青年志愿者协会管理制度5篇Word格式文档下载.docx
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8，活动中，新闻部负责拍照片，活动过后，记得写新闻，发微博（@____青年志愿者协会，平时记得和其他院的青协微博进行互动），记得给办公室发照片，并且保存好我们的照片。
9活动结束后，办公室负责写活动总结报告，（____具体负责）人数之前说过，各部门配合，办公室可以提醒其他部门，如有不配合的部门，直接公示在群里，然后记过一次，照片的话，新闻部配合每次活动过后给____发照片。
10，活动部负责送一份活动反馈表到校青协，活动人数找办公室要。
日常活动管理制度
1，每次参加院级或校级的大型活动，如有反应青协迟到早退，现场纪律差，入场慢，做事拖拖踏踏等，直接负责人负相关责任，直接负责人写3000字的自我反省书，参加本次活动的干事2000字的自我反省书，在开全体例会时，当众宣读，并做自我反省，并且记过一次，直接负责人扣____分，干事扣一分。
2，每次交代给每个部门的职责，有没按时完成的，记过一次，整个部门记过一次，部长扣____分，干事扣一分，累计到____分的，整个部门写一份检讨书，部长3000字，部门2000字。
如果出现第二个____分的，部长自觉推荐下一任部长。
3，每次活动有表现突出者，记奖励一次，部长____分，干事____分，若是部门整体表现突出，整个部门记奖励一次。
4，每个部门的干事也可以积极为自己的部门建设积极提意见，如果觉得很有用，部长不积极采纳的话，直接反应到主席团;
青协所有的成员也要积极监督主席团，如有意见，及时提出，如果主席团忽视不予理睬，可直接向院内团委书记反映意见。
5，每个月最后一周的周五下午，青协集体开反思座谈会，有则改进，无则加冕，同时指出这一个月的做活动中的不足，有哪些地方需要改进，需要注意，并指出下一步该怎么做和今后的打算，希望大家积极发言，忌出现冷场情况;
每个月的第三个周五下午开部长座谈会议，汇报这个月来，各个部门的情况，和下一步的工作计划，并反映一下每个部门存在的问题和改进的办法。
6，每个部门每个学期必负责一次青协的活动，其他部门可以配合，但是自身必须有主人翁意识，出现差错，无可厚非，不要害怕，但是希望在每次的差错中可以不断进步，汲取经验，以备下次改正，并在座谈会上和大家分享心得和经验。
7，每个月我们必须有自己的活动两次，按部门负责想活动和负责，顺序:
外联部--办公室--宣传部--新闻部--人力资源部--活动部。
8，每学期必须保证我们青协有两次内部交流活动，加强青协内部建设，主要负责，第一次:
外联部，办公室，人力资源部，第二次:
活动部，宣传部，新闻部
9，每次活动出现干事有课或其他事情，干事可以自己先行和其他干事商量着轮换解决，如若解决不了，第一时间找部长，让部长帮忙解决，如果部长也解决有困难，再找主席团。
但是，无论是找其他人换班，或是找部长解决了后，双方都应该订正好时间和地点，如果中间出现了任何差池，直接找责任双方负责，牵扯到部长的，部长负直接责任。
具体是干事扣____分，部长扣____分。
10，每次事情安排下去，例如通知，上交信息的，如果过了要求的时间期限，整个部门记过一次，部门扣____分。
11，每次做活动，出现干事迟到的，干事扣____分，部长迟到的，扣____分。
12，轮到部门负责的的活动，如果整个活动出现混乱无章，效果差的，该部门整体扣____分。
资料管理制度
本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。
1，资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。
2，协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。
3，对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的表帧要整齐、美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。
借阅资料的人员必须对资料的安全负责。
宣传部设专人负责对外宣传，提供相应资料。
换届期间资料保管人员负责资料库的交接。
人员考核制度
本制度为规范成员单位负责人及本协会人员考核而制定。
各部人员考核由各部负责，由副主席监督。
人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。
各部每学期至少独立进行三次部门活动，由副主席负责考核。
考核办法:
考核对象:
本协会全体成员
考核方式:
通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报校团委做出决定。
考核依据:
成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）
本协会鼓励以下做法:
①提出好的建议和意见。
②提出富有新颖，并可实施的活动方案。
③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿。
对以下行为进行惩罚:
①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿。
②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚。
奖惩制度
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。
奖励办法:
凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。
凡本协会成员均有资格参与评优。
每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。
大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。
惩罚办法:
无故缺席三次，要求辞退。
各部门活动不足三次，辞退部长，并改选。
附则
本制度随协会发展而不断修改。
2.本制度最终解释权归____学院青协所有。
本制度由____学院青协办公室制定，欢迎各部门监督指正。
