劳动纪律及考勤管理办法Word文档下载推荐.docx
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4.3.1考勤周期以当月的起、止日历天数为一个周期。
4.3.2各班组、部门必须配备一名兼职考勤员。
考勤员由坚持原则、办事公正的员工担任,原则上由班组长或工会小组长兼任。
4.4考勤员职责
4.4.1负责本部门员工劳动考勤的具体工作。
班组在每月底前列出班组次月排班(列入科室管理网考核的班组,将排班上传至科室管理网),根据排班表按天检查、核实本部门员工的出勤情况。
对无书面请假手续的缺勤人员及时向单位主管领导报告,并协助查明原因,及时作出假别结论。
对确因特殊情况未办理请假手续而缺勤的人员,督促其及时补办书面请假手续。
4.4.2严格执行考勤制度,在考勤日当天按规定的考勤符号如实填写员工考勤记录(列入科室管理网考核的班组网上考勤),并对员工请假、加班、补休及时审核确认,做到考勤记录完整、真实、清晰。
4.4.3在考勤周期内负责审核、保管本部门员工的考勤资料和有效请假凭
据。
对工作调动的员工,及时办理考勤资料的移交工作。
4.4.4每月末负责汇总本部门员工的出勤情况,及时予以公布。
经公布核实无误后,报本部门主管领导审核签字,于每月3日前将上月考勤表及有效请假凭据报办公室审定,作为结算员工工资的依据。
4.4.5对违反劳动考勤制度、弄虚作假的人和事,考勤员有权制止和纠正,必要时可越级向上级部门反映。
4.5办公室应加强劳动考勤管理,定期或不定期的抽查劳动考勤制度的执行情况。
对工作马虎、弄虚作假的考勤员,根据情节轻重给予考核、撤换或纪律处分。
4.6各种假期的考勤办法
4.6.1事假
4.6.1.1员工请事假,由本人事先填写《员工因事请假申请单》(附后),经组织批准后方可离岗休假(若遇有急事不能亲自办理请假手续时,可由本人书写请假条委托他人办理请假手续或信函申请续假)。
4.6.1.2假期审批权限:
员工请假1天(含)以内由班(组)长批准;
请假1天以上2天(含)以内由科长批准;
请假2天以上3天(含)以内由主管领导批准;
请假3天以上由部领导批准,员工请事假每次不得超过30天,确因特殊情况需要超过30天(含续假)以上时,必须经过部领导班子集体研究决定。
凡未办理书面请假(或续假)手续的员工或请假未获批准又不上班的,按旷工论处。
4.6.1.3员工在工作时间迟到、早退的,半小时以内按半小时考事假;
超过半小时以上的按旷工论处。
4.6.1.4员工经批准请事假期间,从事有报酬或有收益的经济活动,一经发现,员工请事假的时间按旷工处理,情节严重的给予纪律处分直至除名。
4.6.2病假(含非因工负伤假)
4.6.2.1员工请病假的病休证明必须符合新钢字(2004)98号文件《关于规范公司员工病假管理的通知(以下简称病假管理规定)》的规定,凡不符合规定的病休证明一律无效。
4.6.2.2员工因病或因伤原则应在工余时间就诊。
确实需要在工作时间内就诊的,经所在部门领导同意,办理好外出请假手续,就诊完毕应及时返回工作岗位。
对既无病休证明又未按时返回工作岗位上班的,以旷工处理。
4.6.2.3员工因病或因伤不能上班的,须本人事先持有效病休证明,填写“请假单”办理完请假手续后方可休息,因急诊不能前往单位请假时,须事先通知所在部门领导,并在24小时内由本人或委托他人递交符合病假管理规定的病休证明补办请假手续,否则按旷工处理。
4.6.2.4员工因病、伤连续病休在三个月(含)以上要求复工者,需经公司医院医疗部门检查确诊。
疾病痊愈者取得试工证明,由部门进行安全生产教育后,方可上岗试工。
试工期限由医院医疗部门根据患者病情而定,一般为1-2个月。
无试工证明者,一律不得安排上岗试工。
试工期满经医院医疗部门确诊鉴定,出具复工证明,方可安排上岗工作。
无医院复工证明者应停止工作,改按病假考勤。
试工期旧病复发者,前后病假连续计算。
4.6.2.5员工因病丧失劳动能力,连续休病假3个月以上者,须按照《新钢公司因工伤因病长期休假鉴定操作规范》申请鉴定病假。
