文献编目基础知识.docx

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文献编目基础知识

文献编目基础知识

主讲人石春耘顾蔷芬

第一部分：

概述

第二部分：

文献编目工作所包含的内容和基本概念

第三部分：

我馆文献编目工作概况

第四部分：

汇文系统编目模块功能简介

第五部分：

CNMARC格式著录标准和规则

第一部分：

概述

1文献机构的目录职能：

1.1目录的揭示职能和检索职能：

目录的职能主要是对文献的形式和内容特征描述，通过完整的著录来实现，（传统编目工作主要产生题名、责任者、主题、分类四大款目）为读者提供文献的目录，以揭示馆藏内容。

1.2目录的宣传职能和和识别职能

1.3目录的管理、交流职能和情报、参考职能：

2文献编目的发展及现状

2.1文献编目、网络信息资源编目和信息资源编目：

对大量馆藏实体信息资源进行整理、整序和整合的工作，被称为“文献编目”，但对于大量非馆藏网络信息资源，同样也存在一个整理、整序和整合的工作，所以我们将这两大部分的编目工作统称为信息资源编目。

2.2文献编目现状：

20世纪下半期，西方的信息资源编目工作已由跨国化、统一化、手工化、进入到国际化、标准化、自动化、网络化。

在我国近三十年，文献编目工作也得到了长足的发展，大部分地区的图书馆的编目工作已完成了标准化、自动化的进程，文献资源共建共享已逐步成为现实，开展的网上联合编目并取得了较好的社会效益和经济效益。

我馆2000年上了“汇文”系统，2002年正式申请成为CALIS的成员馆，实现了联机合作编目。

3网络信息资源编目与发展

3.1我国网络信息资源编目现状

3.2网络信息资源编目知识简介

DC简介：

采用DC格式作为网络信息资源描述工具

1995年OCLC和NCSA创造出了一套全新的编目格式DublinCore，即都柏林核心，简称DC，DC的创建思想是使用简单的标识集合来描述网络信息资源，所包括的三个大类十五个要素可基本揭示信息资源的特征。

第一大类为描述资源内容的要素；第二大类为描述知识产权的要素；第三大类为描述资源外部属性的要素。

DC的创制为专业或非专业编目人员、网络信息创编者提供一个简单、实用而又有效的信息描述工具。

4计算机联机编目概述

4.1什么是联机编目？

是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同编目，合作建立具有统一标准的信息资源联合目录数据库，并在此基础上实现联机合作编目。

4.2联机编目的优点

1、降低编目成本

2、提高书目质量

3、分享专业知识和技能

4、提高编目效率

4.3国内外联机编目实践

世界上著名的联机合作编目机构：

1、联机计算机图书馆中心（OCLC）

2、研究图书馆信息网络（RLIN）等

3、澳大利亚文献服务系统（Kinetica）

4、英国图书馆自动信息服务系统（Blaise）

中国著名的联机共享编目机构：

1、中国高等教育文献保障系统（CALIS），

2、全国图书馆联合编目中心（OLCC）

3、台湾图书书目信息网（NBINet）

OCLC简介

OCLC的联机编目是一个交互式的联机系统。

它是OCLC所提供的核心服务，可以帮助成员图书馆联合编目、记录查询、规范控制和馆际互借，并且提供以下主要服务项目：

1、编目对文献资料进行编目并从OCLC联机联合目录中下载OCLC机读编目记录。

2、馆际互借：

在成员馆之间互借图书资料。

3、联合期刊目录建立、维护、显示期刊和其他文献的馆藏信息。

4、文献选取使选取和订购文献的程序自动化。

CALIS简介

1998年11月，中国高等学校文献保障系统（CALIS）成立。

它是我国高等教育“211工程”总体建设规划中两个公共服务体系之一，联合保障和资源共享是它任务的核心所在，它的总体目标是在“九五”期间，建成以中国教育与科研计算机网（CERNET）为依托的网上信息资源共享系统。