本制度从发布之日起生效。
青年志愿者协会管理制度
（二）
第一条本协会定名为沧州职业技术学院青年志愿者协会，隶属于院团委社会实践部，接受院团委老师的领导。
第二条本协会是由热衷于社会公益事业，不为物质报酬，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的自发性学校团体。
第三条本协会的宗旨:
致力于为社会弱势群体服务，倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。
第二章任务
第五条关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的自信心。
第六条规划、组织义工参加志愿者活动，推动校园义工服务体系的建立和完善。
第七条开展与各学院志愿者组织和团体的交流，组织会员间的有关活动。
第三章会员
第八条本协会实行注册会员制，会员资料档案实行保密管理制度。
第九条申请加入本协会会员需具备下列条件:
1.为沧州职业技术学院在校生。
____具备“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的精神
3.承认本协会章程。
4.有加入本协会的意愿。
第十条会员入会程序:
1.提交入会登记表。
2.经本协会管理团队审查通过。
3.管理团队发给统一制作的工作证。
第十一条会员享有下列权利:
1.有表决权、选举权和被选举权;
2.有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利;
3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4.有获得本协会服务的优先权;
5.入会自愿，退会自由。
第十二条会员应履行的义务:
1.遵守本协会章程，执行本协会决议;
2.参加本协会活动，完成本协会交办的工作;
3.向协会反映情况，提供相关资料;
4.任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。
自觉维护本协会的名誉和利益。
认真学习相关知识，努力工作，不求回报，服务同学。
5.参加协会固定卫生打扫，维护卫生区卫生。
第十三条会员退会应书面通知协会并交回工作证，如三次无故不参加任何一次活动视为自动退会。
第十四条会员利用本协会名义组织活动，须上报经管理团队批准，方可进行。
未经管理团队批准，会员不得擅自组织活动或对外宣传及提供相关资料。
第十五条会员如有违反校纪校规和本协会章程或有损本协会声誉的行为，由本协会管理团队决定撤销其会员资格。
第四章组织机构
第十六条管理团队成员由全体会员推举产生。
第十七条本协会管理部门，分为志愿队、财务部。
第十八条志愿队负责进行公益活动的策划和运转，并进行搜集弱势群体信息，进行考察与扶助。
第十九条财务部:
对志愿资金进行管理，并对每次花销事项进行开票统计。
第五章财务管理制度
第二十条本协会经费全部收入将用于开展公益活动，协会经费由财务部专人专职管理，财务公开，定期向会员及捐助者公布账目。
志愿经费必须持收据、发票交财务部负责人报销;
报销流程由财务部制度为准。
财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交相关负责人过目。
第六章附则
第二十一条本协会如遇到特殊情况需要解散时，必须经协会管理团队讨论决定
第二十二条本章程的解释权属于协会管理团队。
青年志愿者协会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者协会工作的展开，特制订本会议制度。
2.协会例会定期进行（时间由管理团队根据各成员课程时间拟定，开会场所及时间由相关人员通知），会员必须准时报到，否则即为迟到或旷会。
3.会议由协会部长主持,各个部门及成员参加，会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作，并上报下周工作计划。
二、会议纪律
1.协会成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前以电话或当面告知协会负责人，不允许以短信的方式。
2.协会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如故意缺席或迟到将按照协会请假制度进行相应处置。
3.协会各部门成员，无故不参加青协例会三次以上者，将取消协会成员资格。
4.各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,参与例会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行;
会议进行过程中，参与会议人员应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。
6.会议鼓励会员积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
7.协会例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.凡是志愿者活动，由部长或指定负责人确定统一负责人，由负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。
2.确定活动，由负责人统一借还物品，通知参与人员及结对人员。
3.活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。
同时，做好拍照等工作。
4.活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传于办公室负责人，底稿自留。
5.志愿者活动时，协会的每位成员的一举一动都代表着沧州职业技术学院青年志愿者协会。
所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。
四、扣分范围与事项
1.例会以及开展活动时迟到。
2.缺席例会以及协会各项活动。
3.工作不积极者。
4.所分配到的任务不能及时完成。
5.例会等会议从不发言或躲避发言，故意扰乱秩序者。
