秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册簿Word文档下载推荐.docx

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查重认证不通过的，生成问题学籍。

2）港澳台和外籍学生学籍注册

图2港澳台和外籍小学新生学籍注册业务流程

学校学籍管理员先对小学新生进行学前学籍接续，之后通过补录或导入学籍信息，发起港澳台和外籍学生注册申请，经过省证件号查重和全国证件号查重，查重通过的可继续注册学籍，经过学校和学校主管教育部门审核，生成学籍并分配临时学籍号。

查重不通过的，不能注册学籍。

3）无件学生学籍注册

图3无件小学新生学籍注册业务流程

学校和学校主管教育部门需先对学生身份信息进行确认，确认无误的，由学校学籍管理员发起无件学生学籍注册申请并上传证明材料，经过学校审核、学校上报、学校主管教育部门审核，以及一直到省级的各级教育部门审核后，分配临时学籍号。

3.2非小学新生注册

图4居民非小学新生注册业务流程

学校学籍管理员录入或导入学籍信息，发起非小学新生注册申请，经过基础数据库系统进行学籍准实时查重认证，查重认证通过的，经过学校审核、学校上报和学校主管教育部门审核，生成学籍并分配正式学籍号；

查重认证不通过的，不能注册学籍。

图5港澳台和外籍非小学新生学籍注册业务流程

学校学籍管理员录入或导入学籍信息，发起港澳台和外籍学生注册申请，经过省证件号查重和全国证件号查重，查重通过的可继续注册学籍，经过学校和学校主管教育部门审核，生成学籍并分配临时学籍号。

图6无件非小学新生学籍注册业务流程

第二部分学籍注册

第4章学前调档管理

操作菜单：

学校学籍管理员选择【学籍管理->

学籍注册->

学前调档管理】，进入学前调档管理页面，如下图：

图7学前调档管理

输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档信息。

4.1导入学前调档

点击“Excel导入”按钮，显示学前调档导入窗口，如下图：

图8学前调档导入

首先点击“下载模板”超，下载学前调档Excel导入模板，录入要导入的学生身份信息。

之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel文件，点击“打开”按钮，如下图：

图9学前调档导入

若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中，无问题则导入成功。

导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

4.2新增学前调档

点击“新增”按钮，显示学前调档新增窗口，如下图：

图10学前调档新增

录入学生身份信息，如果件类型选中居民，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的件号自动生成性别和出生日期。

号已经录入的，不允许重复录入。

录入完成后，点击“确定”按钮，完成新增。

新增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

1）唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理员可在【学籍注册->

学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->

小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。

2）未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍”，学籍管理员导出并补录学生信息后，在【学籍注册->

小学新生注册】模块导入学生学籍信息。

3）匹配多条学前学籍的（无件号，或者有件号但重复的问题学籍），处理状态变为“待确认学前学籍”，点击超，显示学前学籍确认窗口，如下图所示：

图11匹配多条学前学籍

学籍管理员确认学前学籍信息，可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不匹配，如下图所示：

图12确认匹配的学前学籍

图13确认都不匹配

学籍管理员确认学前学籍后，在【学籍注册->

4.3修改学前调档

在列表中选择要修改的学生信息，点击“修改”按钮，显示学前调档修改窗口，如下图：

图14学前调档修改

修改学生身份信息后，点击“确定”按钮，完成修改。

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。

修改完成后，会实时查询学前学生信息，重新确定是否匹配到学前学籍。

4.4删除学前调档

在列表中选择要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认后完成删除，如下图：

图15学前调档删除

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

4.5导出学前调档

在学前调档列表中选择要导出的学生信息，点击“调档学生导出”按钮，保存导出的Excel文件，如下图：

图16学前调档导出

处理状态是“待确认学前学籍”的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的，不允许导出。

另外，由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整，导出学前调档时还需要注意：

不同件类型的学籍注册导入模板也不同。

因此在导出时，不同件类型的学生不能一起导出：

Ø

件类型是居民的学生是按照居民学生的学籍导入模板导出的；

件类型是护照、香港特区护照/明、澳门特区护照/明、居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生，是按照港澳台和外籍学生的学籍导入模板导出的；

