职业卫生管理信息系统操作手册(企业用户使用).doc
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.职业卫生管理信息系统
企业用户使用手册
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文件状态：
[]草稿
[√]正式发布
[]正在修改
当前版本：
V1.0.0
作者：
Tony
完成日期：
2012-7-19
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版本历史
版本
修改日期
修改内容
评审
意见
V1.0.0
2012/07/19
初版
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目录
1.系统简介 6
2.登录系统 7
打开网站首页 7
用户登录 8
用户欢迎界面 9
退出登录 9
修改密码 10
3.系统菜单介绍 13
主菜单 13
3.1.1. “用人单位职业卫生管理”菜单 14
3.1.2. “职业卫生监督管理工作”菜单 15
3.1.3. “任务和提醒”菜单 15
3.1.4. “统计与查询”菜单 16
3.1.5. “系统管理”菜单 16
3.1.6. “技术服务机构预约管理”菜单 17
快捷菜单 17
4.各系统模块操作详细说明 19
基础信息申报 19
4.1.1. 用人单位基本情况表 19
4.1.2. 职业病危害因素分布情况 19
4.1.3. 打印 22
管理制度操作规程 23
4.1.4. 职业卫生网络框架 23
4.1.5. 职业病危害防治计划和实施方案 24
日常管理操作 26
4.1.6. 职业病危害因素检测预约申请 26
4.1.7. 劳动者职业健康体检预约申请 28
4.1.8. 职业卫生教育与培训 29
4.1.9. 职业卫生工作会议、活动记录 29
4.1.10. 个人防护用品发放登记 29
4.1.11. 应急救援预案演练情况 29
4.1.12. 职业卫生工作自查及整改登记 29
4.1.13. 监管部门整改要求落实情况 30
技术服务机构预约管理 33
4.1.14. 检测预约 33
4.1.15. 监护预约 39
职业卫生监督管理工作 44
4.1.16. 企业信息一览 44
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4.1.17. 分级分类管理 45
4.1.18. 检查整改 47
4.1.19. 开具文书 49
4.1.20. 职业病病例 52
4.1.21. 职业病事故 53
4.1.22. 来访举报 55
4.1.23. 工作记录 56
4.1.24. 职业卫生安全许可证 58
4.1.25. 建设项目职业卫生审查 59
4.1.26. 建设项目职业卫生备案 61
任务和提醒 63
4.1.27. 63
4.1.28. 检测预约提醒 64
4.1.29. 检测预约提醒 64
4.1.30. 检测异常处理 64
4.1.31. 体检异常处理 67
4.1.32. 来访举报处理 71
4.1.33. 工作记录处理 73
4.1.34. 检查整改处理 74
4.1.35. 整改文书处理 75
4.1.36. 职业病病例处理 76
4.1.37. 职业病事故处理 78
统计与查询 79
4.1.38. 职业卫生总体状况 79
4.1.39. 职业病危害分布状况 80
4.1.40. 体检项目分布状况 81
4.1.41. 检测统计 82
4.1.42. 体检统计 82
4.1.43. 监督检查统计 83
4.1.44. 建设项目审查及许可证统计 83
4.1.45. 举报信息统计 84
系统管理 84
4.1.46. 企业用户管理 84
4.1.47. 技术服务机构管理 86
4.1.48. 政府用户管理 88
4.1.49. 角色管理 89
4.1.50. 文字通知 91
4.1.51. 文件通知 93
4.1.52. 共享与下载 93
4.1.53. 模版表格管理 94
4.1.54. 字典管理 94
4.1.55. 危害因素管理 96
4.1.56. 行业分类管理 97
4.1.57. 监督检查问题分类 98
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1.系统简介
系统面向3类用户。
企业、技术服务机构、政府。
一、企业：
各个企业用户，企业的
二、技术服务机构：
分为检测机构和体检机构
三、政府：
分为超级管理员、市监管人员、区镇管理员
企业登录系统后首先要填写【用人单位基本情况表】，然后再进行系统的其他操作，登录名为企业组织机构代码，初始密码000，企业登陆后可自行修改。
技术服务机构用户名为组织机构代码，技术服务机构的主要职责是处理企业的检测或者体检预约，进行沟通后确定检测货体检时间，检测完成后填写检测结果
超级管理员给系统分配角色权限，是作为系统的初始化账户，实则不参与系统的具体相关操作区镇管理员管理的是本区镇内的企业相关情况，呈现的数据为本取证范围内的数据。
市监管人员可以查看所有区镇的企业相关信息
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2.登录系统
打开网站首页
使用浏览器打开信息发布平台后台的后台网站地址进入信息发布平台后台。
建议使用IE6或以上版本的浏览器，并且在1280*1024或更高的分辨率下使用。
用户登录
输入用户名、密码和图片中显示的验证码，并点击“确定”按钮。
初次使用请登录系统后修改密码。
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用户欢迎界面
如果进入上图这个界面，说明用户已成功登录。
登录后首页显示文件通知、文字通知及共享与下载
退出登录
点击右上角“安全退出”
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弹出是否确认退出对话框。
“ok”退出登录“cancel”取消退出
修改密码
点击右上角“修改密码”
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弹出修改密码对话框
输入“新密码”及“确认密码”2次输入密码必须保持一致。
点击“确定”
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弹出密码修改成功提示框。
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3.系统菜单介绍
主菜单
菜单共分成6组，根据您的权限显示的菜单会有所不同。
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3.1.1.“用人单位职业卫生管理”菜单
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3.1.2.“职业卫生监督管理工作”菜单
3.1.3.“任务和提醒”菜单
