初级商务英语文档格式.docx
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这个你们有多少种不同的型式。
五种
价钱有很大的差别吗?
是的,所以我们最好先把您的规格说明细看一遍。
（5）
Thelastorderdidn'
tworkouttoowellforus
Whatwaswrong?
Weweredevelopingtoomuchwaste.
Isuggestyougouptoournexthigherpricelevel.
上回订的货用起来不怎么顺。
有什么问题吗?
生产出来的废品太多了。
我建议您采用我们价格再高一级的货
（6）
Didthematerialworkoutwellforyou?
Notreally.
Wefeltthatthepricewastoohighforthequality.
那些材料进行的顺利吗?
不怎么好。
怎么啦?
我们觉得以这样的品质价钱太高了。
（7）
Hasourmaterialbeenallright?
I'
mafraidnot.
Maybeyoushouldorderalittlebetterquality
Yes,wemighthavetodothat.
A:
我们的原材料没问题吧?
有问题呢。
也许您应该买品质好一点的
是呀,恐怕只有这么做了。
（8）
Ithinkyouhadbettercomeouttothefactory.
Istheresomethingwrong.
Yes,yourlastshipmentwasn'
tuptopar.
Let'
sgooutandhavealookatit.
我看你最好走一趟工厂,
出了什么事吗。
嗯,你上次送去的货没有达到标准。
走,我们去看看?
（9）
Iwantyoutolookatthismaterial.
Isthisfromourlastshipment?
Yes,itis.
Icanseewhyyouarehavingsomeproblemswithit.
我要你看看这材料！
这是上次叫的货吗?
是啊。
我明白为什么你用起来会有问题了。
（10）
Iwouldsuggestthatyouusethismaterialinsteadofthat.
Butthatcostsmore.
Butyouwillgetlesswastefromthis.
lltryitonce.
我建议你改用这种替代那种。
可是那样成本较高。
但可以减少浪费。
那么就试一次看看吧。
报价篇:
（11）
Ourmanufacturingcostshavegoneuptoomuch.
Youmighttryoneofourcheapercomponents.
stakealookatyourpricelistagain
Sure.I'
llbringitinnextweek.
我们的制造成本增加太多了。
你试试这种较便宜的组件怎样?
我再看一次你们的价目表吧。
好哇,我下个礼拜带过来。
（12）
Thisisthebestmaterialwehavetooffer.
Actually,Idon'
tthinkweneedittobethisgood.
Icanletyouhavethiskindcheaper.
sdothat.
这是本公司所供应的最好的原料。
说实在的,我并不认为我们用得着这么好的,
我可以算你便宜一点。
那就这么说定吧?
（13）
Howisthenewmaterialworkingoutforyou?
Fine.we'
resavingalotofmoneywithit.
mgladtohearthat.
Itwasagoodsuggestion.thanks.
新原料用得如何?
不错,节省了不少的钱,
听你这么说真高兴。
你建议得不错,谢谢。
（14）
Howmanywouldyouliketoorder?
Isthereaminimumorder?
No,wecanshipinlotsofanysize.
lltryonecaseofthis.
您要订多少?
有最低订购量的限制吗?
没有,任何数量都可以出货。
那么,这种的就试一箱吧
（15）
rereadytotakeyourordernow.
Wewanttotrythiscomponentasasample.
Icansendoneforyoutotry.
Yes,pleasedothat.
你们现在可以下订单了。
这种组件我们想试个样品看看。
我们可以寄个给你试用。
好,那就麻烦你了。
（16）
Howdotheycomepackaged?
Incasesof100.
lltake500.
您要订多少?
货是怎样装的呢?
一箱装100个。
我们要500个
（17）
Weneedsevenofthese.
Theycomeincasesoffive.
Then,sendtwocasesplease.
Good.thankyoufortheorder.
我们要七个这种的。
它们是五个一箱。
这样的话,就送两箱吧。
好的,谢谢你的订货。
（18）
Wecan'
thandleanorderthatsmall.
Whatistheminimumwewouldhavetoorder.
300pieces.
Isee,sendthose,then.
这么少的数量,我们不能接受。
那么我们至少得订多少呢。
300个
哦,那就300个吧。
（19）
Wehaveaproblemwithyourorder.
Whatisit?
tsplitopenacasetofillyourorder.
llseeifwecantakethewholecase.
你订的货有点问题。
什么问题。
因为我们不能拆箱来凑足你的订量。
那我考虑看看是不是可以买整箱。
（20）
Doyouofferanyquantitydiscounts?
No,wedon'
t.
Thengiveusthreecasesofthis.
大量购买有折扣吗?
不,没有。
那么这种的就买三箱好了。
（21）
Youcouldsavealotifyouwouldorderalittlemore.
Howcouldwedothat?
Weofferadiscountforlargeorders.
Letmetakeanotherlookatourrequirements.
如果你单子下得多一点，可以省不少的钱。
怎么说呢?
我们对大量订购有打折。
那我们看看我们的需要量有多少
（22）
Yourpricesseemalittlehigh.
Wecouldmakethemlowerforyou.
How?
Ifyouorderinlargelots,we'
llreducetheprice.
你们的价钱高了一些。
我们可以算你便宜一点。
怎么做呢?
如果你大量订购，我们可以降价
（23）
Wecanoffera10%discountforordersover10000pieces.
mnotsurewecanusethatmany.
Itwouldrepresentquiteasavings.
Ok,I'
llseewhatIcando.
订购一万个以上，我们可以打九折。
我怕我们用不了那么多。
这省下的可是一笔不少的钱哩。
好吧，我考虑考虑吧
（24）
Whyaretherethreepricesquotedforthispart?