4.4联机编目系统

现行的联机编目系统一般为Client/Server结构，网络通信普遍采用TCP/IP协议，数据访问通常采用Z39.50协议。

4.5联机编目系统的功能

1、联机编目功能

2、批处理功能

3、MARC转换功能

4、统计功能

5、馆际互借功能

6、系统维护功能

知识简介

Z39.50简介：

Z39.50是1980年由美国图书馆界为LSP计划而定义出来的信息查询与检索协议，后来成为美国的国家标准（NISOZ39.50）和全球的国际标准（ISO23950）。

Z39.50的设计目的主要在于定义客户端与服务器之间数据库查询与检索的方式和语法，以便能以一套标准方式存取各类电子资源。

目前国内外大多数联机编目系统普遍支持并提倡使用Z39.50。

4.6联机编目未来发展的四大趋势：

1、信息资源的范围将更为扩大。

2、联合目录的体系将更为强大。

3、服务内容与品质将更为提高。

4、联机编目系统未来趋于知识管理系统。

4.7网络信息资源联机编目系统简介：

1网络资源在线合作编目的实现——美国CORC系统的创制

2中文在线资源联合编目系统——UCCOR简介

第二部分：

文献编目工作所包含的内容和基本概念

文献编目：

传统的文献编目是指依据一定的规则和科学方法，对馆藏文献资源的内容及形式特征进行分析、选择、做出记录，并将其组织成目录的过程。

即文献著录和目录组织两个过程。

文献著录：

指按照一定的规则对文献内容与形式特征进行分析、选择、记录的过程。

文献著录的结果产生款目，也就是我们传统上俗称的目录卡片，现在计算机编目后又称“MARC记录”。

目录组织：

是指按照一定的次序将各类著录完成的款目排列起来组成目录的过程，目的是方便读者检索。

我馆手工编目时曾组织过“读者目录”、“公务目录”、“书名目录”、“著者目录”、“分类目录”等。

用机读目录后，读者可通过OPAC读者公共查询系统进行检索，手工的目录组织才停止。

文献编目需遵循的四大原则：

思想性原则、规范性原则、实用性原则和计划性原则。

其中最需要遵循的是“规范性原则”，即图书情报机构在对文献进行标引、著录以及目录组织时必须按照统一的标准化了的规则进行，这一点在编目工作中犹为重要。

文献编目标准化工作：

制定统一的编目标准和条例供大家在进行编目工作时遵守和执行。

文献著录规则的类型：

1、文献著录标准：

包括国际标准和国家标准，文献著录的国际标准即ISBD，它包括ISBD和一系列分则。

我国文献著录的国家标准也是由《文献著录总则》及各分则组成。

2、文献编目条例：

是依文献著录的国际或国家标准针对某一类或所有类型文献的著录所制订的实用著录细则。

如《英美编目条例》（AACR）和我国的《西文文献著录条例》，都是具体的文献著录细则。

编目工作的规章制度：

具体在进行编目工作时，还要严格按照一定的程序和规章制度进行。

编目规章制度的内容主要包括：

1、选书及目录建立的标准

2、著录规则及著录级次的选择规定

3、文献分类及主题标引细则

4、文字排检及目录组织规则

5、规范档编制及质量管理规则

机读目录简介：

机读目录（Machine-red-ablecatalogue，简称MARC），它是一种以代码形式和特定结构记录在计算机存贮载体上，可由计算机自动控制、处理和编辑输出的目录。

机读目录的主要特点：

1、一次输入，多项检索。

2、一次输入，可输出多种载体的款目。

3、网上传输，可实现合作编目和联机检索。

机读目录格式的创制与发展：

美国国会图书馆首创“MARCⅠ磁带”，并发展到“MARCⅡ磁带”（1983改称USMARC），1973年，国际标准化组织（ISO）将其格式结构作为国际标准颁布，成为《文献目录信息交换用磁带记录格式》（ISO2709），1983年，达到“国际书目控制”的目标，以《UNIMARC手册》问世，1984年，联合国科教文组织综合信息规划处，出版了《公共交换格式》（CCF）。

