学校固定资产管理制度docWord下载.docx

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一般设备价值在元以上,专用设备价值在元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

第八条固定资产的分类固定资产的分类按国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录》进行分类。

全校固定资产共分为下列四大类十四小类:

第一大类房物、建筑物和土地植物（类）房屋及构筑物（类）土地及植物第二大类专用设备（类）仪器仪表（类）机电设各（类）电子设备（类）印刷机械（类）卫生医疗器械（类）文体设备第三大类音像图书资料（类）标本模型（类）文物及陈列品（类）图书第四大类一般设备（类）工具、量具和器皿（类）家具（类）行政办公设备第三章固定资产的购置、验收、计价和领用第九条固定资产购置、按照“勤俭办学”的方针按照“保证重点兼顾一般综合平衡合理安排”的原则根据学校发展需要和财力可能制定学校年度建设规划。

按规划各部门制定出本部门固定资产年度购置计划经校长办公会研究通过后执行。

、对购置大型仪器设备及建造永久性设施等固定资产（预算十万元以上）应进行充分调查研究由学校招标小组组织专家论证审查然后报校长室审批一般固定资产也要作必要性、可行性、经济性论证然后经分管校长审核并报主管校长审批。

新建房屋和建筑物以及其它项目必须按基本建设管理程序报批零星土建工程必须按规定经批准后才能动工。

、各部门提出的固定资产应急购置计划也要按上述规定执行。

、一般固定资产的采购工作由申请购置部门牵头总务处、财务处配合共同完成。

由申请购置部门填写资产购置申报表经校长室签字同意后方可采购。

、固定资产的购置详见《徐州经贸高等职业学校采购制度》。

第十条固定资产的验收验收工作是固定资产技术管理的起点通过验收可以排除许多隐患是固定资产管理工作中的重要一环。

凡符合固定资产管理标准的必须到总务处办理验收手续其要求如下：

、到总务处办理添置固定资产验收手续的人必须是各部门的资产管理员其它人员一律不予办理。

、新购固定资产验收手续其程序如下：

（）固定资产到货后经办人要及时将发票、实物和说明书等有关资料一并交资产管理员进行实物验收和技术验收检查名称、型号、规格、厂家、数量随机配件等是否相符如发现问题立即上报申购部门负责人并联系退、换、赔等手续。

在验收实物的同时要将固定资产铭牌与发票清单核对并做验收记录（）专项资金购置成批量固定资产总价（或单价）超过元以上者由申购部门牵头总务处、财务处配合组织专家或成立验收小组进行严格的实物验收和技术验收并做验收记录（）以上事宜办好后申购部门资产管理员应在三个工作日内主动持齐全的期初档案材料交总务处存档到总务处开验收单同时对该固定资产统一编号、入档然后持资产购置申报表、验收单和发票到财务处办理报销手续财务处见固定资产验收单后方准报销（）期初档案材料包括：

资产购置申报表、合同、发票、装箱单、合格证、保修单、验收记录、固定资产使用说明书、维修手册等全套随机文件材料等。

、有下列几种情况不予验收：

（）新购固定资产发票已到但实物未到（）实物已到而发票未到的固定资产（）不符合固定资产管理标准的一律不开固定资产验收单（）其他不符合验收规定的情况等。

第十一条　固定资产的计价、购入、调入的固定资产按照实际支付的价款以及为使固定资产达到预期工作状态所支付的包装费、运杂费、安装费及车辆购置附加费等计价。

、自行建造的固定资产按照建造中的全部相关支出计价。

、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产应按改建、扩建所发生的支出减去改建、扩建过程中的变价收入后的净增加值增计固定资产原价。

、融资租入的固定资产按租赁协议确定的价款、运杂费、安装费等计价。

、接受捐赠的固定资产按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠者所提供的有关凭据以及接受固定资产时发生的相关费用计价。

