贵金属仓储托管协议范本Word文档格式.docx
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在无根据本合同约定的正常货物出入库时,双方人员不得擅自进入。
如双方人员因工作需要如:
工作检查、货物抽样、货物盘点、设备维修等原因需进入仓库时,应出具《人员入库工作通知书》(附件6、附件7),双方仔细核对《人员入库工作通知书》,经详细、审慎验视入库人和入库人身份证,确认三方面信息匹配一致后,收取《人员入库工作通知书》原件、身份证复印件并进行相应登记,才能准许人员入库。
2.货物盘点制度
正常情况下甲乙双方制定人员每日对仓库门锁完好情况及监控视频中显示的货物是否完好完整的状态予以签字确认。
按旬(双方每月不少于3次)对库存货物进行盘点,双方盘点人员通过签字、盖章方式,确认盘点结果。
3.货位管理
乙方按照甲方要求,对入库货物实行按照客户、种类、批号进行分区管理,并配合甲方做好货位图。
(三)货物出库
1.货物出库前,甲方向乙方签发《出库通知书》(附件3),乙方确认签收,并根据《出库通知书》要求进行出货准备。
2.运输车辆到达指定装货位置,乙方依据表面审查、外观检查、单据审查的原则,以适当的方式进行核查出库货物并根据核查结果签发《出库单》(附件5)。
三、义务责任
(一)甲方
1.准确告知乙方货物储存条件和要求。
2.货物不存在任何法律上的瑕疵,包括但不限于无税务、海关、工商、商检以及环保和权属等方面的瑕疵。
3.配合乙方进行货物出入库手续,甲方配合开门锁后,须派员监督。
(二)乙方
1.妥善、谨慎管理货物,在货物出现变质或其他损坏的情况时,乙方应当自发现时起24小时内通知甲方,并采取适当的应急措施。
2.接受甲方对货物及相关信息的勘验、检查、查询,并给予必要协助。
3.如国家有权机关要求乙方协助冻结、查封或处置货物或甲方外任何他人就货物主张任何权利的,乙方应当向其告知货物权属情况,并当即通知甲方。
乙方应依法审核国家有权机关的相关手续是否符合法律规定,并依法协助办理处置事宜。
在取得甲方书面同意前,甲方不得协助除国家有权机关之外的任何第三人处置货物。
4.按照甲方的书面指示和本协议的约定办理出库或入库。
5.依照本协议的约定、合同法或行业惯例应当承担的其他义务与责任。
四、违约责任
(一)甲方承诺出现如下情况承担全部法律责任:
1.因甲方的原因对乙方造成损失的,甲方应对乙方承担全额赔偿责任。
2..甲方未按本协议的约定配合乙方进行货物出入库手续的。
3.因甲方原因,存放仓储货物的仓库受到司法机关或任何管辖机构的限制或禁止的。
(二)乙方承诺出现如下情况承担全部法律责任:
1.在仓储期间,除不可抗力和货物本身品质、包装不善、货物自然特性、甲方未提前书面告知乙方该货物需采取的特殊保管措施而导致货物变质、短少、污染的原因外,由于乙方未尽到仓储管理责任导致货物变质、短少、受污染的;
2.乙方未按本协议的约定办理放货的;
3.因乙方原因,存放仓储货物的仓库受到司法机关或任何管辖机构的限制或禁止的;
4.因乙方违反本协议给甲方造成损失的其他情况。
五、通信和联络
(一)本协议项下的往来通知、确认及其他相关文件均应以原件形式送达至接受方(本协议另有约定的除外)。
(二)甲、乙双方各自指定本协议项下相关事务的联系人,任意指定联系人的相关行为即认为是所属协议方的行为。
甲、乙双方互留印鉴及签名样式。
具体指定联系人及联系方式详见《预留印鉴及联系方式》(附件1)
(三)任何一方《预留印鉴及联系方式》或预留印鉴式样如有变动,应及时以书面方式通知对方。
六、适用法律与争议解决
(一)本协议适用中华人民共和国法律,并据以解释。
(二)本协议项下的一切争议、纠纷,由各方友好协商解决,协商不成,任何一方有权向原告方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、协议生效与协议文本
本协议于三方当事人签章后并于本协议正文页首记载的日期生效,甲乙双方协商终止之日终止。
八、其他
(一)本协议一式四份,甲方、乙方各执二份,每份均具同等的法律效力。
(二)本协议的附件是本协议不可分割的组成部份,与本协议具有同等法律效力。
(三)本协议未尽事宜由各方协商后签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
附件:
1.《预留印鉴及联系方式》
2.《入库通知书》
3.《出库通知书》
4.《入库单》
5.《出库单》
6.《人员入库工作通知书》
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人或授权代理人:
法定代表人或授权代理人:
2020年月日2020年月日
附件1:
预留印鉴及联系方式
甲乙双方签发《委托仓储管理协议》所列附件及其他通知、文件的预留印鉴式样及联系方式如下:
1.预留印鉴
甲方的预留印鉴为:
授权经办人印鉴
单位印鉴
乙方的预留印鉴为:
2.联系方式:
指定其工作人员(办公电话:
、移动电话:
、传真电话:
)为本协议项下相关事务的联系人,通信地址及邮政编码:
,电子邮件地址为。
、传真电话:
)为本协议项下相关事务的联系人,通信地址及邮政编码,电子邮件地址。
附件2
入库通知书
日期:
年月日凭证号:
存货仓库
入库单凭证号
存货单位
存货单位
联系电话
入库日期
年月日
交货商联系人及电话
交货商名称
交货商代码
存放位置
货
物
信
息
商品名称及代码:
生产厂家:
商品规格/牌号:
批号:
件数:
包装方式:
码单:
见附件共页
单件重量(净重):
(毛重):
计量单位:
千克
总重量(净重):
备注
仓库经办人签字
盖章
(预留印鉴)
仓库复核人签字
此单证一式两份,交收仓库及存货方各执一份
附件3
出库通知书
提货单位
提货单位
出库日期
提货商联系人及电话
提货商名称
提货商代码
提货人
签名提货人证件号
附件4
入库单
年月日凭证号
交收仓库
入库验收日期
备注
附件5
出库单
附件6
进入仓库人员通知书
编号:
NO
TO:
我单位(人员姓名)(证件号)532XXXXXXXXXXXXXX同行(人),姓名(证件号:
)
【如有多人,分别列明】因以下原因:
1、工作检查 □
2、设备维修□
3、货物抽样□
4、货物盘点□
5、其他事项□注明:
需要进入仓库,请给与放行,并做好入库人员的登记工作!
监管员签字:
风控专员签字:
供应链部:
(指定联系人)
(签章)
分管领导签字:
年月日
(通知书一式两份,XX仓库一份,XX分公司一份)
回执单
XX物流公司:
编号:
NO2020《进入仓库人员通知书》通知收悉,请给予以放行!
甲方管理人员签字(签章)乙方管理人员签字(签章)
年月日年月日
附件7
我单位(人员姓名)(证件号)同行(人),姓名(证件号:
5、其他事项□□注明:
(印鉴章)
年月日
XX公司:
通知收悉,请给予放行!
甲方管理人员签字(签章)乙方管理人员签字(签章)
年月日年月日