6.不服从上级的领导，在协会中制造矛盾，在协会中搞特殊，忽视团体意识。
7.如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理，严重者开除档案处理。
五、奖励制度奖励:
1.协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
2.协会成绩突出者，给予相应管理职务。
六、处罚细则处罚:
分为口头警告、警告、劝退、除名
1.口头警告:
参与各种工作、会议、活动一次缺席;
工作、活动时擅离岗位、怠工;
不服从统一安排，私自行动。
2.警告:
对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
3.劝退:
假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。
4.除名:
严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
七、后续值班制度
1.所有值班人员按时到达值班地点，如有事提前请假，请假应找好接替值班人员。
2.值班之后打扫卫生，整理协会物品，保持协会的干净，和谐。
3.值班人员要在值班本上签到，组长负责监督，严禁代签、替签，情节严重者直接令其退回。
若值班组长因事未到，各值班人员必须本着诚实、自觉的原则签到。
4.值班结束检查值班室窗户是否关好，卫生状况是否良好，将物品摆放原位后方可离开。
5.值班人员对于当晚的工作事物做好交接，凡是经手的事物务必落实好。
如因个人问题造成的工作失误由本人负责并要接受处罚。
6.值班时间内，协会人员严禁带非协会成员或非工作原因的人员入内。
青年志愿者协会管理制度（三）
第一章总则
青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号，在遵守国家法律法规，遵从社会道德风尚，适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务，改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，推动我院志愿服务精神的传播，为我们学院的建设做贡献。
青年志愿者协会是一个心灵的集体，参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦，大都是捧着一颗无私的心而来的，他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着，但是我们青协有责任，有义务让他们感觉。
他们是快乐的、幸福的，他们的付出是值得的，他们是有所得的。
一种精神，情感上的所得，我们应该让他们感觉到梦想离他们很近，近代触手可及，至少应该让他们感觉到梦想的存在。
如此，青协才会充满活力，才能感召更多的人，所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!
无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作，加强对我们学院青年志愿者协会的管理，特定此章程。
第二章青协成员的权利与义务
1、成员必须履行的义务
（1）、遵守国家法律法规和校纪校规;
（2）、遵守青协章程，执行青协决议;
（3）、积极参与青协组织的各项活动，努力完成青协委托的工作，维护青协荣誉;
（4）、各青协成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
2、成员必须享有的权利
（1）、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;
。
（2）、对青协一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利;
（3）、有参加青协组织的各项活动的权利。
第三章职能概述
本协会的职能:
改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，配合学院领导展开工作;
规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长;
建立和巩固我院青年志愿者的服务基地:
推进社区援助服务，为社会发展，社区发展、建设，扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;
培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。
第四章管理制度
1、例会制度
部门会议每月至少召开一次，主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策，传达主席团会议及部长会议精神，并研究工作的具体开展方案。
会议注意事项:
（1）与会人员须提早____分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况不能参加会议，须提前向青协会长请假，事后请假视为缺席。
（2）会议期间，应保持纪律肃静将手机关机或调成振动，不得接听手机，讨论非会议内容。
（3）与会人员必须穿带整齐，不允许穿背心，拖鞋。
（4）与会人员应带好纸笔并做好会议记录。
（5）与会人员在例会中可自由发言，充分阐述自己观点，但对决议务必坚决执行，不得擅自更改。
（6）、例会结束后应将关好电灯、风扇，锁好门窗，将桌椅摆放整齐，保持周围环境整洁后离开。
（7）、例会考勤情况作为评优凭证。
2、项目管理制度:
（1）提案:
每一个成员都可以提出各种各样的活动计划
（2）例会讨论:
经例会详细讨论，通过的方可实行
（3）实施:
由提案者作为项目组组长，由提案者所在组人员为成员，组成项目组。
组长负责活动的计划，实施和总结，并有权协调各相关事项。
3、档案管理制度
管理院青协门档案分为电子档和手写资料，由副部长专门管理，对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管，对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录，严禁对书面档案随意涂抹破坏，违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。
