WorkingFlow苏州园区加工贸易电子化手册宝典文档格式.docx
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根据FORECAST成品数量通过BOM表折算出需要的料件数量,由于有上本手册余料及不良品,应乘以倍数抛高,一般抛高3倍。
旧料件金额:
同上本手册实际进口金额。
新料件金额:
SAP里查询
这样生成手册申请时料件的料号,数量,单价及成品的料号,数量,单价。
5.2.3成品单损耗折料
注意事项:
1,半成品要折算为原材料进行备案
2,BOM表会有错误,需要根据经验找出疑点与工程师确认。
可参照图纸:
每颗料件料号需备案一个手册料件项号,
原则上每颗成品备案一个手册成品项号,有替代料时需要备案多个成品项号,
分别进行单损耗申报。
5.2.4向经发局“加工贸易联网申领系统”发送加工贸易合同备案申请
系统上传后,传真加工贸易手册网上审批面函至66680266,当天即可审批。
经发局通过后,打印一套资料:
申请表
进口料件清单
出口成品清单
出口成品及单耗
5.2.5向海关申请加工贸易手册备案
5.2.5.1在我的“E”关中向海关申请
填写业务单证及委托书。
复核无误后提交,打印:
▪《苏州工业园区海关加工贸易手册备案审批表》
▪《代理加工贸易委托协议书》;
在我的E关下载批准证至加贸处盖章。
5.2.5.2提供报关行纸质资料:
▪情况说明(包括申办手册原因,老手册报核计划)
▪经营企业对外签订的合同或者协议;
▪商务主管部门出具的《加工贸易加工企业生产能力证明(表二)》;
▪商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》;
▪《进口料件/出口成品申请备案清单》以及《成品对应料件单损耗情况》。
5.2.5.3在我的E关上授权报关行
报关行在电子口岸QP系统进行预录入。
5.2.5.4海关电子化手册备案审批流程
▪初审(许海根69991122)接单、过机;
▪复审(陈斐69991133)科长复核,审批;
▪处长(薛泳军69991180)审批;
▪担保金(施晓红69991113)收取(涉及备案环节风险担保金的);
▪科长(陈斐69991133)复审过机、生成手册号、产生银行保证金台帐联系单,发送电子数据至银行开台账通知单。
5.2.5.5企业到银行办理台账登记
5.2.6与财务交接相关资料
▪海关盖章的通关手册
▪进口合同,出口合同
5.3报送单耗申报
5.3.1成品出口前完成单耗申报,至少需要在出口前提前10个工作日作业
不报送单耗申报不能出口成品
5.3.1.1在我的E关里进行单耗审批
依次填写申报审批,单耗,委托书
STEP2单耗需要上图,有图有真相
图片需要满足三要素
5.3.1.2在我的E关上授权报关行
同:
5.2.4.3
5.3.1.3提供纸质单据至报关行
▪苏州工业园区海关单耗申报审批表;
▪中华人民共和国海关加工贸易单耗申报单
5.3.1.4单耗申报完成
5.3.2单耗申报完成后不可变更
若发生申报错误或者BOM工单变更的情况:
1,原备案成品缩至最少量
2,成品增项,新备案单耗申报
3,出口报关时以正确申报单耗申报的成品项号出口
5.4手册维护管理
5.4.1维护手册,及时进行手册变更
5.4.1.1根据需要变更手册
1,每月6日SeniorProductionPlanner会邮件发送下个月monthlydemand。
需要与手册备案数据进行比对,是否有漏备案的新料。
2,注意每次IndustrialEngineer发出的BOM变更通知,及时变更BOM。
无特殊情况可每月25日累计整合。
5.4.1.2手册变更流程
1,经发局
在加工贸易系统中修改此次变更的信息。
传真加工贸易手册网上审批面函至66680266,当天即可审批。
在加工贸易系统中打印一套资料:
变更审批表
2,海关
在我的E关中提交申请
提交后自动生成变更审批表及委托书
准备纸质单据:
委托书
情况说明
进出口合同
生产能力证明
房产证复印件
资料库变更审批表
及上文在加工贸易系统中打印的一套资料
