应收系统docWord文档格式.docx

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B、应收票据录入

选择[系统设置]页面——[初始化]选项——[应收款管理]子功能——[初始数据录入-应收票据]，弹出应收票据管理系统，点击[新增]，弹出业务录入窗口，填入相应内容，保存后既完成该笔业务初始化。

C、期初坏帐录入

选择[系统设置]页面——[初始化]选项——[应收款管理]子功能——[初始数据录入-期初坏帐]，弹出期初坏帐管理系统，点击[新增]，弹出业务录入窗口，填入相应内容，保存后既完成该笔业务初始化。

3、结束初始化

初始化数据录入完毕后，选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[初始化]子功能——[结束初始化]，即可完成初始化操作。

（结束初始化后，点击[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[初始化]子功能——[反初始化]，可以进行反初始化，但当期全部业务数据将被删除，需慎重处理。

）

二、日常操作

1、销售发票的录入

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[发票处理]子功能——[销售普通发票-新增]，弹出销售普通发票录入窗口，填入客户、商品（劳务）、金额等参数，点击[保存]按钮，即新增完毕一张销售普通发票。

（增值税发票录入同。

2、其它应收单录入

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[其它应收单]子功能——[其它应收单-新增]，弹出其它应收单录入窗口，填入客户、商品（劳务）、金额等参数，点击[保存]按钮，即新增完毕一张其它应收单。

3、应收票据录入

A、新增

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-新增]，弹出应收票据录入窗口，填入客户、商品（劳务）、金额等参数，点击[保存]按钮，即新增完毕一张应收票据。

（注：

应收票据审核时，系统会自动生成一张收款单或预收单，会弹出对话框，要求用户选择自动生成的单据类型，用户只需根据实际业务选择即可。

B、背书

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-背书]，弹出应收票据查询窗口，点击工具栏[背书]按钮，弹出票据背书确认框，输入背书金额，被背书单位、背书类型等相关参数，点击[确定]完成应收票据的背书。

（详细参数功能请参阅帮助。

C、贴现

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-贴现]，弹出应收票据查询窗口，点击工具栏[贴现]按钮，弹出票据贴现确认框，输入贴现银行、贴现金额、贴现利息等相关参数，点击[确定]完成应收票据的贴现。

D、转出

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-转出]，弹出应收票据查询窗口，点击工具栏[转出]按钮，弹出票据转出确认框，输入转出单位、金额等相关参数，点击[确定]完成应收票据的转出。

E、收款

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-收款]，弹出应收票据查询窗口，点击工具栏[收款]按钮，弹出票据收款确认框，输入收款金额、结算科目等相关参数，点击[确定]完成应收票据的收款。

F、退票

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-退票]，弹出应收票据查询窗口，点击工具栏[退票]按钮，即可完成应收票据的退票。

只有已审核的票据才能进行退票操作。

4、收款单、预收单录入

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[收款]子功能——[收款单-新增]（或预收单），弹出收款单录入窗口，填入客户、金额、收款银行等参数，点击[保存]按钮，即新增完毕一张收款单。

5、单据审核

在单据查询窗口，选择未审核单据业务，点击工具栏[审核]按钮，即可完成单据审核。

制单与审核不能为同一人。

6、凭证生成

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[凭证处理]子功能——[凭证-生成]，弹出单据查询窗口，选择要生成凭证的单据，点击工具栏[凭证]按钮，即可弹出凭证填制界面，根据实际业务对凭证修改后，保存即生成一张凭证。

7、核销管理

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[结算]子功能——相应核销种类的明细功能，弹出核销管理窗口，在对应的要核销单据的选择栏内勾选，维护本次核销金额后点击工具栏[核销]按钮，即完成一此业务核销。

（选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[结算]子功能——[核销日志-反核销]，在弹出的核销日志选择需要反核销的相应单据，点选[反核销]按钮，即可完成反核销操作。

8、坏帐处理

A、计提坏帐准备

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[坏帐处理]子功能——[坏帐准备]，弹出坏帐准备窗口，填入相应帐龄的计提比例，点击[凭证]，即可自动生成计提坏帐准备的凭证，坏帐准备计提完毕。

B、坏帐损失

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[坏帐处理]子功能——[坏帐损失]，在弹出的坏帐损失处理窗口，选择发生坏帐的单据，点击[凭证]按钮，即可自动生成处理坏帐损失的凭证，坏帐损失处理完毕。

C、坏帐收回

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[坏帐处理]子功能——[坏帐收回]，在弹出的坏帐收回窗口，选择已收回的坏帐单据，点击[凭证]按钮，即可自动生成处理坏帐收回的凭证，坏帐收回处理完毕。

9、报表、分析

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[分析]子功能和[帐表]子功能，在明细功能内，系统预设了很多应收管理的统计分析功能，恰当使用可以使用户更好的进行应收管理工作。

10、销售分析

系统提供销售分析工具为用户进行销售管理提供管理依据。

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[发票处理]子功能——[销售分析]，弹出销售发票查询窗口，点击工具栏[分析]按钮，选择分类标准，系统自动对相应分类标准进行销售分析。

目前，销售分析工具支持的分类标准包括客户（包括客户和供应商分类）、地区、行业、产品四类。

11、期末处理

选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[期末处理]子功能——[结帐]，弹出期末处理确认框，选择[结帐]，点击[确定]完成期末处理。

（反结帐处理也在这里进行。

美文欣赏

1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；

在耕耘的时候储存了一粒种子；

在旅行的时候储存了风景；

在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！

3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；

心，依旧静。

月的柔情，夜懂；

心的清澈，雨懂；

你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；

幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？

画脸粉色，凝眸着世间因果；

未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？

7、经年，未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。

寂寞琉璃，荒城繁心。

流逝的痕迹深深印骨。

如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。

邂逅的情劫，淡淡刻心。

那些碎时光，用来祭奠流年，可好？

8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。

你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。

生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。

生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。

9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。

我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。

这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。

10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。

四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。

有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下，母亲在为女儿梳头。

她温和的把头发理顺。

又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。

她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。

流到眼角，纺织进长长的。

麻花辫。

阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。

女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑，甜美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。

11、太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。

青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。

不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言。

那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。

12、原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。

谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁；

高粱仍旧那么苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵；

那纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。

13、终于，心痛，心碎，心成灰。

终于选择，在月光下，被遗忘。

百转千回，早已物是人非；

欲说还休，终于咫尺天涯；

此去经年，你我终成陌路。

爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。

14、世界这么大，能遇见，不容易。

心若向阳，何惧忧伤。

人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。

人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。

再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。

再不顺的生活，微笑着撑过去了，就是胜利。

15、孤独与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走远的流年。

孤独与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一样的苍白。

当一个人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还能坚持自己的梦想，多么可贵。

16、生活除却一份过往和爱情外，还是需要几多的遐思。

人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；

因为简单，才深悟生命之轻，轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；

因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽谷，静如小溪。