参展方案文档格式.docx

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普通类产品展示：

产品名称：

1、“女人花”2、普通男士（暂未命名）

目的是为了体现xxx在产品设计开发的全面性，除满足珠宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争力。

每个系列产品分别用相应的道具区分，突出不同的产品主题。

参展的产品不在于数量的多少，而在于展示的精美。

二、展位装修设计

展位装修时间：

2008年9月11-12日8:

30-22:

00，（两天）

■装修方案思考一：

主体形象以墙的形式设计，显示公司名称和80C主题，将“80C”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜。

周边放柜台。

划分出接待区：

两条桌，每条桌四条椅子。

演绎区：

提供展会期间表演所用。

前台区。

资料存放区域为主题墙柜内。

效果评估：

在整个展厅中，众多企业的展位做的很高，造型各异，互相靠着显得拥挤，而这样的装修效果主要是在拥挤的空间中空出一块，反而能醒目。

■装修方案思考二：

整个展位上做成一个铂金钻戒的弧度造型。

划分区域同思考一。

根据企划部拟定《展位装修意向》（另附），含设计、灯光打射、标准色等等要求，文件已给五家装修公司出方案，详见装修公司设计方案，另行组织讨论方案。

三、展会推广创意

1、名片：

制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引人主意，也有实用收藏价值。

2、不干胶红色“中国心”，心的形状，上面有隐形的“80C”字样。

参展女员工在顾客来到展位的时候，贴在顾客的衣袖上。

顾客在展会现场走动的时候也能起到宣传作用。

3、小提琴现场表演

演奏柔和的欧美经典音乐。

演奏者服装造型为半透明的礼服，带莹光。

演奏者基本要求为：

年轻女性，身高165左右。

两名为宜。

（该要求根据实际执行调整）。

4、参展过程中，可邀请并带领客户来公司参观，对重要客户予以接待，接待费用直接向参展总负责人申请实施。

对带领来公司的客户，必须将详细情况做记录。

四、展会推广传播

1、8月初，所有xxx媒体广告需要增加参展信息，附加上展位号和联系。

2、新闻、软文传播。

3、市场部人员以传真、邮寄邀请函等形式，将xxx参展信息传递到大客户和意向客户手中，传递后需要确认登记。

4、媒体投放

媒体名称

时间

版位数量

投放主题或内容

费用

封二/1P

折后8000元

7、9月

封三或后菲页，加软文

软文及广告

8月

预算

备注：

媒体投放中写出展会名称和展位号。

五、参展事宜

1、参展人员确定：

总负责：

现场接待人员：

布展负责（产品进柜台展示布置）：

撤展负责（产品撤展和宣传展示品撤展）：

展位形象与装修负责：

参展资料制作负责：

参展资料到达现场负责：

安全负责：

车辆负责（运送物品、临时接送客户往返公司和展馆等）：

参展后勤负责：

翻译负责（粤语、英文）：

（文员于9月10日前制作参展人员联系表，写明各自负责内容，便于临时针对性联络。

）

2、参展人员参展培训时间：

9月5——9月10日，每天下午下班前半小时为参展培训时间。

1、参展着装要求：

统一工装

2、参展纪律：

a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假。

b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接。

c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。

3、参展人员工作指导：

a收集信息（客户信息和同行企业信息，参展过程中需安排部分人员到其他同行公司收集信息资料。

b同顾客沟通，让顾客了解和认可公司。

c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息。

d展会结束后，收集到的客户资料统一递交市场部黄经理，再由xx经理安排市场部人员进行联系跟进工作。

e资料发放要求：

意向客户可发放资料，包括前来索取资料的行业客户。

不需要见人就发。

资料发放出去，需收集客户回名片资料。

对认真参观的客户，需详细介绍。

六、参展物料准备

项目名称

数量

备注

参

合计

1、

国际性展会，参展文件设计要求中英文对照。

七、预算

1、展位费用：

元

2、展位装修费用：

3、参展物料费用：

4、媒体新增预算（不包含之前已签合同媒体费用）：

元（即会刊广告）。

总预算预计为：

（未包含展位装修费用）

（各项预算按洽谈价格、合同落实，由总经理审核通过后予以执行。

八、参展考核管理

1、量化管理

2、汇报表格

展会客户信息归纳表

归纳时间：

2008年月日（第份，共份）填写人：

客户名称

经营品牌

交流内容

联系人

电话

传真

2006年中国国际管材展览会

　　　　　　　江苏武进不锈钢管厂集团有限公司参展策划

一.参展背景

　　2006年第二届中国国际管材展览会于9月25日至28日在上海新国际博览中心举办，届时有来自国内外的264家厂商参展。

　　展商来自管道原材料及配件；

管道加工机械；

二手机械；

　加工机械及辅助设备；

测控技术；

检测工程；

相关领域（特殊用途管、业内研究与咨询等）；

其他管道贸易等领域。

　　江苏武进不锈钢管厂集团有限公司应邀首次参加此次展会，旨在利用这次行业展会，系统地向客户宣传展示产品及企业优势，建立良好的企业和品牌形象。

二.行程安排

江苏武进不锈钢管厂集团有限公司展览行程如下:

