大型活动保障费用推荐word版 11页Word文档格式.docx
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时间安排：
4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。
实施管理细则：
住宿细则：
1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。
2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。
住宿登记和房卡的发放及退房事宜。
若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。
以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：
杨总（暂定）
餐饮细则：
1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。
2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。
保障员工吃饭问题。
3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。
事后做好财务报销工作。
4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。
就餐标准定为三个档次：
3000元、201X元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。
酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。
保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人：
杨总
二：
交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划：
一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。
5辆
二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。
7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。
2.贵宾车辆。
公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。
配备展会期间专属司机全体24小时候命。
（必要时可安排住在宾客住宿酒店）
3.内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。
两台。
供展会期间公司人员用车。
4.展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
5.所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。
在展会待命。
所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则：
1.大巴车辆在4月1日订车完毕。
2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。
3.每辆车配备专职司机。
每个司机领取201X元油费备用金。
事后按财务流程报销。
4月1日——5月4日
车辆负责人：
邵洪涛
三：
安全保洁保障及恶劣天气应急预案
原则上找物业公司全程合作，
安全保障工作原则：
分白天和晚上：
白天：
由现场车辆停放督导，门口保卫。
展区巡视保卫组成
夜晚安保：
每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督导员。
展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。
（安保工作可由我公司出一人兼任）
保洁工作:
公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。
白天全体巡回保洁。
保安保洁工作找物业公司合作。
全权交由物业来做。
我公司出专人监督。
天气应急：
1.雨天：
现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。
防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。
需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。
其余由我公司准备。
2.大风天气：
现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。
（此项可由物业公司保洁来做）
3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。