由本人申请并提供病史及相关医疗费用证明材料,经部厂务公开监督小组集体讨论,部党政领导共同审批后,报公司医务劳动鉴定委员会鉴定批准,可休长病假。
4.6.2.6员工因打架斗殴或不良行为造成的伤害或疾病所发生的病休。
如有病休证明的,病休期间按事假处理;
如无病休证明又未办理请事假手续的,按旷工处理。
4.6.2.7员工不得利用病休从事获取报酬或取得其它经济收益的活动,一经发现应扣回或停发病假工资或病假救济费,情节严重的给予纪律处分直至除名。
4.6.3工伤假
员工因工负伤,在治疗或治疗终结后确需休养的,持公司医疗部门及安全管理部门开具的证明,可休工伤假;
未取得公司安全管理部门工伤证明的,依据本制度4.6.2的有关规定执行。
4.6.4婚假
4.6.4.1凡符合《中华人民共和国婚姻法》规定年龄结婚的公司员工,可享受结婚假3天。
4.6.4.2男女双方,如一方在外地,需到对方所在地办理婚事者,可另给路程假。
4.6.4.3婚假天数包括周休息日和法定节假日。
4.6.4.4员工应在领取结婚证后6个月以内休婚假,逾期未休的按自动放弃处理。
4.6.4.5员工在休婚假前,须持公司计划生育管理部门的证明,事先填写“请假单”,办理书面请假手续,经所在车间(部门)主管领导签字同意后,报办公室登记、备案。
4.6.5丧假
4.6.5.1员工的祖父母、外祖父母、父母亲、配偶、子女及公婆、岳父母、兄弟、姐妹死亡需亲自料理丧事的,可给假3天。
员工在休假期间遇有丧事需料理的不另给丧假。
4.6.5.2员工的亲属在外地死亡,需亲自料理丧事的,可另给路程假。
4.6.5.3丧假天数包括周休息日在内,不包括法定节假日。
4.6.5.4员工请丧假应事先填写“请假单”,办理书面请假手续,经所在车间(部门)主管领导签字同意后,报办公室登记、备案。
4.6.6产假、计划生育假及护理假
4.6.6.1已婚员工休产假或计划生育假、护理假,须持公司医院及计划生育管理部门开具的证明,爱人在外单位工作或农村的,持对方单位(或乡级以上)医院证明及计划生育管理部门的证明,办理书面请假手续,经所在车间或部门主管领导签字后,交单位薪酬管理部门批准,按规定假期考勤(产假、计划生育假及护理假均包括周休息日和法定节假日)。
4.6.6.2女员工正常生育,享受产假98天(其中产前可休假15天)。
难产的增加产假15天;
生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
符合法律、行政法规和《江西省人口与计划生育条例》生育的夫妻,除享受国家规定的假期外,增加产假六十日,并予男方护理假十五日。
4.6.6.3女员工怀孕未满四个月流产的,享受15天产假;
怀孕满四个月流产的,给予42天产假。
4.6.6.4员工接受节育手术的,凭计划生育技术服务机构或者从事计划生育技术服务的医疗、保健机构的证明,可按下列规定休假:
a放置宫内节育器的,休假三日,七日内不安排重体力劳动;
b取宫内节育器的,休假一日;
c结扎输精管的,休假七日;
d结扎输卵管的,休假二十一日;
e怀孕不满三个月施行计划生育补救措施的,休假二十五日;
怀孕三个月以上施行计划生育补救措施的,休假四十二日。
同时接受两种节育手术的,假期合并计算。
遇特殊情况需要增加假期的,由县以上计划生育技术服务机构或者医疗、保健机构确定。
施行节育手术确需护理的,经手术单位证明,给其配偶护理假,视为出勤。
4.6.6.5女员工未婚生育或违反国家法律法规生育的,产假期间作事假处理。
4.6.6.6 哺乳婴儿假对哺乳未满1周岁婴儿的女员工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜间劳动,应当在每班工作时间内可给予其两次哺乳时间(含人工喂养),每次30分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。
女员工每班工作时间内的两次哺乳时间,可合并使用。
女员工哺乳婴儿满一周岁后,原则上不再延长哺乳期。
如果婴儿特别虚弱,经公司医院医务部门开具的证明,可酌情延长;
若婴儿哺乳期满正值夏季,也可延长1—2个月。
哺乳时间不包括哺乳往返途中的时间。