3,企业授权报关行同5.2.5.3
纸质单据提交报关行后,报关行进行QP录入,预计10个工作日可完成操作。
5.4.1.3手册变更后需及时报送单耗申报方能出口成品
操作同:
5.3报送单耗申报
5.4.2及时进行手册进出口维护,平衡表维护及余量维护
每次出口前先将出口数据登记进手册,观察平衡表状态
每票的进出口信息都必须准确无误的登记
5.4.3每月与仓库核对收料差异明细及残次品内销补税明细,做好补缴税款分析记录
仓库收料差异明细:
残次品内销补税明细:
5.5核销前期准备
5.5.1残次品内销补税
先与仓库盘点,差异部分一起内销补税
在加贸系统内销合同中输入此次需要内销的信息。
加贸系统中可直接打印一套资料:
内销申请表
内销补税联系单×
3
加工贸易保税进口料件内销批准证
再加上:
原进口报关单复印件
报关委托书
Invoice&
PackingList
以上资料提供报关行,提交海关。
付税后海关放行即可。
注:
无海关退单。
5.5.2手册余料结转
余料结转是唯一不需要在加贸系统中备案的手册业务。
手册提交核销时,所有的料件必须结转至下一本手册,需核销的手册料件余量必须为“0”或者“-”负数。
需要提交海关资料:
余料结转审批表
结转联系单
参考资料:
第二法定计量单位,为零件的统一为“0.1”。
旧手册生成:
进料余料结转转出报关单
新手册生成:
进料余料结转转入报关单
5.5.3手册延期
在加贸系统变更合同中备案:
合同未完成,需要延期时间。
我的E关里变更
需要提交海关的资料:
风险担保金审批表
料件清单(余料)
进出口合同清单
经发局的一套资料
注:
手册只能延期两次
首次延期不要风险担保金,二次延期需要风险担保金
风险担保金金额需事先与海关官员房海洋(69991086)确认。
5.6手册核销
5.6.1文件整理
核销前确保手册料件的余料已全部结转。
整理出:
手册核销表
料件汇总表
成品汇总表
核销平衡表
保税废料数据统计表
注意所有的信息必须准确无误,否则会被海关退单。
5.6.2资料上传
在我的E关里上传资料。
5.6.3报关行输机
5.6.4海关审核结关
▪核销关员施晓红初审(含处理核销过程问题)
▪提交纸质核销资料
我的E关所有资料
进出口报关单正本
负值情况说明
▪科长(刘小健)复审
▪处长(薛泳军)审核(实际进口金额≧500万美元)
▪关长(朱春霞)审批(实际进口金额≧5000万美元)
▪吴海潇统一过机结案,签发《结案通知书》
5.6.5与财务交接
核销结案日后20天内交于财务核销文件资料清单:
1,结案通知书原件
2,附件一-核销申请表
3,附件二-核销平衡表
4,附件六-保税废料数据统计表(无)
5,报关单复印件及其他资料复印件
进料深加工(进口报关单)及对应的发票复印件(无)
余料结转转入(进口报关单)及申请联系单
余料结转转出(出口报关单)及申请联系单
进料料件内销(进口报关单)及对应的海关进口增值税专用缴款书、补税申请
进料边角料内销(进口报关单)及对应的海关进口增值税专用缴款书、补税申请(无)
进料料件复出、料件退换、边角料复出(出口报关单)
进料深加工(出口报关单)(无)
成品退运(进口报关单)
6.ArchiveList&
ReportList(存档文件及报表清单)
▪纸质单据
报关单
核销时要提交报关单原件,需留底复印件
▪ReportList相关报表:
7.RelevantDepartment&
Information(相关部门及信息)
LogisticsDepartment:
managealleffectsofthehandbook
物流部门:
管理手册的一切事宜
WarehouseDepartment:
manageinventorychecking
仓库部门:
盘点仓库库存
FinanceDepartment:
signandcheckthedocumentsofhandbook’sapplication&
VerificationwhatSeniorlogisticsofficeroffer
财务部门:
签收并核对高级物流主任提供的手册备案及手册核销的资料