开工奠基仪式策划方案文档格式.docx
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1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套,行走卡通2个。
行走卡通在门口两侧活动,散发彩页。
2、人民路从东至西立3个彩虹门(悬挂条幅)。
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地现场石子路(未来启明路)设置8个彩虹门,工地现场石子路设8个金色升空气球。
5、工地大门口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(18×
5米)搭在工地大门口南侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂清丰清华苑喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套。
7、33人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队(6面大鼓、4组狮子)站在工地大门口北侧。
8、奠基石放在工地中央,4辆礼炮车安在奠基石旁,空中盘旋一架飞艇,飞艇上有条幅(住清丰清华苑 享都市生活)。
9、剪彩区设在工地门口。
具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):
设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:
设在剪彩区两侧。
(二)售楼部布置
售楼部门前立彩虹门、宫灯柱一套。
售楼部门前路边安插彩旗若干。
(三)工行大门口
在工行办公大门口立彩虹门、宫灯柱一套(彩虹门上有条幅)。
(四)其它
政通道南段-朝阳路-南箕街,每间隔300米设置一条跨街大条幅(需提前制作并向城管部门申请)。
特别说明:
来宾身份识别。
来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。
如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪 小姐引往售楼大厅。
六、仪式日程安排
表一:
开盘仪式及工作安排
时间
地点
清丰南箕街工地现场
庆典议程
负责人
组织实施
说 明
开
工
奠
基
仪
式
策
划
方
案
5:
30--7:
30
外场布置
专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:
00--7:
军乐队
军乐队预演
30--8:
40
军乐队外出巡回演出
路线:
工地-南箕街-朝阳路-政通大道-工行、售楼部-黄河路-工地
00
乐队准备
调试乐器、音响设备
00—9:
舞狮队
前期预演,踏街
50—8:
线路、音响设备布置
工作人员始终不离现场
现场监督:
8:
00—8:
20
地毯铺设
配合保安维护地毯清洁
10
签到台设置
一名签到人员,两名礼仪;
一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
10—9:
50
来客签到
接待礼仪:
接待保安:
50—10:
施工队伍排队
施工队伍偑戴安全帽
9:
00—11:
媒体记者拍摄、采访
模特走秀
20—9:
军乐队、威风锣鼓交替演奏
领导、贵宾入场
由 确定入场贵宾,引领入场、确定站位
庆典开始
主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
43—9:
45
董事长致辞
张本政
45—9:
48
总经理致辞
张红举
49—9:
52
县委县政府领导致辞
53—9:
56
濮阳市政府相关领导宣布开工剪彩开始
58--10:
剪彩仪式
剪彩名单人员名单确定:
放礼花:
放飞小气球:
奏军乐:
礼炮:
10:
05
奠基仪式
鸣炮
工作指导
11:
安排就餐
就餐地点:
舞台演出
10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
放飞小气球:
楼书、DM及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:
所有工作人员工作8:
30基本就绪,9:
00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算
(一)物料
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(105×
70),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;
调音师1名;
军乐队33人;
舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)
2)雨伞、笔记本
(三)午餐
(四)媒体宣传活动
(五)会场布置预算详表:
项目类别
规格及单价
需要组数
费用合计
备注
彩虹门、龙门(含条幅及电源)
跨度为18米
180元/组
14组
180×
14=2520元
彩龙柱、宫灯柱(含条幅)
高8米
300元/对
3对
300×
3=900元
行走卡通(带人)
300元/个/天
2个
2=600元
金色升空气球(含条幅)
直径2.6米
200元/只
14只
200×
14=2800元
军色礼炮车(每辆车6—8门炮)
400元/辆/次
2辆
400×
2=800元
摇控飞艇(带条幅,不低于4小时)
800元/小时
1架
800×
4=3200元
礼仪小姐(专业礼仪,包括礼服、剪刀、托盘、秀球)
身高1.75米以上
150元/人
10人
150×
10=1500元
舞狮队(包括锣鼓、钗号等)
35元/人
共需28人
35×
28=980元
礼仪军乐队(包括来回包车费)
45元/人
33人
45×
33=1485元
奠基石
105×
70cm
1块
500元
条幅(负责悬挂)
0.75×
15米
2.5元/米
80条
2.5×
15×
80=3000元
七色彩旗(上有公司标志)
配旗杆
3.5元/面
100面
3.5×
100=350元
音响设备
配调音师1名、座式和无线麦克风各2只
1套
500×
1=500元
其它:
(红地毯、金色布幔、盆景、
背景喷绘、手持礼花、升空小气球、
胸花等)
约1300元
会场布置合计约需:
¥
20435元。
(六)预算说明
本预算本着宽裕计算的原则,在实际操作中费用可能有所节省。
但
礼品、贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内。
八、表演活动
表演活动所需费用由演出公司所聘请演员出场费及演出质量的高低来决定。
此处不做表述。
但演出活动费用宜控制在20000元以内。