重庆大学通信工程学院级迎新晚会策划书Word文档格式.docx
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物非人亦非，过去的永远无法回来，岂能无感？
即便如此，我们也终究改变不了现实，我们只能去适应新的坏境，去追逐自己的目标，所以，在新的一年里我们有的更多的应当是展望与希冀！
因此，我们通信工程学院团委学生会决定举办一次以“新的路上”为主题的大型迎新晚会。
迎新，即迎接新年，但也有迎接新生之意，使同学们尤其是新生们能展示自我的风采，同时借此表现出自己的希冀与展望。
让我们以一种全新的生活态度以及更为积极的精神面貌走入下一年，在接下来的一年里能够创造更多的属于自己的辉煌并能够不断地朝着自己目标迈进，在接下来的一年里留下更多快乐的笑容。
这次晚会同时也是我们的通信工程学院的盛会。
它能够向重庆大学展示我通信工程学院新生学生们的精神风貌，对于艺术的理解与追求，对于生活的热爱。
我坚信这晚会所表现，所展示出的不会像一朵云彩在重庆大学的人文天空中飘忽即逝，它必将永远定格在一个较为重要的位置。
而对于同学们来说，它是一场视听盛宴，但却更是一场精神盛宴。
它对于我们就如草际间流转的一抹清翠，朝晖初出时树林间氤氲的清新。
所以，让我们携手积极参加这次晚会，共同努力，共同谱写崭新的华章！
挺长的。
自己写的？
活动简介
1.晚会主题:
新的路上
2.晚会目的:
为了丰富同学们的大学生活,展示个人风采,挖掘优秀文艺人才,使其特长能得到更好的锻炼和培养并提高同学们对美的理解与追求，不断改进自己的精神与生活面貌，激励同学们在新的一年里去创造更大的辉煌。
同时扩大通信工程学院与通信工程学院团委学生会的影响力，锻炼新一届学生会成员的能力。
值此新年来临之际，喜迎新年。
3.晚会时间：
2011年12月21日19：
30—21：
30
4.晚会地点：
重庆大学虎溪校区一食堂四楼多功能厅
5.主办单位：
重庆大学通信工程学院
6.承办单位：
重庆大学通信工程学院团委学生会
面向对象
1、本次迎新晚会的面向对象主要以通信工程学院2011级学生为主，面向全虎溪校区及全校学生；
2、届时，将邀请我院领导和老师、学生处和各学院主席以及院团委领导和相关领导出席晚会。
前期工作
一、工作人员及各部门分工
1、工作人员：
指导：
团委书记李颖老师
总策划：
学生会主席团
工作组组员：
通信工程学院团委学生会全体成员
2、部门分工：
（1）宣传部
任
务：
晚会之前的宣传与节目准备
<
1>
宣传部
a、主持人选拔（详见“主持人选拔”），并通知学习部完成主持人就节目串词。
b、宣传部12月20日晚之前准备好主持人的形象设计。
并告知主持人。
c、宣传部12月24日之前，与外联部联络，获得策划详情，完成晚会的宣传海报、展板、横幅、幕布、路标、邀请函（最好把院徽加上）以及节目单等宣传材料的设计，同时设计好充气拱形门上要贴的大字，门票的印刷。
d、12月24日——12月27日做好校内宣传，注意提前一周申请所需的宣传场地并将宣传材料就位。
组织干事完成舞台布置的设计，并联系青协、素拓部共同完成会场布置。
e、会后及时完成并发布新闻稿。
附：
主持人选拔
A、12月15日开始进行主持人选拔宣传，通知到各班，各班推荐或主动报名，至少8名候选人。
B、12月17日进行选拔，选出2男2女主持人。
评判标准：
可根据已定晚会台词朗读效果，流畅度，外形，口音等。
（此前已向学习部拿到晚会主持稿子）
选拔地点：
提前申请教师或者宿舍楼下空地
C、12月21日安排主持人到DZ126踩点，确定站位，走位。
D、两次彩排主持人都要跟进。
（2）文体部
a、节目甄选（详见节目选拔机制）
b、12月12日晚之前准备好迎新晚会节目单，12月16日前准备好主持人的台词（节目串词）。
c、12月20日晚在一食堂四楼多功能厅组织第一次彩排，以及时纠正晚会存在的问题.