展览地址：

上海新国际博览中心（E4号馆G15号）（浦东新区龙阳路2345号）特装展位

展览日程：

2006年9月25日上午9:

30-10:

00开展

2006年9月25日上午10:

00-下午4:

2006年9月26-27日上午9:

2006年9月28日上午9:

00

撤馆时间：

2006年9月28日下午4:

30-晚上8:

布展时间：

2006年9月22日下午2:

00-晚上20:

30划线、重型机械进场

2006年9月23日上午8:

30-下午5:

30特殊搭建展台布展

2006年9月24日上午8:

30-晚上20:

30特殊搭建展台/标准展台布展

三.要达成的目标

·

增强同现有客户的人际和业务联系

提升企业形象和产品品牌知名度

结识新客户，初步建立起业务联系渠道

同海外客户初步建立业务关系

获得直接订单

四.如何达成

首先，锁定目标人群

参展观众主要为有决策权的高级管理人员/股东/合伙人，其次为采购人员和市场销售及产品研发人员。

参展观众的商业价值非常高，92％的观众都与采购或遴选供应商的决策有关，其中直接参与决策的达到41％，最终决策的占到23%。

参展观众最关心的产品是管、管道材料及配件，其次是管道加工机械。

其次，确定传播的核心概念

观众走进展会，就像走进了万花筒，往往眼花缭乱，不知所措。

有的展商虽然花费大价钱作出很漂亮的展位设计，但事后观众对其印象依然模糊，仅能凭收集到的样本资料做出记忆。

究其原因，在于厂商传播的信息太复杂、不单纯，没有形成概念的聚焦。

此次武进的展会如果没有独特的传播概念，没有传播资源的强力聚焦，要想引起观众的兴趣，留下深刻的印象，达成我们参展的目标是不可能的。

传播的核心概念，通常是一句能体现企业竞争优势和差异化的口号和一幅主视觉形象。

最后，运用整合传播的模式，让观众得到全面体验，从而提升企业知名度和美誉度。

展会成功与否？

目标是否达成？

往往取决于观众的体验，因此充分调动以下元素，围绕传播概念，聚焦资源，力求给观众以深刻体验，形成强烈的记忆点和清晰的品牌和企业形象。

五.明确功能分区

根据要达成的目标和整合传播的需要，进行如下功能分区:

六.传播规划

目标人群分析

根据之前统计数据，此次参展的观众多为关心管和管道材料、配件，管道加工机械的最终决策者、直接决策者和决策建议影响者，属于高质量的商业人群，如果信息沟通得当，将为企业带来很高商业价值。

这些目标人群参展的目的和最关心的问题以及我们的对策：

传播概念提炼

传播概念基于企业和产品竞争优势或核心竞争力的升华和提炼：

>

近40年的专业制管历史，见证着中国不锈钢管制造业的发展

国内规模最大、规格组距最宽、品种最齐全的奥氏体、铁素体/奥氏体双相不锈钢管生产基地

拥有业内最先进的生产技术和设备，在某些方面填补国内空白，国内首创

拥有国内最完善和最严密的质量检测设备和体系

传播概念的提炼

根据上述对企业和产品竞争地位的分析，我们将此次展会的传播概念提炼为以下口号：

江苏武进不锈钢管厂集团有限公司--中国不锈钢管制造业的领跑者

传播内容规划

按照功能分区逐一进行规划

企业形象展示区：

（略）

产品展示区：

接待区：

业务洽谈区：

七.展区设计方案

展区效果图

创意设计说明:

1.设计主体采用圆环形造型，灵感来自不锈钢管的形状与结构。

2.色彩大量采用不锈钢的银色，更好地凸现企业的行业属性和产品特征。

3.错落有致的空间造型，有效地突出了企业名称、传播口号和产品商标，给观众以强烈的视觉冲击。

4.主视觉画面位于接待台位置，格外引人瞩目，给观众深刻的记忆点。

5.产品展示灯箱和企业形象展示板，均有条不紊地进行排列，条理十分清晰。

八.现场管理

博扬同客户有着较明确的分工：

博扬--

展区展台搭建、布置

展中制作和购买物品全程维护

展后撤展

客户--

如需要，配合博扬同主办方进行搭建、撤场方面的沟通和协调

观众接待

资料、礼品发放

视频播放

自我物品的保管

某公司电子政务展览会参展策划案

（2010-03-2816:

34:

19）

转载

标签：

参展策划

方案

会展

教育

分类：

会展文摘

作者:

张一飞来源网站:

