职业卫生管理信息系统操作手册(企业用户使用).doc

1、h.职业卫生管理信息系统企业用户使用手册登陆网址：http:/58.210.169.168:8090/ksaj文件状态： 草稿 正式发布 正在修改当前版本：V1.0.0作 者：Tony完成日期：2012-7-19hh版本历史版本修改日期修改内容评审意见V1.0.02012/07/19初版hh目录1. 系统简介62. 登录系统7打开网站首页7用户登录8用户欢迎界面9退出登录9修改密码103. 系统菜单介绍13主菜单133.1.1.“用人单位职业卫生管理”菜单143.1.2.“职业卫生监督管理工作”菜单153.1.3.“任务和提醒”菜单153.1.4.“统计与查询”菜单163.1.5.“系统管理”

2、菜单163.1.6.“技术服务机构预约管理”菜单17快捷菜单174. 各系统模块操作详细说明19基础信息申报194.1.1.用人单位基本情况表194.1.2.职业病危害因素分布情况194.1.3.打印22管理制度操作规程234.1.4.职业卫生网络框架234.1.5.职业病危害防治计划和实施方案24日常管理操作264.1.6.职业病危害因素检测预约申请264.1.7.劳动者职业健康体检预约申请284.1.8.职业卫生教育与培训294.1.9.职业卫生工作会议、活动记录294.1.10.个人防护用品发放登记294.1.11.应急救援预案演练情况294.1.12.职业卫生工作自查及整改登记294.

3、1.13.监管部门整改要求落实情况30技术服务机构预约管理334.1.14.检测预约334.1.15.监护预约39职业卫生监督管理工作444.1.16.企业信息一览44hh4.1.17.分级分类管理454.1.18.检查整改474.1.19.开具文书494.1.20.职业病病例524.1.21.职业病事故534.1.22.来访举报554.1.23.工作记录564.1.24.职业卫生安全许可证584.1.25.建设项目职业卫生审查594.1.26.建设项目职业卫生备案61任务和提醒634.1.27.634.1.28.检测预约提醒644.1.29.检测预约提醒644.1.30.检测异常处理644.

4、1.31.体检异常处理674.1.32.来访举报处理714.1.33.工作记录处理734.1.34.检查整改处理744.1.35.整改文书处理754.1.36.职业病病例处理764.1.37.职业病事故处理78统计与查询794.1.38.职业卫生总体状况794.1.39.职业病危害分布状况804.1.40.体检项目分布状况814.1.41.检测统计824.1.42.体检统计824.1.43.监督检查统计834.1.44.建设项目审查及许可证统计834.1.45.举报信息统计84系统管理844.1.46.企业用户管理844.1.47.技术服务机构管理864.1.48.政府用户管理884.1.49

5、.角色管理894.1.50.文字通知914.1.51.文件通知934.1.52.共享与下载934.1.53.模版表格管理944.1.54.字典管理944.1.55.危害因素管理964.1.56.行业分类管理974.1.57.监督检查问题分类98hh1. 系统简介系统面向3类用户。企业、技术服务机构、政府。一、 企业：各个企业用户，企业的二、 技术服务机构：分为检测机构和体检机构三、 政府：分为超级管理员、市监管人员、区镇管理员企业登录系统后首先要填写【用人单位基本情况表】，然后再进行系统的其他操作，登录名为企业组织机构代码，初始密码000，企业登陆后可自行修改。技术服务机构用户名为组织机构代码

6、，技术服务机构的主要职责是处理企业的检测或者体检预约，进行沟通后确定检测货体检时间，检测完成后填写检测结果超级管理员给系统分配角色权限，是作为系统的初始化账户，实则不参与系统的具体相关操作 区镇管理员管理的是本区镇内的企业相关情况，呈现的数据为本取证范围内的数据。市监管人员可以查看所有区镇的企业相关信息hh2. 登录系统打开网站首页使用浏览器打开信息发布平台后台的后台网站地址进入信息发布平台后台。建议使用IE6或以上版本的浏览器，并且在1280*1024或更高的分辨率下使用。用户登录输入用户名、密码和图片中显示的验证码，并点击“确定”按钮。初次使用请登录系统后修改密码。hh用户欢迎界面如果进入

7、上图这个界面，说明用户已成功登录。登录后首页显示文件通知、文字通知及共享与下载退出登录点击右上角“安全退出”hh弹出是否确认退出对话框。“ok”退出登录“cancel”取消退出修改密码点击右上角“修改密码”hh弹出修改密码对话框输入“新密码”及“确认密码” 2次输入密码必须保持一致。点击“确定”hh弹出密码修改成功提示框。hh3. 系统菜单介绍主菜单菜单共分成6组，根据您的权限显示的菜单会有所不同。hh3.1.1. “用人单位职业卫生管理”菜单hh3.1.2. “职业卫生监督管理工作”菜单3.1.3. “任务和提醒”菜单hh3.1.4. “统计与查询”菜单3.1.5. “系统管理”菜单hh3.

