研究生学生会例会制度Word文件下载.docx
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(6)专项工作会议根据情况可在正常例会时召开,也可单独召开。
(7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划,并及时交秘书处核实,以便学生会制定整体的年度工作计划。
(8)期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结,一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结,并交送秘书处核查后上交存档,同时由主席团对各部门的工作进行评定
学生会例会制度
为保证院学生会各部门工作的部署与执行,发挥成员的积极性和创造性,使学生会工作进一步制度化、规范化,同时提高工作效率,特制定例会制度如下:
一、会议总则
会议要体现民主,透明,高效,创新,宽容,批评和自我批评的精神,积极寻求问题的解决办法,会议内部提倡成员之间的讨论,不拉帮,不分伙,一旦作出整体决策,所有成员必须抛弃以前的分歧,为了共同的目标努力。
会议级别包括:
学生会全体会议、主席团会议、部长以上级会议、部门会议。
1.学生会全体会议每学期开学后召开,主席团负责主持,布置本学期工作计划及目标,并对全体学生会成员进行工作教育。
如有特殊情况,需要召开全体会议,需主席团同意。
会议记录由办公室负责。
2.主席团会议必须主席团全体成员参加,可由任一主席提出开会申请,讨论学生会工作。
会议内容无需对外公开,主席主持会议。
3.部长以上级会议由主席团全体成员及各部部长参加,由主席团召集会议并主持,部长可以提出申请,主席团同意方可开此会。
会议将对大型活动,特别是需要各部门参与的活动,明确具体组织工作。
办公室负责会议记录。
4.各部门会议由部长召集,部长必须全部参加,干事可以按照需要参加。
会议内容可以是计划制定,活动安排、动员,内部学习、交流。
具体安排由部长负责,会议结束提交简明会议纲要至办公室存档。
5.例会目的:
①总结上一阶段工作,通报近期工作的进展情况,提出存在的问题。
②各部门向主席团汇报阶段性工作情况及例会纪要。
③各部门之间进行工作经验交流,加强内部合作。
④布置安排下一阶段工作,提出需要解决的问题。
二、具体安排:
1.每两周召开院学生会部长级会议。
2.部门例会每两周召开一次,由各部长因情况而定。
3.每四周召开一次部长级扩大会议。
三、例会签到制度
例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“自我管理、自我教育、自我服务”宗旨的重要保证。
各部门应充分重视学生会例会,将例会制度规范化,有序化。
1、学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。
签到由部长监督,办公室出一名人员记录并存档。
2、各部门部员如不能参加例会,应提前向部门负责人请假,否则视为无故不参加部门例会。
没有正当理由,不可迟到、早退。
请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
3、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。
同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。
4、学生会每个部门开例会时,办公室会安排一名部员参与该会议,负责记录会议内容。
秘书处应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
5、各部门开完会后打扫、整理办公室,保持学生会办公室的整洁,维护学生会形象。
注:
以上条例自公布之日起执行。
主席团对于此章程拥有解释权。
长春工程学院学生会例会制度
为了更好的配合学校的中心工作,加强各部门之间的联系与协作,增强学生会的组织性、纪律性,使学生会工作逐步走向规范、制度化,结合我校学生工作的实际,特制定以下学生会例会制度:
一、主席团例会
1、校学生会主席团会议根据学生会工作的需要,由学生会主席、副主席、秘书长、监察部长参加,每月至少召开一次,由主席主持,主席因故不能到会,由常务副主席主持工作,会后须向主席汇报开会内容。
2、传达校党委和校团委及其他上级有关部门的各项精神和指示,学习有关文件。
3、如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。
重大工作、活动决策,应通过会议讨论决定,并由主席负责向上级组织请示。
4、校、系两级学生会主席会议,每学期至少一次,由校学生会主席、常务副主席、各系学生会主席参加,讨论近期工作。
5、秘书处负责会议记录。
二、部长例会
1、部长例会是根据学生会工作的需要而召开的各部门部长会议。
校学生会部长例会由主席、常务副主席、秘书长及各部部长参加,每月至少召开两次,会议由主席主持,各部汇报前段工作情况,并提出下步工作计划,同时讨论由主席团提出的议题。
2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。
因故不能到会的,应以书面形式向主席团请假并说明情况,并由本部门其他干部代为出席,秘书处根据考勤制度作相应记录。
3、部长例会由主席主持,主席根据会议议程听取各部部长汇报工作情况,布置本周工作任务,并由常务副主席对相关部门的工作进行总结,做出指导。