、盘盈的固定资产按重置价值计价。

、交换取得的固定资产按重置价值计价。

、其他单位投资转入的固定资产按评估确认价值或者合同、协议计价。

、已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产可先按暂估价值计价待核定实际价值后再进行调整。

、购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。

第十二条已经入账的固定资产除发生下列情况外不得任意变动其价值。

、根据国家规定对固定资产价值重新估价。

、增加补充设备或改良装置。

、将固定资产的一部分拆除。

、根据实际价值调整原来的暂估价值。

、发现原固定资产记账有误。

第四章固定资产的管理第十三条学校对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。

第十四条学校固定资产管理工作在校长室领导下实行校、系（处、所、室）二级管理体制。

总务处为学校固定资产职能管理部门对全校固定资产实施统一监督管理其职责是：

、负责全校固定资产产权的界定、资产评估、清产核资等项工作。

、负责制定固定资产管理的各项规章制度实施产权管理保障资产的安全和完整。

、负责制定固定资产的配备使用标准并组织实施工作。

、负责大型、精密仪器设备和大宗物资购置计划论证、招标、采购和验收工作。

、运用现代信息技术管理固定资产建立使用《学校固定资产管理系统》并确保系统的安全运行及正常维护工作。

、负责学校固定资产总账、分户分类账的登记及固定资产清查统计工作。

、负责学校固定资产的调剂、调拨、转让、丢失、损坏、报废的审批及处置工作。

、负责对各部门的固定资产管理进行指导和监督检查工作组织固定资产管理人员业务培训工作。

第十五条各单位（系、处、所、室）是学校固定资产二级管理单位在总务处授权范围内组织实施本单位的固定资产管理工作各单位负责人是本单位固定资产管理的责任人对本单位的固定资产负有全面的管理责任。