件类型是其他，即无件的，由于系统中不支持学籍导入，不能导出。

第5章学前档案信息补录

对于已匹配学前学籍的学生，学校学籍管理员可补录学籍信息。

选择【学籍注册->

学前档案信息补录】，默认显示可补录学籍信息的学生，如下图：

图17学前档案信息补录

选择要补录的学生，点击“学籍信息补录”按钮，进入学籍信息补录页面，根据学生件类型的不同，补录页面的信息项也不同。

居民学生补录页面如下图：

图18学前档案信息补录—居民学生

港澳台和外籍学生补录页面如下图：

图19学前档案信息补录—港澳台和外籍学生

补录学籍信息后点击“保存”，完成学籍信息补录。

第6章小学新生注册

小学新生注册】，进入小学新生注册页面，如下图：

图20小学新生注册

页面上按照件类型，分别提供了“居民”、“港澳台和外籍”和“无件”三类学籍注册的入口。

6.1居民学生注册

学校学籍管理员在导出的居民学生学前调档中，补录学生学籍信息。

补录完成后，点击小学新生注册页面“居民”下的“导入”超，进入居民学生学籍导入页面，如下图：

图21小学新生注册导入—居民学生

点击“浏览”按钮，选择要导入的学籍模板，点击“打开”按钮，如下图：

图22小学新生注册导入模板选择—居民学生

选择文件之后，返回学籍导入页面，点击“上传”按钮，上传学籍导入模板，如下图：

图23小学新生注册导入模板上传—居民学生

系统对模板进行校验，若存在校验未通过的数据，页面上会提示校验通过和失败的数量，如下图：

图24小学新生注册导入模板处理—居民学生

点击文件名的超，可查看校验失败的原因，如下图：

图25小学新生注册导入失败原因查看—居民学生

根据提示修改数据后，学籍导入成功。

学籍注册申请提交学校学籍主管领导审核，同时学生身份信息提交基础数据库系统查重认证，在学籍注册完成后，查重认证通过的分配正式学籍号，不通过分配临时学籍号并生成问题学籍。

6.2港澳台和外籍学生注册

学校学籍管理员在导出的港澳台和外籍学生学前调档中，补录学生学籍信息。

补录完成后，点击小学新生注册页面“港澳台和外籍”下的“导入”超，进入港澳台和外籍学生学籍导入页面，如下图：

图26小学新生注册导入—港澳台和外籍学生

图27小学新生注册导入模板选择—港澳台和外籍学生

图28小学新生注册导入模板上传—港澳台和外籍学生

图29小学新生注册导入模板处理—港澳台和外籍学生

图30小学新生注册导入失败原因查看—港澳台和外籍学生

导入后的学生学籍需经过省和全国件号查重，查重通过的提交学校学籍主管领导审核，不通过的退回学校学籍管理员处理。

6.3无件学生注册

点击小学新生注册页面“无件”下的“录入”超，进入无件学生学籍录入页面，如下图：

图31小学新生注册录入—无件

录入学籍信息和家庭成员信息（家庭成员要求至少有1人的件类型是居民），并上传证明材料后，点击“保存并继续”按钮，保存当前学生后，可继续录入下一名学生，点击“保存”按钮，保存当前学生信息。

