资料竣工装订流程及方法尺寸全套Word文档下载推荐.docx

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卷内目录式样

附件四：

卷内备考表

附件五：

案卷目录

附件六：

档案盒侧面标签式样

附件七：

照片归档样本

二○一二年八月二十一日

保管期限

档号

案卷题名

D=10、20、30、40、50、60

单位统一为mm

比例1：

2

（注：

D取40，字体四号，宋体，不加粗）

卷内目录

序号

文件编号

责任者

文件题目

日期

页数

备注

每页十五行，题名必须完整，题名太长可占用两行或三行。

不允许行距加宽）

立卷人、审核人必须签字。

样表可直接与水投司档案管理人员联系）

总页数

永久

档号

案卷题名

照片

施工单位

工程名称

编号

01

拍摄者

拍摄时间

年月日

拍摄地点

工程内容

×

工程

（合同编号）

公司

年月

合同名称：

合同编号：

业主单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

建设项目（工程）档案验收表

项目名称：

档案移交单位（章）

档案移交日期：

工程合同项目档案验收申请表

项目名称

投资规模

开、竣工时间

项目地址

设计单位

监理单位

计划档案验收日期

档案数量

文字材料（卷）

竣工图（张）

联系人

联系电话

档案资料自检情况

1、

2、

3、

（单位盖章）

验收组织单位意见

定于年月日对贵单位档案实施与预验收。

签发：

开工时间

竣工时间

项目负责人

项目总投资

档案移交负责人

文字档案（卷）

原件卷副件卷

照片（张）

每套图纸张（共套、卷）

光盘（张）

合同编号

合同名称

本合同工程竣工档案情况简介：

本合同工程竣工档案原件卷、副件卷，共卷；

竣工图套共张（每套张；

施工蓝图修改而成的竣工图纸张，正本套卷，副本套卷，共卷）；

光盘张，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、（彭水县宏禹水务投资建设有限公司基建工程档案管理办法）的要求进行收集、整理、制作。

纸质文档按照业主要求移交档案正副，竣工图纸正副，具体内容见附表：

（工程档案移交目录）。

归档资料真实、系统、准确地反映了工程施工全过程，签字手续完备，文字材料案卷质量符合归档要求。

施工单位自检意见

（公章）

施工单位签字

责任监理部审核意见

责任监理部签字：

建设单位项目负责部门审核意见

（公章

工程管理部签字

建设单位档案部门审核意见

建设单位档案室签字：

档案移交目录

项目：

数量

移交日期

移交单位：

接受单位：

移交人：

接收人：