方为（项目全称）招标采购（材料设备名称）的投标邀请（招标编号），全权代表（法人授权代表职务及全名）经正式授权并代表投标人（投标人全称）
提交投标文件正本（份数）份、副本（份数）份。
据此函，全权代表宣布承诺如下：
1.投标人投标总价为：
人民币（小写金额），即人民币（大写金额）。
2.除《偏离说明》中列明的质量技术、商务偏离部分按投标人的承诺履行外，投标人将严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务，满足招标文件的所有要求。
3.投标人已详细审查了全部招标文件，包括修改补充文件（如果有的话）以及全部参考资料，并已经对项目所在地的情况进行了充分了解，投标人完全理解并同意因对招标文件及项目所在地情况的不明及误解所造成的后果完全由投标人承担。
4.投标人的投标自回标日起有效期为（招标文件要求的有效期）个日历日。
5.投标人同意提供贵方可能要求的与本次投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。
6.与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
（联系地址）
邮编：
（邮政编码）
手机：
（法人授权代表手机号码）
固定电话：
（固定电话号码）
传真：
（传真号码）
投标人代表：
（印刷体职务、姓名）
投标人名称：
（投标人全称）
日期：
年月日
全权代表签字：
附表－2
法人代表授权书
（招标人全称）：
（投标人全称）法人代表（法人代表姓名）授权（全权代表职务、姓名）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号招标名称）招投标活动，全权处理我方在投标活动中的一切事宜。
法人代表（签字）：
投标人全称（公章）：
全权代表（签字）：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
附表－3
投标报价表
投标编号：
货币单位：
人民币
序号
产品名称
型号规格
品牌
原产
制造厂
单位
完全单价
数量
小计
金额总计
【注：
本表为示例，应根据采购项目特点制定统一、纵向（与历史数据比较）横向（不同投标人之间的比较）可比性强、易于判断的投标报价表格式】
注：
本表所列单价均为投标人履行招标文件规定的全部责任、义务，包括产品供应及安装调试等的完全价格。
投标方代表签字：
职务：
日期：
附表－4
价格分析表
投标方名称：
1
投标产品序号
2
3
型号
4
规格
5
设备单价
6
运输费（至目的地）
7
安装调试费
8
其他（投标人自列）
9
10
招标数量
11
金额小计
本表为示例，应根据采购项目特点制定统一、纵向（与历史数据比较）横向（不同投标人之间的比较）可比性强、易于判断、有利于洽商计价的价格分析表格式】
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