内购会活动方案Word文档格式.docx

内购会活动方案Word文档格式.docx

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3、活动主题

“收割健康扬爱大众”山东中扬&

大众报业集团专场内购会

4、主办单位

山东中扬电子商务有限公司

山东大众报业传媒集团

5、活动时间

11月初（拟定）

6、活动地点

山东新闻大厦一楼（酒店大堂）

7、活动内容

（一）活动流程

前期准备阶段：

1、活动场地勘察，实地考察活动场地的大小、空间方位等，为布场设计人员提供准确的场地数据；

2、人流量的统计及预估。

实际蹲点及咨询新闻大夏工作人员，查明一天中人流量密集时间点，为确定活动举办时间做准备；

3、参与活动物品准备。

参与活动的所有物料准备，详情见物料及费用预算表；

4、活动宣传。

自媒体宣传、张贴海报、做广告等提前三天发放消息通知；

5、人员安排。

整个活动执行过程中各岗位人员安排及执行，具体见人员分工安排表。

活动举办阶段：

各岗位人员按时按点到岗，布置场地、售卖兑换产品，并做好登记工作。

期间，准备的活动音乐、广播等可轮番播放，以增加烘托场地的目的。

活动结束后，有序清场、及时回收物料及货品，做好登记入库。

核算日销量及收益，总结活动中存在的问题并提出可修改意见或者方案。

活动后期阶段：

及时调查产品体验效果，并回收结果，针对今后的产品及销售做改善。

进行后续的结果型宣传报道，提升影响力及关注度。

（二）活动形式

1、现场促销。

2、现场扫描二维码，关注山东中扬电商公众号“一丰中扬”，可以随时享受中扬进口食品内购价。

进入中扬购物平台，并注册、消费者，永久享受团购价和限时促销价。

ps：

本次活动所涉及的促销政策、优惠政策及价格政策等均由中扬本部制定，且中扬具有最终解释权。

（3）物料及准备

物品名称

单位

规格

数量

费用

到位时间

备注

背景桁架

副

1

背景喷绘

条

充气拱门

活动条幅

2

1条为活动主题条幅；

1条为预祝活动成功的条幅

氢气球

货架

3大2小

以货品具体情况定

打折券

张

视人数情况待定

音响

音乐

广播稿

员工工服

6

工牌

官方二维码

若干

场地装饰旗子

购物篮

购物袋

POS机

电脑

电线

插电板

易拉宝广告牌

场地租赁费用

车辆

注：

1、活动所需物料由活动前期调研人员配合活动执行人员确定。

费用以实际报销账单为准。

2、所有物料最终到位时间为活动举办前一天中午12：

00整。

（4）人员安排

职位

责任人

职责范围

总务

1、对正常活动进行全面把控，保证各环节顺利进行

2、突发事情的应急处理

总务与总监、总控分管人、事、物。

做到职责分明，有序管理，保证活动顺利进行。

总监

1、监管活动中各岗位人员到岗情况

2、活动期间的考勤及人事奖罚制度的实施执行

3、人员零时性调岗及补充应急

总控

1、保证产品及时、完整供应

2、负责物料组，保证布场、撤场等有序进行

物料

1、活动前期的物料准备

2、活动举办前布置场地

3、活动结束后撤场，清点物料并交由行政部记录入库

宣传

1、活动前期的自媒体软文宣传

2、活动广告投放的实施、执行

3、宣传物料的制作、准备。

如易拉宝广告牌、主题条幅、烘场用音乐、装修用品牌小旗

4、活动后期，结果型的宣传报道

策划

1、根据市调人员反馈回来的信息撰写活动策划方案

2、根据具体情况对活动及时改进

3、对销售政策的制定提供有参考价值的意见或者建议

4、活动结束后，进行活动总结，并提出书面总结报告，交责任分管领导

收银

1、负责现场交易产生的资金

2、活动结束后，做好财务整理，报备总部入档

导购

1、负责活动现场客户的咨询

2、负责给客户介绍产品，帮助其选择购买

3、监视货品遗失、同时做好货品的及时补充

巡视员

负责活动内外场的人事物安全

摄像

负责拍摄活动花絮，为宣传整理第一手资料

后勤

1、协助整场活动相关负责人，保证人员、货品的及时补给与清点

2、协调场地、人员、费用、车辆等各个事宜，保证活动顺利进行

司机

随时待命，及时准确的运送货品及人员

登记员

1、负责打折卡的回收、交易情况

2、初步分析交易额占比，对铺货进行指导

人员的管理制度应由人事部制定专门针对于活动的奖罚措施，以此提高大家的积极性，共同努力做好本场活动。

8、媒体宣传

1、自媒体。

利用自有的媒体QQ、微博、微信公众平台、官网进行大面积专版的宣传。

2、张贴海报在各门店内。

达到进准的覆盖消费人群，扩大影响力。

3、主办场地导视系统干预。

如在新闻大夏一楼的电子显示频上提前做提示。

4、与合作单位共同推广。

利用己方与合作方已有的人数，扩大宣传量，可制定相应政策鼓励宣传。

如：

集赞换购礼品等。

9、注意事项

1、本次活动是对外宣传中扬品牌的一次地推性展示机会，因此所有参与活动的人员，均应本着维护企业形象、树立良好的品牌印象为己任，不任性，不莽撞，文明礼貌。

2、微笑服务。

不与顾客争吵、打架。

遵守活动纪律及场地方管理。

3、各岗位人员应切实做好各自岗位的工作。

争取一个岗位一个标杆。

4、活动期间，奖罚分明。

附1：

优惠券内文

正面：

“收割健康扬爱大众”山东中扬&

优惠券

二维码

活动地址

官网地址

详情电话

背面：

放优惠政策（如：

扫二维码注册，即可永久享受团购价和限时促销价）

注：

本优惠券一切解释权归山东中扬电子商务有限公司所有。

附2：

为了答谢各位员工为大众报业集团所做出的贡献，特联合中扬电子商务有限公司为大家举行一场盛大的金秋感恩回馈活动-员工内购会，本次活动优惠力度非常大，凭内购优惠卡既可享受在*****最低成交价的基础上再优惠*****元，价格以系统导出的数据为准并加盖公章，保证绝对是最低价！

并且在内购优惠卡上署名的员工还可获得相应的提成奖励。

附3：

本次参加内购会的物品清单