4、部长例会过程中,与会者可对学生会工作的多个方面进行讨论,最终由主席团决议。
5、秘书处负责考勤工作,并作会议记录。
三、部门例会
1、会议任务
(1)各系部长做上一阶段工作情况总结。
(2)向各系部长布置下一阶段中心工作。
(3)进行内部组织建设,促进交流,增进感情。
2、各部门根据学生会近期工作安排自行组织召开部门会议,时间、地点由部长确定。
由该部门正、副部长、委员以及各系相关部门部长参加。
3、会议由部长主持,根据会议议程听取部内各成员汇报上一周的工作情况,对部门内部工作进行总结,布置本周工作任务。
4、会议考勤情况由该部门部长指派专人负责。
部门例会要做会议记录并存档,由秘书处负责定期检查。
5、各系部部长接受校学生会相应部门领导。
6、各系学生会下设各部应每月至少召开一次例会,由各相关部门负责人召开并主持,例会讨论各部近期工作。
四、全体委员例会
校学生会全体成员会议,每学期至少召开两次,由校学生会全体成员参加。
会议由主席主持,传达学生会工作计划和工作总结,一般在学期开始、学期末召开。
五、校区委员例会
1、会议任务:
(1)主席团对近期学生会中心工作进行安排。
(2)各部部长汇报前一阶段工作结果。
(3)各部部长汇报下一阶段工作计划。
(4)统一布置、工作。
2、校区委员例会每周举行一次,具体时间为每周日晚8点,会议由主席或常务副主席主持。
地点为校学生会办公室。
3、参加会议人员须严格执行会议时间安排,各与会人员须按时到会。
委员每学期有病、事假总计三次,部长每学期有病、事假总计两次,主席团成员每学期有病、事假总计一次。
超过按自动退出学生会处理。
确实因工作需要,不能按时参加例会需向主席团请假。
4、各部门对上一周的工作进行总结汇报,并计划下周的工作事项。
5、各部门之间相互交流工作。
6、每次会议,秘书处应认真填写《长春工程学院学生会成员考勤表》,并存档学生会会议记录。
六、附则
以上例会制度适用于各级学生会。
无特殊情况不得擅自更改,如需更改应由秘书处另作安排。
所有会议通过决议必须坚决贯彻执行。
长春工程学院学生会
2005年3月13日
干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,特制定本规定:
一、学生干部例会
1、
全体学生干部例会的参加者为学生会主要学生干部;
2、
会议由办公室召集,每两周一次,遇特殊情况(如准备重大活动)会议改期,由办公室提前通知,各主要学生干部应留意通知,互相转告(原则上提前一天通知);
3、
会议程序:
(1)各部部长应简短汇报前一阶段的工作情况,提出下一阶段的工作计划;
(2)主席团成员布置下一阶段总体工作并作会议总结。
4、
会议纪律:
(1)
召开会议时,各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退。
确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团请假;
(2)
召开会议时,各主要学生干部应提前进入会场,并于办公室主任处签到,未签到者视为缺席;
(3)
各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情;
(4)
各主要学生会干部应做好记录,并及时向全体同学传达会议内容;
(5)
与会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理,不得影响会议正常进行。
5、
会议由学生会主席主持;
6、
会议记录由学生会办公室整理后存档。
二、主席团会议
主席团会议由学生会主席主持,原则上每周召开一次,如遇特殊情况可改期或召开临时会议,参加者为学生会主席及各部部长;
2、各部长应在全体会议上总结前一阶段的工作,提出下一阶段的工作计划;
部长会议负责讨论并制定各种方案、表彰和批评名单等事项,重大活动事宜与辅导员老师讨论;
4、主席应负责在必要时邀请辅导员老师参加常委会议;
5、会议结束后,会议内容应尽快上报辅导员老师。
会议贯彻民主集中制原则,与会者可以在例会中自由发言,充分阐述自己观点,但对通过的决议务必坚决执行,不得背后议论,更不得擅自更改。
以少数服从多数的方式通过本会的所有决议。
三、关于违反纪律的处罚条例
1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内通报批评;
2、例会无故缺席三次(累计)视为自动辞职:
3、例会有无故缺席纪录者取消评优资格。
四、补充说明
1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容,必要时要邀请
相关同学列席会议,并建立相关问题备案;
本例会制度即日起施行。
二〇〇七年一月一日
为使学生会更好地开展工作,发扬民主,集思广益,为加强学生干部之间地团结合作精神,协调好各部门思想,让每位学生会成员能及时了解学生会总体运动情况,使各项工作得以顺利开展,特制定例会制度。
一.例会召开程序
例会时间:
每周二下午4:
30
例会地点:
3#604
出席人员:
学生会副部长以上人员、各班班长、邀请各社团负责人及学生代表旁听
备注:
根据需要,邀请系主任、团总支老师
二.例会制度
(一)
例会主题
1.
学生会主席总结上周工作,安排本周任务。
对表现突出的进行表扬,对出现的问题提出解决方案并同步实施。
2.
学生会各部汇报上周工作状况,分析各班任务执行情况,安排下周任务。
3.
