会计账务处理及小数点使用技巧Word格式.docx

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销售是企业日常工作的重点，是企业经营的核心。

销售发票是财务记账，确定业务发生的合法凭据，因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票，确定当月销售情况。

一个业务从合同签定，到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的，这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。

有时销售企业甚至不能自主确定开票时间，只能根据客户的需要进展开票，及税法规定的开票要求不符。

做为企业的财务人员，特别是负责税务工作的人员，必须对企业日常销售业务的处理相当明确，熟悉主要客户的开票要求，能够在满足客户要求的同时，又不耽误本公司正常的工作处理。

为了很好的协调双方的工作，会计人员应当在每月20号左右就开场核实当月开票税额，将应该开具发票的业务尽早完成，通常企业在每月完毕前3天就会停顿填开发票。

因此企业假设是需要对方给其开具发票应尽快联系，不要拖到月底再同对方交涉。

〔二〕认真核对当月进项发票，保证发票及时认证，确定当月进项税额。

通常商品要比发票提前到达企业，企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况，在规定时间未收到发票时应及对方联系，索要发票。

进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后，方能进展抵扣税额。

目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证，未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。

因此企业会计应在规定时间及时办理认证，确定当月进项税额。

一个企业每月进项发票较多时，通常不会在一个月全部认证，而是有选择的认证局部发票。

发票认证时主要考虑三个因素：

第一，当月缴纳税金金额。

在税务机关规定税负范围上下计算当月税金；

第二，考虑会计存货和本钱处理。

有些商品当月购入当月销售，这些发票应该在当月认证，否那么将导致账面库存为负数；

生产企业本钱计算需要原材料，假设当月生产领用材料发票未进展认证处理，将会降低产品本钱；

第三，发票是否将要到期。

按照税法要求，发票自填开之日起90日内〔不同类别的发票有效期限略有不同，详细介绍参见前面"

进项税额抵扣时限的规定"

〕进展认证。

因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象，导致进项发票盈余，迟迟无法认证。

因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况，先将快要到期发票进展认证。

〔三〕控制销项开票税额，调控进项发票税额，做好税款计算及缴纳。

增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税，增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。

增值税计算较为简单，但是控制起来非常复杂，企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况，还要考虑税务机关对企业的税负要求。

税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况，根据不同类型的企业制定了相应的税负，即全年应该缴纳的增值税金额〔计算方法可参见前面介绍〕。

防止企业通过非法操作少缴纳增值税。

企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近，有时还会略微低于税负标准。

各地税负标准不一，执行力度也存在差异，企业应根据当地情况认真执行。

税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求，企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。

但是个别企业负责人在处理时往往比拟"

认真"

，通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上，这样处理是没必要的。

二、计提地税税金按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计提缴纳局部地税税金，主要包括城市维护建立税和教育费附加，多数地区已开场计提地方教育费附加。

企业应在月末计提，月初申报缴纳，取得完税凭证冲销计提金额。

这些计提的税金属于企业费用，因此企业在估算当月利润时，也应考虑这些数据。

三、其他税种计算及缴纳正常月份，企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金，但个别月份如季度、年末完毕应计算缴纳所得税；

根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。

〔一〕所得税所得税一般是按季预缴，年终汇算清缴〔详细介绍可看前面内容〕。

会计在季度完毕月份进展账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况，在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额，缺乏之处及时调整。

所得税征收和计算方法较多，会计应根据企业所得税的征收方式，处理企业的收入及费用单据的比例。

所得税也应在季度完毕月份计提，次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。

〔二〕按季度或半年缴纳的税种处理有些税种通常不是按月份计算的，如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳；

房产税、土地使用税一般是按半年缴纳，具体缴纳月份由当地税务机关规定。

会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间，在申报月份按时申报，足额缴纳税金。

〔三〕特殊税种单独处理有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税，平时一般不会遇到，因此也不要特别在意，只要在实际发生时，确定缴纳和申报方法认真处理即可。

四、做账资料准备〔一〕现金、银行存款明细核对货币资金是企业最容易出现问题的资产，因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。

月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来，对存在出入的地方及时处理，确保银行账务明确。

在工作实务中，多数企业的银行账务都存在出入，不能及实际业务相吻合，有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数，所以每月结账前的银行核对是很必要的，发现问题及时处理。

归集当月所有费用单据和费用工程，确定账面有足够现金能够支付，防止账面现金余额出现负数。

〔二〕业务往来核对将本月入账进项和销项发票仔细核对，确定每张发票的结算方式，是现金结算的索要收据证明，是银行结算的应取得对应的银行结算凭据，是往来挂账的按号入座认真入账。

〔三〕存货本钱核算每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出，结合当月销售发票和进项发票的开票信息，计算入账后账面存货本钱变动对利润的影响，不要盲目的认证发票和领用存货，导致账面库存出现负数或本钱变动浮动太大，影响当期利润。

