公文请求函范文请求函写Word格式文档下载.docx

公文请求函范文请求函写Word格式文档下载.docx

《公文请求函范文请求函写Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文请求函范文请求函写Word格式文档下载.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院×

研究所关于建立全面协作关系的函

×

大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

研究所（盖章）

一九九五年×

月×

日

公文函范文二

通知事宜函

___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据___领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

___办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

___办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理措施（草案）》

意见的函

国办函[1999]×

号

各省、市、区国民政府、___各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

一九九九年×

公文函范文四

恳求批准函

广州×

局销售公司恳求批准函

局销办函[1996]5号

局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答复事宜函

市国民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：

《中华国民___行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处分法和___《关于贯彻实行〈中华国民___行政处分法〉___》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复

市国民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

报送材料函

关于上报《×

公司二期改革评估报告》的函

工银商字[199×

]×

市×

分行：

现呈报〈×

公司二期改革评估报告〉，请审阅。

附件：

公司二期改革评估报告。

工商银行（盖章）

一九九×

年十一月五日

公文函范文七

转办函

省国民___常务委员会关于转办提案的函

人函[1999]2号

省国民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。

会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。

根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。

附：

〈×

省第九届国民___第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

省国民___常务委员会（盖章）

公文函范文八

催办函

交通部广州救捞局催办函

造船厂：

贵厂×

年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。

为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。

该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。

为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

年×

公文函范文九

关于出席×

研究会的邀请函

秘书长：

最近，国家×

部×

科学研究院批准关于×

课题研究的。

经商议，定于三月下旬在×

省×

市召开该项课题第一次研究会。

现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、接洽人及电话（略）

特邀请您届时出席。

研究中心（盖章）

二000年三月×

会议简报怎么写

总体来说，字数不要过多，控制在2000以内，1000左右最好。

1先描述下会议，时间、地点、参加人、会议主题、会议内容

2再把大佬的发言重点整上

3吹下会议的意义（或提几点要求）

4标题应该不是XX公司关于XX事件的XX会议的简报

而应该是展望形势确保XX（有多种形式，不限于此种写法）

5完毕

◤不明确两个单位的关系用函

◤如果是你说的“北京市海淀区公安分局不是国家某部的上级”用通知即可。

◤函的概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

◤函的特点

（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：

一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

◤函的作用

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。

如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

（二）询问和答复问题。

如天津市民政局向___门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及___对此问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向有关主管部门请求批准。

如《___关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

◤函的分类。

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；

便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

◤函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

公函的标题一般有两种形式。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；

并加盖公章。

请示用于隶属机关的下级向上级请求批准，使用上行公文格式，要求上级机关给予批复；

请求批准的函使用于不相隶属机关之间请求批准事项，不使用上行文格式，使用“函”的独立的发文字号，要求对方机关给予函复。

1、告知函：

专此函达；

2、询问函：

特呈函，盼予函复；

3、商洽函：

可否，请予研究函复；

4、请求批准函：

特呈函，请予批准函复。

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文，不能用于上下级机关。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

一、“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。

但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；

与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。

二、类别

1．商洽、询问、请求批准的。

2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。

3．答复问题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

三、格式和写法

“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。

1．函头：

印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。

2．标题：

写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3．上款：

受函机关或___。

4．正文：

“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。

主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。

结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×

x是荷”，“望能同意”；

“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。

有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。

“复函”开头说明针对的来函，如“×

日×

号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。

主体写对来函所谈事项的态度主张。

结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。

5．下款：

发函机关，年月日，公章。

6．函尾：

抄送机关。

适用于向上级机关请求指示、批准的公文是请示。

根据《国家行政机关公文处理办法》规定：

第九条行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；

宣布施行重大强制性行政措施；

嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民___或人民___常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

请示公文使用主要有两种观点：

观点1：

应该用函，标题就是《A市B局关于帮助推荐师资的函》，主送给其上级机关C省D厅。

观点2：

应该用请示，标题就是《A市B局关于帮助推荐师资的请示》，主送给其上级机关C省D厅。

分析：

持第一种观点的，也许是受一些公文写作书籍误导，以讹传讹，认为函是一种比较自由的文种，可以灵活变通，可以平行，也可以上行、下行。

其实，xx年7月1日起施行的《___公文处理工作条例》就明确规定“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。

可见，函，只是一种平行文，是只适用于不相隶属机关之间行文的一种文种。

所以，第一种观点是错误的。

持第二种观点的，上下级机关之间用请示，符合xx年7月1日起施行的《___公文处理工作条例》。

但请求推荐师资这类事情，不是什么特别重大的事情，用请示不免有些小题大做，不是十分贴切。

当然，如果是重要的事情，用请示肯定可以。

从行文关系考虑，规范行文应该是《A市B局关于帮助推荐师资的函》，主送给C省D厅办公室。

因C省D厅办公室与A市B局，不具有隶属关系，所以可以用函，而且帮助推荐师资此类事情，属于小事情，并且具有商洽的含义，用函最合适。

当然，C省D厅办公室可以用“复函”答复。

参考：

模板,内容仅供参考