二级管理单位职责是：

、认真贯彻执行学校固定资产管理规章制度制定固定资产管理的实施细则加强规范化和使用效益的管理。

、对本单位使用的固定资产在学校规定的权限内有调配权但必须保证国有资产的安全和完整。

、配备专职或兼职固定资产管理人员正确使用《学校固定资产管理系统》按系统授权的权限履行职责并保证系统安全运行。

负责本单位固定资产增减变动处置系统录入登记工作登记固定资产明细账建立固定资产使用台账。

严格按照学校固定资产管理制度的要求定期或不定期地进行资产清查保证账、物相符认真做好各种统计报表工作管理和使用好本单位的固定资产。

、固定资产管理人员对所管的固定资产的安全和完整负责各单位要为资产管理人员开展工作创造必要的条件。

固定资产管理人员应相对稳定工作调动时要实行严格的交接手续账、物清点无误签署交接文书经总务处备案后方可调离。

第五章固定资产调拨与借用第十六条固定资产调拨：

所有固定资产调入、调出由总务处统一归口管理。

、校内调拨：

校内调拨由总务处负责调出部门的资产管理员需和调入部门资产管理员到总务处填写《学校固定资产调拨单》凭调拨单进行账、物的转移。

在未办理调拨手续之前各部门及个人不得擅自转移账、物。

、校外调拨：

校内固定资产调出校外由调出部门的资产管理员持校长室批文到总务处填写《学校固定资产调拨单》凭调拨单作相应的账、物处理。

、为了充分发挥固定资产效益使用部门应积极开发利用。

对于闲置不用时间超过两年的固定资产各部门应及时与总务处联系。

总务处根据全校需求情况进行调拨。

、校内调拨固定资产设备调入新的使用部门后均按原值记入固定资产账。

第十七条固定资产借用的管理、借用固定资产必须办理借用手续并且按管理权限进行审批。

校内借用固定资产须经双方部门负责人批准。

、固定资产借出和归还时保管人员与借用人员要互相严格检查固定资产技术性能确认固定资产完好情况明确责任。

借出的固定资产如有损坏丢失或短缺零配件应由借用部门负责。

、固定资产原则上不借出校外若需借出要经校长室批准到总务处办理借用手续方可实施。

对借出的固定资产应收取折旧费折旧费以日计算原则上每日按不低于固定资产原值的百分之一收取一般不超过一个月收取的折旧费交财务处作为仪器设备维修费支用。

、对借出固定资产借用人应按期归还逾期不还追究借用人（经办人）责任。

第六章固定资产的维护与修理第十八条固定资产的维护、仪器设备类固定资产的管理人应对重要固定资产制定维护保养规程对固定资产应做到精心维护严格检查清除事故隐患。

、仪器设备类固定资产维护保养要按规程进行维护的主要内容是进行清洁、润滑、坚固、通电检查、调整更换磨损零件等。

、管理人员要及时在仪器设备类固定资产管理簿上填写维护保养情况对大型贵重仪器设备则要填写维护保养记录卡。

第十九条固定资产的修理、固定资产出现异常情况或发生故障使用人员或管理人员应及时向总务处汇报由总务处组织技术维修人员、使用管理人员一同会诊确定维修方案及处理意见。

、元以下的固定资产维修经总务处检查确认同意后方可维修。

、元以上的固定资产维修经总务处检查确认校长室审批后方可维修。

、固定资产的维修在设备保修期内应由经办人与厂家联系保证免费维修。

、固定资产维修原则上自行维修。

如不能自行维修需请校外部门维修或送出校外维修的由总务处组织维修并界定维修费用。

、维修结束后由总务处组织有关人员及时做好对固定资产维修结果的技术鉴定。

、从维修申报、故障鉴定、责任处理、维修实施、维修验收整个过程部要认真记录。

、如属人为违章操作擅自拆修造成的设备事故要追究当事人的责任。

由总务处根据相关规章制度处理情节严惩者要受到行政处分。

第七章固定资产的报废管理第二十条本着对在用固定资产充分利用的前提下符合下例条件之一者可以申请报废：

、因使用年代久远（机械产品年以上电子产品年以上）元件严重损坏或老化已不能正常运行又无修复价值的固定资产。

、技术落后的更新换代淘汰产品。

、固定资产老化达不到要求精度的购不到维修配件的虽可自修但费用过高的。

、凡是机动车辆、房屋建筑物需要报损报废的应根据有关规定或取得车管、房管部门技术鉴定证明。

、由于各种原因造成固定资产的严重损坏无法修复或修理费过高明确责任后由总务处出具处理意见经校长室同意后方可报废。

、固定资产丢失或被盗一年以上仍无着落应有详细的书面报告经保卫部门立案调查明确使用人应负责任校长室提出处理意见后可申请报废出账。

第二十一条固定资产报废审批程序、凡提出报废的固定资产由申报部门资产管理员在总务处领取《学校固定资产报废单》认真填写详细写明申报原因。

、由总务处安排技术鉴定人员对申请报废的固定资产进行技术鉴定在报废单上签署意见并对申请报废的固定资产逐台进行账、物审核。

、提交总务处、校长室审批。

（）报废的原值在元以下的由总务处审批（）报废的原值在元以下的由校长室审批（）报废原值在元以上（含元）的由总务处组织专家鉴定并报校长室审批（）经审批后的报废固定资产应分类分户打印所有的报废清单一式二份在每年月份将分类清单和报废单报财务处审核盖章以便注销固定资产（）报废固定资产审批手续办完之后由总务处与所在部门共同进行账务处理（）全校所有报废后的固定资产全部送交总务处归口处理。

若报废部门留用在报废单处理意见一栏填写好自留理由经总务处审查同意后方可留用留下的报废固定资产不允许自行出卖（）在回收、出售报废固定资产的拆卸、搬运过程中各部门要听从总务处的安排、调度和指挥不能损坏公物及房屋设施。

否则造成的一切损失由事故的直接责任人承担并给予经济罚款情节严重者将受到行政处分（）报废固定资产审批工作每年两次时间在每年、月申请报废的部门应在、月份将报废申请单交总务处。

第二十二条报废处理所收回残值一律交财务处作为固定资产更新费用。

第八章附则第二十四条本制度解释权归徐州经贸高等职业学校自颁布之日起执行。

第二十五条附录徐州经贸高等职业学校资产购置申报表年月日申报部门资产名称购置数量预算金额现有数量资金来源经办人购置理由有关要求（品牌、规格型号、技术及售后服务等）申报部门负责人财务处意见总务处意见分管校长意见校长审批意见学校固定资产验收单名称分类号单位规格型号资产编号数量生产厂家现状单价出厂号出厂日期总价千百十万千百十元角分发票号合同号经手人备注合计购置日期：

年月日领用科室：

总务处：

验收人：

领用科室资产管理员：

调入单位名称调出单位名称资产名称生产厂家单位数量分类号资产编号出厂号原购入时间质量状况金额十万千百十元角分调出单位：

（章）资产管理员：

调入单位：

（章）经办人:

校长室审批意见：

学校固定资产调拨单调拨时间：

年月日学校固定资产借用单借用时间：

年月日年月日借用单位名称借出单位名称资产名称生产厂家单位数量分类号资产编号出厂号原购入时间质量状况金额十万千百十元角分借用单位：

借用单位：

学校固定资产报废单NO:

申报单位：

申报日期：

年月日资产名称资产编号存放地点规格型号单价数量购置日期使用年限报废原值申请报废原因及理由申报人签字：

申报单位（章）：

鉴定情况及处理意见专家签字:

财务处意见总务处意见分管校长意见校长审批意见备注学校物品领取清单学年度第学期部门、班级序号物品名称数量单位用途备注领取人（部门、班级）负责人主管部门签字：

THANKS!

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