化验室资料管理制度流程Word格式文档下载.docx

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五、试验室工作内容及任务

实验操作流程

试验方案管理制度

实验实施记录、报告管理制度

试验原始记录管理制度

六、化验、实验安全环保管理制度

化验、试验废液安全处理排放制度

化验、实验化学试剂使用管理制度

易制毒试剂管理制度

化验室主任工作职责

1．化验室主任全面负责化验室的安全生产工作，为化验室所有员工安全生产的第一责任人。

2.在技术处的领导下，对化验室生产、行政管理全面负责。

确保及

时、准确地提供检验数据。

。

3.领导和组织职工认真执行各项规章制度，制定并督促检查本室各类人员岗位职责的执行。

4.根据公司下达的实验任务，结合化验室的具体情况，制订年度、季度和月份实验工作计划，制订完成计划措施，组织计划实施，确保按时完成任务。

5.组织制订仪器、设备申请计划、监督日常仪器维护保养工作、审核材料、试剂药品的购买、领用计划。

6.领导和组织职工搞好安全文明生产，做好环境保护工作，努力改善实验工作条件。

7.对化验室人员的培训、提拔、晋升、奖惩，向主管领导提出建议。

并定期向公司汇报工作。

8.配合领导完成其它工作任务。

分析负责人职责

1.负责化验室技术管理工作；

2.负责化验室培训工作,制定化验室人员的教育、培训和技能目标；

3．化验数据出现异常时,立即上报有关领导,采取有效措施，

尽快解决问题；

4．负责制定或修改化验室各项管理制度、经验反馈、操作

规范等文件编写工作；

5．负责各种技术资料、原始记录等综合管理工作，进行分

类归档管理；

6.有权指导、监督、检查化验员执行化验操作规程，有权

制止违章作业和不合理的工作；

7.负责安排设备维护保养、化验项目定期考核工作的安排；

8.负责化验室药品配制、采购申报及化学药品的验收、盘

点工作；

9.负责化验室劳保用品使用的合理性；

10.负责化验室安全、环境、质量管理工作。

11.完成上级主管交给的其他任务。

实验负责人职责

1．负责实验室技术管理工作；

2．负责化验室培训工作,制定化验室人员的教育、培训和技能目标；

3．定期安排实验员去生产取样，进行生产的验证实验。

4．负责制定或修改实验室各项管理制度、经验反馈、操作规范等文

件编写工作；

5．负责各种技术资料、原始记录等综合管理工作，进行分类归档；

6．有权制止实验员违章作业和不合理的工作；

7．负责安排设备维护保养。

8．负责实验室采购申报及化学药品的验收、盘点工作；

9．负责化验室劳保用品使用的合理性；

10．负责实验室安全、环境、质量管理工作。

11．完成上级主管交给的其他任务。

化验员职责

1.检验人员应系统掌握检验方法和检验所依据的标准，了解检验过程。

2．做好检验的一切准备工作（包括仪器，设备，试剂，药品，标液等），并保证达到检验要求。

3．对所领用的精密贵重仪器要加强管理，定期检查，精密贵重仪器要记录档案，明确责任。

要熟悉实验室有关仪器，设备的功能，特点和操作方法，要具备维护，保养的知识，并能进行简单维修，因违反操作规程而损坏仪器者，应酌情处理。

4.遵守实验室制度，按时上、下班，工作时要坚守岗位，配合主管加强对实验室的安全管理工作。

5.实验室人员要经常打扫和保持实验室的环境卫生，使用的仪器、药品要经常洗涤、擦拭，做到窗明几净，台面整洁，放置有序，标志分明，使用方便。

6.加强仪器设备和器材的管理，保证帐、卡、物相符，如有损坏、丢失，必须上报主管领导研究处理。

对已超过规定使用年限、损坏严重无法修理的仪器、设备和失效药品，实验室统一上报，经批准后进行妥善处理，任何人不得擅自拆改拿用。

7.检验人员要本着节约精神，严格控制实验中各类药品的使用量，不得随意浪费，对损坏的仪器将按个酌情进行处理。

8.加强工作，确保人身安全，防止触电、中毒、爆炸等危险事故发生，下班时要认真检查各实验室门窗、水、电是否关好，发现有不安全因素要及时报告，对废液要倒在统一指定的地方，及时销毁处理。

9.完成上级主管交给的其他任务

实验员职责

1.实验室人员应系统掌握各种实验流程和各实验所依据的原理。

2.做好实验的一切准备工作（包括仪器，设备，试剂），并保证随时可以进行实验。

3.对所领用的精密贵重仪器要加强管理，定期检查，精密贵重仪器要记录档案，明确责任。

要熟悉实验有关仪器，设备的功能，特点和操作方法，要具备维护，保养的知识，并能进行简单维修，因违反操作规程而损坏仪器者，应酌情处理。

7.实验人员要本着节约精神，严格控制实验中各类药品的使用量，不得随意浪费，对损坏的仪器将按个酌情进行处理。

9.完成上级主管交给的其他任务。

实验室组织架构图

化验室安全管理制度

1.进入实验室，严格遵守实验室相关规定，未经许可不随意或擅自操作实验室相关仪器设备。

2.实验室内一律严禁抽烟及使用明火（正常实验情况除外）.

