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通过计划管理系统的建设,构建制度管控的公司运营系统,建立目标管理体系,合理控制工作节点与周期,为绩效考核提供量化指标,以提高企业运营的效率和效益。

1.房地产企业的运作系统

房地产开发工作头绪繁杂,接口千头万绪,只有通过计划,才能将这些工作,沿着项目开发的主线,构建成一个系统,使之能够顺畅运转,协调配合,并防范系统性风险。

2.目标管理的基础

大部分开发企业仍没有摆脱人盯人的原始管理方式,管理人员劳累不堪,管理顾此失彼。

只有通过计划,才能奠定目标管理的基础,使每个人主动的工作。

3.进度控制的工具

房地产开发周期长,周转慢,只有通过计划,才能加强各项工作的进度管理,提高项目周转速度和资金使用的效率。

4.绩效考核的标准

由于计划本身所具有的可量化属性,使得只有将计划考核作为绩效考核的量化指标,才能使绩效考核更公平、公正、公开,且具有可操作性,才能激励员工,提升企业的执行力。

适用范围

适用于房地产企业计划系统的编制、执行、监督、调整和考核的过程。

1.2定义

房地产企业运营系统

按照项目开发的周期与时间序列,将开发过程中的主要工作和任务节点排列成计划,作为各专业和各部门的工作目标和工作标准。

房地产企业的计划系统

房地产企业的计划系统由四级计划组成:

战略规划报告及五年发展规划(一级计划);

项目开发计划系统和公司年度经营计划(二级计划);

部门的年度/月度工作计划(三级计划);

岗位月计划/周计划(四级计划)

项目开发计划系统

以项目开发计划为主线的项目成本计划、项目投资计划、项目销售计划、项目现金流量计划和项目经营收益计划等计划系统

1.3流程关系

流程等级

母流程

子流程

关联流程

一级流程

1.《战略规划管理流程》

2.《项目开发计划及系统管理流程》

3.《年度经营计划管理流程》

4.《部门月度计划管理流程》

《月度计划考核管理流程》

1.4部门职责

部门名称

本流程中承担的主要职责

主办

部门

综合管理部/综合部

1.组织公司发展战略、五年发展规划及年度经营计划的制订;

2.组织年度经营计划的目标分解;

3.组织编制并监控公司项目开发计划、成本计划、投资计划、销售计划、现金流量计划和经营收益计划的执行;

4.组织编制和监控部门月度工作计划的执行;

5.通过计划会议及计划跟踪,及时发现计划执行中的问题,并向主管领导反映;

6.组织计划调整工作;

7.不断完善计划管理体系;

8.组织计划考核工作。

配合

成本管理部/成本部

1.参与编制项目开发计划,组织编制项目成本计划;

2.参与公司年度经营计划的的编制和评议;

3.根据公司年度经营计划编制部门年度工作计划、月度工作计划;

4.负责上述计划的执行与反馈。

财务管理部/财务部

1.参与编制项目开发计划,组织编制投资计划、现金流量计划、经营收益计划;

3.根据年度经营计划,编制部门年度工作计划、月度工作计划;

4.组织编制年度资金计划,并根据年度资金计划和实际业务需要编制资金月度计划;

5.负责上述计划的执行与反馈。

营销管理部/营销部

1.参与编制项目开发计划,组织编制销售计划;

2.参与公司年度经营计划的编制与评议;

3.根据年度经营计划编制部门年度工作计划、月度工作计划;

其他部门

1.参与编制项目开发计划;

2.参与公司年度经营计划的编制与评议;

3.根据年度经营计划,编制本部门年度工作计划、月度工作计划;

4.负责本部门工作计划的执行与反馈;

决策

重大事项评审小组

1.审批公司中长期发展战略、年度经营计划、项目开发计划及其他各专业计划;

2.审批公司重大计划调整。

1.5流程输入及输出文件

流程输入文件

流程输出文件

1.《房地产行业及区域市场分析》

2.《项目储备及开发情况》

3.《各部门下一年工作设想》

4.《公司消化遗留问题的安排》

1.《公司战略规划报告》

2.《五年发展规划》

3.《公司年度经营计划书》

4.《项目开发计划及系统》

5.《部门月度工作计划》

2图示

2.1系统示意图

3房地产企业计划的编制

3.1房地产企业计划系统(四级)

3.1.1房地产企业的战略规划及五年发展规划(一级计划)