各班班长分析本班工作、学习情况,互通管理经验。
、
4.
会议传达学院和布置的工作任务、学习相关文件。
5.
秘书处公示上周各班量化成绩,分析各班扣分原因;
宣布学生会成员旷课、旷操情况,并宣布情节严重者处分结果。
6.
领导根据例会内容给予批评、建议。
7.
学生会主席总结例会内容,作最后总结讲话。
(二)
例会守则
与会人员必须佩戴职务卡或胸卡。
会议由学生会主席主持。
与会人员必须按时到会,不得迟到、早退,4:
30后不得进入会场。
有特殊原因不能按时参加、不能出席或提前离开会场的,需事先向主席请假。
无故缺席一次者予以警告,秘书处将作记录。
无故缺席二次者,公开检讨,取消学生干部评优资格。
三次未到者将情况上报系团总之及系主任,由系决定是否撤销学生会职务。
8.
会议期间,各与会人员必须将手机调至振动档或关机,不得在会议期间发短信、打电话。
非讨论期间,与会人员必须保持安静。
9.
召开会议时,各主要学生会干部应提前进入会场。
10.
例会形成的意见,与会人员须在会后向他人传达,坚决贯彻实施会议决议。
11.
无故延期执行或不执行者,按《学生考核制度》进行处理。
12.
会议期间,秘书处必须认真做好会议记录,例会会议记录每月交指导老师审阅一次并由办公室存档管理。
13.
会议建立旁听监督制度。
每次例会邀请各社团负责人参加,并在学生中随机抽几人参加例会,虚心听取各方面意见,努力做到来自于同学服务于同学。
14.
各部门根据情况不定期召开会议,会议时间以下午两节课后为主,禁止占用上课时间,尽可能避免晚自习,若遇特殊情况占用晚自习,提前向例会委员会申请定夺。
15.
专人做好每次各部门会议记录,在办公室存档管理。
16.
各部门制定一本活动记录,由专人负责记录、整理,每次交秘书处存档。
17.
做好各种例会的考勤工作,年终做总结评比。
三.说明
例会成立例会委员会,成员为迟顺鹏、刘亚男、孟广泉、高玉福、马维斌、靳宝川、周广凯.
例会建立旁听制。
每次例会邀请各社团负责人、随机抽取的学生参加。
如个人向例会提意见建议,可形成提案每次例会前交至秘书处,会上或会后进行讨论。
对于学生会碰到地问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于无法解决地问题,由主席请老师指导,在下次例会给予回答。
对违反上述条例者,例会委员会成员由团总支上报系主任,各部部长由例会委员负责,各部副部长和干事由本部部长负责。
本制度自颁布之日起实行。
机电系学生会
2008年6月3日
院学生会例会制度
1.院学生会每周周一下午4:
45在中厅会议室召开例会;
2.主席团成员和各部部长务必准时参加例会;
3.与会人员不得无故迟到、缺席,有特殊情况需事先递交书面请假条;
4.会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头
接耳。
5.在例会上总结上周工作,汇报本周工作计划,并交本周主要日程表;
6.例会应力求务实,讲究效率,不拖沓,不形式化;
7.每次例会由办公室详细记录,对会议内容做出相应安排。
8.缺席会议者,必须补读会议记录;
9.三次无故不参加例会,则为不胜任者,可按规定劝辞或罢免;
10.本制度解释权在院团委。
院学生会办公室
2002年11月19日
为了更好的加强学生会的联系和领导,及时总结经验教训和传达上级要求,确保学生会各项工作顺利开展,及时反映并解决同学们在学习、生活中出现的问题,我院学生会秘书处特制定会议制度如下:
一、学生会单周周一开主席团会议、双周周一开全体成员会议。
二、各种会议要求会议记录,记录要求如实、准确、简明扼要,会议后由秘书处整理存档以备查阅。
三、根据工作需要随时召开全体成员会议,会议上允许踊跃、自由发言,但要严肃认真,切实有效。
四、各部门安排本部会议,时间地点自定,要求会议简短、效率高,但要做好会议记录。
五、会议上,各部门要将上周工作情况做一个简要总结,同时对下周要开展的工作做好计划安排,将责任落实到该部门成员。
六、各种会议(本部会议除外),各成员请假须向主管老师请假,秘书处备案。
无故缺勤、迟到、早退者依据考核细则处理。
七、开会考勤以签到本为准,凡会后签到者均按迟到处理,迟到、早退或累计请假三次,视作一次旷会,旷会达到三次者将开除组织,并记入个人档案。
八、会议由秘书处负责对迟到、早退、缺席人员做好考核记录,以备案可查。
学生会例会会议安排制度
为规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化,规范化,程序化,科学化,提高效率,促进各个部门工作的协调发展,依据《机械系学生会工作手册》,特制定此会议安排制度。
一:
