非教学单位岗位设置申报表文档格式.docx

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7、负责全馆职工的考勤、花江补贴发放和各类加班劳务发放，协助做好年终考绩工作。

8、协助安排好在馆内召开的各种会议和活动，协助组织全馆的业务学习和业务研讨活动。

传达和组织各类会议、培训。

9、协助部门主任做好来访接待、对外联系工作和用车联系。

10、负责报告厅、视听室使用的预约、登记和转账事宜。

11、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作。

12、完成馆、部领导交办的其他工作。

党务秘书兼资产管理（1人）

拥护党的基本路线，热爱祖国，热爱学院，热爱图书馆事业，遵守社会公德和图书馆职业道德。

中共正式党员，具有本科以上学历或者中级以上职称。

具有较好的文字综合能力和办事能力，有一定的计算机操作能力和行政工作能力。

1、负责起草直属支部的文件、工作规划、报告、总结、决议和通知，担任支部网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到支部相关负责人。

2、负责支部工作信息的网站发布。

3、负责支部安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

4、管理支部文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作，管理直属党支部印鉴。

5、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作,负责党员管理系统数据库的维护工作，协助直属支部书记及时做好综合汇总等工作。

6、负责全馆固定资产的验收、建档、入账、管理和维护，以及所有钥匙的管理。

7、负责全馆安全、防火等综合治理工作和馆内卫生、环境管理、水电气报修等后勤工作。

8、负责全馆办公用品、业务用品和劳保用品的采购、登记、发放和管理工作

9、负责全馆文件和报刊的收发。

10、负责勤工俭学学生的申请和每月勤工俭学学生的考勤表、劳务表的报送工作。

11、负责高基表、本科状态数据等各数据的采集和填报工作。

12、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作。

13、完成馆、部领导交办的其他工作。

图书馆文化与环境建设岗（1人）

具有本科及以上学历，或中级及以上专业技术职称，具有艺术设计或相关方面的学科背景。

具备图书馆学情报学的理论基础和图书馆实际工作经验。

了解馆藏，擅长沟通与表达，综合能力强。

1、协助做好图书馆各项文化活动的策划、设计与宣传，参与活动的组织与实施。

2、负责图书馆各项布展工作。

3、负责图书馆线上文化宣传的设计、制作与发布。

4、协助部门主任对读者协会进行管理与培训。

5、参与新生入馆培训视频的设计与制作。

6、协助做好图书馆内部环境美化工作。

7、参与图书馆参观接待工作。

8、参与本部门其它文化活动的设计、组织与完成。

9、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作。

10、完成馆、部领导交办的其他工作。

学科与技术服务部

学科咨询（1人）

具有研究生及以上学历或中级及以上职称，熟悉文献信息服务工作，熟练使用计算机，了解学校的教学科研工作，熟悉馆藏，熟悉各种类型信息资源的开发和利用，熟练掌握各数据库的使用方法。

