1、 根据FORECAST成品数量通过BOM表折算出需要的料件数量,由于有上本手册余料及不良 品,应乘以倍数抛高,一般抛高3倍。 旧料件金额:同上本手册实际进口金额。 新料件金额:SAP里查询 这样生成手册申请时料件的料号,数量,单价及成品的料号,数量,单价。 5.2.3 成品单损耗折料 注意事项:1, 半成品要折算为原材料进行备案2, BOM表会有错误,需要根据经验找出疑点与工程师确认。可参照图纸:每颗料件料号需备案一个手册料件项号,原则上每颗成品备案一个手册成品项号,有替代料时需要备案多个成品项号,分别进行单损耗申报。 5.2.4 向经发局“加工贸易联网申领系统”发送加工贸易合同备案申请 系统
2、上传后,传真加工贸易手册网上审批面函至66680266,当天即可审批。 经发局通过后,打印一套资料: 申请表 进口料件清单 出口成品清单 出口成品及单耗 5.2.5 向海关申请加工贸易手册备案 5.2.5.1 在我的“E”关中向海关申请 填写业务单证及委托书。 复核无误后提交,打印: 苏州工业园区海关加工贸易手册备案审批表 代理加工贸易委托协议书;在我的E关下载批准证至加贸处盖章。 5.2.5.2 提供报关行纸质资料: 情况说明(包括申办手册原因,老手册报核计划) 经营企业对外签订的合同或者协议; 商务主管部门出具的加工贸易加工企业生产能力证明(表二); 商务主管部门签发的加工贸易业务批准证;
3、 进口料件/出口成品申请备案清单以及成品对应料件单损耗情况。 5.2.5.3 在我的E关上授权报关行 报关行在电子口岸QP系统进行预录入。 5.2.5.4 海关电子化手册备案审批流程 初审(许海根 69991122)接单、过机; 复审(陈斐 69991133)科长复核,审批; 处长(薛泳军 69991180)审批; 担保金(施晓红 69991113)收取(涉及备案环节风险担保金的); 科长(陈斐 69991133)复审过机、生成手册号、产生银行保证金台帐联系单,发送电子数据至银行开台账通知单。 5.2.5.5 企业到银行办理台账登记 5.2.6 与财务交接相关资料 海关盖章的通关手册 进口合同
4、,出口合同 5.3 报送单耗申报 5.3.1 成品出口前完成单耗申报,至少需要在出口前提前10个工作日作业 不报送单耗申报不能出口成品 5.3.1.1 在我的E关里进行单耗审批 依次填写申报审批,单耗,委托书 STEP 2 单耗需要上图,有图有真相 图片需要满足三要素 5.3.1.2 在我的E关上授权报关行 同:5.2.4.3 5.3.1.3 提供纸质单据至报关行 苏州工业园区海关单耗申报审批表; 中华人民共和国海关加工贸易单耗申报单 5.3.1.4 单耗申报完成 5.3.2 单耗申报完成后不可变更 若发生申报错误或者BOM工单变更的情况:1, 原备案成品缩至最少量2, 成品增项,新备案单耗申
5、报3, 出口报关时以正确申报单耗申报的成品项号出口 5.4 手册维护管理 5.4.1 维护手册,及时进行手册变更 5.4.1.1 根据需要变更手册 1, 每月6日Senior Production Planner 会邮件发送下个月monthly demand。 需要与手册备案数据进行比对,是否有漏备案的新料。 2,注意每次Industrial Engineer发出的BOM变更通知,及时变更BOM。 无特殊情况可每月25日累计整合。 5.4.1.2 手册变更流程 1,经发局 在加工贸易系统中修改此次变更的信息。 传真加工贸易手册网上审批面函至66680266,当天即可审批。 在加工贸易系统中打印
6、一套资料: 变更审批表 2,海关 在我的E关中提交申请 提交后自动生成变更审批表及委托书 准备纸质单据: 委托书 情况说明 进出口合同 生产能力证明 房产证复印件 资料库变更审批表 及上文在加工贸易系统中打印的一套资料 3,企业授权报关行 同5.2.5.3 纸质单据提交报关行后,报关行进行QP录入,预计10个工作日可完成操作。 5.4.1.3 手册变更后需及时报送单耗申报方能出口成品 操作同:5.3 报送单耗申报 5.4.2 及时进行手册进出口维护,平衡表维护及余量维护 每次出口前先将出口数据登记进手册,观察平衡表状态 每票的进出口信息都必须准确无误的登记 5.4.3 每月与仓库核对收料差异明
