煤炭运销监控管理系统建设项目解决方法.docx

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煤炭运销监控管理系统建设项目解决方法

陕煤集团

运销监控系统

方案书

目录

文档控制2

一、前言3

二、现状及分析4

三、项目目标5

四、硬件及网络解决方案5

五、业务解决方案6

5.1总体方案6

5.2地销管理6

5.2.1合同管理9

5.2.2限额管理9

5.2.3地销调拨10

5.2.4IC卡管理10

5.2.5磅房管理10

5.2.6结算管理11

5.2.7运销财务13

5.3综合查询13

5.4运销报表13

5.5系统管理13

5.6系统主要器材14

5.7系统主要功能特色15

5.8服务承诺18

5.8.1服务范围18

5.8.2服务方式19

一、前言

近期，我们对陕煤集团（以下简称某矿业有限公司矿）进行了初步的调研，受到了热情接待。

对此，我们表示衷心的感谢！

作为陕西煤炭行业最大的软件供应商与服务提供商——公司信息技术有限公司，我们在10多年的发展时间里，一直致力于陕西煤炭行业信息化建设，并积累了相当的经验和能力，但我们仍然为能参与到某矿业有限公司矿的信息化系统的建设，并有机会发表专业意见而感到荣幸！

本项目建议书正是在上述背景下得以顺利完成的，但限于时间紧迫，某些非关键性问题可能被忽略。

对此，我们除表示歉意外，愿意针对大家关心的其它问题再进行补充报告。

二、现状及分析

某矿业有限公司矿现有三台150T用于煤炭地销地磅，地磅配套的称重软件仅能单机运行，不能实现异秤计量和开票工作。

称重软件不能实现和榆林煤管票系统数据通讯和数据共享。

销售部通过每天要求磅房人员填写《公司发运登记表》来获得每天煤炭的实际发货量；财务部和生产计划部门不能实时销售信息。

地磅之间有方便架设传输线路的线杆。

目前常见的过磅称重软件的功能主要是车辆上磅称重和称重数据查询，尚不具备对业务过程中的漏洞或内外部作弊现象进行防范和处理。

可能存在的问题：

1、车辆在过磅时前/后轮不完全上磅，由于司磅员在室内，视野受到限制不能及时发现车辆是否完全上磅计量，这在产品销售出库时将严重影响过磅的准确性。

2、车辆上磅后压边，由于电子地磅对车辆压边时的计量不准确，某些司机根据这个漏洞在车辆过皮或产品出库时有意压边，偷逃计重重量。

3、车队中的二个或多个车辆互换车牌号，大车与小车/重车与轻车在称过皮重后互换车牌，小车用大车车牌拉货出厂，而大车空载驶离，在小车过磅计量时其皮重增加部分由承运货物重量弥补，造成企业损失。

4、车辆司机与司磅人员串通，在车辆上磅后司磅员在计算机上不操作，过磅数据不保存，管理者也无法查看。

5、车辆司机与司磅人员串通（空倒空），车辆上磅司磅员正常计量后，司机轻微移动车辆，司磅员利用计量称重数据的变化重新输入一个新的车牌号进行保存，虚构物料入库；这种情况对企业的影响极为恶劣。

6、车辆上磅称重后，下磅绕场转、重复上磅称重。

7、车辆司机利用高科技的遥控器设备，在物料入库或产品出库过磅时使用遥控器改变正常的计量称重数据。

8、销售开票、装煤、过磅等环节的信息传递依靠纸张、口头、电话等传统方式，信息传递慢，也不及时，并且容易出现人为错误。

9.销售信息在各部门无法共享。

三、项目目标

综上所述，我们认为目前某矿业有限公司矿最迫切需要解决的问题在于：

加强地销全环节的监控。

即通过计算机和网络信息技术，建立地销管理信息系统，实现对车辆进厂、开票、装煤、过磅、车辆出厂整个过程的监控，方便管理人员实时掌握销售动态，合理调度，允许汽车在一台地磅上称皮重后在另一台地磅上称毛重，实现空车、重车异秤计量和异秤出票。