第五章办公室成员任命、考核、评判制度
1、任命制度
（1）、为让学生会保持活力，每年对新生举行纳新活动，纳新时，由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。
（2）、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养，在换界时，把本部所有工作资料交与新任部长。
（3）、如有成员提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。
对擅自离职的成员，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤消等处分。
2、干事考核制度
（一）考核目的
为加强和健全部门组织的自身建设，提升部门干事的工作积极性、提高工作效率，加强对干事的考核与监督，为后备干部培养提供依据，本会制定并实施干事考核制度。
（二）考核内容
干事考核分半学期与学期考核两部分。
半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等;
学期考核在半学期考核的基础上进行，考核结果计入成员档案。
1、工作态度:
例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。
2、工作能力:
工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。
3、学习成绩:
干事必须在工作之外的时间，努力学习，不可出现挂科的情况。
（三）考核奖罚
1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。
2、本考核制度作为后备干部培养的依据。
3、根据评分的高低，评出优秀成员及不合格的成员。
60以上为合格、____分以上为良、____分以上为优秀。
（4）、评优评分标准
1、总分____基础分+加分-扣分
2、基础分为____分。
3、评分标准如下:
（附表）
3、干事考评细则
（1）、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。
（2）、干事必须按要求完成部长、副部的任务，未按时、认真完成每人每次扣____分。
（3）、干事在考评前对自己做自我评价。
（4）、干事工作态度得到广泛认可，期末时候给予加____分。
（5）、干事工作中若提出具有创新性和建设性的，____次给予加____分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
为了加强部门领导队伍建设及管理，对部门干部的管理有章可循、有章必依，增强干部的工作积极性，切实提高工作效率，保障协会的工作顺利有序开展，特制定部门干部的考核制度。
2、考核内容
会议
（1）副部长应按时参加各种会议及活动，不得无故缺席、迟到
或早退，特殊情况须提前向部长提出书面假，批准后方可请假。
（2）遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备。
（3）会上积极发言讨论，不哗众取宠。
（4）认真做好会议记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，以便会后更好的开展工作。
汇报及传达
（1）副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作
计划。
（2）每月月末，副部长应有书面工作总结，并及时上交部长。
（3）副部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给部长，直接对部长负责。
（4）部长会议后，副部长应及时准确地传达部长听取的会议精神。
工作态度和执行
（1）有集体责任感和荣誉感，把部门利益放在首位。
（2）按时按质完成所布置的任务。
（3）严格规范个人的言行，工作积极进取，表现良好不损部门形象。
（4）认真落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作计划。
学习及自身影响
（1）在部门中起模范带头作用，做好本部门干事的思想工作。
（2）积极参与、出席各项部门系列活动，并当好部门领导者的角色。
（3）在每半学期、一整学期工作中，对部门的贡献率。
3、考核方法
（1）部门采取半学期和期末整体考察的方式进行考核评比。
（2）由部长进行考核。
（3）考核结果将公布于全体成员，并记入成员人事档案，作为评优依据。
每学期根据考核情况评出优秀干部若干名，并汇报到团委学生会。
4、激励与惩处
（1）每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据;
（2）将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案，作为学院考核和评优评奖依据;
（3）对于考核不合格的副部长，视情况予以内部批评、降职或者辞退;
（4）在职期间，严重损害部门形象及利益者，直接与以辞退，并报给团委学生会。
第七章总结
一个部门的部门制度的完善与否，实施的力度的强弱，直接影响着部门的发展，只有认真贯彻好部门制度，认真遵守部门制度，才能培养出优秀的干事，优秀的干部，让优秀成为青协的一种习惯。
青年志愿者协会管理制度（四）
为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守:
一、基本条件和要求
（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感;
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好;
（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力
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