3.操作使用实验室相关仪器设备前，务必阅读了解相关仪器设备使用说明书及使用事项，严格按规定操作，防止不当操作造成人身伤害。

4.实验室电源电路属实验室仪器设备专用，严禁随意更改变或更电路设计功用，连接大功率用电器或挪作他用。

防止发生不安全事故。

5.实验室使用或存储的化学药品及试剂，须做好相应标识并按药品及试剂特性于划定区域按规定条件存储放置。

非相关人员严禁随意止取用。

6.实验人员使用相关化学药品及试剂前应详细阅读相关药品及试剂性能及使用注意事项，并在规定指定位置处进行实验，试验后废液应集中收集并作做统一处理，禁止随意倾倒。

7.实验室内设消防设施及消防器材放置划定区域，不得堵塞或占用，实验室相关人员应掌握消防器材使用方法并定期检查消防器材使用有效性。

实验室钥匙应由专人统一负责掌管，非实验室相关人员不得拥有实验室钥匙，避免实验室物品遗失事件发生。

8.每天实验室相关人员下班离开前，应仔细检查并确认实验室内水.气.电源等情况及门窗，无疏漏后方可离开。

化验室安全管理制度

一、安全用电

（1）下班后,应进行安全检查,离开时要关闭一切电源;

（2）电器、线路如有故障，开关外壳、电线绝缘破损、带电部分外露时，应上报负责人，不得擅自处理；

（4）化验人员应知道化验室内电闸的位置,以便必要时可以控制；

（5）不得擅自将接地线拆除或对其进行任何工作;

（6）若有人触电,应立即切断电源,并进行急救;

（7）电气设备着火时,立即将有关设备的电源切断,采取有效措施进行急救,备用灭火器灭火。

二、化验危险品的安全使用

（1）正确使用化学危险品，戴好防护手套，穿戴劳保用品；

（2）化验室的试剂未经允许不得拿出化验室,以免给社会、环境造成危害;

（3）凡使用浓酸、浓碱等具有挥发性药品的一切操作都必须在通风良好的通风柜进行，并戴有防护面罩；

（4）浓度高的酸配制浓度低的溶液时,不能将水倒入酸中,应将浓酸缓慢倒入水中,并不断搅拌,以防玻璃器皿遇热发生破裂或爆炸;

（5）不管浓酸溅洒在哪个地方,应先用碱中和，再用水冲洗，或先用泥土吸收,扫除后再用水冲洗。

（6）当浓酸溅到眼睛内或皮肤上时,应迅速用大量清水冲洗，再以0.5%的碳酸氢钠溶液清洗；

当强碱溅到眼睛内或皮肤上时，应迅速用大量清水冲洗,再用2%的酸溶液清洗眼睛或用1%的醋酸清洗皮肤;

经过上述紧急处理后,立即送医务室急救。

（7）当酸溅到衣服上时,应先用水冲洗,然后用2%的碱液中和,最后再用水冲洗。

（8）每个装有药品的瓶子上均应贴上明显的标签并分类存放,禁止使用没有标签的药品。

（9）禁止用嘴品尝和正对瓶口用鼻嗅的方法来鉴别性质不明的药品,可以用手在瓶口上轻轻扇动,在稍远的地方去嗅散发出来的气味;

（10）禁止口含玻璃管吸取酸性、碱性、毒性及有挥发性的或刺激性的溶液；

（11）吸取化学药品或溶液时,一定要注意化学所剩容量,以免吸空导致人身伤害;

（12）凡有毒性、易燃易爆的药品，不准放在化验室的架子上，应储放在隔离房间和柜内。

三、玻璃仪器的安全使用

（1）玻璃仪器使用前,必须检查其完好性,不准使用破碎的或不完整的玻璃器皿;

（3）使用一段时间的玻璃仪器,根据使用寿命及现实状况,更换新的玻璃仪器;

（4）玻璃仪器洗涤时,要注意洗涤方法,以免破裂或破碎受到伤害;

（5）化验过程中,需要加热的玻璃仪器外壁必须处于清洁干燥状态,加热时轻拿轻放;

（6）刚加热或干燥的玻璃仪器不可直接接触,需戴手套。

四、废弃物安全处理

（1）化验室产生的废气由通风装置直接排至室外;

（2）对使用后产生的废液应倒入指定的废液桶内;

（3）废液应用密闭容器贮存,以免在化验室内逸出挥发性气体而污染环境;

（4）化验室所有固体废弃物分类存放在固定的指放点,定期处理;

