工作流程一览表文档格式.docx

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每周一、周二完成重考报名工作；

2、 

报名结束后，整理学生信息，抽取试卷并作相应处理；

3、 

交文印室复印，一个工作日后收回；

4、 

按考场记录进行细分试卷，于次周每场考试前交与监考老师，并作相关记载；

5、 

考试结束后，要求各系教秘前来领取试卷和成绩记录单，并作相应记录；

6、 

教秘于一个工作周之内上交批阅完成的试卷和成绩记载单（包括委托考试成绩单），系部和教务各存一份备查；

7、 

将成绩录入教务成绩系统，并将相关纸质资料分类保存。

考试报名流程

报名

1、报名时间：

每周一、二8：

30——11:

30、14：

30——16:

30

2、报名地点：

考试中心报名窗口

3、报名程序：

输入个人学号——选择所报科目——缴纳相应费用——核对回执并签名

领取准考证

1、领取时间：

报名周的下周三15:

00之前

2、领取地点：

考试中心准考证领取处

考试

1、考试时间、地点详见考生准考证

2、请考生持准考证、身份证、学生证参加考试

3、委托考试的课程由课程承担单位安排考试

成绩查询

1、重考成绩在考试结束后2——3周可登录网址进行查询

2、ATA成绩在考试结束后3——4周可登录网址进行查询或至考试中心查询

常规考场安排流程

课程承担单位领取、整理试卷领取考场安排表组织考试

考试结束后，课程承担单位组织批阅试卷、登录成绩、对课程及试卷进行分析

教务处安排考试地点，需监考员较多时，协调安排监考员

审核通过

审核未通过

提交文印室文印

教务处审

核样卷

课程承担单位准备考试样卷，填写试卷审核单，并于考前两周提交教务处审核

课程承担单位安排考试时间、监考员，制作考试安排表，考前两周提交教务处安排考场

根据课程进程

做好相关考试

课程准备

质量管理工作流程

1、教学质量评价流程

第三周前，教务处组织观测员会议，安排教学观测工作

开学第一周周三前系部推荐教学观测员，教务处审核聘请

学院评价总结果报院主管领导，教务处、人事处存档，系部排名下发系部

18周，教务处汇总评价结果

教务处根据教学质量评价办法，组织评价结果进行处理

系部根据本部门考核评价标准，对本部门专职教师考核，17周，将评价结果报教务处

12—17周，学生网上评数

12—17周，观测员网上评数

4—17周，观测员听课

二、教学事故处理流程

按照学院教学事故处理办法进行处理，处理结果报院领导及相关部门。

教务处根据教学单位对事件的描述、认定，以及教学事故处理办法的规定，认定教学事故等级

教学单位2天内,将教学检查处置单反馈教务处

教务处填写教学检查处置单，当天反馈到相关教学单位

发现教学违规现象，反馈到教务处

学期初教务处布置各项教学检查工作

教学观测员

学生反馈

教务处巡查

教学督导

教学值班

六、往届结业生返校领取毕业证书工作流程

学生在所在系提出申请，所在系对学生进行毕业资格审核；

学生持审核表到教务处领取毕业证书。

系部留存办理完的程序单，

开具《往届毕业生返校领取毕业证书审核表》并加盖公章

系部开具离校程序单，

学生持离校程序单到教务处盖章，到相关部门办理离校手续；

实训处相关工作流程

一、实训教学工作流程

第九周教务处下发下学期实践教学开课计划，各系审核后教务处统一录入教务管理系统（教学计划子系统）

任课教师依据实训计划安排表编写教案，组织实训教学，各教学单位依据实训计划安排表及实训是周实训计划安排表检查实训教学

各教学单位提前一周将各实训室周实训教学安排表上传至教务共享，纸质交教务处