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3.1.4.“统计与查询”菜单
3.1.5.“系统管理”菜单
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3.1.6.“技术服务机构预约管理”菜单
快捷菜单
点击中间的折叠三角形图标，可以展开和折叠左侧菜单树
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4.各系统模块操作详细说明
基础信息申报
4.1.1.用人单位基本情况表
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“基础信息申报”，点击“用人单位基本情况表”
填写企业基础信息，带“*”号的为必填项目。
其余要求参考“填表说明”，填写完成点击“提交”按钮，进行数据保存
4.1.2.职业病危害因素分布情况
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“基础信息申报”，点击“职业病危害因素分布状况”
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第1步
点击“增加作业场所”
第2步
填写“作业场所名称”和“接触人数（不重复）”点击“增加危害因素”
第3步
可以根据“选择职业病危害因素大类”快速筛选，选择相应的危害因素点击“确定”，返回主菜单。
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此时在主菜单会显示当前选中的危害因素，可以修改“接触人数”、“现场弄强度”、“单位”。
如果选错或者误操作，可以点击“删除危害因素”操作。
可以重复本步骤继续添加危害因素。
当危害因素设置完成时点击“确定存盘”进行数据保存。
第4步
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此时“作业场所”及该场所的危害因素添加完成。
点击“修改”可以进行数据修改。
点击“删除”可以删除该作业场所操作.
4.1.3.打印
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“基础信息申报”，点击“打印”
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管理制度操作规程
4.1.4.职业卫生网络框架
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“管理制度操作规程”，点击“职业卫生网络框架”
如上图所示，可以拖拽来调整编辑器大小来查看表格
点击“提交”保存填写的数据
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4.1.5.职业病危害防治计划和实施方案
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“管理制度操作规程”，点击“职业病危害防治计划和实施方案”
可以填写相关内容，也可以上传附件，点击上图的“附件”图标可以插入附件，弹出“插入文件”对话框
选择需要上传的文件，“文件说明”为该附件的说明，如：
点击“确定”按钮，文件上传承成功
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点击“预览”按钮可以下载附件
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点击“提交”保存填写的数据
注：
其余“管理制度操作规程”填写表格或者上传附件，与上面2种操作相同。
日常管理操作
4.1.6.职业病危害因素检测预约申请
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“职业病危害因素检测预约申请”
第1步
点击“添加”按钮，新增一条检测预约
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第2步
系统自动带出当前企业的“企业名称”，“地址”，“添加时间”等相关信息。
填写“标题”、“联系人电话”
第3步
点击“选择检测机构”弹出对话框，选择检测企业
第4步
点击“确定”，预约操作完成
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第5步
点击“提交”，保存信息
注：
此时对应的检测机构会收到预约申请，检测机构会通过电话或者其他途径与您联系，在此之前，您可以修改预约信息。
当和中介机构达成一致时，预约信息将不能修改。
当达成一致时“状态”如下图
点击“删除”提示“预约成功的记录不能删除”
4.1.7.劳动者职业健康体检预约申请
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“劳动者职业健康体检预约申请”
注：
操作方法同4.1.6
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4.1.8.职业卫生教育与培训
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“职业卫生教育与培训”
注：
操作方法同4.1.4
4.1.9.职业卫生工作会议、活动记录
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“职业卫生工作会议、活动记录”
注：
操作方法同4.1.4
4.1.10.个人防护用品发放登记
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“个人防护用品发放登记”
注：
操作方法同4.1.4
4.1.11.应急救援预案演练情况
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“应急救援预案演练情况”
注：
操作方法同4.1.4
4.1.12.职业卫生工作自查及整改登记
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“职业卫生工作自查及整改登记”
注：
操作方法同4.1.4
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4.1.13.监管部门整改要求落实情况
展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“监管部门整改要求落实情况”
第1步
相关部门来企业现场检查时如（市监管局等）开具现场检查报告，此时相关企业会收到检查意见。
点击“详情”
第2步
可以查看检测详情及问题，“隐患部位照片”可以点击打开，或者点击鼠标右键选择“目标另存为”，如下图所示
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第3步
上传整改方案
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