同时通过信息共享也使得业务人员从繁重的工作解脱出来，提高工作效率。

根据某矿业有限公司矿方提出的电子磅管理的具体需求，在地磅和磅房周围设置四台摄像机。

电子秤、LED大屏、读卡器通过串口与称重电脑相连，实现数据采集与处理；摄像头通过视频采集卡进入网络联入计算机，实现视频数据的采集与处理；通过打印机输出各种报表。

四、硬件及网络解决方案

五、业务解决方案

5.1总体方案

1.1概述

围绕陕煤集团某矿业有限公司矿业有限公司地销（汽车销售）各个环节的业务信息化。

1.2应用范围

某矿业有限公司矿业有限公司等相关应用部门。

1.3应用方式

（1）直接在InternetExplorer地址栏输入运销系统域名或IP地址，即可进入某矿业有限公司矿业有限公司煤炭运销管理系统。

5.2地销管理

业务流程图：

功能架构图：

（斜字为本项目未实施部分）

系统连接示意图：

5.2.1合同管理

合同管理主要是对销售过程中签订的订货会合同以及地销过程中签订的相关合同的集中管理。

包括条款定义、合同维护、合同台帐、合同明细、合同价格、合同查询、协议维护、协议查询。

其中：

条款定义：

用于设置合同公用条款，简化后续的合同录入。

合同维护：

实现煤炭销售合同的增加、修改和删除操作，合同信息包括合同类型、合同签订日期、买受人、出卖人、收货单位、购煤数量、价格等。

合同台帐：

显示每年所签订的合同台帐情况。

包括指标类型、指标、合同类型、计划标志、收货人、发站、到站、品种、质量、年合同、单价、签订时间、签订地点等内容。

合同明细：

显示每年所签订合同明细情况。

包括收货人、发站、到站、年合同金额、各月运量等内容。

合同价格：

用于设置合同价格及其有效期，方便后续和用户结算。

合同查询：

可以根据用户设置的各种条件查询历史合同。

协议维护：

实现合同补充协议的增加、修改和删除操作。

协议查询：

可以根据用户设置的各种条件查询相应的补充协议。

5.2.2限额管理

限额管理是对地销客户装煤限额的管理，用户可以根据实际情况设置相应最大可赊销额度和追加额度。

包括起初限额、固定限额、追加限额和限额余额表等功能。

其中：

期初限额：

设置系统启用时客户的限额余额。

固定限额：

设置客户的最大可赊销额度。

追加限额：

根据客户付款情况进行限额追加或进行临时限额的增加，用于紧急发货。

限额余额表：

实时查询所有客户的最新限额余额情况。

5.2.3地销调拨

在客户前来提货时，由运销公司根据限额管理和现场交款（零售业务）情况，开具地销调拨单，同时调拨单信息自动传递到磅房，作为提货限额的控制。

5.2.4IC卡管理

主要包括IC卡的发放、注销和管理工作。

IC卡分两种形式，一种用于短途转运的，发放固定IC卡，另一种用于从进厂、开票、空车称重、装煤、重车称重、出厂过程流转的临时卡。

5.2.5磅房管理

磅房模块的管理具体流程图如下：

销售磅房管理流程：

5.2.6结算管理

业务流程图：

功能设计：

结算管理主要是完成销售开票结算的工作。

包括结算单编制、结算单审核、未开票量查询等功能。

其中：

地磅单查询：

可以根据用户设置的不同条件查询相应的地磅单，作为结算的依据。

结算单编制：

根据形成的地磅单，由销售结算人员进行结算单的编制，财务以此为依据进行发票的开具。

结算单审核：

对销售结算人员开具的结算单，经过相关领导的审核方可生效，审核不通过会自动返回到结算人员处进行修改，重新提交审核。

未开票量查询：

查询未开票（未结算）的量，分户分品种进行统计，方便企业随时掌握结算的具体情况。

5.2.7运销财务

运销财务是对煤炭销售过程款项结算的具体管理。

包括应收账款管理、预付款管理、回款登记等功能。

其中：

应收账款：

系统根据审核通过的结算单，自动形成挂账信息，形成应收账款台帐。

预付款：

用于登记客户预付款的情况。

回款登记：

用于客户回款的登记，及时核销应收账款。

5.3综合查询

合同、协议、限额、调拨单、地磅单、结算单等各模块业务单据的查询。