8、1.6. “技术服务机构预约管理”菜单快捷菜单点击中间的折叠三角形图标，可以展开和折叠左侧菜单树hhhh4. 各系统模块操作详细说明基础信息申报4.1.1. 用人单位基本情况表展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“基础信息申报”，点击“用人单位基本情况表”填写企业基础信息，带“*”号的为必填项目。其余要求参考“填表说明”，填写完成点击“提交”按钮，进行数据保存4.1.2. 职业病危害因素分布情况展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“基础信息申报”，点击“职业病危害因素分布状况”hh第1步点击“增加作业场所”第2步填写“作业场所名称”和“接触人数（

9、不重复）”点击“增加危害因素”第3步可以根据“选择职业病危害因素大类”快速筛选，选择相应的危害因素点击“确定”，返回主菜单。hh此时在主菜单会显示当前选中的危害因素，可以修改“接触人数”、“现场弄强度”、 “单位”。如果选错或者误操作，可以点击“删除危害因素”操作。可以重复本步骤继续添加危害因素。当危害因素设置完成时点击“确定存盘”进行数据保存。第4步hh此时“作业场所”及该场所的危害因素添加完成。点击“修改”可以进行数据修改。点击 “删除”可以删除该作业场所操作.4.1.3. 打印展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“基础信息申报”，点击“打印”hh管理制度操作规程4

10、.1.4. 职业卫生网络框架展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“管理制度操作规程”，点击“职业卫生网络框架”如上图所示，可以拖拽来调整编辑器大小来查看表格点击“提交”保存填写的数据hh4.1.5. 职业病危害防治计划和实施方案展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“管理制度操作规程”，点击“职业病危害防治计划和实施方案”可以填写相关内容，也可以上传附件，点击上图的“附件”图标可以插入附件，弹出“插入文件”对话框选择需要上传的文件，“文件说明”为该附件的说明，如：点击“确定”按钮，文件上传承成功hh点击“预览”按钮可以下载附件hh点击“提交”保存填

11、写的数据注：其余“管理制度操作规程”填写表格或者上传附件，与上面2种操作相同。日常管理操作4.1.6. 职业病危害因素检测预约申请展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“职业病危害因素检测预约申请”第1步点击“添加”按钮，新增一条检测预约hh第2步系统自动带出当前企业的“企业名称”，“地址”，“添加时间”等相关信息。填写“标题”、“联系人电话”第3步点击“选择检测机构”弹出对话框，选择检测企业第4步点击“确定”，预约操作完成hh第5步点击“提交”，保存信息注：此时对应的检测机构会收到预约申请，检测机构会通过电话或者其他途径与您联系，在此之前，您可以修

12、改预约信息。当和中介机构达成一致时，预约信息将不能修改。当达成一致时“状态”如下图点击“删除”提示“预约成功的记录不能删除”4.1.7. 劳动者职业健康体检预约申请展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“劳动者职业健康体检预约申请”注：操作方法同4.1.6hh4.1.8. 职业卫生教育与培训展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“职业卫生教育与培训”注：操作方法同4.1.44.1.9. 职业卫生工作会议、活动记录展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“职业卫生工作

13、会议、活动记录”注：操作方法同4.1.44.1.10. 个人防护用品发放登记展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“个人防护用品发放登记”注：操作方法同4.1.44.1.11. 应急救援预案演练情况展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“应急救援预案演练情况”注：操作方法同4.1.44.1.12. 职业卫生工作自查及整改登记展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“职业卫生工作自查及整改登记”注：操作方法同4.1.4hh4.1.13. 监管部门整改要求落实情况展开主菜单的一级菜单“用人单位职业卫生管理”，再点击二级菜单“日常管理工作”，点击“监管部门整改要求落实情况”第1步相关部门来企业现场检查时如（市监管局等）开具现场检查报告，此时相关企业会收到检查意见。点击“详情”第2步可以查看检测详情及问题，“隐患部位照片”可以点击打开 ，或者点击鼠标右键选择“目标另存为”，如下图所示hh第3步上传整改方案点击