员工招录管理细则Word格式.docx
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①先由领导层通过岗位分析确定是内部招聘还是外部招聘,如是外部招聘,则由用人部门根据本部门工作性质要求进行明确的岗位分析,填写“人员需求申请表”(附表1),提前15天交给人力资源部。
②人力资源部在收到相关领导签字确认的“人员需求申请表”后,开始办理招聘方案。
(2)实施阶段
通过网上招聘、报纸刊登等方式收集人才简历并筛选,由人力资源部通知相关人员前来面试,并填写“通知应聘人员面试登记表”(附表2)。
(3)面试阶段
按照“面试评估及录用审批表”(附表3)的要求,先由人力资源部进行初次面试,再由用人部门进行复试。
(4)裁决阶段
经总经理面试裁决后,方可录用。
四、录用
1、应聘人员资料备案
经面试合格,公司总经理决定录用后,新员工需提交“体验表、个人简历、身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件、已离职证明(如有)、一寸照片2张”,并填写“应聘人员基本情况登记表”(附表4),交由人力资源部备案并保存。
2、交接手续
由人力资源部将“职工薪资表”(附表5)呈上给公司总经理审批,后交财务部负责新职工工资核对。
人力资源部根据“新员工报到通知”(附表6)向各部门下发新员工任职通知,并更新在职员工花名册。
3、新员工试用期考核
新员工在公司的试用期为二个月,在职期间,由人力资源部根据“新员工试用期考核表”(附表7)对其进行考核评分。
4、新员工转正
根据“新员工试用期考核表”的标准,新员工具已通过转正考核的,由人力资源部向其提供“员工转正申请表”(附表8),根据表格要求填写转正申请,填写完成交回人力资源部,由人力资源部负责人交给相关领导审核并签字,经领导批准后,新员工方可享受公司的福利和转正后的薪资。
事后,由人力资源部向新员工下发“员工转正通知单”(附表9)。
五、离职
1、员工离职
公司员工合同到期或其它特殊情况,需办理离职手续的,应填写“员工离职审批表、员工离职交接清单”(附表10、11),方可办理离职手续。
六、附表
人员需求申请表
申请部门
填表人
申请原因
□员工辞退□员工离职□业务增量□其它()
说明
需求
计划
职务名称
工作
描述
所需
人数
最迟上岗日期
任职条件
专业要求
年龄要求
工作经验
工作技能
其他
部门经理
意见
签字:
日期:
总经理意见
通知应聘人员面试登记表
序号
姓名
应聘岗位
相关工作经验年限
联系方式
通知面试具体时间
实到时间
录用及否
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
面试评估及录用审批表
(经理级及以上人员使用)
性别
应聘职位
应聘部门
主试部门
评价维度(5分制)
评价等级
总体评价(请签名)
面试要素
个人仪表及态度
企业文化匹配度
谈话亲和力度
思维慎密、成熟度
工作态度
工作能力
团队意识
问题关键字:
是否笔试
是:
□否:
□笔试成绩:
人力资源
面试意见
□(复试)□(储备)□(淘汰)
考官签名:
日期:
用人部门
从事该职位的工作经验
经历及应聘职位匹配度
专业知识技能
过往工作业绩
执行能力
组织、协调能力
□(复试)□(储备)□(淘汰)
□(录用)□(不录用)□(暂缓录用)□(存档)
总经理签名:
应聘人员基本情况登记表
(本表所填信息仅作本公司录用员工参考用,请如实填写,本单位承诺保密)
应聘部门或岗位:
基本情况
照片
姓名
性别
民族
出生年月
籍贯
户籍
参加工作时间
政治面貌
健康状况
学历
专业
从事应聘专业年限
职称或技能等级
取证时间
身份证号码
现工作单位
现职务/岗位
通讯地址
邮编
联系电话
办公:
住宅:
手机:
电子信箱
教育背景
起止年月
毕业院校
所学专业
学历学位
工作经历(请从最近的时间填起)
单位名称
部门
职务/岗位
奖惩情况(请从最近的时间填起)
时间
内容
个人/集体
备注
主要业绩或专业成果(请从最近的时间填起)
能力及特长
个人所得证
个人能力描述
家庭情况(父母、配偶、子女)
及本人关系
工作单位
是否服从公司岗位调剂