在我国，1994年北京图书馆编印出版了《中国机读目录通讯格式使用手册》（简称CNMARC），推动了我国机读目录的普及和规范。

CNMARC简介：

1、CNMARC记录的逻辑结构：

在机读目录里,一条书目记录（Record）相当于手检目录中的一条款目，是一种文献有关信息的完整记录。

按一定顺序排列而成的记录集合称之为文件（File），相当于一个功能齐全的手检目录体系。

这一目录体系经过程序控制的计算机加工处理，可按需要输出题名、责任者、主题、分类等多种目录。

2、CNMARC记录格式

每条机读目录由以下基本部分组成：

记录头标区；地址目次区；数据字段区；记录分隔符

。

例：

00000000000024__093900.0__d￥2.90__aCN_b7015.2161__aCN_b7015.216__ad1984emy0chiy0121ea_0_achi__aCN_b110000__ayz000yy__ar_1_a运动解剖学_Ayundongjiepouxue_f体育院、系教材编审委员会《运动解剖学》编写组编__a北京_c人民体育出版社_d1984__a444页_d25cm__a体育系通用教材__a运动解剖_x解剖学_x高等学校_x教材__aG804_v3__aG804.4/1-1__aG804.4_v3__a59.42_02_a体育院、系教材编审委员会《运动解剖学》编写组_Atiyuyuanxijiaocaibianshenweiyuanhuiyundongjiepouxuebianxiezu_4编_0_aCN_bSUDAL_c__00749nam22200289

3、CNMARC数字字段区划分为十大功能块：

0—标识块

1—编码信息块

2—著录块

3—附注块

4—连接款目块

5—相关题名块

6—主题分析块

7—责任者块

8—国际使用块

9—国内使用块

4、字段、子字段：

字段相当于一个著录项目（Field），一个字段又可划分为若干个子字段（Sub-field，相当于一个著录单元），而一个子字段通常是由数据元素（Dataelement）所组成。

USMARC简介（略）

文献编目工作的内容：

文献编目包括文献的描述性编目和文献的主题编目。

前者主要是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录的过程，后者主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内容特征，它以文献分类标引和主题标引及编制相应款目的工作为重点。

文献标引：

文献标引就是根据文献的特征，赋予特定标识的过程，换言之就是从文献内容特征来揭示文献的标引。

主要包括：

1、分类标引：

以分类表为工具，赋予文献码号标识的过程，称为分类标引。

2、主题标引：

以主题词表（叙词表）、标题表等为工具，赋予文献词语标识的过程。

文献标引语言：

指专为标引文献与检索文献的需要而创制的一种人工语言。

它是用经过规范化处理的词汇或代码，描述文献的内容特征以及某些外表特征概念，并揭示概念之间的相关性的一种概念标识系统。

文献标引语言的作用：

保证标引用语和检索用语的一致性，起桥梁作用，同时较大程度保证检索效率。

文献标引语言的类型：

1、分类语言：

如《中图法》，《科图法》，《人大法》

2、主题语言：

如《汉语主题词表》，《中国分类主题词表》等

3、代码语言（略）

《中图法》、《汉语主题词表》简介：

《中图法》简介：

《中国图书馆分类法》（原名《中国图书馆图书分类法》），是我国图书馆和情报单位普遍使用的一部综合性分类法。

1、《中图法》组成部分：

“编制说明”、“基本大类表”、“主表”、“附表”组成。

2、《中图法》的标记符号：

2．1基本标记符号：

分类法中的分类号也称标记符号，它是类目的代号，《中图法》采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制标记符号。

个别类用两位拉丁字母标记二级类目：

如：

“T工业技术”