哺乳时间和哺乳往返途中时间,作为劳动时间。
4.6.6.7哺乳假由女员工所在单位计划生育管理部门开具哺乳假期证明,经员工所在班组的班组长批准。
4.6.7探亲假按新钢发(2004)5号文件《新余钢铁有限责任公司员工探亲待遇的规定》执行。
4.6.8员工依法参加社会活动期间(1、行使选举权;
2、当选代表,出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的区以上的代表大会;
3、担任人民法庭的人民陪审员、证明人及辩护人;
4、出席劳动模范、先进工作者大会;
5、《工会法》规定的不脱产工会基层委员会委员因工会活动占用的生产或工作时间;
6、其它依法参加的社会活动)视同提供了正常劳动,予以考勤。
4.6.9员工调休由车间根据实际情况安排,原则上员工加班调休必须在一个月内安排。
员工年薪假必须一次性休假(年薪假和双休日连续使用时,均
作为年薪假)。
年薪假由各部门每年初制定员工带薪休假年度计划表,上报
办公室。
员工带薪休假时间原则上按年度计划执行,带薪休假月份,本人应于上月或当月5日前提出书面申请,填写《带薪休假申请单》,经班组、车间、科室、人事签字同意后,报各部门主管领导审批后方可休假。
4.7加班管理
4.7.1加班原则
4.7.1.1工作需要的原则。
因生产工作需要或突发性任务抢修,应安排加班;
4.7.1.2员工自愿的原则。
安排员工加班、延长员工的工作时间,应征得员工同意。
4.7.2加班规定:
4.7.2.1各单位必须建立加班台帐,生产与工程加班分开登记。
4.7.2.2员工加班后,原则上应安排在30天内予以补休,确因生产工作需要不能安排补休的,给予适当的加班补偿或申报调休。
4.7.2.3各单位要严格控制法定节假日加班,因生产工作需要安排员工加班的,应根据部有关规定,经车间/主管领导签字认可。
4.7.2.4“国际劳动妇女节”等部分公民放假的节日期间,对照常工作和参加单位组织活动的员工,应安排补休。
4.7.2.5员工外出学习、培训、出差、疗养等恰逢周休日和法定节假日,一律不作加班计算。
4.7.3补休及调休管理规定:
4.7.3.1各车间应在员工加班后30天内安排员工补休,补休以员工当月加班记录为准,当月补休由车间、班组审批,在当月考勤中注明即可,确因生产工作需要,当月无法安排补休的,由车间予以补偿。
4.7.3.2员工因事需要调休时,须事前提出申请。
调休1天以内由班组长批准,调休3天以内由车间主管领导批准,3天以上由部领导批准。
凡未经批
准,擅自调休的,一律按事假或旷工处理。
4.7.3.3调休单只限本人使用,不得转让借用;
外单位调休单,本单位不予认可,不得作为调休凭证。
4.8员工办理内部工作调动,因个人原因未在有效期限内到新单位报到的,超过有效期限的时间一律按旷工论处。
4.9本办法自下发之月起执行,由办公室负责解释。
5处罚
5.1员工违反劳动纪律按附件1《员工违反劳动纪律处罚细则》执行。
5.2请假考勤严格按《部劳动考勤管理办法》和公司《劳动考勤制度》执行,
并每月汇总一次报办公室,如发现各部门没按规定执行,追究部门领导责任。
5.3爱护工作制服和工号牌、星牌,如发生人为损坏、丢失等现象,再次定制费用由员工个人承担。
6.相关文件
6.1GG202-021C《劳动考勤制度》
7. 相关记录
7.1JL/GG202-021-05《员工违反劳动纪律处罚细则》
7.2JL/GG202-021-06《员工带薪休假计划表》
7.3JL/GG202-021-07《员工带薪休假申请单》
7.4JL/GG202-021-02《员工因事请假申请单》
7.5JL/GG202-021-04《女员工孕期、哺乳期离岗休假申请表》
7.6JL/GG202-021-03《员工探亲假申请单》
7.7JL/GG202-021-08《劳动纪律检查情况登记表》
附件:
公司关于规范考勤符号的通知
员工违反劳动纪律处罚细则
编号:
JL/GG202-021-05
类别
违纪内容及违纪情节
处罚
违纪
1、会议迟到、早退、会上讲话、手机响;
扣50元/次
2、培训请假
2、迟到、早退、串岗、脱岗、班中睡觉;
扣100元/次