实训计划安排表一式五份，教务处、实训中心或工程训练中心系部、督导组及任课教师各留存一份

实训计划安排表经专业负责人、系主任、教学协助单位、教务处审批后实践。

实训计划安排表于教学开始三周前上交教务处

学期末由任课教师编写开放性实验计划安排表并上交教务处

各教学单位于第20周前，完成学期实践教学任务的布置和落实工作填写学期实践教学任务安排表，报教务审批。

各系学期实践任务于下一学期第4周前录入教务管理系统

第16周教学单位在教务管理系统（教学计划子系统）中打印本单位下学期实践教学任务

二、 

实验教学工作流程

课程负责人依据课程教学大纲（标准）规定的实验内容提出实验成绩考核办法及要求

实验教学文件、资料有实训中心保留

考核结束，实验教师及时将成绩报送有关教学单位，授课教师依据有关规定将实验成绩纳入课程总成绩，并将实验成绩不及格学生名单列入到取消该课程考试资格名单之中

实验根据学生实践操作水平，实验报告质量及工作态度等进行全面考核

学生实验要提前预约，实验室根据学生预约和教学情况，确定实验时间并及时通知学生

实验教师应妥善安排学生实验提前做好实验前准备工作

授课教师将实验教学指南（如何上实验课、时间安排、预约方式）及时通知学生并在教学过程中指导学生进行试验前的准备工作（预约登记、确定实验项目等）

每学期放假前2周将课程开放性实验计划表按要求填写一式三份，任课教师、课程负责人、系主任签字后上交教务处

三、“教、学、做”一体化教学专用周工作流程

根据教学需要，实训中心或工程训练中心协助组织教学

承担“教、学、做一体化”专业周教学的任课教师根据实施方案制订周教学安排表，于教学开始前三周上交教务处，经教务处审核后实施

“教、学、做一体化”专业周教学实施方案由课程负责人制订，课程专业负责人进行审核，所在系部及协助教学单位审定，教务处批准后，将实施方案交至课程相关单位。

教学实施方案要在上学期末完成并上交教务处

承担“教、学、做一体化”专用周教学的教师要在与学院相关教学资源管理部门进行充分沟通后，合理设计教学实施方案，确保教学方案可实施性

四、顶岗实习工作流程

第五学期系部与学生共同寻找顶岗实习企业

填写顶岗实习成绩评定表并于六月10号前将成绩录入教务管理系统

系部领导

指导教师

企业

学习日志与总结

学生顶岗实习

指导教师督导学生到岗实习

第六学期初指导教师布置顶岗实习任务

第五学期结束前各系公布顶岗实习学生、企业及指导教师名单，并将信息录入顶岗实习管理系统，指导教师在顶岗实习平台对学生顶岗实习进行管理交流。

系部审批

学生提出申请

第五学期末公布企业名单

系部组织安排

第五学期末各系进行顶岗实习宣传及动员教育工作

第六学期末各系将顶岗实习总结上交教务处

学生自行联系顶岗实习企业

每年5月底各系下一学年计划（班级、人数、工种、鉴定时间）上报教务处

五、职业技能鉴定工作流程

学院职业技能鉴定所负责到辽宁省职业技能鉴定中心领回审核通过并打印好的证书，各系于6月下旬到学院鉴定所领回证书，学生到各系签领证书。

学生职业技能鉴定申报表加盖省鉴定中心、省人力资源和社会保障厅公章后返回各系并进入学生档案

每年12月份将参加职业技能鉴定的学生信息录入职业技能鉴定管理系统

各系组织参加鉴定的学生填写“中华人民共和国职业技能鉴定日报表”一式二份，上交职业技能鉴定所

各系按教学计划安排组织实施职业技能鉴定工作

参加全国统一鉴定的工种，各系在考前40天完成信息录入等申报工作

学院职业技能鉴定所将学生职业技能鉴定信息上报辽宁省职业技能鉴定中心

外勤采购员工作流程

财务报销流程

1、整理原始票据：

所有要报销的票据，要求经办人员按不同类别分别粘贴在“票据贴存单”上，粘贴要均匀整齐、牢实、长宽不超出票据贴存单范围，如一次报销的票据较多，一张票据贴存单容纳不下的，可另贴一张。