根据当月销售情况，及时收集存货出入库单据，计算产品本钱或销售本钱，估算当月利润。

五、编制凭证同一企业日常业务内容比拟固定，所以凭证编制内容变化不大，会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。

企业通常业务凭证类别有以下几类：

〔一〕完税凭证每月月初企业成功申报后，可去银行打印完税凭证，不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。

取得凭证后及时入账，冲减上月计提税金或直接记入当月费用〔如印花税等不需要预先计提的税金，在取得时直接记入费用〕。

〔二〕业务发票处理将当月填开和取得发票分类入账，按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进展核算。

将全部专用发票入账后，查看进项税额和销项税额明细账的金额合计，是否及当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致，然后计算当月缴纳税金金额。

〔三〕费用类发票处理做好内部单据报销制度，规定报销时间，及时收集公司员工手中的费用单据，将其归类入账。

认真查看费用单据是否合法，未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。

平时还应做好费用入账金额控制，对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目，应及时核对发生金额，对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

〔四〕本钱计算及入账处理对生产性企业，应做好内部单据传递规定，将公司发生的所有及生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中，进展本钱核算，确保本钱计算的准确。

及时编制制造费用归集、分配凭证；

生产本钱归集、分配凭证；

产品入库凭证以及销售本钱结转凭证。

〔五〕做好费用计提及摊销做好每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提；

对存在需要摊销的费用如开办费、材料本钱差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。

〔六〕归集损益类科目，结转本年利润将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入"

本年利润"

科目，查看当月利润实现情况。

六、纳税申报前面所做的工作根本是为纳税申报准备的，因为企业只有进展了纳税申报，税务机关才能对企业进展税款征收，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，不是税务机关征收税款的依据，企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

企业应根据自身的经营性质确定纳税税种，并根据当地税务机关要求的申报方式按时进展申报。

纳税申报成功后应及时打印完税凭证，取得完税凭证后，一个月的会计工作才算完毕。

1、快速输入大量含小数点的数字在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具〞/“选项〞/“编辑〞标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点〞复选框，然后在“位数〞微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。

以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进展定位。

例如，我们要在某单元格中键入0.06的话，可以在上面的设置中，让“位数〞选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“〞，怎么样简单吧？

2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假设有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表，那该怎么办呢？

重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；

将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。

没关系！

您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。

使用该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件〞命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入〞钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进展操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

3、快速输入大量一样数据首先同时选中需要填充数据的单元格。

假设某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；

其次输入要填充的某个数据。

按住Ctrl键的同时，按回车键，那么刚刚选中的所有单元格同时填入该数据。

4、快速进展中英文输入法切换首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个适宜的中文输入法；

接着翻开“有效数据〞对话框，选中“IME模式〞标签，在“模式〞框中选择翻开，单击“确定〞按钮；

然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据〞对话框中，单击“IME模式〞选项卡，在“模式〞框中选择关闭〔英文模式〕；

最后单击“确定〞按钮，这样用鼠标分别在刚刚设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

5、快速删除工作表中空行首先翻开要删除空行的工作表，在翻开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“插入〞菜单项，并从下拉菜单中选择“列〞，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；

然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。

删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。

按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。

6、快速对不同单元格中字号进展调整首先新建或翻开一个工作簿，并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；

其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式〞/“单元格〞/“对齐〞标签，在“文本控制〞下选中“缩小字体填充〞复选框，并单击“确定〞按钮；

此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，ExcelXP能够自动缩小字符的大小把数据调整到及列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。

如果你对这些单元格的列宽进展了更改，那么字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小那么保持不变。

7、快速输入多个重复数据在使用ExcelXP工作表的过程中，我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入，无疑工作量是巨大的。

现在我们可以借助ExcelXP的“宏〞功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。

使用宏功能时，我们可以按照以下步骤进展操作:

首先翻开工作表，在工作表中选中要进展操作的单元格；

接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具〞菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏〞子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏〞命令；

设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进展各种操作，程序将自动对所进展的各方面操作记录复制。

8、快速处理多个工作表　首先按住“Shift"

键或“Ctrl"

键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理；

接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进展插入和删除多个工作表的操作；

然后在“文件〞菜单中选择“页面设置……〞，将选中的多个工作表设成一样的页面模式；

再通过“编辑〞菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进展查找、替换、定位操作；

通过“格式〞菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成一样的样式以及进展一次性全部隐藏操作；

接着在“工具〞菜单中选择“选项……〞，在弹出的菜单中选择“视窗〞和“编辑〞按钮，将选中的工作表设成一样的视窗样式和单元格编辑属性；

最后选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，那么其它工作表在一样的位置也同时生成了格式完全一样的表格。