1、负责查收查引、科技查新、文献检索等工作。

2、负责管理及提供资源共享馆际互借与文献传递服务。

3、负责定题（专题）服务、科技文献开发等工作。

4、负责与各院系联系与沟通，提供学科服务，撰写学科分析报告。

5、负责解答“读者留言”、“QQ在线咨询”、“电话咨询”’、“E-mail咨询”等各种的咨询。

6、做好信息服务的各种数据统计；

协助做好读者教育及用户培训工作。

7、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作。

8、完成馆、部领导交办的其他工作。

读者培训

（1人）

具有研究生及以上学历，或中级及以上职称并具有三年以上授课经验；

了解学校的教学科研工作，熟悉图书馆的馆藏布局，规章制度，熟悉各数据库的使用技巧，熟悉各种类型信息资源的开发和利用。

1、负责读者教育及用户培训工作，根据师生需求制定年度培训计划，定期和不定期地组织各类专题讲座。

2、负责各种数据库使用的定期培训，负责国内外数据库培训专员的联系和培训安排。

3、负责读者信息素养的讲座和培训。

4、负责各种培训和讲座的宣传工作以及数据统计工作。

5、协助做好与各院系联系与沟通，提供学科服务，撰写学科分析报告等工作。

6、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作。

7、完成馆、部领导交办的其他工作。

系统维护（1人）

本科及以上学历或中级以上职称，具备计算机专业、图书情报专业知识，有较高的外语水平，熟悉图书馆自动化管理系统，熟练掌握操作图书馆自动化管理系统所需的各项技能。

具备服务器相关软硬件知识，熟悉服务器、数据库的安装配置，具备网络相关软硬件知识，熟悉路由、交换机、防火墙的安装配置。

1、负责图书馆服务器系统、网络、现代化设备以及环境的管理与维护。

2、负责图书馆各数据库的更新与维护。

3、负责图书馆网站的制作及维护。

4、负责本馆所需软件的研制与开发。

5、负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。

6、负责金鸡岭校区图书馆网络系统的维护。

7、负责金鸡岭校区图书馆其他设备的日常故障处理、维护工作。

8、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作。

9、完成馆、部领导交办的其他工作。

设备维护（1人）

1、负责图书馆新到仪器设备的验收和安装。

2、负责图书馆所有仪器设备管理和帐本的管理。

3、负责图书馆除服务器、存储设备外其他仪器设备的软硬件维护。

4、负责全馆工作人员计算机能力的培训及指导。

5、负责花江校区图书馆网络系统的维护。

6、负责图书馆报告厅设备的管理和使用。

资源建设部

中外文图书编目（4人）

具有本科及以上学历，或中级及以上专业技术职务，图书馆学专业优先，熟悉掌握《中图法》和《分类主题词表》，熟练掌握CNMARC、USMARC格式，熟悉本馆的标引细则，熟悉图书馆自动化系统，熟练使用计算机进行各种业务工作，熟悉我校专业设置、教学科研动态及专业发展方向。

1、负责新书的接收和开包验收，包括核对清单，检查图书完缺情况，并做好相关记录。

2、负责依据《中国图书馆图书分类法》和《分类主题词表》对新书及我校博硕士学位论文进行编目著录、分类标引和主题标引，给出索书号并打印图书验收单。

3、负责新书数据的查重、修改、审核。

4、负责书标、帐本的打印、整理。

5、负责本批图书的分类统计和年度新书的分类统计。

6、负责新书数据交送到总书目库，办理与典藏环节的移交手续，并记录交送日期、起止条形码。

7、负责新书通报的网上发布工作。

8、负责维护中央数据库，图书数据的整理及旧书数据纠错工作。

9、负责分析、搜集图书需求信息，为采访提出合理化建议。

10、负责培训、管理勤工助学的学生加工工作，并做好相关统计上报工作。

图书典藏（1人）

具有本科及以上学历，或中级及以上专业技术职务，图书馆学专业优先，熟悉掌握《中图法》和《分类主题词表》，熟练掌握CNMARC、USMARC格式，熟悉本馆的标引细则，熟悉图书馆自动化系统，熟练使用计算机进行各种业务工作，熟悉图书馆馆藏和布局。

1、负责根据图书验收清单核收已加工图书。

2、合理分配新书入库，做好入藏新书的确认与登记。

3、根据工作需要及时调拨各库图书。

4、负责与编目人员联系解决分编存在的问题。

5、负责做好馆藏文献的统计工作。

6、对馆藏数据的变化进行有效分析，提供采购依据，使藏书结构更加合理。

7、加强对书目数据库的管理和维护，保证书目数据与馆藏资源的一致性。

8、负责图书注销工作，编制典藏目录

9、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作等。

图书捐赠管理编目（1人）

1、负责接收教师、校友、出版社及各单位的文献捐赠，并做好捐赠图书的登记造册和赠书证发放等工作。

2、负责依据《中国图书馆图书分类法》和《分类主题词表》对捐赠图书进行编目著录、分类标引和主题标引，给出索书号，并负责书标、帐本的打印、整理.