时间安排：
2月20日。
敲定物业合作公司。
具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。
人员安排：
张小兵（暂定）
四：
外联保障
须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。
3月1日——5月4日
李总（李鸿才）
五：
供电保障
1.由公司电工史工全程负责电力供应。
如若人手不足可由外部临时聘用人员。
2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个展位的具体用电由其单位自行安排。
3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题。
4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决。
史学堂
六：
医疗保障
方案一：
寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。
让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。
方案二：
采取付费的方式让医院派驻医护人员。
张小兵
七：
消防保障
1.租赁灭火设备在现场，每个展位配备一台手提式干粉灭火器。
展会现场配备多个手推式干粉灭火器。
展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。
公共大型干粉灭火器由现场保安保管。
2.由于项目旁就是消防支队，消防措施。
事先如果可以给消防支队打个招呼。
共同防患消防隐患。
十：
物料采购
1.物料采购，根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。
2.采购原则本着节约原则。
3.超过1万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购
负责人：
八：
财务保障
1.财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金。
事后走财务流程报账。
2.展会期间如若备用金不够用，可事先预支。
事后走财务流程报销。
3.财务人员预留足够金额备用金。
以备需要。
2月20日——5月5日
谭小红
综述，以上所有细则，在201X年2月16日下发到个位同事手中，人手一份。
在具体执行中，按照此细则具体落实。
2、第三届IT文化节后勤保障方案
一、活动背景：
随着前两届IT文化节在天津理工大学的完美举行，IT文化节让更多的大学生领略到IT行业对于当今社会的重要性，也让越来越多的IT技术走入到大学中，逐渐成为了我校的校园大型活动的一个亮点。
在即将举行的第三届IT文化节中，我们不仅需要更多更优秀的IT爱好者给予技术上的支持，还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作。
二、活动时间：
篇二：
大型活动保障分析
大型活动保障
前言
在WCDMA网络优化工作中，经常会遇到一些大型活动的业务保障工作，由于大型活动的不定时性或周期性举行，可以通过社会新闻、传单通知、高话统区域统计、用户投诉反应等各类渠道来获得消息，重点关注。
在活动开展期间，要统计很多指标，如活动地占用基站总共承载了多少话务量和吞吐量，最忙时间段一小时的话务量和吞吐量，平均到一秒的数据吞吐率，单个NodeB最大同时在线用户数等等。
这些都会给WCDMA网络带来一定的容量考验，为了保障用户的各项业务能正常进行，可以从以下方面的措施来实现。
1现场勘察测试
当确定在某个地点即将举行大型活动后，可以通过现场调查及测试来了解一些基本信息。
通过与工作人员交谈或其他渠道大概了解现场规模、用户信息、主要业务类型等信息以方便进行容量估算；
通过测试采集现场RSCP、EC/IO、PSC、Txpower等指标以了解现场占用小区或基站情况和信号质量情况。
争取在活动举行前保障目标区域基站的正常运行及信号的良好覆盖。
2容量需求预算及扩容
在大型活动开始前，需要预算该大型活动的WCDMA用户数及用户所用终端模型，容量需求的计算一般是根据用户数和所用终端模型来计算最大并发用户数，从而计算极端情况下需要的容量配置。
由于不同的终端占用的资源不一样，大致分为3种:
上行R99下行R99业务1、上行R99下行DPA业务、和上行UPA下行DPA业务，根据目前的UTRAN参数设置，上行
R99系统会分配上行PS384给此类终端，由于上行PS384对
资源的消耗是非常巨大的，一般一个基站最多只能支持10多个PS384，所以事先对终端模型预算显得非常重要。
总体来说，综合计算现有的硬件和配置是否满足容量需求，如果不能满足的话需要进行扩容。
扩容方法有：
增加载波；
增加D-Token、H-Token和E-Token；
以及CEM、Iub扩容。
具体的根据资源缺口进行扩容，一般情况下，如果是小区资源（如下行码字、下行功率、上行负荷）不足的话，需要进行载波扩容，即扩容到双载波、甚至三载波；
如果是基站资源不足的情况下，那么需要针对性地进行xCEM板卡、D-Token、H-Token、E-Token、E1或FE传输扩容。
通过扩容以保障较大并发用户数的业务正常进行。
3功能开启和参数调整
3.1功能开启：
3.1.1开启PS128功能：
前面也提到过，由于3G手机中R5终端占有的比例比较大，这些终端进行数据业务时，上行使用R99，下行使用HSDPA；
上行PS384对资源的消耗非常巨大，当大量此类终端同时在线时，就出现了CEM拥塞和Iub拥塞，导致HSDPARAB建立成功率的下降。
可以通过关闭PS384功能启用PS128功能，来解决CEM拥塞和Iub拥塞的问题。
3.1.2开启FairingSharing功能：
开启FairingSharing功能不但可以提高HSDPA的极限速率，更重要的是可以通过提高对码字的利用效率来提高小区容量。
3.1.3开启iRM功能：
开启基于CEM和Iub负荷的iRM功能可以减少由于CEM和Iub导致的拥塞。
3.1.4开启RateAdaptation功能：
开启RateAdaptation功能为R99PSI/B业务提供了自适应的速率匹
配，避免了资源的浪费，提高了资源利用率，可以有效地减少拥塞。
3.2参数调整：
3.2.1调整PS384的Iub带宽占用参数：
大部分用户上行PS384的带宽利用率很低，设置更小的PS384Iub等效速率作为带宽预留（特别是在不开启RateAdaptation功能的情况下），以减少由于PS384导致的Iub拥塞。
3.2.2调整RateMatching参数：
通过将上行PS384的enabledForRabMatching设置为False来禁止PS384RB的使用，从而解决过多R5终端进行数据业务导致的CEM和Iub拥塞的问题。
3.2.3调整AlwaysOn参数：
通过缩短AlwaysOnTimer可以使得一定时间不传送数据的连接尽早的被释放，从而减少其对资源的占用，减少拥塞。
4二十四小时指标监控
大型活动期间需要对网络的性能指标进行监控。
时刻监控各类KPI指标（接入性指标、保持类指标、移动性指标）、话统类指标（话务量、吞吐量）以及各种业务实时在线用户数量等，一旦发现异常，立刻分析解决。
篇三：
大型活动安全保障方案
10.活动安全保障工作方案及突发事件应急预案
10.1目的和依据
10.2
`10.3
10.4
10.5为预防和减少安全保卫工作中突发公共事件的发生，控制、减轻和消除突发公共事件产生的严重社会危害，维护社会安全与稳定，根据《中华人民共和国突发事件应对法》（中华人民共和国主席令第69号）、《大型群众性活动安全管理条例》（中华人民共和国主席令第505号）、北京市安全管理条例等相关规定，加强并提高活动各部门预防和控制各类突发事件的快速反应能力，维护游客生命财产安全，保障活动顺畅运营，特制定本预案。
安全保卫范围本预案适用于201X年3月30日至201X年7月30日北京首届农业嘉年华活动中的安全保卫工作及突然发生的事件应急处置工作。
安全保卫部人员组成10.3.1设安全保卫部主任一名、副主任若干。
区公安分局局长兼任安全保卫部总指挥，政府各相关职能部门如公安分局、武警支队、交警支队、消防支队、卫生局、保安公司派驻相关人员。
10.3.2安全保卫工作人员根据相关部门、专业技术人员、专家组调研评估，确定相应人数。
安全保卫工作任务10.4.1协调交警做好道路交通疏导，车辆停放工作。
10.4.2现场执勤，保持好会场内外安全。
10.4.3制定好应急预案，及时妥善处理好突发事件。
10.4.4做好会场消防、医疗等各项保障工作。
10.4.5做好会场来访者接待、解释、疏导工作，防止矛盾激化。
安全保卫工作原则
10.5.1有效控制和处理原则。
由安全保卫组全面负责并迅速予以
处置，保证对突发公共事件的有效控制和快速处理。
对超
出安全保卫部有效处理能力的事件，由运营管理中心、指
挥部协调处理，必要时可以越级上报。
10.5.2预防为主的原则。
会前做到有健全的监测预警方案，会中
有完善的应急处理方案。
把应急管理的各项要求落实在始
终管理工作中，把突发公共事件消灭在萌芽状态中，全面
提高防范能力和水平。
（三）快速反应的原则。
突发公共事件发生后，要及时准确地了解、
把握事件的情况信息，分析发展动向，迅速启动应急处理方案，及
时有效地控制事态发展。
对严重扰乱社会治安秩序、危害公共安全、
影响揭牌仪式正常进行的事件，要及时、果断采取措施，坚决制止
并尽快平息事态。
五、监测与预警
建立关中——天水经济区人力资源开发合作框架协议签署暨经济区
人力资源开发配置中心成立揭牌仪式安全保卫工作突发公共事件监
测制度。
安全保卫组要建立突发公共事件信息系统，通过多种途径
收集揭牌仪式活动中突发公共事件信息，并及时汇总、分析突发公
共事件隐患和预警信息，必要时组织相关部门、专业技术人员、专
家学者对发生突发公共事件的可能性及以下因素可能造成的影响进
行评估，评估的内容如下：
一是参加关中——天水经济区人力资源开发合作框架协议签署暨经
济区人力资源开发配置中心成立揭牌仪式的人员和数量、年龄结构、
情绪的激烈程度等；
二是场地开放程度、周边地理环境、道路、水域、涵洞等安全性；
