A8系统快速入门指导手册Word格式.docx
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集团电脑部
本公司办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化的方向发展。
一、
第一次登录到系统,我该做什么?
二、
1、安装office控件
安装office控件
2、最重要的事就是“修改密码”!
初始密码一般为“123456”(确切的请咨询系统管理员),修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!
3、设置A6单点登陆信息
点击设置参数
输入A6用户和密码后确定
三、如何开始协同工作?
“协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。
那我们现在就开始“发个协同”吧!
1、发起协同
第二步定标题
方法:
自定义流程图例:
第四步确认完成
在自定义流程时,人员下方我们看到如下两个个词,是什么意思呢?
、
提示(并发、串发的概念)
并发:
采用并发发送的协同或文电,接收者可以同时收到
串发:
采用串发发送的协同或文电,接收者将按照流程的顺序接收
下面我们以图表的方式来说明两者的概念:
并发的流程图为:
协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同
串发的流程图为:
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,如果前面的接收者没有处理,那后面的人就看不到该协同。
2、处理别人发来的协同
第一步:
找到别人发来的协同
第二步:
查看找到的协同
第三步:
处理协同
在这里完成事情处理!
在这里写处理意见
3、协同的知会、加签、会签
点击事项的标题,将弹出事项的详细内容及处理界面:
点击“加签”,选择加签人;
或选择“知会”,选择要知会的人;
或选择“当前会签”,选择要会签的人员
知会:
被知会的人,就不能再进行回退、知会、加签等操作了,但还是可以“转发”协同
加签:
如同协同中多了一个节点,可执行协同处理的任何操作
当前会签:
加签的人员与你是并发。
5、编辑已经发起的流程
发起之后发现流程错误(多加了人员或者忘记加人)
根据上述操作,就可以更改已经发起的自由协同事项的流程
注意事项:
1.编辑的流程还没有结束
2.该事项已经是对方的待办事项时,不能对改节点进行删除操作,可以把替换成你自己
6、协同取回重新处理
对已经处理过的文件,想重新再处理
选中需要重新处理的事项
注意:
取回的前提要求是你后面的第一个节点人员还没处理
7、协同重新发送
协同的重新发送是指已经发送了的协同,再一次发送给其他的用户。
三、日常公告
四、文档管理
新建个人文件夹:
上传文件到文件夹:
(先选择好相应的文件夹)
将文件共享给他人看:
第三步点击“添加”,所添加人员就可以看到该文件了