档案托管怎么查入团时间Word格式.docx

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　　第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

　　第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。

需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入

　　第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。

凡销毁材料必

　　第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯

　　第四章人事档案的管理和利用

　　第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。

人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

　　第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。

每半年检查核对一次档案，做到

　　第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。

档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。

库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

　　第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部

　　第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。

不得在电话里

　　第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提

　　第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。

有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

　　第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。

查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。

　　第五章档案的转递

　　第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。

如外单位派

　　第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。

有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。

档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失

　　第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。

因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个

　　第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；

但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费

　　第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

　　人事档案材料收集归档范围

　　１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

　　２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

　　３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

　　４、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

　　５、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

　　６、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

　　７、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

　　８、党团组织建设中形成的入党志愿书（1-2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。

民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。

认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；

入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；

加入民主党派的材料。

　　９、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；

甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　１０、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

　　１１、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

　　１２、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

　　登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

　　１６、学生学籍变动记录材料。

　　１７、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

　　１８、毕业学生体检表。

　　１９、其他可供组织参考有保存价值的材料。

１５、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩

　　一、

　　二、

　　三、

　　四、

　　五、提供资料个人托管人员，凭人才流动商调函和身份证办理。

单位集体托管人员，另需提供托管单位出具的“同意调出证明”。

委托他人代办的，另需提供委托授权书和被委托人身份证原件。

　　二、办理程序

　　1.个人或托管单位申请；

　　2.我中心审核资料，合格的完善档案内容；

　　3.申请人结清人事代理服务费，办理人事档案及关系调出；

　　4.档案调出后，我中心自动与其解除人事代理关系，不再提供人事代理服务。

如保险、户籍和党员组织关系托管在我中心的，应在两个月之内办理转出。

　　20XX年硕士、本科、专科毕业生申报中级、初级专业技术职务初任工作已经结束，请申报人员于20XX年4月份前，来我中心服务大厅领取资格证书或申报资料。

另外工程系列中级申报人员，也可前来领取证书或资料。

委托他人代领的，请带好委托人身份证复印件和被委托人身份证原件。

　　篇二：

档案转递需知看了这个你就绝对知道怎样做

　　档案转递须知

　　一、政策依据

（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》（人发〔1996〕118号）。

（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。

　　二、办理流程

　　在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请按以下事项办理。

（一）档案内须有如下材料

　　1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、函授类无）、授予学位证明。

　　2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。

　　3.转正定级材料，由档案存管单位出具。

　　4.转档手续：

（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；

（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。

　　5.转档证明：

（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；

（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，如系未婚，则不需出具。

　　6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。

　　篇三：

毕业档案须知

　　大学生该如何处理自己的档案户口？

（毕业生必看）

　　一、首先讲一个故事，真人真事

　　朋友J大学毕业的时候，在厦门的一家国有企业工作，所以毕业离校时户口、档案都调到该国有企业去了（和国有企业签订了3年的就业合同，如果提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。

在国有企业工作快三年时间，J对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。

所以总是去思考出路。

后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展是有目共睹的。

偶尔一次机会接触到php，学习结业后也很幸运的进入了互联网行业，工资也是在国企的三倍，所以J也就留在了北京，叫在厦门的同事帮忙处理离职的事情。

可是在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到J本人的手里。

由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案的，而北京的这家公司没档案也依然给J上保险。

工作一忙J也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。

　　现在两年过去了，由于档案一直在J手里，档案已经成为“死档”了。

就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。

打电话咨询县人事局档案专员，竟然告诉J这两年没有工龄。

更重要的是J想考职称没法考。

因为这两年没有工龄，而J要考的职称需要3年工龄。

其实J已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。

咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。

可是现在不办，以后也得办，晚办不如早办，早办工龄还能多算！

这笔费用，注定是被吃定了，想到这J就异常地郁闷烦心！

　　二、档案是什么？

有什么作用？

　　档案是什么？

　　档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。

档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。

具体可以XX“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。

　　档案的作用：

　　下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

　　1、转正定级，获取干部身份。

必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。

干部身份有什么用，XX百科“干部身份”。

　　2、考研；

　　3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

　　4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。

而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。

有职称，也是求职的一个砝码！

　　5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

　　6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

　　7、出国审查，没有档案，政审就无法进行。

　　8、养老保险。

工龄计算，必须要档案！

退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。

（根据20XX年出台的相关文件，自20XX年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。

）

　　9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。

没有档案，就没有

　　办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　　10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。

如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

　　11、住房补贴发放。

　　12、入团入党。

　　档案重要吗？

如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。

所以千万不要当“弃档族”！

　　三、毕业生离校时，档案的几种选择

　　1、继续存放在学校（两年）

　　一般毕业生没找到合适的工作时，会选择暂缓就业。

申请暂缓就业，户口会继续保存在学校，档案会被送到省高校就业指导中心。

户口学校最多只保管两年，两年到期后，如果学生还是不能解决档案和户口问题的话，学校和省高指就会将户口和档案打回原籍。

　　2、存放在人才市场（永久）

　　毕业生没有找到工作单位（包括出国或再考研），可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。

办理挂靠后，你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作，而你的合法权益和应有的社会福利也会同时得到保障。

不影响职称评定，工龄也会连续计算。

就算以后到别的城市发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。

档案在人才市场，户口也可随时迁入人才市场。

　　3、申请将档案打回原籍（不建议）

　　档案由学校或省高指打回生源地后，档案进入生源地人事局，依然保留干部身份。

只要工作满一年后，由公司开具鉴定证明及时办理转正定级即可。

只是档案打回生源地，如果以后再想要迁回来，就不是以应届毕业生的身份，手续会麻烦很多，办理费用也高很多，户口就更不容易拿到。

还有一点比较麻烦的就是，平时办理各种证件（例如身份证、结婚证、港澳通行证、护照等）需要跑回家办理。

所以，如果不是计划回老家长期发展的，一般不要将档案迁回生源地。

　　4、将档案寄送到工作单位（保留意见）

　　国有企业、事业单位或由人事主管部门的公司，一般都是可以接收员工档案和户口的。

也有一些私企和外企会由公司层面缴费一并存放在公司所在区的人才市场的。

如果不确定是否在那家公司长期工作，建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

　　5、档案存放在街道办事处（尽量不要）

　　档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。

而且档案放在街道一样要交存档费用。