5.4运销报表

各种系统用户所需要的报表。

可以选择不同风格进行展现，也可以导入EXCEL，便于用户操作，所见及所得的打印风格。

5.5系统管理

用户管理：

主要是为系统增加/修改/删除相关操作用户，只有相关用户才可以登录系统。

角色管理：

主要用来定义用户组，可以对角色进行权限分配，再将用户定位到角色，来进行权限管理。

权限管理：

主要是根据实际情况对用户或者角色进行权限分配，只有授权的用户才可以查看相应的报表数据或使用相应的系统功能。

功能注册：

用来注册系统的功能模块，用户可以根据需要随时添加、修改和删除相应得菜单。

数据维护：

用于系统数据库的备份和恢复之用。

系统日志：

用来记录用户操作系统管的痕迹，作为备查之用。

5.6系统主要器材

电子磅运销监控管理系统由称重管理主机、监控摄像机、视频采集卡、车辆定位管理器、红外对射、车辆识别用读卡器、票据打印机、电子地磅及收费显示器（LED大屏）和运销管理服务器及软件等组成。

称重管理主机：

主要完成车辆信息、称重信息、车辆识别信息的管理和车辆视频的显示等功能，还具有车辆信息收录和运煤票据打印功能。

监控摄像机与视频采集卡：

完成电子磅房现场图像的监视与传输、同管理主机连接、根据现场的具体情况，配置四台摄像机：

磅房拍照摄像机*1―安装在收费站磅房内，加装磅房拍照摄像机，用于监视收费房内的生产情况。

车牌拍照摄像机*1―安装在电子磅的前方加装枪式摄像机，用于抓拍运煤货车车牌。

夜间使用时需配置的LED灯强光抑止光源加强拍摄效果。

环境摄像机*1―安装在电子磅房的顶部或其它合适的位置，加装红外摄像机，用于监视过磅货车所拉煤的品种和磅房周边的环境。

煤种摄像机*1―安装在电子磅房上方，用于观看电子磅上车辆所运煤种。

红外对射与车辆定位管理器：

避免因为车没有完全上磅导致称重不准，对于没有上秤的汽车给予语音提示。

读卡器：

实现车辆识别功能。

安装识别卡的车辆经过读卡器时，读卡器将卡的信息发送给管理主机，由主机弹出卡所属车辆详细信息，并将车辆的牌照信息传给读卡器所带显示屏上。

打印机：

主要实现称重管理软件打公司煤运单等印票据功能。

电子地磅及称重LED大屏：

现场已有的设备，将原设备接入管理系统，实现称重、检测、出票和视频统一管理。

运销管理服务器：

实现销售部下达煤炭发运通知；运销实时检测；销售、财务和生产计划等部门和煤矿领导进行销售查询、报表统计和打印功能。

其它设备：

配合摄像机工作，需要根据现场情况配备辅助光源，通过光控或人工控制电源开关；

为了确保管理主机的正常工作，需要配置满足1小时供电的UPS。

司机和磅房人员对讲设备。

（可选用）

为车辆配置ID卡（预发200张，发放时对煤车有押金），一车一卡。

称重管理软件为汽车建立汽车档案，减少每次都需询问司机来获得车辆和司机信息。

5.7系统主要功能特色

◆计量功能

计量过程可以按进厂，出厂和内部调拨倒运物资进行；可以对计量过程常用的信息进行预存，如车号、货名、收货单位、发货单位、规格、型号等，输入时只需点击鼠标即可，减少手工输入汉字的麻烦，提高操作速度，降低操作员的劳动强度；

毛重，皮重自动接受称重仪表上传输过来的重量信息，不能手工输入，不能粘贴复制，避免手工输入的失误；净重则由系统自动计算，避免手工输入的失误及人情称；

自动采集毛重、皮重的同时，通过电子标签，自动识别车牌号（以车头号码为主），电子标签是一次性的，不允许互换.

可以对本单位的车辆进行预存皮重；

过衡类型的选择可以按：

进厂、出厂、中转、复磅、借磅、倒运等；

重量不稳定不采集数据,确保称重数据的真实，可靠。

◆状态显示

在称重时，主界面上有一个重量显示屏，可以同步显示称重仪表上的重量信息。

称重显示屏下有一个称重仪表和计算机的连通状态指示灯，如果连通正常，则指示灯为绿色，如果没有连通，则指示灯为红色。

◆可设置检测起点

检测起点是秤台上货物最小的有效重量，用户可以进行设置，凡小于此数值的重量或垃圾信息均被过滤掉，计算机不予采集，从而保证了数据的准确性。

◆稳定延时