3、负责与各捐赠单位和个人的联。

4、负责捐赠图书的筛选工作，对不符合馆藏原则的图书，提出处理意见。

5、负责随书光盘验收和物理加工工作

6、负责光盘及捐赠图书的分类统计和年度新书的分类统计。

、

7、负责随书光盘交送，办理移交手续，记录交送日期、起至条形码。

图书荐购管理（1人）

1、负责资源荐购表的发放及回收工作，并与读者服务部工作人员及时沟通，了解读者需求。

2、负责搜集整理读者荐购信息，及时与采访人员和读者沟通信息，形成良好的互动渠道。

3、负责与各学院图工委联系，定期征求意见并及时反馈。

4、负责每年策划两次读者荐购活动

5、负责图书借阅数据分析，将专业热借图书信息提供给采访人员。

6、协助完成部分图书采访工作。

7、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作等。

电子资源建设（2人）

4、具有研究生及以上学历或中级及以上专业技术职务，在图书馆工作五年以上，了解学校的教学科研工作情况和学科发展动态，熟练使用计算机，有很强的网络信息搜寻能力，有较广泛的科技文化知识，熟练掌握各个数据库的使用方法。

1、根据我校教学、科研和学科建设情况，开展电子资源建设，密切关注DRAA的指导性信息。

2、负责与国有资产管理处的沟通配合，按照要求完成每年的采购申请、合同签订等系列工作

3、负责检查各数据库运行情况，发现问题及时与数据库商联系沟通。

4、根据我校专业设置和学科发展方向，积极联系数据库的试用，试用期满，做好试用报告，为电子资源采购提供决策依据。

5、负责中外文数据库的续订工作，认真填写和审查试用回执、购买回执及与代理公司、数据库商签订的一系列合同文件，并做好存档工作。

6、负责试用数据库、数据更新、新购数据库、数据库变更等相关信息的发布工作。

7、负责学位论文数据库的建设，学位论文的验收及与研究生院的协调沟通工作。

8、负责随书种本光盘的数据压缩及上传工作。

9、负责电子资源的各类数据统计工作。

10、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作等。

11、完成馆、部领导交办的其他工作。

中外文期刊采编（1人）

具有研究生学历或中级以上职称，从事图书馆工作十年以上，能熟练运用ILAS期刊管理系统，熟悉期刊采编、管理流程，有较好的外语基础，对图书馆学情报学有系统的理论知识和较深的研究，有较丰富的科学文化知识，了解学校的专业设置、教学科研工作，了解馆藏，熟悉采访和编目工作，熟练掌握CNMARC格式，熟练操作本馆的自动化系统及Internet上相关软件。