三是安全通道、消防设施、技防设施、各种标识以及水、电、气、
热等重点部位当前的安全状况；
四是临时搭建设施的危险程度；
五是关中——天水经济区人力资源开发合作框架协议签署暨经济区
人力资源开发配置中心成立揭牌仪式受社会、群众、媒体关注的程
度；
六是天气等其它因素及可能对揭牌仪式活动安全造成的影响。
揭牌仪式活动中实行安全责任制度和突发公共事件报告制度。
具体
如下：
（一）实行揭牌仪式安全责任制度。
安全责任制度内容包括：
现场
安全指挥组织的结构和职责任务，领导值班制度，安全责任区的划
分，各级安全任务和责任人，责任追究制度等。
邀请市公安局、交
警支队，公安干警10名、交警4名维护现场秩序，明确安
保人员的具体岗位、职责和任务。
（二）实行突发公共事件报告制度。
关中——天水经济区人力资源开发合作框架协议签署暨经济区人力资源开发配置中心成立揭牌仪式活动中突发公共事件发生后，安全保卫组应在第一时间向有关部门报告，并提供与突发公共事件救援有关的实际情况材料，以便有关部门研究制定更为科学的救援实施方案。
属于一般突发公共事件的，应同时向所属应急指挥机构办公室报告。
属于较大及以上等级突发公共事件的，应同时直接向市级应急指挥机构办公室报告。
在十分紧急的情况下，要简化程序，特事特办，立即用电话直接报告简要情况，然后再以适当方式详细报告后续情况。
行为学模型BuildingEXDOUS软件,针对该大型活动拥挤踩踏事故进行应急疏散模拟分析。
研究实例证明,运用BuildingEXDOUS软件进行大型活动拥挤踩踏事故人群疏散分析,为杜绝大型活动事故隐患,消除事故风险,降低事故损失发挥了重要的作用
六、应急处置
关中——天水经济区人力资源开发合作框架协议签署暨经济区人力资源开发配置中心成立揭牌仪式宣布进入预警期的，应当针对其性质、特点和危害程度，迅速启动应急预案，并及时组织、协调有关
人员在第一时间做好应急处理各项工作，全力控制事件发展态势，防止突发公共事件发生、次生、衍生，直至与当地应急管理部门衔接。
必要时，应当立即停止关中——天水经济区人力资源开发合作框架协议签署暨经济区人力资源开发配置中心成立揭牌仪式。
揭牌仪式活动中可能出现的突发公共事件及其处置方法：
（一）人员拥挤踩踏事件。
在安全保卫人员的统一指挥下，有序进场。
因举办开始时间未到，门前出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的发生：
提前打开进口，在安全保卫人员的统一指挥下，有序进场。
因场内人员容纳有限，出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的发生：
一方面由安全保卫人员把持进口，现场内人员拥挤情况，可采取暂停进人或无关人员谢绝进入。
另一方面打开所有安全通道，由安全保卫人员安排无关人员出场。
在此期间，应加强场内巡视，防止出现拥挤踩踏事件的发生。
当出现人员有意外伤害事故的时候，应立即将伤者送到活动现场“120”急救车辆处进行紧急救治，伤势较重的迅速送市医院救治。
（二）火灾事件。
发生火灾时，安全保卫组工作人员应视情况在第一时间由现场消防人员临时处置，并立即拨打“119、120”及时救治，安保人员应及时疏散人员。
同时，应到事发现场，组织保护现场，立即关闭电源，本着“先救人，后救物”的原则，按事前制定的疏散、撤离方案，打开所有通道，组织协调现场人员安全有序撤离出危险区域，采取封锁现场，确保人员、财产安全；
安全人员到各路口等待引导消防车辆和公安干警以及医疗人员援助。
要主动向消防、公安以及医疗人员提供有关信息，协助查明原因，配合进行扑救、破案。
（三）打架斗殴等事件。
揭牌仪式进行期间，发现有闹事、打架斗殴、流氓、偷窃和损毁公共财产等情况，导致秩序混乱，管理失控。
安全保卫组人员在第一时间对相关人员进行教育劝阻，缓解情绪，将当事人带入治安室，其余人员驱散，控制事态发展，防止事态蔓延。
对损毁公共财产的，责令其停止破坏行为，并作出相应赔偿。
（四）多人诉求事件。
对于多人诉求，导致揭牌仪式活动秩序混乱，管理失控。
安全保卫组首先应派人了解情况，必要时在场外安排场所与诉求人代表进行协商洽谈，尽量满足其合理要求。
对调解劝阻无效的，要迅速由公安机关处理，配合有关部门继续做好维持秩序的工作，防止事态发展和出现过激的违法行为，防止社会闲杂人员和别有用心的人进入参与寻衅滋事。
（五）人员触电事件。
如发生人员触电事件，安全保卫组工作人员要立即切断电源。
不要用手直接去拉触电的人员，防止发生救护人触电事故。
触电伤员如神志清醒，应使其就地躺开，严密监视，暂时不要站立或走动；
如神志不清，应就地仰面躺开，确保气道通畅。
正确判断伤员是否意识丧失，禁止摆动伤员头部呼叫伤员。
坚持就地正确抢救，并尽快联系医护人员进行抢救。
要注意保护现场，以防有人再次触电。
（六）入场人员携带危险物品事件。
揭牌仪式入场期间，公安干警应对入场人员进行严格检查，防止将危险物品带入会场。
如发现有入场人员携带易燃、易爆、有毒和放射性、腐蚀性等危险物品行为，安全保卫人员迅速赶到现场，将其及时收缴，并迅速由公安机关处理。
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