1、参展情况

参展名称：

第二届中国电子政务建设技术与应用展览会

参展地点：

广州•中国出口商品交易会展览馆

展位面积：

B区 

18平方米 

（长＊宽＊高 

6＊3＊2.5 

￥19600 

已预定）

展会时间：

2003年8月8日-11日

展会时长：

4天

推产品、竖品牌

目标细化：

①结管、村管等产品的应用成果展示

②电子政务、投管系统、团务系统等产品宣传推广

③重点推广基于IBM平台的金宇恒基层政府信息化全面解决方案

④大力宣传与IBM各方面的合作成果，借势提升公司品牌形象

⑤以“基层政府信息化专家”定位金宇恒品牌，提升知名度

2、方案要点

2.1结管、村管等产品的应用成果展示

展示内容

立式宣传画（原有易拉宝广告）

系统展示（笔记本电脑展示）

公司产品宣传画册（六月制作完成）

2.2产品宣传推广（电子政务、投管、团务系统）

宣传内容

派发产品广告彩单（六月制作完成）

2.3金宇恒基层政府信息化全面解决方案

推广活动

会刊显要版广告刊登金宇恒方案（￥8000）

2.4强势宣传，借IBM提升公司品牌形象（美誉度）

宣传活动

金宇恒IBM电子政务合作实验室介绍（立式宣传画 

￥660）

成功案例展示（立式宣传画 

推广经验展示（原有易拉宝广告）

提升品牌知名度宣传活动

向所有客户发放印有“金宇恒—中国基层政府信息化专家”的大塑料袋，引起全场对与会人员对金宇恒的关注

向所有与会人员发放印有公司LOGO的餐巾纸

3、行动计划

3.1行动纲要

参展前的人员安排及广告资料的准备 

执行：

陈晓文

参展用的设备安排及系统软件的安装 

杨书勇

会展台的效果设计及现场布置 

参展中的人员管理及各事宜的负责、协调 

3.2行动安排

准备阶段

6月15日前：

促成参展行动策划案通过审批 

张 

总

与展览会举办方联系确定好参展具体事宜 

将计划任务明确分解到各责任执行人 

6月：

各部门积极准备好参展事宜，落实相关准备工作 

张总

确定参展中所用的广告物品清单 

把所需新添物品交与广告公司设计制作 

7月：

落实参展中所用广告物品全部到位 

检查各部门参展相关准备事宜 

彭柏林

在参展前完成公司网站的修改工作 

完成网站搜索金宇恒网靠前排名（前三名）工作 

完成向IBM申请市场活动经费事宜（本次总费用一半 

实施阶段

8月1-2日：

申请参展用电脑（2+3台）、数码摄像机1台并装配好执行：

进行各系统的安装、试运行 

作好客户来参观公司的准备 

邢星海

8月3-5日：

作好入场布展的准备工作 

展会工作的前期模拟和展会注意事项的培训 

检查参展的其它各项内容 

8月6 

- 

7日：

入场布展 

杨书勇 

领导到现场验收 

8月8 

11日：

展会伊始、展开宣传 

（每天3人 

人员轮值） 

客户资料搜集、客户洽谈 

宣传资料的发放：

（每天2人 

冯辉

派专人负责现场领导参观活动的录像、摄影工作 

展会后勤工作（文具、饮料、午餐安排） 

每天人员的车辆接送（早上送去、傍晚接回） 

石攀登

8月11日：

作好展会的收尾工作 

参展后搜集到信息的处理、跟踪 

邢星海 

8月11-30日：

参展新闻的炒作 

4、 

参展预算

（1） 

展位：

） 

￥19600

（2） 

会刊显要版广告刊登（刊登￥8000 

设计￥1500） 

￥9500

（3） 

立式宣传喷画（易拉宝广告） 

2套 

￥1320

（4） 

团务系统彩页单张（设计2x500 

印刷0.38x2000） 

￥1760

（5） 

公司整体形象喷画（加展架） 

2.5x3.0 

1幅 

￥2000

（6） 

展会赠品（大资料袋 

1.2X6000+纸巾0.23X20000 

￥11800

（7） 

文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐 

￥660

（8） 

搜索引擎排名服务费（一年）

新浪+ 

搜狐 

+ 

网易 

（赠送焦点排名） 

￥6500

（9） 

名片16盒 

（销售主管、销售经理、市场主管4盒） 

￥320

（10）新闻炒作费用预估 

￥10000

合计：

￥63460

5、 

参展人员及展品统计

领导小组成员：

张总、彭柏林、李伟

参展人员：

裴凌 

宁志杰 

蔡琦 

陈辉 

陈晓文 

冯辉 

周雄飞 

吴浪军

1套

10个（8个原有 

2个新制）

公司产品的广告宣传册2000个、展会赠品3000个

名片16盒（参展销售人员每人4盒）

公司宣传袋6000个，宣传纸巾20000包

文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料

参展用设备 

服务器2台 

笔记本3台 

数码摄像机1台

6、 

部门合作

合作事项：

进行各系统的安装、试运行需售务科和研发中心配合 

对其它的公司产品方案和展出技术资料进行收集、分析 

李伟

参展费用方面需与行财部作好沟通 

7、 

参展效果要求及展后评估

参展效果要求：

结管、村管等产品的应用成果展示，对现进行中的推广工作起促进作用

对电子政务、投管、团务系统等产品起宣传推广作用

展示推广经验、成功案例，借势IBM提升公司品牌形象（美誉度）

提升公司品牌的知名度

展后评估事项：

结管、村管等产品的应用成果展示效果总结 

总结：

本参展的产品宣传推广效果总结