房地产企业战略规划是企业的定位和发展方向及目标,设计发展路径和核心竞争力的培育,并计划战略发展的资源保障。

3.1.2房地产企业的项目开发计划和年度经营计划(二级计划)

房地产企业的项目开发计划是以项目开发计划为主线的计划系统(开发进度计划、成本计划、投资计划、销售计划、销售回款计划、现金流量计划和经营收益计划)。

年度经营计划是依据战略规划、市场条件和各项目开发计划要求制定的本年度公司运营计划系统。

3.1.3部门的年度/月度工作计划(三级计划)

部门的年度/月度工作计划是二级计划的分解与落实,其中的关键节点由公司控制,具体事项由部门安排其下属执行。

3.1.4岗位月计划/周计划(四级计划)

岗位月计划/周计划是三级计划的分解和落实,由部门或项目负责人监控下属完成。

3.2一级计划(企业战略规划)的编制

房地产企业战略管理是从全局和长远的观点,研究企业在竞争环境中的生存与发展,要回答企业成长中的两点一线问题。

第一点(企业定位):

我是谁,我在哪儿?

第二点(企业目标):

我要去哪儿,成为什么?

一线(发展路径与竞争能力):

怎么走,靠什么走?

具体战略管理分为三个关键步骤:

战略诊断、战略规划和战略资源保障。

3.2.1战略诊断

战略诊断要解决企业的定位问题,定位两点一线中的两点——现在是什么样的企业,将来要成为什么样的企业。

战略诊断主要分为四部分:

1)房地产行业分析

2)房地产企业诊断

3)企业的核心竞争力

4)企业战略发展方向与目标

3.2.2战略规划

战略规划就是解决发展路径和竞争能力问题,也就是画出两点一线中的一线。

1)成功企业的模式研究

2)目标市场选择

3)业务模式

4)商业模式

5)发展模式

6)中短期目标——五年发展规划

3.2.3战略资源保障

沿着正确的路线前行,需要企业的各种资源保障。

保证资源的供给,才能解决两点一线的落实问题。

1)专业资源

2)资金资源

3)管理资源

详见二级流程:

《战略规划管理流程》

3.3二级计划——项目开发计划及系统的编制

3.3.1二级计划是一级计划的分解。

根据一级计划中的五年发展规划,编制和协调各个项目的项目开发计划。

3.3.2项目开发进度计划是二级计划系统中的龙头计划。

在项目各阶段性设计成果完成后,按项目开发的逻辑关系和先后时间顺序,将重要的控制节点以计划的形式编制。

主要的内容包括:

1)项目控制关键节点

2)前期报批报建

3)成本管理

4)招采管理

5)设计管理

6)工程管理

7)营销管理

8)物业移交

9)项目决算

10)……

详见《项目控制关键节点(模板)》《项目开发进度计划(案例)》

3.3.3项目开发计划的配套计划系统

1)项目成本计划

项目的成本计划,主要通过对九大类成本(土地获取价款、开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区官网工程费、园林环境费、配套设施费、开发间接费、期间费用)进行估计,以估算出项目总成本。

并根据项目不同产品类型和其中的可售面积估算初步成本分摊。

详见《项目成本计划(模板)》

2)项目投资计划

将估、测、概、预不同版本的成本计划,按季度、月度分摊到整个项目开发周期,以明确按季度、月度的项目投资计划。

详见《项目投资计划(模板)》

3)项目销售计划及回款计划

营销管理部/营销部根据项目开发计划中的开盘、强销、促销、尾盘等销售节点,结合项目的经营目标预期,制定营销策略和营销工作计划,编制项目销售计划指标,包括各类产品的销售面积、预计销售单价、预计签约金额、预计销售回款、销售税金及其他费用、销售费用,并按季度,编制项目周期内的销售计划。

项目如有其它非销售类物业的其他营业收入,需由其主办部门负责编制专项收入计划。

详见《项目销售计划(模板)》

4)项目现金流量计划

财务管理部/财务部根据投资计划及销售回款计划,按季度、月度编制项目现金流入和流出计划,并根据现金流入和流出计划,计算各季度、月度净现金流量、累积现金流量、财务净现值、累积财务净现值,计算内部收益率(年)、静态投资回收期(年)、动态投资回收期,并汇总编制为项目现金流量计划表。