d12月27日中午在DZ126组织最后一次彩排，使演员熟悉场地
e12月27日晚迎新晚会现场，负责对主持人及演员的提醒与监督，保证整台晚会的流畅
节目选拔机制
A、11月20日前向各班下达晚会准备通知，一班至少一个节目。
有兴趣的个人或者团体也可以加入。
同时强调节目形式的多样化。
B、11月23日把节目报给文体部，根据晚会需要统筹各种节目的个数，分为歌舞类，小品类，朗诵类，魔术表演类分别统计，并及时按下面的安排统筹分配，尽早告知不符合要求的节目人员更改或者删减。
如果有大规模的节目，如合唱，群舞等等，则在本次告知其加紧排练，于11月26日既要确定其小样，通知是否能够通过。
晚会共2小时30分
开场音乐舞蹈5分钟
主持人机动时间约15分钟
（3）外联部
A、负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作,务必于12月20日前，资金到位，交与后勤组采买之用。
B、12月26日前所拉到的晚会所需物品交与后勤组（办公室、三研会），其他器材人员的出借告知舞台组。
外联所需宣传告知宣传部。
C、外联部所要拉的赞助物品及服务：
1）展板
2）横幅
3）海报
4）VCR
5）传单
6）奖品
7）化妆
8）服饰
9）音响
10）灯
11）果品、鲜花
12）水
注：
以上物品争取能够拉到赞助以减少经费的开销。
（4）办公室、三研会
组成后勤组，主要负责后勤，
办公室任务
a、礼仪小姐选拔（详情见选拔机制三）
b、12月24日确定晚会所需物品所有清单，由办公室向各部门索要清单并汇总。
12月25日晚上之前准备好晚会所有需要物品（果品，鲜花等到26日再作采买）
c、负责制作、呈递邀请函，12月24日发放邀请函，确保邀请嘉宾及时收到邀请函，确认其是否可以到场，不能到场的再邀请别人，争取不出现空席的现象，12月25日之前告知三研会嘉宾名册。
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三研会任务
A、12月23日前到DZ126踩点确定可到场嘉宾的席位个数和观众的席位个数，据此通知办公室发放邀请函的个数。
B、12月25日得到办公室反馈嘉宾名册。
12月26日前根据嘉宾名册（送出邀请函后确认是否到场）制作姓名牌，在12月27日下午5:
30之前根据座次表将其摆放到位
C、在12月26日前排好次序，做一张座次表。
安排领导、老师和赞助商的会场位置，尤其注意座次的顺序，根据将要到场嘉宾名册
D、12月27日下午5:
30时前向办公室索要果品，鲜花，茶水等并将其摆放到位。
E、12月27日当日负责晚会现场桌椅及各种设备的搬运
（5）青协、素拓部
组成舞台组，完成舞台布置。
a12月21日于外联部联系安排所拉到的赞助，12月22日之前设计好舞台搭建、舞台灯光设备、音箱设备的安装
位置（可以咨询设备租赁商家或者大正物业的相关工作人员）
b、12月24日之前完成所有舞台设计，提前购置布置舞台所需的物品
c、12月24日前安排好化妆室、换衣间，保证演员在演出前能够盛装打扮
d、12月25日前完成申请DZ126教室
、12月27日下午5：
30前完成晚会期间音响设备的调试和播放，保证多媒体设备能够正常运行。
（6）科协
a、12月25日前联系确认摄影器材和摄影人员
b、12月20日~12月26日收集制作各校、各院及本学院08、09级同学的新春祝福语PPT
b、承办节目中录像摄影任务，拍摄晚会期间各节目的精彩内容，争取全程录制，12月30日刻成光盘给领导、老师、同学留作纪念
c、节目完毕后组织所有演员合影留念
（7）学习部
A、12月14日向文体部拿节目单（尽可能资料详尽），准备好4个主持人（2男2女）的台词（注意节目串词），12月15日交与宣传部
B、根据节目单确定晚会流程（开演前，开演中，开演后），12月20日早晨将晚会流程、节目单报到学院并打印、复印分发予主席团、组织部、宣传部、文体部。
c、12月22日之前将迎新晚会需要的视频（科协准备的和三个头目的视频）处理好，10首音乐处理好，流程上应该有的视频或者PPT要准备好。
D、会后清洁工作由组织部共同完成
（8）组织部太闲了
任
a、在其他组人手不足时候，该组应机动相助。
b、监督各组执行情况：
12月15日询问各组负责人活动进度做活动记录；
12月20日询问各组负责人活动进度做活动记录；
12月25日询问各组负责人活动进度做活动记录。
（如有情况及时上报协调组主席团相应负责人，人手不足时充分予以协助）
B、负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责维持会场纪律以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
C、会后清洁工作与流程策划组共同完成。
（9）主席团写的很诡异
任务
a褚国星：
学习部（开场顺序问题），组织部（速度问题）
b李贺：
宣传部、文体部（辅导员节目问题），外联部（诚信问题），科协（分辨率问题）
c郑森炎：
素拓、青协部（舞台偏小、场效问题），办公室、三研会（主持、礼仪服装租借）
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将由主席团重新调整各项目组人力资源、视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；
完成任务后自动解散。