7、细及残次品内销补税明细,做好补缴税款分析记录 仓库收料差异明细: 残次品内销补税明细:5.5 核销前期准备 5.5.1 残次品内销补税 先与仓库盘点,差异部分一起内销补税 在加贸系统内销合同中输入此次需要内销的信息。 加贸系统中可直接打印一套资料: 内销申请表 内销补税联系单 3 加工贸易保税进口料件内销批准证 再加上: 原进口报关单复印件 报关委托书 Invoice & Packing List 以上资料提供报关行,提交海关。 付税后海关放行即可。 注:无海关退单。 5.5.2 手册余料结转 余料结转是唯一不需要在加贸系统中备案的手册业务。 手册提交核销时,所有的料件必须结转至下一本手册,需
8、核销的手册料件余量必须为 “0”或者“-”负数。 需要提交海关资料: 余料结转审批表 结转联系单 参考资料: 第二法定计量单位,为零件的统一为“0.1”。 旧手册生成:进料余料结转转出报关单 新手册生成:进料余料结转转入报关单 5.5.3 手册延期 在加贸系统变更合同中备案:合同未完成,需要延期时间。 我的E关里变更 需要提交海关的资料: 风险担保金审批表 料件清单(余料) 进出口合同清单 经发局的一套资料 注:手册只能延期两次 首次延期不要风险担保金,二次延期需要风险担保金 风险担保金金额需事先与海关官员房海洋(69991086)确认。 5.6 手册核销 5.6.1 文件整理 核销前确保手册
9、料件的余料已全部结转。 整理出: 手册核销表 料件汇总表 成品汇总表 核销平衡表 保税废料数据统计表 注意所有的信息必须准确无误,否则会被海关退单。 5.6.2 资料上传 在我的E关里上传资料。 5.6.3 报关行输机 5.6.4 海关审核结关 核销关员施晓红初审(含处理核销过程问题) 提交纸质核销资料我的E关所有资料 进出口报关单正本 负值情况说明 科长(刘小健)复审 处长(薛泳军)审核(实际进口金额500万美元) 关长(朱春霞)审批(实际进口金额5000万美元) 吴海潇统一过机结案,签发结案通知书 5.6.5 与财务交接 核销结案日后20天内交于财务核销文件资料清单:1, 结案通知书 原件
10、2, 附件一-核销申请表3, 附件二-核销平衡表4, 附件六-保税废料数据统计表 (无)5, 报关单复印件及其他资料复印件进料深加工(进口报关单)及对应的发票复印件(无)余料结转转入(进口报关单)及申请联系单余料结转转出(出口报关单)及申请联系单进料料件内销(进口报关单)及对应的海关进口增值税专用缴款书、补税申请进料边角料内销(进口报关单)及对应的海关进口增值税专用缴款书、补税申请(无)进料料件复出、料件退换、边角料复出(出口报关单)进料深加工(出口报关单)(无)成品退运(进口报关单)6. Archive List & Report List(存档文件及报表清单) 纸质单据报关单核销时要提交报
11、关单原件,需留底复印件 Report List 相关报表:7. Relevant Department & Information(相关部门及信息) Logistics Department:manage all effects of the handbook 物流部门:管理手册的一切事宜 Warehouse Department:manage inventory checking 仓库部门:盘点仓库库存 Finance Department:sign and check the documents of handbooks application & Verification what Senior logistics officer offer 财务部门:签收并核对高级物流主任提供的手册备案及手册核销的资料
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