五、药品管理制度

5.1一般药品管理制度

（1）化验室内使用的化学试剂应有专人保管，分类存放，并定期检查使用及保管情况；

（2）取用化学试剂的器皿应洗涤干净，分开使用；

倒出的化学试剂不准倒回，以免污染试剂；

（3）配制各种试液和标准溶液必须严格遵守操作规程，配完后立即贴上标签，以免拿错用错，不得使用过期试剂；

（4）挥发性强的试剂必须在通风橱内取用，使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免与明火接触；

（5）纯度不符合要求的试剂，坚决不能使用。

5．2危险化学品管理制度

（1）化验室危险化学品采取专人保管；

（2）加强对剧毒、易燃、易爆物品、放射源及贵重物品的管理将其放在远离实验室的阴凉通风处。

剧毒药品或试剂应存储于保险柜中，随用随取，严格控制取用量，不准在化验室内任意存放；

（3）化验室负责人、化验员、保管员负责对危险化学物品的验收；

（4）化验室存放的危险化学品，不宜过多，满足日常分析使用需要即可。

分析人员要充分了解所用危险化学品的特性，按要求使用；

（5）挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。

使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免明火，决不可以用明火加热；

（6）危险化学品的存放和使用场所应配备消防器材；

标准溶液管理制度

1标准（滴定）溶液配制、标定、有效期

1.1标准溶液配制

a）常量分析中配制所用的蒸馏水符合GB/T6682《分析实验室用水规格和试验方法》中规定的三级水，仪器分析所用的蒸馏水应符合GB/T6682中规定的二级水或一级水。

b）试剂的选用：

配制用的试剂应在有效期内，标定标准（滴定）溶液时所用的基准试剂为容量分析工作基准试剂；

制备标准（滴定）溶液时所用的试剂为分析纯及以上试剂。

1.2标准（滴定）溶液标定，按照HG/T2843《化肥产品化学分析常用标准溶液》规定执行。

a）在测定结果运算过程中保留五位有效数字，浓度报出结果取四位有效数字。

b）标签应标明溶液名称、浓度、标定日期、有效期、标定人等内容。

1.3标准溶液的有效期

a）标准溶液在常温（15℃-25℃）下保存时间一般不超过两个月，当溶液浑浊、沉淀、颜色变化等现象时，应从新制备；

检测方法标准另有从严要求，则按检测方法标准规定执行。

b）每周摇动标准溶液容器一次，防止溶液中水分蒸发到器皿上部。

c）需避光保存的溶液要防止光照射。

d）标准溶液保存时间超过两个月或保存温度异常，应及时复标。

2非标准溶液的配制、有效期

2.1配制

选用洁净的洁净的器皿，配制所用的蒸馏水符合GB/T6682《分析实验室用水规格和试验方法》中规定的三级水及以上,所用的试剂为分析纯及以上试剂。

3.2.2有效期

溶液在常温（15℃-25℃）下保存时间一般不超过二个月，当溶液浑浊、沉淀、颜色变化等现象时，应从新制备,溶液保存时间超过两个月或保存温度异常，应及时复配。

3.3验证

在新购进基准试剂或非标准溶液到期时，应开展验证活动，已到期的溶液经验证符合使用要求后可继续使用，有效期为一个月。

仪器使用管理制度

1.实验室仪器安放合理，贵重仪器由专人保管，建立仪器档案，并备有操作方法、保养方法。

2.各仪器每周维护、保养和检查，精密仪器不得随意移动，若有损坏不得私自拆动，应及时报告通知相关人员，经总经理同意后送仪器维修部门。

3.易被潮湿空气、酸液或碱液等侵蚀而生锈的仪器，用后应及时擦洗干净，放通风干燥处保存。

4.易老化变粘的橡胶制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触，用后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。

5.各种仪器设备（冰箱、温箱除外），使用完毕后要立即切断电源，旋钮复原归位，待仔细检查后方可离开。

6.一切仪器设备未经部门主管同意，不得外借，不得拿出化验室。

7.使用仪器时，应严格按操作规程进行，对违反操作规程和因保管不善致使仪器、器械损坏，要追究当事人责任。

分析化验工作制度

一、数据记录制度

（1）数据要保持完整性；

（2）要用专用的记录表格填写检验全过程，按此记录出检验结果，字迹清晰、工整；

（3）填写记录要按计量法规单位填写；

（4）操作者必须在检验记录单和检验结果单上签字，由部门主管审核，并对记录结果签字；

二、检验制度

（1）取样前必须戴好安全帽，手套等相关防护用品。

样品按标准方法取样。

（2）样品取回到化验室后，立即分样留样。

并填写好来样记录。

（3）在检验过程中，样品由检验人员保管，保持样品不被污染直至检验结束；

（4）参照分析规程正确分析样品，化验结束后填写化验单并上报分析结果。

（5）发现异常数据后要进行仪器装置、方法步骤等进行检查，并分析查明原因，予以正确处理。