录入后的学生学籍提交学校学籍主管领导审核。

第7章非小学新生注册

非小学新生注册】，进入非小学新生注册页面，如下图：

图32非小学新生注册

7.1居民学生注册

7.1.1学籍手工录入

学校学籍管理员点击非小学新生注册页面“居民”下的“录入”超，进入居民学生学籍录入页面，如下图：

图33非小学新生注册手工录入—居民学生

录入学籍信息后，点击“保存并继续”按钮，保存当前学生后，可继续录入下一名学生，点击“保存”按钮，保存当前学生信息。

录入后的学生学籍提交基础数据库系统进行身份查重认证，查重认证通过的提交学校学籍主管领导审核，不通过的退回学校学籍管理员处理。

7.1.2学籍导入

学校学籍管理员点击非小学新生注册页面“居民”下的“导入”超，进入居民学生学籍导入页面，如下图：

图34非小学新生注册导入—居民学生

点击“下载模板”超，下载学籍导入模板。

在模板中录入学生学籍信息后，点击“浏览”按钮，选择要导入的学籍模板，点击“打开”按钮，如下图：

图35非小学新生注册导入模板选择—居民学生

图36非小学新生注册导入模板上传—居民学生

图37非小学新生注册导入模板处理—居民学生

图38非小学新生注册导入失败原因查看—居民学生

学生学籍提交基础数据库系统进行身份查重认证，查重认证通过的提交学校学籍主管领导审核，不通过的退回学校学籍管理员处理。

7.2港澳台和外籍学生注册

7.2.1学籍手工录入

学校学籍管理员点击非小学新生注册页面“港澳台和外籍”下的“录入”超，进入港澳台和外籍学生学籍录入页面，如下图：

图39非小学新生注册港澳台和外籍录入

录入后的学生学籍需经过省和全国件号查重，查重通过的提交学校学籍主管领导审核，不通过的退回学校学籍管理员处理。

7.2.2学籍导入

学校学籍管理员点击非小学新生注册页面“港澳台和外籍”下的“导入”超，进入港澳台和外籍学生学籍导入页面，如下图：

图40非小学新生注册导入—港澳台和外籍学生

图41非小学新生注册导入模板选择—港澳台和外籍学生

图42非小学新生注册导入模板上传—港澳台和外籍学生

图43非小学新生注册导入模板处理—港澳台和外籍学生

图44非小学新生注册导入失败原因查看—港澳台和外籍学生

7.3无件学生注册

点击非小学新生注册页面“无件”下的“录入”超，进入无件学生学籍录入页面，如下图：

图45非小学新生注册录入—无件

第8章小学新生注册审核（学校）

学校学籍管理员完成小学新生注册录入或导入后，学校学籍主管领导选择【学籍管理->

小学新生注册审核】，进入小学新生注册审核列表页面，如下图：

图46小学新生注册审核列表（学校）

列表中显示待审核学生总数，以及各类件类型学生数量，点击相应件类型下的数量，弹出该件类型的学生信息明细列表，如下图：

图47小学新生注册审核明细列表（学校）

选择要审核的学生，点击“审核”按钮，弹出审核页面，如下图：

图48小学新生注册审核（学校）

点击“审核通过”按钮或填写审核意见后点击“审核不通过”按钮。

审核通过的，等待上报，审核不通过的，退回学校学籍管理员处理。

说明：

1.若在明细列表中选择了多个学生，审核页面按照列表中的顺序加载第一个学生，审核完毕后，自动加载第二个学生，直到选择的学生全部审核完毕。

2.居民的学生，若未完成学籍查重认证，可以审核；

港澳台和外籍学生，若未完成证件号查重，不能审核；

无件的可直接审核。

在小学新生注册审核明细列表页面中点击“全部审核”按钮，可批量审核本学校该件类型的所有待审核的学生，如下图：

图49小学新生注册批量审核（学校）

类似的，在小学新生注册审核列表页面中选中本学校，点击“全部审核”按钮，可审核本校所有待审核的学生。

第9章非小学新生注册审核（学校）

学校学籍管理员完成非小学新生注册录入或导入后，学校学籍主管领导选择【学籍管理->

非小学新生注册审核】，进入非小学新生注册审核列表页面，如下图：

图50非小学新生注册审核列表（学校）

图51非小学新生注册审核明细列表（学校）

选择要审核的学生，点击“审核”按钮，若存在学籍查重认证状态是“未查重认证”的，系统提示不能审核，若都可审核，弹出审核页面，如下图：

图52非小学新生注册审核（学校）