有较强的信息收集整理能力。

1、负责中外文期刊的订购工作。

2、负责中文报刊编目数据的编目标引及中外文现刊的缺刊催询工作。

3、编制当年期刊订购目录并及时上网公布。

4、负责每年中外文现刊及报纸订购经费的预算和结算。

5、负责报刊各类统计工作。

6、负责与各院系和期刊管理岗位联系，调研期刊使用率，及时调整采购计划。

7、协助完成图书采购、查重、数据处理、数据分析等工作。

8、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作等。

中外文期刊编目记到加工（1人）

具有本科以上学历或中级以上职称，外语专业毕业，从事图书管理工作十年以上，或从事期刊管理工作5年以上，能熟练运用ILAS期刊管理系统，熟悉期刊采编、管理流程。

1、负责外文现刊订购数据著录，完成书目数据的编目、标引。

2、负责中外文现刊现报的领取、验收、记到、加工工作，并完成与读者服务部的现刊交接工作。

3、负责保存订购公司的到刊清单，做好缺刊登记工作和核对催刊到刊情况。

4、负责外文过刊装订清单打印工作及外文期刊的财产账本管理工作。

5、负责外文过刊装订后的验收及过刊数据建库工作，并指导过刊排架。

6、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作等。

中文过刊编目（1人）

具有本科及以上学历，熟练掌握《中图法》，熟练掌握CNMARC、USMARC格式，熟悉本馆过刊的标引细则，熟悉图书馆自动化系统，熟练使用计算机进行各种业务工作。

1、负责中文过刊数据库的建库工作。

2、负责中文过刊装订清单的打印，并及时与读者服务部沟通，指导过刊捆绑工作。

3、负责中文过刊财产管理和统计工作。

4、负责中文过刊装订的对外联系、交送和验收。

5、负责与读者服务部协商统计年度现刊丢失情况，并及时上报期刊订购岗位，以便及时补刊。

6、负责与学报编辑部联系，整理、装订、验收交换期刊。

读者

服务

部

花江读者服务部业务主管（3人）

具有本科以上学历或图书馆中级以上专业技术职务。

熟悉图书馆各项业务，有比较丰富的图书馆管理经验，组织管理能力强。

1、主持本班次的业务管理工作。

负责分配和检查各岗位工作任务完成情况。

发现问题，及时跟踪，提出整改建议，及时改进。

2、负责军事阅览室、地下密集书库、校友专著库的各项管理工作。

3、负责勤工助学学生的招聘、录用考核工作，并按时上报学生出勤表和核对工作量。

4、上报本组人员的考勤及出入花江上班次数。

5、做好流通业务中的各项统计工作。

6、指导读者使用各类自助设备。

7、协助开展图书导读等各类阅读推广活动。

8、负责所管辖区域的安全工作与本班次的安全巡视工作，督促各岗位人员做好安全检查。

有问题及时报修且跟踪直到解决。

9、负责新生入馆培训工作。

10、负责本岗位所用设备和办公场所的消防安全，参与治安综合治理和清洁卫生工作。

花江总咨询服务及数据管理（3人）

具有专科以上学历或图书馆初级以上专业技术职务。

熟悉图书馆各项业务流程，有较丰富的图书馆工作经验。

具有较强的语音表达能力。

1、负责读者的咨询服务工作。

关爱读者，认真履行“首问负责制”。

2、办理图书的人工借还服务和与金鸡岭图书馆开展图书互还工作。

3、负责读者数据的维护，逾期费的收取和读者离校手续的办理。

4、负责A区区域各种设备的使用和管理，发现问题及时报修且跟踪直到解决。

5、指导读者使用各类自助设备。

6、负责读者捐赠图书的收取，图书荐购表的收集及联系。

7、协助做好图书总出入口的安全检查工作。

8、协助做好新生培训工作。

9、协助开展阅读推广工作。

花江一楼B区管理（3人）

熟悉图书流通业务流程，熟悉图书分类。

熟悉图书排架规则和图书馆借阅制度。

1、负责一楼B区的日常管理工作，按时开放与闭库。

确保图书完整、整洁，维持书库整洁而有序。

2、负责图书的及时上架与有序排列，做好图书归架、顺架、调架等。

新进的图书进行清点、财产登记与签收。

做好图书清点工作。

3、按时巡库，保质保量，做好当班日志记录。

4、负责本区域各种设备的使用管理，发现问题及时报修且跟踪直到解决。

5、解答读者的业务咨询。

6、熟悉馆藏，协助做好馆藏图书的宣传、推荐和导读工作。

7、协助做好新生培训工作。

8、负责本书库勤工俭学学生的培训,做好学生的组织、管理工作,并上报工作任务管理表和工作量。

9、负责一楼B区及周边的巡视和管理工作，发现问题及时上报及跟踪等。

花江二楼B区管理（3人）

1、负责二楼B区的日常管理工作，按时开放与闭库。

3、按时巡库，保质保量，并做好当班日志记录。

8、负责本书库勤