来宾市兴宾区第一建筑工程公司告知事项:
1、公司不承担拟录用人员的配偶工作安置问题。
2、依据国家相关政策,公司不承担员工录用后的住房问题。
3、员工录用后将按公司及本人达成的工资支付办法支付工资、奖金。
4、录用人员在两个月试用期限内,公司如发现调入人员有以下问题,公司将有权解除及调入人员签订的劳动合同:
⑴员工录用信息表所填写内容系伪造的。
⑵在原工作单位办理内退手续的或及原工作单位未解除劳动关系的。
⑶提供的学历、专业技术任职资格等证件以及工作经历、工作业绩系伪造的。
⑷达不到相应工作岗位职责要求的。
⑸不服从公司安排或调整岗位的。
申请人郑重声明:
上述所填写的各项资料内容真实可靠,并无掩饰任何不利申请到公司之资料。
本人已知晓公司所告知事项,本人自愿承担因隐瞒事实、违犯公司告知事项而带来的包括解聘等一切后果。
应聘人员-签名:
职工薪资表
可以入职时间
实际入职时间
薪资标准(试用期)
薪资标准(转正后)
福利及其他补贴
试用期限
合同期限
审批(总经理)
签字:
备注:
1、此表由人力资源部填写后交总经理审批并签字。
2、总经理审批后,复印件交由人力资源部备案,原件交由账务部负责人。
新员工报到通知
:
兹有同志,年月出生,文化程度,专业,现安排至任,于年月日正式入职。
特此通知。
人力资源部
年月日
新员工试用期考核表
部门:
填表日期:
年月日
岗位
进公司日期
年月日
试用期内出勤及奖惩表现(由人力资源部填写)
累计出勤天数
天
迟到、早退
次
旷工
天
请假
天
奖励情况
惩罚情况
奖励时间
奖励内容
奖励类型
惩罚时间
惩罚内容
惩罚类型
考核内容
考核结果
10分
8分
6分
4分
1、是否安心现工作,能否完成岗位工作任务
能
一般
勉强
不能
2、对工作的责任心及原则性
强
较强
不强
3、对现工作岗位操作要领
熟悉
较熟悉
一般了解
不了解
4、能否独立工作
需适当指导
5、应变能力如何
差
6、是否能完成上级安排的额外工作
7、待人处事是否积极主动
是
不是
8、能否尊重他人,虚心学习
9、是否善于及人交往
善于
不善于
10、是否具有团队合作精神
具有
稍具
不具有
初考评得分:
复评得分
所在部门考核意见
考核人签字:
人力资源部考核意见:
总经理考核意见
备注:
1、此表适用于普通员工转正考核用;
2、≥75分为“可以按时转正”;
<
75而≥60分为“延长试用期”;
<
60分为“试用不合格”。
员工转正申请表
申请人
职务
入职日期
申请日期
规定试用期
□一个月□二个月□三个月□六个月□其他
和理由说明
突出业绩、表现或试用期内完成工作项目(由申请人填写)
人力资源部对提前转正申请的审查记录
提前日期是否符合
□符合□不符合□其他说明
工作表现和业绩情况
□属实□基本属实□不属实
其他方面情况说明
审核人/日期
审批意见
部门负责人
人力资源部经理
总经理
签名/日期:
员工转正通知单
部门先生/小姐:
根据您进入公司以来的工作表现,经过公司相关部门的考核,您基本上能胜任现工作岗位工作要求,现将考核结果通知如下:
您于年月日转正,转正后享受公司的相关正式员工待遇,自转正之日起进入《劳动合同》期,如中途要解除《劳动合同》请按合同约定及《劳动合同法》的相关规定办理。
希望您再接再励,在自己的工作岗位上做得更好,发挥您最大长处为公司做出贡献。
人力资源部
年月日
员工离职审批表
入司时间
离
职
原
因
申请人签名:
申请日期:
签字:
分管领导
员工离职交接清单
部门
入职时间
申请离职日期:
交接
交接事项
部门负责人(签字)
本
部
门
办公物品:
□办公桌椅□电话□办公室钥匙
□电脑□办公桌、柜钥匙
□其它办公文具
及工作相关文件、工作内容交接:
□企业的各项内部文件
□企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)
□项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明)
□所有相关联系人员的名片
财
务
□个人往来借款检查
其它
人力
资源
□员工花名册变更□解除劳动关系
我确认上述手续完成,解除及公司的劳动聘用关系。
离职人员签字: