智小白发明人端操作说明Word文档格式.docx

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并且后续通知提醒也是以此处信息为准，请准确填写。

填写后点击保存，完整修改。

2.系统使用第二步-发起提案

1）依次点击左侧菜单【专利申请】-【提案管理】，然后点击右侧页面中的【新增】按钮，打开提案添加页面。

2）填写提案信息，其中【申请途径】【申请地区】【申请类型】【业务类型】选择完后，会加载提案扩展字段。

扩展字段为申请人单位为管理需要所添加的数据，可按照是否必填和个人需要填写。

3）添加申请人，在申请人区域点击【添加】按钮，会新增一条申请人空白记录，在【申请人名称】中输入申请人名称即可。

如果是曾经填写过的申请人，可以直接选择。

4）添加发明人，在发明人区域点击【添加】按钮，会新增一条发明人空白记录，然后依次填写【姓名】【身份证号】【委托代表】【设为联系人】。

使用单位发明人【下拉数据】只可编辑【委托代表】【联系人】，设为联系人自动带入在单位留的联系方式。

可以手动添加外部发明人，身份证可以不填，设为联系人需要手动添加联系方式。

其中【委托代表】选项为此专利中所有发明人的负责人，一件专利只能有一个委托代表，所有与案件相关的资助、奖励等操作均需要由委托代表操作。

设为委托代表后，身份证号必填，必定设为联系人。

所有案件相关的通知均由联系人接收提醒。

包括答复、缴费等提醒。

其他联系人可单独设为联系人。

5）添加联系人，联系人是系统提醒的接收人。

联系人可通过设置发明人为联系人方式添加，也可添加发明人之外的联系人。

添加发明人为联系人，在发明人区域操作，可查看【添加发明人】操作。

添加发明人之外联系人需要在联系人区域点击【添加】按钮，然后依次填写联系人【姓名】【联系电话】【电子邮箱】即可。

6）

7）上传交底书，在附件区域点击【选择文件】，选择本地文件后，点击【打开】完成文件选择。

8）如果申请人单位设定的了扩展信息，需要按照是否必填和个人需要填写。

如果选的是签约服务机构，专利代理师可以选择对应代理人。

如果选的是外部服务机构，可以手动添加对应代理人。

9）最后点击提交完成提案提交，也可以点击暂存，以草稿形式保存填写，可以后续提交。

提交后提案后续申请单位/服务机构退回才能修改。

10）发明提案提交后需要对应服务机构在线填写评估报告，可以在提案列表点击评估报告查看对应数据，申请单位查看后审核通过流转到服务机构，不通过可以重新编辑再提交。

3.系统使用第三步-查看专利信息

1）提案提交后交由单位管理员审核，审核通过后自动转发给代理机构，代理机构开案后，发明人就可以在【专利信息管理】中查看已经根据提案内容开案的专利信息。

2）依次点击左侧菜单【专利申请】-【专利信息管理】，然后在右侧专利列表中查看专利信息。

点击【专利名称】，可查看详细信息。

3）可以导出对应专利。

默认导出自己相关所有专利。

可以配合高级筛选导出筛选后相关数据。

4）对于外部代理机构的案件，办理资助需要相关材料，可以手动录入通知书。

【1】点击录入通知书

【2】选择对应专利

【3】选择对应通知书类型

【4】选择通知书上的发文日期

【5】选择对应附件

5）对于部门更换，可以批量修改专利的部门。

勾选对应案件，点击修改部门。

选择对应部门，点击保存。

6）对于代理机构定稿前，可以修改专利的发明人及联系人，与提案发明人，联系人方式操作方式相同。

4.系统使用第四步-查看系统消息

1）点击左侧菜单【系统消息】打开系统消息页面，在系统消息中可查看系统自动发送的提醒信息，并且可以为信息设置待办、已办、未读和已读。

点击消息名称可以查看相信信息。

2）可以通过工具栏查询消息，并且通过【标记为】菜单，批量处理信息