详见《项目现金流量计划(模板)》

5)项目经营收益计划

财务管理部/财务部负责根据项目成本计划及项目销售计划,综合考虑财务成本及税金等,编制项目经营收益计划。

根据需要,财务管理部/财务部负责根据公司制定的项目盈利目标,要求各业务部门调整营业收入及完全成本计划。

各业务部门在调整计划的同时,需相应落实产品定价、产品设计及交工标准等各专业工作,确保调整后的计划指标在业务工作中的落实。

详见《项目经营收益计划(模板)》

详见二级流程《项目计划体系管理流程》

3.3.4项目开发计划及配套计划系统滚动修订

根据项目的发展进程,需根据项目各阶段(强排方案、概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计等阶段)设计成果,或在项目指标、其他条件发生重大变化时,对项目开发进度计划及配套计划进行更新迭代修订,以支持对项目总体开发策略及年度经营计划的及时调整。

详见《项目经济测算(案例)》

3.4二级计划——公司年度经营计划的编制

3.4.1将公司五年发展规划分解为各个项目的计划后,对跨年度的项目开发计划,按年度分解为年度内项目开发计划。

同时按部门专业分工,进一步分解为各专业的年度工作计划,汇总为《公司年度经营计划书》。

3.4.2公司年度经营计划书通常包括十个计划:

年度项目开发进度计划、年度报批报建计划、年度设计计划、年度成本计划、年度招采计划、年度工程计划、年度销售计划、年度资金计划、和年度管理计划、年度经营收益计划。

有的企业还有其它计划,如《客户满意度提升计划》。

3.4.3年度项目开发进度计划

年度项目开发进度计划是项目开发进度计划在本年的落实,应该根据未来一年的市场环境条件和资源拥有情况进行综合研判,必要时可以修改原项目开发计划。

年度项目开发进度计划是公司计划体系中的龙头计划,是其它各项计划编制的依据。

编制的主要步骤是

1)计划节点的选择

2)紧前条件的梳理

3)完成时间的确定

参见《项目开发进度计划(模板)》、《项目开发进度计划(案例)》

3.4.4年度报批报建计划

年度报批报建计划时年度项目开发计划在报批报建工作中的落实,应严格按项目开发计划中规定的相关节点,分解报批报建计划的工作节点和时间要求}Y

详见《年度报批报建计划(模板)》

3.4.5年度设计工作计划

年度设计计划是年度项目开发计划在设计工作中的落实,应严格按照项目开发计划

中规定的设计节点,分解设计计划的工作节点和时间要求。

详见《年度设计计划(模板)》

3.4.6年度成本计划

成本计划包括两个部分:

项目的目标成本和责任成本;

年度内主要成本管理工作的安排。

成本管理工作的计划要依据项目开发计划编制。

详见《年度成本计划(模板)》

3.4.7年度招采计划

招采计划包括需采购的项目,对应的工期,招采开始时间和结束时间要求,需要其他部门配合的重点事项等内容。

招采管理工作的计划要依据项目开发计划编制。

详见《年度招采计划(模板)》

3.4.8年度工程计划

工程计划是依据项目开发计划编制的甲方工程控制计划,包括甲方工程管控节点的选择、时间的安排、工程及甲供材设进场计划、工程资金计划等内容。

详见《年度工程计划(模板)》

3.4.9年度销售工作计划

销售计划编制的依据是项目开发计划和年度经营计划指标。

项目开发计划规定了销售的档期节奏,年度经营计划指标确定了销售任务。

详见《年度销售计划(模板)》

3.4.10年度资金计划

年度资金计划是保证项目开发计划得以实施的资金保证。

要根据项目开发计划,平衡资金流入与资金流出,必要时,可以调整项目开发计划,保证资金平衡。

详见《年度资金计划(模板)》

3.4.11年度经营收益计划

经营收益计划是依据公司制定的项目开发经营盈利目标而制定的,各专项计划应满足经营收益计划的要求。

详见《年度经营收益计划(模板)》

3.4.12年度管理计划

年度管理计划是项目开发计划的管理及人力资源的保证。

为保证项目开发计划实施,管理体系、管理制度和管理行为必须配套;

相应的人力资源必须到位。

详见《年度管理计划(模板)》

3.4.13年度客户满意度提升计划

一些标杆房地产企业每年还编制客户满意度提升计划,内容包括满意度提升的指标,以及保证产品满意和服务满意的举措。

详见《年度客户满意度提升计划(模板)》

详见二级流程《年度经营计划管理流程》

3.5三级计划(部门月度计划)的编制

3.5.1部门月度计划内容

三级计划是实操性计划,编制的根据依次为:

1、公司年度经营计划;