各类票据需按不同类别粘贴，以便财务人员进行账务处理。

2、根据不同的原始票据分别填制各种报销单：

如现金、支票报销单、差旅费报销单等，购买实物及维修的票据要附实物清单及工程清单，各类票据要求使用钢笔或签字笔填写。

3、办理审批、签字手续

①购买实物的票据和清单应有审批人、验收人、经手人签字。

审批人签字需在有效权限之内方能生效。

②符合固定资产标准的（教学专用设备购置单价800元以上，行政办公设备购置单价500元以上且使用年限一年以上的）要经单位物管人员办理验收。

③不涉及实物的需审批人、经办人签字。

④用于专业课程建设的教学经费须经教务处长审批同意后，报主管教学院长审批。

学科建设及各项科研包干经费须经科研处长审批同意后，报主管科研工作的院长审批。

4、报销5000元以上的项目需提前一天通知财务处以便备款。

5、票据报销手续完备后，需先经会计微机制单，再到出纳柜台领取现金，或由会计给付转帐支票。

6、费用在500元以上的应使用转帐支票或办理汇款。

办公室工作流程图

1、

上级来文

上级公文办理工作流程

按规定留存、归档、清退

校办主任签署意见

校办收文登记

校办秘书科

送分管校领导阅示

学校各职能部门

2、

部门拟稿，拟稿人签名，在拟稿签上填写标题、急缓程度密级、主送及抄送单位、印发份数

学校公文行文件工作流程

不合格

校办主任审定上网

有关部门会签

文件存档

校办秘书科用印、分发

文印室打印，拟稿人校对

校办秘书科编号，确定发文日期

有关校领导签发

校办主任审核、拟办、签字

校办秘书科登记、修改文稿

部门负责人审核、签字

退拟稿部门修改或重写

3、

提出会议方案

拟定会议内容

会务工作流程

会议召集部门准备会议材料

报校领导审批

会场准备

下发通知

归档

会议记录（整理资料）

四、电话处理流程

作好记录

接听重要公务电话

办理

领导批示

存查

办复

五、校内请示、报告处理流程

各单位呈阅文件需落款并加盖单位印章，“请示”一事一文。

报告

请示

可

否

校办公室存档

批复或回复呈文单位结果

校领导审批

部门会签提出明确处理建议、处理

退回呈文单位

校办主任

审核并提出拟办意见

校办秘书科登记

6、信访接待、处理流程

回复来信来访者

秘书科

职能部门办理

主管校领导批示

党院办主任批转

分类做呈阅签

来访人员、来访信件

校长信箱电子邮件

总务处工作流程图

总务处来访接待流程图

接待来访或接听电话

解决方案

反馈领导或相关部门

答复来访者

不能当时解决

能当时解决

登记情况

总务处维修工作流程图

巡视或接到报告

验收结算

监督过程

考察施工方

确定方案

领导审批

报维修预算

大宗维修

填写维修清单

领取维修物品

组织维修

教研组长工作流程（基础教研组和专业教研组）

一、期初：

1、带领本组教师认真学习新课程标准，分析教材，结合各班学情制定切实有效的本期教师个人教学工作计划。

（在开学三周内由组长负责收集交教导处）

2、根据教导处、教科室的工作安排，结合本组实际情况制定本教研组工作计划。

（在开学两周内交教导处）

3、从实际情况出发，与本组教师共同分析、研究，确立有研究价值的研究课题（注重微型课题的研究），并制定科学的研究计划。

二、期中：

1、根据本组计划和上级活动安排，有目的、有准备地开展教研活动，并作好记载。

2、带领本组教师切实有效地开展课题研究工作，并根据课题研究的实际情况适时调整研究计划，使研究工作顺利开展。

3、注意收集课题研究的过程性资料，并分类整理成册，形成丰富的资料集。

4、注意收集与课题研究相关的理论学习资料，组织同组教师共同学习，提高自己的理论水平和业务能力。

5、深入本组教师课堂听课、评课，细心指导同组教师教学工作（尤其是后进班的指导）。

6、每学月根据《教育科研评价细则》，对本组教师教育科研工作作出准确地评价。

7、教研组长每学年要上一节研究课，做一次专题讲座；

每期有一篇获校级奖以上的优质论文。

三、期末：

1、整理各种类型的资料，接受教导处、教科室的检查。

2、组织教师认真批改试卷，全面、准确的进行试卷分析，准确填写年级成绩统计表。

3、总结本期教研组工作，真实、全面的撰写教研组工作总结，既要肯定成绩，更要分析不足，并思考改进办法。

（字数不得少于3000字）

4、总结本阶段课题研究工作，明确下一阶段课题研究的方向

仓库保管员工作流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。

将《采购单》打印一式三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效。

6、仓库记帐，商品进出仓后仓管员必须马上记帐。