Theyrepresentthepricesfordifferentquantities.
Isee.
Themoreyouorder,themoreyouwillsave.
这种零件为什么有三种不同的报价?
那表示不同的量有不同的价钱。
原来如此。
订购愈多，省的钱愈多
（25）
Isthisyourstandardprice?
Yes,itis.
Itseemstoohightome
Wecannegotiatetheunitpriceforlargeorders.
这是你们的基本准价吗?
是的
好像贵了一点。
如果大量订购，单价可以再谈。
（26）
mcallingaboutmistakeonourlastinvoice.
Whatwasit?
Weshouldhavebeengiventhelargequantityprice.
Yes,thatisabsolutelyright.
我打电话来，是因为上回的发票有错。
怎么啦。
你应该开大宗折扣价才是。
啊，对的，是应该这样。
（27）
Doesn'
tthequantitydiscountapplyonthisorder?
No,I'
msorry,butitdoesn'
Whynot?
Becausetheseitemsarefromdifferentshipments.
这次下的单子没有大宗折扣吗?
抱歉，没有。
为什么没有?
因为这几项品目不属同一批货。
（28）
Wecanmakethepricelowerifyouwouldorderabitmore.
Howmuchmore?
Justthreemorecases.
Ithinkwecandothat.
如果你单子下多一点，我们可以减价。
还要多下多少?
只要再三箱就可以了。
那我想没问题。
（29）
Ihavethequotationsyouaskedfor.
Good,we'
vebeenlookingforthem.
llleavethemforyoutolookover.
llgiveyouacallwhenwearereadytotalkaboutthem.
你要的报价已经做好了。
好啊,我们一直等着看呢。
我会留下来给你慢慢的看。
等我们准备好可以谈的时候，我会打电话给你。
（30）
Wereyouabletoquoteonalltheitemsweneed?
No,notallofthem.
Oh?
whynot?
Wearen'
tabletosupplythethirdadfifthitems.
我们需要的每个项目你都能报价吗。
不，没办法全部。
哦，为什么?
第三及第五项目，我们没有货供应。
（31）
Herearethequotationsthatyouaskedfor.
Howdotheycomparetolastyear‘s?
Thepriceincreaseshaven‘tbeentoobadatall.
That‘sgoodtohear.let‘stakealookatyourprices.
这是你的报的价。
与去年的相比怎么样。
没有涨太多。
那好，我们来看看你的报价吧。
（32）
Ihaveaquestionaboutthisquotationyousubmitted.
Whatisit?
Thethirditemhasbeenomitted.
Oh,yes.wedon‘tcarrythatitemanymore.
你提出的报价我有问题。
什么呢？
第三项目漏掉了。
哦，是的，那一项目我们不再卖了。
（33）
Whatisthedeadlineforsubmittingthequotation?
WeneeditinourofficebynextMonday.
Ithinkwe‘llabletomakethat.
Good.wecan‘textendthedeadline.
报价截止日是哪一天？
下星期一以前要送到我们公司。
我想没问题。
那好，我们可不能延期的。
（34）
We‘dlikeachancetobidonthisbusiness.
We‘llbetakingquotationsnextmonth.
Willyouletushavethespecifications?
Sure,justdropinmyofficesometimeandpickthemup.
我们希望能有机会投标这笔生意。
我们将在下个月接受报价。
规格说明书可以给我们吗。
没问题，什么时候到我办公室来拿都可以。
（35）
Canyoutellmewhyourbidwasnotaccepted?
Ithinkyouwerealittletoohighonsomeoftheitems.
Onwhichones?
You‘reperfectlywelcometoinspectthewinningbid.
请告诉我为什么我们没有得标好吗？
我想你们有几个项目的价格高了一点。
哪几个品目呢，
我们很欢迎你来查阅得标者。
（36）
Wasourbidaccepted?
No,I‘msorry.itwasn‘t.
Canyoutellmewhy?
Sorry,butI‘mnotatlibertytorevealthatinformation.
我们得标了吗？
能告诉我什么原因吗？
对不起，我示能随意泄露情报。
（37）
Congratulations!
yourbidhaswon.
I‘mgladtohearthat.
Whencanyoucomearoundtodiscusssomedetailswithus?
I‘llbetherenextMondayatnoon.
恭喜！
你得标了。
真是好消息，
什么时候可以过来和我们讨论细节呢？
下个星期一中午吧。
（38）
Whatisyourbestpriceonthisitem?
$24.95perhundredpieces
Thatwillbefinewithus.
Fine.I‘llstartthepaperworkforyourorderrightaway.
此一品目的最低价是多少？
一百个美金二十四块九毛五。
这价钱还可以。
好啊，那我立刻就为你们的订单作准备了。
（39）
Canweexpectthesamepriceaslasttime?
Oh,yes,noproblemaboutthat.
Good,we‘llbeorderinginjustafewdays.
价钱能够和上次的一样吗？
哦，可以。
没问题的。
很好，两三天内我们就会下订单。
（40）
Thispriceisquiteabithigherthanitwaslasttime.
We‘resorry,butwe‘vehadaslightpriceincreasehere.
Slight?
Iwouldn‘tcallthisslight.
We‘vehadtoincreaseourpricesonthisitembyjust8%.
这次的价格比上次要贵了一些。
真抱歉，不过我们出只涨了一点点而已。
一点点？
这叫一点点？
！
这一种我们不得已也只加了8%而已。
用电话同外商交谈时，由于只能听到对方的声音而看不到对方的表情或姿态。
因此，要想结束同他们的电话交谈，事先记住一些惯用的表达辞句，就显得极为重要的。
大致分为以下几种情况：
1、如果打
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