二礼仪小姐选拔为何不跟主持人那个放一起或者找部门负责
A、12月10日各班推荐礼仪小姐，每班一名，如果与主持人或者节目有冲突也可以来参加面试。
B、12月13日进行礼仪小姐的面试，选拔出6名礼仪小姐，标准：
仪态，外形等。
如果有同学还有主持人和出节目的冲突，此时一定自己协调选择参与一样。
C、12月14日~12月19日，期间安排2次礼仪课，租用多媒体教室或自带笔记本电脑播放教学视频。
D、只参加第二次彩排。
几点到场
节目形式与要求
⒈所有节目要符合晚会主题“新的路上”，贴近大学生活，内容积极向上，并有一定的娱乐性。
2.节目选拔计划
节目将从09、10、11三个年级中选拔。
（10级6—7个节目，09级2—3个节目，08级1—2个节目）不现实
3.节目形式
一、舞蹈3个。
一个欢畅热情的开场舞可以活跃全场气氛，另两个形式不限，如街舞，名族舞蹈或者其他形式，每个舞蹈各4分钟（也可以适当的延长）。
二、独唱（或对唱）2个，要求形式不单调有内容。
时间5分钟。
三、合唱1个，以班为单位，若有班准备而且整齐，悦耳，可以采用，若无班准备，可以改为独唱或对唱。
四、小品或魔术两个，时间各10分钟或5分钟，要求内容不单调，能调动现场气氛，有一定主题，最好与通信相关，相声一个，时间8分钟。
五、创新性节目1到2个，总时间8分钟。
六、乐器演奏及边演边唱2个，各时间5分钟。
七、诗朗诵1个，时间5分钟。
八、音乐剧1个，时间10分钟。
若无班准备，可根据具体情况具体采纳。
注意：
可适当增加节目1到2个节目，但整台晚会的演出时间不超过2个小时。
所有节目要符合晚会主题，贴近大学生活，内容积极向上。
节目形式也可根据准备情况做出相应的改动，但大体上应遵从以上计划所定，以保证晚会的丰富性。
节目单
本次晚会共节目
节目顺序
节目名称
节目类型
表演者
以此种形式先行进行统计，确定最终节目后，再交由宣传部进行设计。
晚会流程
整体流程：
10:
00相应部门开始布置现场-→彩排？
19：
00观众开始凭票入场，各部门到位，会场一切准备工作就绪-→组织部,宣传部成员与到场新生互动，发放相关活跃气氛的道具-→19：
30开场舞开始-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→21：
30主持人宣布晚会闭幕-→领导观众退场-→相应部门工作人员负责清洁现场
后期工作具体谁干
1、会场服务器具、所租服装道具、及化妆室的整收于归还
2、音响设备及灯光效果回归原状
3、舞台拆卸工作
4、会场卫生清洁
5、与商家协商事后总结工作
6、各项目组及负责人任务完成后到主席团报道
7、召开总结大会。
。
资金预算
资金预算
迎新晚会
操作费用
项目,
具体描述
规格
数量
单价
总价
场地费
演出场地DZ126
场
1
200
海报
贴于竹二,竹五,松一,松二,松四五幢宿舍楼下
A2
10
3.5
35
展板
置于一食堂广场，二食堂广场
3m*4m
2
120
240
条幅
挂于一食堂广场前
条
请柬
用于邀请领导以及各位学生会主席
个
50
3
150
传单
用于发放给学生
张
500
0.1
策划
发放给个部门负责人
份
15
45
节目单
发放给嘉宾及部分观众
入场券
用于观众入场
300
600
充气棒
用于观众活跃现场气氛
双
0.3
90
荧光棒
0.2
60
服装
用于主持人4,礼仪小姐6,吉祥物2
套
80
12
960
追光灯,烟雾机,泡泡机
用于营造舞台效果
800/天
800
气球
用于入口处的拱形门
20
游戏环节
项目
精美礼品
用于游戏及抽奖奖励
资金总计:
3535
宣传方式
1.展板宣传：
将赞助商家与本次活动的主要信息制作成展板，置于一食堂广场展示，以文字图片等形式引起同学们的关注。
2.横幅宣传：
标明赞助商家，横幅将悬挂于一食堂广场前，吸引经过人的目光，达到很好的宣传效果。
3.海报宣传：
制作包含商家信息的活动宣传海报，贴于竹二,竹五,松一,松二,松五宿舍楼下的宣传栏。
4.商家可以选择支付游戏礼品费用:
礼品包装方式由商家决定。
礼品种类参照物品清算。
5.主持人在报幕中会给商家做适当宣传。
6.商家有意愿可以自己出节目在晚会中表演以做适当宣传VCR，表演性节目
7.其他各种合理的资助宣传方式。
入场券，邀请函，祝福墙（类比心愿墙），抽奖赞助啥的，网络方向，虎溪之声前期能否宣传？
注意事项
1.前期准备工作中应注意对活动的宣传和要求。
2．各部门负责的任务如需抽调人员协助请提前提出。
3．活动过程中注意秩序，保持会场秩序和气氛。
4．对于道具的管理要细心，必要的道具需工作人员的检查。
5．活动过程中需用到烛光之类的明火需安排人员特地负责。
6．活动前注意对仪器（如音响,灯光）的调试。
7．散场时安排工作人员在门口维持秩序。
8．活动中设后备工作小组，以随时应对活动中可能突发的其它情况。
9.节目与节目之间的衔接要到位，上一个节目在演出的时候，后一个节目要在后台组好准备。
突发事件
1.节目中出现较大错误的时候节目组负责人要视情况决定是重演还是取消。
2.若晚会时出现停电的情况，晚会负责人要视情况决定是否延时到以后举办。
3.灯光出现问题时视情况道具组负责人决定是否打开报告厅日光灯。
4.其他突发情况由各部门负责人协同处理。
不明白的地方给我打电话
在此预祝本次迎新晚会取得圆满成功
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