（包括实物数的核对）

7、有进出仓库的单据，都必须有有关责任人的签名，没有责任人的单据无效

食堂员工工作流程

1、每天对《送货单》、《入库单》、《出库单》、《日盈亏表》审核签字，监督食堂保管员把好食品入库关。

并不定期抽查入库食品的数量和质量。

2、每周四审查食堂下周食谱，周五上午及时报总务主任审核后公布。

3、每日对食堂各工作间至少巡查一次，了解员工的工作及设备运行状况。

4、随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量，抽查饭菜留样及记录。

5、每两周主持召开一次食堂工作例会，对前段工作进行总结，根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。

6、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、伙食盈亏等进行一次全面小结，并向总务主任汇报。

7、每周日回收查看“意见簿”，及时改进工作。

8、每天下班后检查一遍食堂门窗关锁等安全情况。

9、做好食堂人员的每天考勤记录。

食堂保管员工作流程

1、根据食谱、就餐人数和库存情况，及时将所需原料的缺库情况，及时汇报给食堂主管和采购员。

2、对进料先验收，后入库，拒收腐变、过期和无生产厂址的食品。

3、每天根据食谱用量及食堂主管签发的《出库单》，办好领料出库手续。

4、坚持先进货先出库的原则，防止库存品变质。

5、对入库物品进行上架标识，注明供货方、时间、价格、数量、保质期。

6、对库存物品做到生、熟、冷、热分类存放。

7、每天上午作出昨日《食堂出库日耗表》（一式两联）（附出库单）报送食堂主管。

8、每周盘库对帐一次，做好对帐记录，每月25日对库存物品盘点一次，作出《食堂食品月盘点表》、《餐厨具与卫生用品月消耗表》，并报送食堂主管。

9、每天对库存物品开窗通风。

10、定期回收变卖废旧包装箱等，收入上交。

三、厨师工作流程

1、收到原料后作好加工准备。

2、白案厨师根据食谱进行和面、制作、熟化；

红案厨师根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。

3、每天早晨至少提前一小时进行加工制作，早餐后即开始制作午餐，下午按时上班加工制作晚餐。

4、按食谱（菜谱）加工食品，在加工过程中做到：

原料无腐变，严格清洗、选料和配料；

食品严格分类摆放；

严格按操作规程制作。

5、保证饭（菜）质量。

做到主食不夹生，花样多，菜肴色、香、味俱佳，主（副）食要热（凉食成品除外）。

做菜对外供应前先试尝并留样。

6、保证按时开饭，开饭前10分钟主副食加工制作完毕。

7、每次开饭结束后，组织厨工、服务员清扫现场，擦净设备，并协助回收餐具。

8、每周五大扫除（夏季每周二、五）。

9、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇开关。

10、协助保管员发放学生加点食品。

主要卫生区域：

炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、工作台等清洁卫生。

四、厨工（面点工、勤杂工）工作流程

1、协助厨师按照食谱领取主、副食原料。

2、在厨师的指导下，洗米、和面；

择菜、洗菜、切菜、煲汤、蒸饭工作。

3、每餐前5分钟把主、副食摆到售卖间，站好岗位准备售卖或分发食品，并协助生活老师给低年级学生配餐。

5、帮助师生打饭打汤等，避免浪费。

6、每餐后，做好厨具的清洗消毒，对厨具进行整理存放。

7、把剩余饭菜分类放入冷柜。

8、清扫卫生，锁好门窗。

9、做好每周大扫除工作。

10、协助清洗餐具、发放加点。

粗加工区、切配区域的地面、工作台、墙壁、地沟、走廊

五、餐厅服务员工作流程

1、开饭前，备好餐具，给学生分餐；

2、开饭时，做好食品售卖及分发工作。

3、随时清理洗碗池杂物，保持下水道畅通。

4、对师生和来宾餐具进行回收、清洗和消毒。

5、餐后按分工擦净桌椅，清扫拖净地面。

6、即时关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备，关好窗户，锁好门。

7、每周五对餐厅进行大清扫（夏季二、五两次）。

餐厅餐桌椅、地面、玻璃、墙面的卫生；

洗消间内的地面、墙面、地沟及设施设备清洁卫生；

门口及食堂周边。

文印工作流程

文印室负责全院性的复印、油印等公务文印工作（原则上不受理校属各部门的打印任务和非公务文印）。

学院文印工作流程如下：

（一）送件人员将经部门领导签字后的公务文印材料送学院文印室并在文印室制作的文件登记簿上逐项登记（单一材料印量特别大的须经办公室分管文印工作的副主任批准后方可付印）；