2.居民的学生，若未完成学籍查重认证，不能审核；

在非小学新生注册审核明细列表页面中点击“全部审核”按钮，可批量审核本学校该件类型的所有待审核的学生，如下图：

图53非小学新生注册批量审核（学校）

类似的，在非小学新生注册审核列表页面中选中本学校，点击“全部审核”按钮，可审核本校所有待审核的学生。

第10章小学新生注册上报

学校学籍管理员上报本校学籍主管领导审核通过的学生学籍，选择【学籍管理->

小学新生注册上报】，进入小学新生注册上报列表页面，如下图：

图54小学新生注册上报列表

列表中显示待上报的学生总数，以及各类件类型学生数量，点击相应件类型下的数量，弹出该件类型的学生信息明细列表，如下图：

图55小学新生注册上报明细列表

选择要上报的学生，点击“上报”按钮，或直接点击“全部上报”按钮，上报的学生提交学校主管教育部门审核。

学校学籍管理员可在上报列表页面中选择本学校并点击“全部上报”按钮，上报本校所有待上报的学生。

第11章非小学新生注册上报

非小学新生注册上报】，进入非小学新生注册上报列表页面，如下图：

图56非小学新生注册上报列表

图57非小学新生注册上报明细列表

第12章小学新生注册审核（教育部门）

学校学籍管理员上报注册的学生学籍后，教育部门学籍管理员选择【学籍管理->

图58小学新生注册审核列表（教育部门）

列表中显示辖区各学校待审核学生总数，以及各类件类型学生数量，点击相应件类型下的数量，弹出该件类型的学生信息明细列表，如下图：

图59小学新生注册审核明细列表（教育部门）

图60小学新生注册审核（教育部门）

审核通过的，若还需要上级教育部门审核（如无件的需要到省级教育部门审核）的，提交上级教育部门审核；

不需要的，学籍注册流程完成，学生获得学籍。

审核不通过的，退回学校学籍管理员处理。

若在明细列表中选择了多个学生，审核页面按照列表中的顺序加载第一个学生，审核完毕后，自动加载第二个学生，直到选择的学生全部审核完毕。

在小学新生注册审核明细列表页面中点击“全部审核”按钮，可批量审核该学校该件类型的所有待审核的学生，如下图：

图61小学新生注册批量审核（教育部门）

类似的，在小学新生注册审核列表页面中选中要审核的学校，点击“全部审核”按钮，可审核所选学校所有待审核的学生。

第13章非小学新生注册审核（教育部门）

图62非小学新生注册审核列表（教育部门）

图63非小学新生注册审核明细列表（教育部门）

图64非小学新生注册审核（教育部门）

在非小学新生注册审核明细列表页面中点击“全部审核”按钮，可批量审核该学校该件类型的所有待审核的学生，如下图：

图65非小学新生注册批量审核（教育部门）

类似的，在非小学新生注册审核列表页面中选中要审核的学校，点击“全部审核”按钮，可审核所选学校所有待审核的学生。

第14章学籍注册查询

学校或教育部门学籍业务用户选择【学籍管理->

学籍注册查询】，进入学籍注册查询列表页面，如下图：

图66学籍注册查询列表

列表中包括注册的学生学籍信息，学籍注册当前处理单位，学籍查重认证状态等信息。

点击学生的超，打开学生基本信息明细页面，可查看学生学籍明细信息。

对于“审核状态”是审核不通过的，可点击超，弹出审核信息窗口，显示驳回的单位、用户、时间、审核意见。

第15章特教学生信息管理

日常管理->

特教学生信息管理】，进入特教学生信息管理页面，如下图：

图67特教学生信息管理

列表默认显示本学校已维护特教信息的学生。

15.1新增特教学生信息

在特教学生信息管理页面中点击“添加”按钮，进入特教学生选择页面，如下图：

图68特教学生选择

列表默认显示本学校未维护特教信息的残疾学生，选择要维护的学生，点击“确定”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：

图69特教学生信息新增

维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。

1.残疾证明类型选择残疾证或医院残疾证明时，残疾程度必选。

2.残疾证明类型选择残疾证时，残疾证书号必填。

3.残疾证明类型选择有明显残疾症状时，残疾描述必填。

15.2维护特教