3、代替别人签到、划卡、考勤;
4、擅自调班、代班、顶班作业;
5、班中饮酒或酒后上班;
6、工作时间看与工作无关的书刊;
7、工作时间织毛衣、吃零食、带小孩上岗,在生产岗位上会客;
8、工作时间干与生产无关的事情,动用公司设备和材料干私活;
9、工作时间玩手机(电脑)游戏、炒股;
10、班中私自燃放烟花爆竹;
11、为劳动纪律检查人员设置障碍的;
12、未统一着装、佩戴工号牌;
13、未参加升旗;
14、办公室未做到无“长明灯”、区域“长流水”;
15、办公室无蜘蛛网;
16、办公室地面无烟头;
17、培训中途溜走、无故缺课;
扣100元/次,并取消当月培训奖
18、干部大会等部有关会议无故缺席;
19、安全“三违”;
部扣200元/起,公司查处扣400元/起
20、以科为单位周末绿化责任区集体劳动;
扣200元/次(扣科长)
严重违纪
1、旷工;
首次违纪扣奖400元,屡次违纪待岗培训1-3个月(执行市最低工资标准)。
2、工作中不服从指挥;
3、班中打牌、下棋、赌博;
4、伪造、涂改或开假病情诊断书;
5、聚众闹事、打架斗殴。
6、有意刁难用户被投诉
特重违纪
1、连续旷工5天以上(含5天)或年累计旷工12天以上(含12天);
解除劳动合同
2、工作时间打架斗殴被追究刑事责任;
3、聚众闹事严重影响了公司生产经营(影响他人正常上班、阻碍他人正常作业、造成设备停机、破坏生产设备);
4、单独或内外勾结偷盗公司财物达2000元(含累计)或被追究刑事责任。
员工带薪休假计划表
部门:
JL/GG202-021-06
月份
科室
姓名
休假天数
备注
审批人:
填报人:
年月日
员工带薪休假申请单
GG202-021-07
所在单位:
申请时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
用工性质
参加工作时间
休假时间从年月日至年月日
班组意见:
科室、车间、站意见:
办公室(人事)意见:
主管部门意见:
注:
本申请单作为员工的考勤依据,不得丢失。
员工因事请假申请单
JL/GG202-021-02
科室(车间):
填写时间:
岗位(职务)
请假事由
前往地点
请假时间
从至共小时(天)
班组意见
科室(车间)意见
主管领导批准意见
部领导批准
意见
女员工孕期、哺乳期离岗休假申请表
No.编号:
JL/GG202-021-04
文化程度
是否党团员
工号
工种岗位
身份证号
家庭地址
编制
联系电话
爱人 情况
工作单位
工号
申请期限
自年月至年月日止
申请
理由
申请人签名:
单批
位意
审见
单位盖章:
工资
待遇
合计(元)
序号9技能工资
计 发
粮
贴
交通
费
洗
理
水电费
比例%
金额
员工探亲假申请单
车间:
年月日编号:
JL/GG202-021-03
婚否
探亲对象
探亲地址
省(市)县(区)路(乡)弄(镇)号(村)
探亲
时间
年月日起至年月日止,共计天
其中:
假天,假天,假天
作业区(班组)意见:
年月日
车间意见:
批准意见:
此单经劳动人事部门登记,部领导批准后交考勤员附考勤表上交。
劳动纪律检查情况登记表
№.编号:
JL/GG202-021-08检查日期:
序号
单位及工种
(岗位)
违纪者
违纪现象
当班负责人
签名
检查人处理意见
处理结果
检查情况说明
检查人员
签名:
为进一步规范考勤符号,现将部分考勤符号重新设定,如下表,请各班组及部门及时调整,如使用不规范的考勤符号,将造成排班和考勤不成功。
此通知自2017年5月1日起执行。
班次
考勤符号
节假日加班班次
8:
00-16:
00
|
00
加班
行政班
00-17:
50
早
早加
16:
00-24:
中
中加
00:
00-次日8:
晚
晚加
休息
△
三班休息
△加
17:
50-次日8:
夜
夜加
夜班空班
*
*加
出勤情况
病假
+
婚假
婚
产假
产
丧假
丧
工伤假
○
凭调休单休息
休
事假
事
当月的生产加班时间累计满8小时休息
补休
星期天
借调护理假
护理
带薪年休假
年假
爱人生育护理假
计护
探亲假
探
计生假
计生
旷工
×
中班
搬家假
搬
中晚班
大晚