2、公司领导临时布置的工作;

3、部门负责人认为需要完成的工作。

三级计划又是跨界计划,公司综合管理部/综合部要监管其中的重点工作,部门负责人又要将具体工作安排给下属完成。

3.5.2计划编制要点

1)三级计划是二级计划的月度分解

2)计划的评审(工作目标是否客观)

3)计划的平衡(紧前条件是否具备)

4)完成标准的确定(时间与质量)

3.5.3计划的报批

详见《部门月度计划管理流程》,参加《部门月度工作计划(样本)》

3.6四级计划-岗位月计划/周计划的编制

1)四级计划是三级计划的分解

2)岗位计划与目标管理工作

3)界定职责,明确任务

详见《部门月度计划管理流程》

4计划的执行与监控

各职能部门和项目管理部门都是计划的执行部门。

计划就是命令,军令如山,计划必须保证科学性与严肃性,必须得到不折不扣的执行。

综合管理部/综合部是计划的监控部门。

如管理层级是三级:

一级计划总部管理;

二、三级计划由一线公司管理;

三、四级计划由部门或项目管理。

如管理层级是二级:

一、二、三级计划公司管理,三、四级计划由部门或项目管理。

4.1计划书

为保持计划的严肃性,各级计划应以书面形式表现,并由责任部门和监管部门共同签署。

常用的计划书有:

1)战略规划书

2)项目开发经营计划书

3)公司年度经营计划书

4)部门计划书

4.2计划会议

计划会议是公司经营管理会议的主要形式,也是公司或项目的运作系统。

计划任务书的作用明确工作与任务,计划会议的作用则是编制计划、监控计划、调整计划。

在计划系统取代人盯人的运作系统后,计划会议应该取代总经理办公会。

常见的计划会议有:

1)战略规划评审会

2)项目开发计划专题会

3)公司计划年会

4)月度计划例会

5)部门计划周会

详见《计划会议管理制度》

4.3计划的监控

计划监控的主要目的是及时发现计划执行的偏差,并及时纠正。

不能等到问题成堆,积重难返。

4.3.1计划监控系统

房地产企业计划监控系统主要是通过计划书、计划完成报表和计划会议组成。

计划书明确工作任务;

计划完成报表显示计划实时完成情况;

计划会议研究计划执行中的问题,并提出解决方法。

4.3.2计划监控办法

计划监控可以通过对比计划书和计划完成报表的方式,辅之于现场巡视,进行核对。

对瞒报、谎报现象一定严肃处理。

4.4计划的调整

一、二级计划是中长期计划,都是在反复论证的基础上,通过上下级反复沟通制定的。

因此,一、二级计划一旦确定,通常不做调整。

除非发生不可预见的外部条件变化或决策层重大的战略调整。

房地产公司的计划调整应该主要发生在中短期计划层面,主要指三级计划,即月度计划。

4.4.1计划调整发起

当因为各种原因,部门月度计划明显无法完成时,计划执行部门可以向综合管理部/综合部提出计划调整申请。

4.4.2计划调整评审

综合管理部/综合部申报有关领导同意后,可在计划会议进行计划调整的评审,充分考虑该项调整对其它部门和二级计划的影响后,慎重作出。

4.4.3计划调整审批

计划调整评审完成后,提交公司决策层审批,并正式下发新的计划。

5计划的考核

没有考核的计划就没有操作性。

计划管理系统要配备计划考核机制,并与绩效考核相联系,才能保证计划执行人重视计划的完成。

5.1计划考核的指标

计划考核指标包括以下:

1)战略规划指标系统

2)公司年度经营指标系统

3)项目经营指标系统

4)部门月度计划指标

以上计划指标中,战略指标、公司年度经营指标、项目经营指标是结果性指标;

部门月度计划指标是过程性指标(阶段性成果)。

5.2计划考核的方法

计划考核的实施需要计划监管部门和计划执行部门双向配合。

5.2.1计划完成总结

计划执行部门在每个阶段计划完成后,应提交计划完成总结。

5.2.2指标系统的考核

计划监管部门在计划完成总结的基础上,通过核对、比较等方式,提出考核意见。

5.3计划考核的结果应用

5.3.1计划考核的奖惩兑现

计划考核应与相应的收入部分(如绩效工资)挂钩,考核成绩直接影响此部分收入。

5.3.2经验推广与教训预防

考核的目的是加强计划管理,对考核发现的各种问题、应总结经验教训,通过一定机制促进计划管理的完善。

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