主席团会议
与会人员:
主席,副主席和秘书处干部。
与会时间地点:
每周举行一次。
时间:
每周周日21:
30,地点:
系学生会办公室。
由主席主持召开。
学生会主席作主题发言,提出近期内发生的主要问题,副主席,秘书长针对主席所提出的问题发表自己的看法,并提出解决方案。
集中讨论,统一思想,商讨最佳解决方案,最后由主席进行总结发言,拿出最终方案。
二:
部长会议
与会人员:
主席团,各部正部长,秘书处干部。
每两周举行一次,时间:
单周周日晚上21:
会议程序:
由主席召开并主持。
各部总结前期工作情况,讨论布置近期的工作任务。
视实际情况,部长会议可以和主席团会议一同召开。
三:
部门会议
本部部长,副部长,干事。
与会时间:
每两周举行一次,具体时间由部长安排,如需用办公室开会的部门,请务必向秘书处做好预约。
由各部部长支持召开。
部长作主题发言并传达学生会会议精神。
副部长分别作前两周的总结汇报和下两周工作的设想。
会议以恰当的形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系。
最后由部长总结并布置下一阶段的工作
四:
学生会全体会议
学生会全体成员(必要时可以召集各班班长或者有关班委干部参加)。
每月举行一次,时间:
每月的第一周周二15:
00,地点:
2教215.(08年9月2日,08年10月7日,08年11月4日,08年12月2日,09年1月6日)
由主席团召开。
主席做主题发言。
副主席(秘书长)作补充发言。
会议总结前一阶段工作,谈下一阶段的工作设想,讨论和审议各种制度,规定。
最后由主席总结发言。
附:
负责会议记录的人员需用固定的会议记录本做好详细的记录,会议记录送至秘书处存档。
秘书处派专门人员在每个月的最后一天进行检查。
例会会议秘书处将不另行通知,请须会的人员届时准时参加。
与会时要求自觉佩带学生会工作证,未佩带者以迟到纪律考勤。
秘书处
2008-9-1制
三峡大学学生会例会制度
作者:
学生会
来源:
gzzd
发布时间:
2008-12-1418:
03:
36
阅读:
54次
第一条为了推进学生会民主化进程,保证政令畅通,提高工作效率,依据《三峡大学学生会章程》制定本制度。
第二条本制度适用于三峡大学全体学生干部,学生会例会包括干部例会和部门例会。
第三条学生会例会应当坚持民主与集中相结合。
第四条本制度由主席团进行统一安排,由秘书处具体实施。
第五条干部例会应当按下列规定实施:
(一)干部例会由主席负责召集和主持,参与人员为各部部长、副部长;
(二)干部例会原则上每周进行一次,需要时经主席团成员或部长提议可以召开临时干部例会;
(三)干部例会具体的时间、地点、内容根据情况确定。
第六条部门例会应当按下列规定实施:
(一)部门例会由部长负责召集和主持,参与人员为该部全体成员;
(二)部门例会原则上每周进行一次,需要时经副部长或干事提议可以召开临时干部例会;
(三)部门例会具体的时间、地点、内容根据情况确定;
第七条干部例会由自律部负责考勤,由秘书处负责会议记录。
第八条对于重大问题需讨论的,如有争议,应进行表决,二分之一以上应到人员到会为有效会议,以参与表人员二分之一通过的表决有效。
第九条会议前,会议负责人负责安排好会场的各项准备工作。
应准时出席会议,不得提前离会。
第十条如有特殊情况,应事先按照相关规定请假,如无特殊情况不得请假。
第十一条需要进行请假的,应当按下列规定办理:
(一)学生会例会、值班及活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条;
(二)学生会干部请假必须按要求填写请假条,副部长由部长签字,部长须由分管副主席签字,副主席由主席签字并交自律部方可生效,否则作缺席处;
(三)如有特殊情况,须先向自律部口头请假,口头请假后,应当在一日内补交假条。
第十二条开会期间要求出席者遵守会议纪律,严禁有有违规定的言行。
第十三条对违反上述条例者,由自律部负责记录和监督。
第十四条本制度自公布之日起开始实施。
第十五条本制度最终解释权归三峡大学学生会。
石家庄职工大学学生会例会制度
为充分调动学生会全体成员的工作积极性,及时地了解学生会各项工作的开展情况,同时进一步加强各部门之间的交流与合作,更快更的完成学校以及学生会内部的各项活动,学生会必须保证有按时的会议为保证各项例会的顺利进行,特制定如下例会制度:
1、各项例会坚持“民主、高效、务实”的态度进行。
2、例会分为:
主席团会议、职能部门会议以及学生会民主会议。
3、主席团会议一般一周召开一次,职能部门会议两周召开一次、学生会民主会议每一个月召开一次,具体情况由主席团商讨决定。
每次会议的时间地点参加人员及