（二）文印室受理并分配任务；

（三）文印室相关人员在规定的时间内完成文印任务并通知送件人员按时取件；

（四）送件人员核查文件内容、数量后取件，并在登记簿签收栏中签署姓名。

具体取件时间如下：

1、特急件。

特急打印件，一般登记后2小时内取件（带盘打印的，立等可取）；

特急复印件，登记后立等可取。

2、急件。

急件打印件，一般登记后4小时内取件，带盘打印或复印的，一般登记后2小时内取件。

下班前1小时内交付登记的，第二天上午上班时取件。

3、普通件。

一般登记后3天内取件。

印量大，或遇大型会议及制卷期间的，登记后5天内取件。

招生办工作流程

招生计划流程图

教育部发展规划司与学习核对分专业招生计划，学校按发展规划司意见进行微调

教育部高校学生司与学校核对招生来源计划，学校按学生司意见进行微调

招生来源计划经教务处和校长审批后，报教育部高校学生司

每年十二月教育部高校学生司下达编制下一年度招生来源计划文件

分专业招生计划经教务处和校长审批后，报教育部发展规划司

校招生办公室根据上述意见编制分专业招生计划和招生来源计划初稿，报教务处和校长审批

每年十一月教育部发展规划司下达编制下一年度分专业招生计划文件

校招生办公室会同各院（系）提出招生专业、招生人数和招生来源的意见

校招生办公室根据核对和调整后的招生来源计划，上报国家教育部并分送各省、市、自治区高校招生办

由校招生办公室编制保送生候选人名额投放计划，报教务处和校长审批

保送生流程图

每年六月学校将已审批同意接纳的保送生名单再报有关省市招生办审批，经有关省市招生办审批后，学校将向学生发正式录取通知书

校招生办公室确定保送生初步人选，报教务处和校长审批

每年年初发函或派人前往有关重点中学联系落实物色保送生对象事宜

校招生办公室组织审查、考核

每年四月有关中学将保送生推荐材料送寄到我校

每年三月将保送生候选人投放计划送有关省市高校招生办

推荐报考生流程图

推荐报考生录取结果整理、统计

凡审查同意接受推荐的学生材料输入计算机，供招生录取时用

校招生办公室进行汇总、审查、平衡

每年六月以前中学向我校寄送推荐报考材料

每年五月向有关重点中学发推荐报考表

校招生办公室根据学校每年招生总数制订接收推荐报考生年度计划

招生录取流程图

招生录取各有关文件报教务处和校长审批

校招生办公室审查平衡后报教务处审批

各院（系）根据要求报送招生人员名单

校招生办公室拟定赴各地招生录取人员人数，通知有关院（系）

校招生办公室组织参加招生的工作人员进行培训，发放招生文件、招生录取材料、办理出差手续等

各招生工作人员到达招生地点后，及时通过电讯与教务处和校招生办公室联系，汇报情况，处理疑难问题

招生录取中重大问题请示校招生领导小组审批

招生录取后,校招生办公室接收录取新生名册,输入计算机,按专业整理名单，送发各院（系）及学校有关部门

每年六月通过各种途径向学校各学院和社会各界公布我校招生录取政策和录取办法

校招生办公室修订当年招生录取各有关文件

总结及处理各种遗留问题

辽宁省地区的新生名单通过报刊、电视台向社会公布

学生处工作流程

一、晚值班工作程序

1.值班教师在10点半前巡视校园。

2.检查各公寓学生归寝情况。

5.检查值班教师值班情况

二、课间操工作程序

1.在行政工作例会上讨论并确定早操时间、形式及要求。

2.按照要求组织学生出操。

3.值班老师对当日课间操情况进行现场总结、点评。

4.学生处和校学生会纪检人员对各班学生课间操情况进行检查、打分。

5.安排学生会纪检部在公示板对早操情况进行通报。

三、班主任例会工作程序

1.学生处请示主管领导召开班主任例会。

2.