鸿森医院奠基典礼最新_精品文档.ppt

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源创传媒2015年1月三亚哈医大鸿森医院一、活动概述二、前期准备三、人员配置四、场地包装五、活动流程目录六、物料明细七、实景参考八、亮点展示九、紧急预案十、方案预算一、活动概述基本信息：

1、活动名称：

三亚哈医大鸿森医院奠基典礼2、活动主题：

全国首创哈医大健康主题社区2、活动时间：

2015年月日（上、下午待定）3、活动地点：

三亚市凤凰华庭4、与会人员：

最好能邀请到一位离休前国家领导人以及海南省长、三亚市长出席5、预计人数：

200人6、典礼时间：

40分钟左右7、活动目的：

彰显鸿森集团与哈医大强强联合强调全国首创哈医大健康主题社区二、前期准备1、拟定活动时间表、具体地点、邀请嘉宾等2、制作并发送请柬3、文件资料：

资料袋（印有公司名称及logo）、公司简介、项目简介、奠基典礼活动流程、公司领导讲话稿、贵宾、嘉宾致辞、主持稿。

4、庆典现场效果图5、彩旗（印有公司logo）、横幅、地毯、桌椅、路标、指示牌、飘空气球、拱门、气柱、充气狮子、鲜花、花篮、盆景、音响、话筒、胸花、签到簿、户外广告、发言台、签到台、长幅喷绘标语、气球、空飘彩球。

6、奠基石的制作7、嘉宾座次安排以及名字牌的制作8、礼品的采购：

200元内/人9、铁铲、手套、雨鞋、雨伞、雨衣等10、媒体邀请和确定11、主持人、礼仪、保安、军乐队等人员的确定12、鞭炮、皇家礼炮、彩烟等13、提前挖好奠基坑14、车辆的准备及调度（小车和大巴）15、矿泉水、水果、烟、槟榔等16、住宿安排（注意规格）17、红绸带、医药箱18、流动厕所19、现场搭建：

包括现场平整、舞台、背景、休闲间、铺红地毯等三、人员配置总指挥：

各环节负责人：

经理、主管级以上人员后勤：

全体公司员工其他：

主持人、礼仪、保安、保洁、司机、音响师、专业摄影摄像人员、礼炮师以及安排专门人员负责鞭炮的燃放、军乐队等人员3、现场包装4、外围包装四、场地包装（略）1、现场包装2、外围包装五、活动流程暖场迎宾（军乐队、中国鼓、舞狮队）嘉宾及领导签到（礼品发放）贵宾休息军乐队、中国鼓、舞狮队震撼开场嘉宾入座主持人开场致辞公司领导致辞嘉宾致辞前国家领导人现场题字并赠予三亚哈医大鸿森医院三亚哈医大鸿森医院LOGO“鼓舞飞扬”启动仪式动工奠基仪式放飞气球军乐队、中国鼓、舞狮队华丽谢幕有序退场详细庆典流程表由通用航空方面负责提供六、物料明细横幅：

30条，内容为活动主题、贺词、标语或口号空飘气球：

30个，内容同横幅空飘彩球：

16个彩旗：

250300面，现场、乡间路两侧等刀旗：

500面，乡间路两侧拱门：

4座，会场入口处（也可设在公路的出口处）气柱：

14个，入口处、舞台两侧签到台：

3张，上铺红色绒布，标明“签到处”，签到簿6个，笔10支帐篷：

顶：

休息区、后勤区、签到处、贵宾休息室等花篮：

40个，舞台上大幅背景下、会场两侧盆景：

800盆，舞台前方及其他鲜花：

3束，发言台、签到处胸花：

个，视人数而定舞台主题背景（户外喷绘）：

1个舞台主题背景，6个宣传看板，15m*6m，内容为活动主题、项目宣传等LED屏：

2块：

红地毯：

300平方米（建议主场全部铺地毯）红绸带：

50m，铁铲、剪彩或其他用途的系、绑户外广告宣传牌：

个礼炮：

发，建议使用规格较高、安全性能较好的（皇家礼炮）鞭炮：

彩烟：

奠基石：

1块，规格：

1.2m*0.6m。

建议制作有底座的石碑更为稳固。

底座规格1m*0.6m白手套、铁铲：

，视人数而定音响话筒设备：

2套，1套备用礼仪小姐：

20位（均需进行过培训）保安：

20位（均需进行过培训）保洁人员：

3名医药箱：

2个矿泉水、水果、干粮：

若干挖土机、工程车：

辆，司机名气球：

彩色，若干个桌椅：

贵宾席桌椅、休息室桌椅来宾席凳子签到处：

军乐队、中国鼓、仪仗队、舞龙队、锣鼓队（选2）雨伞、雨靴、一次性雨衣车辆若干（若有大巴车，且车辆较多时，编号）七、实景参考1、签到处背景帐篷2、贵宾休息室3、充气灯笼柱、气球4、空飘氢气球4、彩烟、礼炮迎宾展示区鲜花篮通道典礼台礼宾师形象参考威风锣鼓、军乐队八、亮点展示1.独特启动台2.气球花草LOGO精挑细选的礼物设计精美的请柬气球LOGO宣传语空飘彩球花柱仪式氛围渲染前国家领导人现场题字赠予三亚哈医大鸿森医院题字这个环节是对具有书法修养的老一辈领导人最高的尊重形式特制LOGO大鼓“鼓舞飞扬”LOGO启动仪式仪式的高潮，全部领导同时击敲大鼓，独特的启动台表现形式制作动感十足的LOGO现场展示短片作为配合“鼓舞飞扬”LOGO启动仪式之一环，动感十足精彩夺目的LOGO现场展示短片将会收获锦上添花的奇效。

花卉主题LOGO大型花卉造型图案用花卉在舞台下拼出企业寄语、园区LOGO等图案，彰显大气、体现细节新颖设计仪式氛围渲染彩烟宣布开工后，绚丽彩烟空中舞动，将活动推向高潮气氛选染礼炮设计精美的庆典请柬、画册、手提袋庆典礼物黎锦礼盒砗磲礼盒九、紧急预案1、活动前三天提前咨询天气状况，并做好相关准备2、如遇雨天，舞台的搭建则需有顶棚，雨靴、雨伞、雨衣的准备要充足3、活动前对礼仪小姐、保安进行培训，提高应对突发事件的能力4、现场配备急救箱，预防疾病、受伤等突发状况5、各环节负责人均应上交一份活动危机处理方案及应对措施6、消防（晴天）主要注意鞭炮、礼炮安全，配置灭火器，严禁携带易燃易爆物品进场7、主会场配备专业电工1名，预备发电机1台，专业音响师1名（音响话筒均应有备用）8、医师一名十、方案预算略以上方案是海南源创传媒为本次活动制定的专属活动方案，整体活动在必须环节基础上，力求在活动形式上庄重大气，场地包装新颖独特、具有创意感，活动设备先进，从而达到彰显项目实力的目的。

THANKYOU!

谢谢谢谢!